Lavoro basato sulle esigenze: perché le soluzioni individuali sono la chiave del successo

Sono finiti i giorni in cui tutti i dipendenti sedevano alla stessa scrivania, arrivavano in ufficio alla stessa ora e lavoravano con la stessa attrezzatura. Il mondo del lavoro moderno è diventato più colorato, flessibile e notevolmente più complesso. Ora goffratura modelli di lavoro ibridi, Condivisione della scrivania e uno spazio ufficio flessibile per la vita di tutti i giorni. Di conseguenza, le aziende devono affrontare la sfida di conciliare un'ampia gamma di esigenze. Ma è proprio qui che sta l'opportunità: chi si concentra su un lavoro orientato alle esigenze non solo crea team più felici, ma aumenta anche in modo misurabile la produttività.

Cosa significa lavoro orientato alle esigenze?

Il termine «orientato ai bisogni» deriva originariamente dall'istruzione, dove descrive come genitori ed educatori rispondono ai bisogni individuali dei bambini invece di seguire regole rigide. Questo approccio può essere meravigliosamente trasferito al mondo del lavoro. Perché anche i vostri dipendenti hanno esigenze diverse che non possono essere inserite in una griglia standard.

Lavorare in base alle esigenze significa quindi prendere sul serio le esigenze individuali dei team e incorporarle nella progettazione dell'ambiente di lavoro. Si tratta di identificare diversi stili di lavoro, compiti e preferenze e creare condizioni quadro appropriate.

Invece di affinare tutti con lo stesso pennello, questo approccio consente soluzioni su misura, per ogni reparto, ogni team e, in ultima analisi, ogni singola persona della tua azienda. All'inizio sembra complicato, ma nel contesto di Lavoro 4.0 e Direzione 4.0 Questo approccio individuale sta diventando sempre più importante.

Perché ogni reparto lavora in modo diverso

Diamo un'occhiata alla realtà: il tuo reparto IT lavora in modo completamente diverso rispetto al tuo team di vendita. Mentre gli sviluppatori trascorrono ore a lavorare su problemi complessi, il reparto vendite si destreggia tra diverse telefonate con i clienti contemporaneamente. L'IT ha bisogno di hardware ad alte prestazioni, schermi multipli e assoluta tranquillità. Le vendite, invece, si basano sulla comunicazione, sono spesso in movimento e richiedono modelli di orario di lavoro flessibili.

Poi abbiamo il dipartimento delle risorse umane. È qui che avvengono le conversazioni riservate e vengono gestiti i dati sensibili dei dipendenti. Il tuo team delle risorse umane ha bisogno di spazi discreti e aree di lavoro protette. La situazione è completamente diversa nel marketing, dove la creatività e il lavoro di squadra sono fondamentali.

Queste differenze non sono piccoli dettagli, e in Ufficio open space difficile da conciliare. Quando metti tutte le squadre in una ufficio a pianta aperta senza opzioni di ritiro, ne paghi un prezzo elevato: calo della motivazione, nel peggiore dei casi anche Burn Out a causa di un sovraccarico permanente.

Se anche tu ti trovi di fronte a questo problema, potresti Gestione del posto di lavoro combinati con un lavoro orientato alle esigenze, sono esattamente la soluzione giusta per la tua azienda.

Affrontare le sfide pratiche nel lavoro quotidiano

Ma come si implementa nella pratica il lavoro basato sulle esigenze? Le sfide sono evidenti nella vita di tutti i giorni: il reparto IT desidera lavorare in remoto tre giorni alla settimana mentre gli addetti alle vendite si spostano tra l'ufficio e gli appuntamenti esterni. Il team delle risorse umane ha bisogno di giorni di presenza fissi per i colloqui di lavoro. Lavoro ibrido Richiede quindi una pianificazione intelligente.

Diventa complicato anche quando si tratta di attrezzature per il posto di lavoro. Lo sviluppatore ha bisogno di tre monitor e dispositivi di input ergonomici: ergonomia Dopotutto, non è un lusso, ma è essenziale per Salute sul lavoro. Il collega del servizio clienti ha bisogno di un auricolare di alta qualità e di una scrivania regolabile in altezza. Il tuo grafico, invece, giura sul grande schermo con calibrazione dei colori.

E poi ci sono i parcheggi: chi è sul posto tutti i giorni? Chi ha appuntamenti con i clienti e ha la garanzia di aver bisogno di un posto auto? Una smart gestione parcheggi può evitare conflitti qui.

Coordinare manualmente tutti questi aspetti costa tempo e nervi. Senza un sistema, possono sorgere conflitti spazio ufficio viene utilizzato in modo inefficiente e alla fine tutti sono insoddisfatti. Quindi, come si fa a bilanciare tutte le esigenze? Flexopus aiuta.

Come Flexopus rende possibile un lavoro basato sulle esigenze

Flexopus è un Software di gestione del posto di lavoro, che semplifica notevolmente il lavoro orientato alle esigenze. Essendo un moderno sistema di prenotazione delle camere, Flexopus ti aiuta a organizzare in modo intelligente luoghi di lavoro, sale riunioni e altre risorse, perfetto per le aziende che si affidano alla condivisione della scrivania e a concetti di ufficio flessibili. Diamo un'occhiata più da vicino a come Flexopus può aiutarti a implementare un lavoro basato sulle esigenze:

Smart tag per esigenze individuali

Una delle caratteristiche intelligenti sono i tag. Puoi contrassegnare ogni risorsa, che si tratti di una scrivania, di una sala riunioni o di un parcheggio, con proprietà specifiche.

I tuoi dipendenti non cercano più uno spazio libero qualsiasi, ma esattamente il lavoro adatto alle loro esigenze, cercando le proprietà o i tag pertinenti. Lo sviluppatore filtra per «monitor multipli» e «zona tranquilla». La commessa sta cercando un posto «vicino a una cabina telefonica». Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce che tutti possano lavorare in modo ottimale in base alle proprie esigenze.

Zone domestiche per aree specifiche del dipartimento

Fai un ulteriore passo avanti con il concetto di homezones. Le zone domestiche sono aree definite dell'ufficio personalizzate in base alle esigenze specifiche dei singoli reparti. Questo va oltre il classico Lavoro basato sulle attività fuori.

Ad esempio, configura una zona HR, un'area tranquilla con sale riunioni insonorizzate per conversazioni riservate. Qui, i tuoi colleghi delle risorse umane troveranno la discrezione di cui hanno bisogno per i colloqui con i dipendenti.

La zona di vendita potrebbe apparire completamente diversa, perché è qui che, dopo tutto, c'è molta attività produttiva. Dotano quest'area di diverse cabine telefoniche in modo che le chiamate dei clienti possano essere effettuate senza disturbare gli altri membri del team.

Crea una zona con le migliori attrezzature per il tuo reparto IT: computer potenti, monitor di grandi dimensioni, tastiere ergonomiche. L'atmosfera è più concentrata e i disturbi sono ridotti al minimo.

La cosa bella è che rimani comunque flessibile. Quando un progetto coinvolge diversi reparti, i dipendenti possono prenotare anche al di fuori della propria zona di residenza, senza perdere la cognizione delle cose. Flexopus lo rende possibile.

Lavoro basato sulle esigenze: il valore aggiunto per aziende e dipendenti

Cosa fa questo approccio per te? Un sacco. I dipendenti soddisfatti lo sono più produttivo — questo è scientificamente provato. Quando le persone lavorano in un ambiente adatto alle loro esigenze, la motivazione e l'impegno nei confronti dell'azienda aumentano automaticamente.

Allo stesso tempo, ottimizzi l'uso dello spazio e puoi Ridurre i costi. Con Flexopus, puoi vedere a colpo d'occhio quali risorse vengono utilizzate e quando e pianificare i tuoi spazi di conseguenza.

L'employer branding è un fattore sottovalutato. Le aziende che lavorano in modo orientato alle esigenze e offrono una reale flessibilità sono più attraenti per i talenti eccezionali. Nei colloqui di lavoro, dovreste mostrare specificamente come rispondete alle esigenze individuali, perché è esattamente ciò che i dipendenti cercano oggi.

Conclusione: il futuro è individuale

Il lavoro basato sulle esigenze è la risposta logica a un ambiente di lavoro diversificato e flessibile. I vostri dipendenti sono diversi, i loro compiti sono diversi, quindi anche le loro condizioni di lavoro dovrebbero essere diverse. Chiunque lo riconosca e lo attui crea una situazione vantaggiosa per tutti.

La buona notizia è che non devi reinventare la ruota. Strumenti come Flexopus rendono possibile il lavoro basato sulle esigenze. Smart tag, zone domestiche flessibili e una piattaforma di prenotazione intuitiva trasformano questa sfida complessa in una soluzione intuitiva e intelligente.

Le aziende che ora rispondono alle esigenze dei propri dipendenti ottengono un reale vantaggio competitivo. Allora perché aspettare? Prova Flexopus e scopri tu stesso quanto può essere facile lavorare in base alle esigenze.