BYOD - Porta il tuo dispositivo

Lo sappiamo tutti: inizi in una nuova azienda e la prima cosa che ti viene insegnata è come usare i dispositivi al lavoro. I datori di lavoro spesso forniscono persino laptop o tablet che i dipendenti possono utilizzare e portare a casa con sé.

Ma cosa succede quando si ribalta la situazione? Questo è esattamente l'obiettivo del BYOD — Bring Your Own Device. Qui, i dipendenti portano i propri materiali tecnici di lavoro al lavoro e li utilizzano come materiale di lavoro. In questo articolo, scoprirai di più sull'utilità del BYOD - Bring Your Own Device per la tua azienda, quali vantaggi e svantaggi ti offre questo concetto e quali sfide ti attendono per un'implementazione di successo del BYOD.

Significato BYOD

BYOD è un acronimo dall'inglese e significa «bring your own device», che significa «bring your own device». Ciò consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi come materiale di lavoro. Tuttavia, se questo concetto deve essere integrato nella vostra azienda, ci sono alcuni aspetti da considerare. Dalla protezione dei dati al contratto aziendale, ci sono alcuni ostacoli in cui puoi imbatterti. Tuttavia, se ritenete che il concetto sia utile per la vostra azienda, i concetti e le linee guida Bring Your Own Device devono essere formulati in modo chiaro per tenere sotto controllo eventuali rischi.

Porta il tuo dispositivo: vantaggi e svantaggi

Il BYOD offre molti vantaggi per la tua azienda. Semplicemente fresco team ibridi implementati Il BYOD può migliorare l'accettazione e accelerare l'introduzione del concetto di lavoro ibrido. Dove c'è luce, tuttavia, c'è sempre ombra, come si suol dire. Per questo motivo, abbiamo preparato una breve panoramica dei vantaggi e degli svantaggi del concetto BYOD, che vi aiuterà a decidere se introdurre il Bring Your Own Device nella vostra azienda.

Vantaggi

• Non c'è tempo per abituarsi a un nuovo sistema operativo quando porti il tuo dispositivo mobile al lavoro
• Risparmi sui costi per la tua azienda
• Maggiore mobilità e flessibilità per i dipendenti
• produttività aumenta quando porti il tuo dispositivo
• Aggiornamento più rapido del sistema operativo
• Il senso di autodeterminazione aumenta man mano che i dipendenti hanno un maggiore controllo sul proprio lavoro quando portano i propri dispositivi
• Le aziende spesso contribuiscono ai costi dei dispositivi mobili, il che ha un effetto positivo sulla situazione finanziaria dei dipendenti

Inconvenienti

• Mancanza di sicurezza dati aziendali interni
• I dati personali e interni dell'azienda sono accessibili e archiviati su un dispositivo privato, che non è conforme al GDPR
• Sta diventando sempre più difficile separare il professionista dal privato, portando a stress Può condurre

Crea un concetto di Bring Your Own Device

Se decidi di introdurre il BYOD nella tua azienda, hai bisogno di un concept. Il concetto copre alcuni importanti argomenti di contenuto necessari per implementare Bring Your Own Device senza problemi:

1. Informa i tuoi dipendenti in modo completo sulle loro diritti, obblighi E il norme per la sicurezza e l'uso nel contesto del BYOD.
2. Assicurati che sistemi operativi e usi essere aggiornati regolarmente per colmare le lacune di sicurezza e ottimizzare le prestazioni.
3. Definisci regole chiarequali applicazioni possono essere utilizzate in azienda per evitare violazioni dei diritti di licenza e garantire la conformità del software.
4. Per gestire i dispositivi privati utilizzati in azienda, utilizza un Gestione dei dispositivi mobili (MDM) o Gestione della mobilità aziendale (EMM)per semplificare la sicurezza e la gestione.
5. Fai conoscere ai tuoi dipendenti l'importanza di Sicurezza informatica e addestrali regolarmente a minacce e misure di sicurezza attuali.

Politica Bring Your Own Device

L'introduzione di Bring Your Own Device deve essere attentamente considerata, soprattutto per quanto riguarda l'uso del software di lavoro. Microsoft Office, ad esempio, spesso non è concesso in licenza per uso commerciale su laptop privati. Anche il backup dei dati su dispositivi privati è una sfida.

È quindi consigliabile sviluppare un contratto operativo Bring Your Own Device specifico per l'azienda. Dovrebbe essere formulato con cura per comunicare chiaramente le modifiche e aumentare la sicurezza dei dati. Esperti esterni possono anche contribuire a creare e implementare una linea guida appropriata.

1. Stabilisci linee guida per usi accettabili: Definisci quali siti Web, software e connessioni di rete sono consentiti.

2. Implementare misure di sicurezza: Determina esattamente quali misure di sicurezza informatica sono necessarie sui dispositivi per proteggerli dagli attacchi.

3. Configura la gestione remota: Consenti agli amministratori remoti di eseguire aggiornamenti software ed eliminare i dati in caso di smarrimento o furto.

4. Introduci l'autenticazione a più fattori: Usa l'MFA per proteggere l'accesso alle reti e ai dati aziendali anche in caso di smarrimento del dispositivo.

5. VPN: Accesso remoto ai dati solo tramite una rete privata virtuale (VPN).

6. Applicazioni consentite: Email, eventi del calendario, app di notizie e contatti commerciali.

7. Divieto di trasferimento e archiviazione di contenuti illegali: Evita l'installazione di malware e il furto di informazioni sensibili.

Inoltre, dovrebbero essere implementate pratiche di sicurezza di base come aggiornamenti regolari del sistema operativo e l'uso di scanner antivirus per garantire l'integrità dei dati e la conformità ai requisiti legali.

Bring Your Own Device Data Protection

Il BYOD comporta rischi per la privacy e la sicurezza dell'IT aziendale, poiché i dati possono essere archiviati ed elaborati su dispositivi privati difficili da controllare. Questi dispositivi vengono utilizzati in reti estere e per applicazioni private, motivo per cui gli utenti devono rispettare le linee guida sulla sicurezza, ad esempio non archiviare i dati aziendali su supporti di archiviazione esterni. È inoltre possibile installare software specializzato per applicare politiche di sicurezza, eseguire applicazioni in ambienti crittografati e bloccare le interfacce esterne. Questo a sua volta può limitare l'uso privato. Tuttavia, i dati aziendali devono essere rigorosamente separati dai dati privati e il GDPR deve essere rispettato.

BYOD e Flexopus: semplifica l'adozione del BYOD con Flexopus

BYOD e Condivisione della scrivania spesso vanno di pari passo. Tuttavia, come già spiegato, le condizioni per una corretta implementazione del BYOD sono spesso soggette a severi requisiti di sicurezza. Flexopus fornisce esattamente ciò di cui i datori di lavoro hanno bisogno per ridurre il BYOD tra requisiti di sicurezza più elevati possibili essere in grado di offrire. Flexopus è soggetta al GDPR in tutte le sue parti ed è inoltre certificata ISO27001. Con l'etichetta «made & hosted in Germany», Flexopus è la soluzione ideale non solo per introdurre i dipendenti al principio della condivisione della scrivania, ma anche per consentire la prenotazione senza problemi di uffici mobili, postazioni di lavoro e sale riunioni.
Flexopus lancerà presto anche una funzionalità che offre agli utenti l'opportunità di noleggiare i propri armadietti. Ciò significa che gli oggetti personali come mouse, tastiera, ecc. possono rimanere al sicuro in ufficio prenotando un armadietto, il che limita al minimo la vulnerabilità della tecnologia.

Colleghi che sono in ufficio solo in determinati giorni o che seguono il principio di telelavoro alternato Con Bring Your Own Device e Flexopus, puoi coordinare facilmente chi sarà dove e quando.

Sinossi

Bring Your Own Device può avere molti vantaggi, soprattutto finanziari, ma dovrebbe essere trattato con cautela quando si tratta di problemi di sicurezza. In particolare, le aziende che lavorano con dati altamente sensibili o appartengono a infrastrutture critiche dovrebbero astenersi dall'introdurre il BYOD per i motivi sopra menzionati.

Le aziende che decidono di implementare il concetto di Bring Your Own Device devono comunicare chiaramente ai propri dipendenti come farlo operativamente. In particolare, i punti: l'accordo aziendale, il concetto e le linee guida di Bring Your Own Device sono molto importanti.
Quando tutti rispettano i requisiti di protezione dei dati e la tua azienda lavora al meglio con software come Flexopus è progettato per proteggere i dati, ma nulla ostacola una corretta integrazione del BYOD.