BYOD - Apportez votre propre appareil

BYOD - Apportez votre propre appareil

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Nous le savons tous : vous commencez dans une nouvelle entreprise et la première chose qu'on vous apprend, c'est comment utiliser les appareils au travail. Les employeurs fournissent même souvent des ordinateurs portables ou des tablettes que les employés peuvent utiliser et emporter chez eux.

Mais que se passe-t-il lorsque vous inversez les rôles ? C'est exactement ce que vise le BYOD — Bring Your Own Device. Ici, les employés apportent leur propre matériel de travail technique au travail et les utilisent comme matériel de travail. Dans cet article, vous découvrirez si le BYOD - Bring Your Own Device est intéressant pour votre entreprise, quels sont les avantages et les inconvénients de ce concept et quels défis vous attendent sur la voie d'une mise en œuvre réussie du BYOD.

Signification de l'acronyme BYOD

BYOD est un acronyme anglais qui signifie « apportez votre propre appareil », ce qui signifie « apportez votre propre appareil ». Cela permet aux employés d'apporter leurs propres appareils au travail comme matériel de travail. Cependant, si ce concept doit être intégré à votre entreprise, il y a quelques éléments à prendre en compte. De la protection des données à un contrat d'entreprise, vous pouvez rencontrer quelques obstacles. Toutefois, si vous considérez que le concept est utile pour votre entreprise, les concepts et directives Bring Your Own Device doivent être clairement formulés afin de maîtriser les risques éventuels.

Apportez votre propre appareil : avantages et inconvénients

Un ordinateur portable et un écran dans un bureau à domicile dans un environnement lumineux sur lequel on peut lire « Work hard anywhere ».

Le BYOD présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Juste frais équipes hybrides mises en œuvre Le BYOD peut améliorer l'acceptation et accélérer l'introduction du concept de travail hybride. Mais là où il y a de la lumière, il y a toujours de l'ombre, comme on dit. C'est pourquoi nous avons préparé un bref aperçu des avantages et des inconvénients du concept BYOD, qui vous permettra de décider plus facilement si vous souhaitez introduire le Bring Your Own Device dans votre entreprise.

Avantages

  • Pas le temps de vous habituer à un nouveau système d'exploitation lorsque vous apportez votre propre appareil mobile au travail
  • Des économies de coûts pour votre entreprise
  • Plus de mobilité et de flexibilité pour les employés
  • productivité augmente lorsque vous apportez votre propre appareil
  • Mise à jour plus rapide du système d'exploitation
  • Le sentiment d'autodétermination augmente à mesure que les employés ont davantage de contrôle sur leur propre travail lorsqu'ils apportent leurs propres appareils
  • Les entreprises contribuent souvent aux coûts des appareils mobiles, ce qui a un effet positif sur la situation financière des employés

Inconvénients

  • Manque de sécurité données internes de l'entreprise
  • Les données personnelles et internes de l'entreprise sont consultées et stockées sur un appareil privé, qui n'est pas conforme au RGPD
  • Il est de plus en plus difficile de séparer les activités professionnelles des activités privées, ce qui entraîne stress Peut mener

Créez un concept d'appareil à emporter avec vous

Si vous décidez d'introduire le BYOD dans votre entreprise, vous avez besoin d'un concept. Le concept couvre certains sujets de contenu importants dont vous avez besoin pour mettre en œuvre correctement Bring Your Own Device :

  1. Informez vos employés de manière exhaustive sur leurs droits, obligations Et le politiques pour des raisons de sécurité et d'utilisation dans le contexte du BYOD.
  2. Assurez-vous que systèmes d'exploitation et usages être régulièrement mis à jour pour combler les failles de sécurité et optimiser les performances.
  3. Définissez des règles clairesquelles applications peuvent être utilisées dans l'entreprise pour éviter les violations des droits de licence et garantir la conformité des logiciels.
  4. Pour gérer les appareils privés utilisés dans l'entreprise, utilisez un Gestion des appareils mobiles (MDM) ou Gestion de la mobilité d'entreprise (EMM)pour faciliter la sécurité et la gestion.
  5. Sensibilisez vos employés à l'importance de Sécurité informatique et entraînez-les régulièrement à menaces et mesures de sécurité actuelles.

Politique relative à l'utilisation de votre propre appareil

Un ordinateur portable lumineux avec une main de femme lisant un code source

L'introduction de Bring Your Own Device doit être mûrement réfléchie, notamment en ce qui concerne l'utilisation de logiciels de travail. Microsoft Office, par exemple, n'est souvent pas concédé sous licence pour un usage commercial sur des ordinateurs portables privés. La sauvegarde des données sur des appareils privés constitue également un défi.

Il est donc conseillé de développer un contrat d'exploitation Bring Your Own Device spécifique à l'entreprise. Il doit être soigneusement formulé pour communiquer clairement les modifications et renforcer la sécurité des données. Des experts externes peuvent également aider à créer et à mettre en œuvre une directive appropriée.

  1. Établissez des directives pour des utilisations acceptables : Définissez les sites Web, les logiciels et les connexions réseau autorisés.
  1. Mettre en œuvre des mesures de sécurité : Déterminez exactement quelles mesures de cybersécurité sont nécessaires sur les appareils pour les protéger des attaques.
  1. Configurez la gestion à distance : Permettez aux administrateurs distants d'effectuer des mises à jour logicielles et de supprimer des données en cas de perte ou de vol.
  1. Introduisez l'authentification multifactorielle : Utilisez l'authentification multifacteur pour sécuriser l'accès aux réseaux et aux données de l'entreprise, même en cas de perte de l'appareil.
  1. VPN : Accès à distance aux données uniquement via un réseau privé virtuel (VPN).
  1. Candidatures autorisées : Courrier électronique, événements du calendrier, applications d'actualités et contacts professionnels.
  1. Interdiction de transférer et de stocker des contenus illégaux : Évitez l'installation de logiciels malveillants et le vol d'informations sensibles.

En outre, des pratiques de sécurité de base telles que des mises à jour régulières du système d'exploitation et l'utilisation de scanners antivirus doivent être mises en œuvre pour garantir l'intégrité des données et la conformité aux exigences légales.

Apportez la protection des données de votre propre appareil

Le BYOD présente des risques pour la confidentialité et la sécurité de l'informatique d'entreprise, car les données peuvent être stockées et traitées sur des appareils privés difficiles à contrôler. Ces appareils sont utilisés sur des réseaux étrangers et pour des applications privées, c'est pourquoi les utilisateurs doivent se conformer aux directives de sécurité, par exemple ne pas stocker les données de l'entreprise sur des supports de stockage externes. Des logiciels spécialisés peuvent également être installés pour appliquer les politiques de sécurité, exécuter des applications dans des environnements chiffrés et verrouiller les interfaces externes. Cela peut à son tour restreindre l'utilisation privée. Cependant, les données d'entreprise doivent être strictement séparées des données privées et le RGPD doit être respecté.

BYOD et Flexopus — Facilitez l'adoption du BYOD avec Flexopus

Une image de Flexopus sur les cinq appareils disponibles : écran, ordinateur portable, tablette, moniteur et smartphone.

BYOD et Partage de bureau vont souvent de pair. Cependant, comme nous l'avons déjà expliqué, les conditions d'une mise en œuvre réussie du BYOD sont souvent soumises à des exigences de sécurité strictes. Flexopus fournit exactement ce dont les employeurs ont besoin pour réduire le BYOD chez exigences de sécurité les plus élevées possibles pour être en mesure d'offrir. Flexopus est soumis au RGPD dans tous ses aspects et est également certifié ISO27001. Sous le label « made & hosted in Germany », Flexopus est la solution idéale non seulement pour initier les employés au principe du partage de bureau, mais également pour permettre la réservation fluide de bureaux mobiles, de postes de travail et de salles de réunion.
Flexopus va également bientôt déployer une fonctionnalité qui offre aux utilisateurs la possibilité de louer leurs propres casiers. Cela signifie que les objets personnels tels que la souris, le clavier, etc. peuvent rester en toute sécurité au bureau en réservant un casier, ce qui limite au minimum la vulnérabilité de la technologie.

Collègues qui ne sont au bureau que certains jours ou qui suivent le principe de télétravail en alternance Avec Bring Your Own Device et Flexopus, vous pouvez facilement coordonner qui sera là et quand.

Synopsis

Flexopus sur tablette et smartphone noirs

Apportez votre propre appareil peut présenter de nombreux avantages, notamment financiers, mais doit être traité avec prudence en ce qui concerne les problèmes de sécurité. En particulier, les entreprises qui travaillent avec des données hautement sensibles ou qui appartiennent à des infrastructures critiques devraient s'abstenir d'introduire le BYOD pour les raisons mentionnées ci-dessus.

Les entreprises qui décident de mettre en œuvre le concept Bring Your Own Device doivent clairement indiquer à leurs employés comment procéder sur le plan opérationnel. En particulier, les points suivants sont très importants : l'accord, le concept et les directives de la société Bring Your Own Device sont très importants.
Lorsque tout le monde se conforme aux exigences en matière de protection des données et que votre entreprise fonctionne mieux avec des logiciels tels que Flexopus est conçu pour protéger les données, mais rien ne s'oppose à une intégration réussie du BYOD.

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Markus Merkle

Directeur des ventes
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