Reserva de huéspedes y gestión de visitantes
Gestione fácilmente las visitas externas en su entorno de trabajo flexible con Flexopus guest booking. Los empleados que esperan invitados o personas externas pueden reservar estaciones de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento para terceros por su cuenta y de forma personalizada.
Programe una demostración
Crea una reserva para los huéspedes
Cualquier empleado puede realizar reservas o reservas de estaciones de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento para los huéspedes. A continuación, los huéspedes recibirán una invitación personalizada por correo electrónico con información sobre la hora de la reserva, la descripción de la propiedad y el plano de planta.
Crear perfiles de usuario temporales
Los empleados externos, como los autónomos, que han estado en la empresa durante un período de tiempo más largo pueden recibir un perfil de usuario temporal con fecha de caducidad. Con el perfil de usuario temporal, las reservas se pueden realizar con regularidad durante el período de validez. Los perfiles de usuario temporales solo los pueden crear los administradores.
Descripción general de las reservas de los huéspedes
En el área de administración, todas las reservas se pueden ver a través del historial de reservas. Las reservas de los huéspedes están marcadas especialmente para que los administradores tengan una visión general de las reservas de los huéspedes realizadas en Flexopus en cualquier momento.
Reserva ad hoc de habitaciones
Incluso los huéspedes pueden reservar salas de reuniones y cabinas telefónicas en la pantalla del establecimiento. Las reservas de salas se registran en el sistema siempre que no haya conflictos u otras reservas. Obtenga más información sobre nuestra solución de visualización de señalización digital y la conexión en línea de Microsoft Exchange.
¿Cómo funciona la reserva de huéspedes?
Todo lo que necesita para reservar a un huésped en Flexopus es un nombre, una dirección de correo electrónico y, opcionalmente, el motivo de la visita. Una vez que haya introducido esta información, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la propiedad correspondiente y la persona externa recibirá una notificación de la reserva por correo electrónico.
Las aplicaciones específicas para reservar huéspedes son diversas. A continuación, enumeramos algunos de los casos de uso más comunes. Sin embargo, en principio, puede utilizar la función de la misma manera que lo exigen los requisitos internos de su empresa.
- Talleres con clientes: Le gustaría organizar un taller con los clientes de la oficina. Al reservar un huésped, reservas objetos adecuados para que tus clientes y compañeros puedan ver en el mapa en tiempo real en qué parte de la oficina se lleva a cabo el taller.
- Solicitantes y trabajo de prueba: Además de los clientes, los solicitantes también son huéspedes frecuentes de la empresa. Para que una estación de trabajo también esté disponible para trabajos de prueba, se puede reservar con antelación.
- Trabajadores autónomos y otros empleados externos: En las empresas ágiles, a menudo ocurre que autónomos u otros empleados externos trabajan en la empresa en relación con un proyecto y durante un período de tiempo limitado. También en este caso puede ser necesario reservar lugares de trabajo específicos mediante la reserva de huéspedes.
Señales de puerta para indicar la ocupación de habitaciones
