Reserva de huéspedes y gestión de visitantes
Gestione fácilmente las visitas externas a su entorno de trabajo flexible utilizando la reserva de invitados de Flexopus. Los empleados que esperan invitados o personas externas pueden reservar de forma independiente y personal puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento para terceros.
Crear reserva para invitados
Las reservas o reservas de puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento para invitados podrán ser realizadas por cualquier empleado. Los huéspedes recibirán una invitación por correo electrónico personalizada con información sobre la hora de reserva, la descripción de la propiedad y el plano del piso.
Crear perfiles de usuario temporales
Los empleados externos, como los autónomos que trabajan en la empresa durante un periodo de tiempo prolongado, pueden recibir un perfil de usuario temporal con fecha de caducidad. Con el perfil de usuario temporal se podrán realizar reservas regulares durante el periodo de validez. Los perfiles de usuario temporales sólo pueden ser creados por administradores.
Descripción general de las reservas de huéspedes
En el área de administración, todas las reservas se pueden ver a través del historial de reservas. Las reservas de huéspedes están especialmente marcadas para que los administradores siempre tengan una visión general de las reservas de huéspedes realizadas en Flexopus.
Reservas ad-hoc de habitaciones
Las salas de reuniones y las cabinas telefónicas se pueden reservar in situ en la pantalla, incluso por los huéspedes. Las reservas de habitaciones se registran en el sistema a menos que haya conflictos u otras reservas. Obtenga más información sobre nuestra solución de visualización de señalización digital y la integración de Microsoft Exchange Online.
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¿Cómo funciona la reserva de invitados?
Todo lo que necesitas para reservar una estancia en Flexopus es tu nombre, dirección de correo electrónico y, opcionalmente, el motivo de tu visita. Una vez introducidos estos datos, sólo queda seleccionar la respectiva propiedad y la persona externa será informada de la reserva mediante correo electrónico.
Existen muchos casos de uso concretos para la reserva de huéspedes. A continuación enumeramos algunos de los casos de uso más comunes. En principio, puede utilizar la función de la misma forma que lo requieran los requisitos internos de su empresa.
- Talleres con clientes
Te gustaría realizar un taller con clientes en la oficina. Con la reserva de invitados, usted reserva objetos adecuados para sus clientes y sus colegas pueden ver en el mapa en vivo en qué parte de la oficina se lleva a cabo el taller. - Solicitantes & Trabajo de prueba
Además de los clientes, los solicitantes también son invitados regulares de la empresa. Para garantizar que haya una estación de trabajo disponible para el trabajo de prueba, se puede reservar con antelación. - Freelancer & otros empleados externos
En las empresas ágiles, es común que los freelancers u otros empleados externos estén en la empresa por un periodo de tiempo limitado y en función de un proyecto. También en este caso puede ser necesario reservar puestos de trabajo específicos mediante reserva de invitados.
Señales de puerta para la ocupación de la habitación
