Lleve un registro de su oficina con el indicador de presencia Flexopus

Cuando vaya a la oficina por la mañana, tal vez recuerde que olvidó preguntar a sus colegas si estarán en la oficina ese día. Por supuesto, esto es particularmente molesto si estás planeando una reunión con ellos, necesitas resolver otros asuntos o simplemente quieres pasar una pausa para comer juntos. O tal vez sientas curiosidad por saber quién estará en la oficina ese día y con quién estarás sentado hoy. Usa el Pantalla de presencia Flexopus¡para ver de un vistazo quién está en la oficina ese día!

¿Qué es exactamente el indicador de presencia?

‍
La pantalla de asistencia es parte de nuestro Mostrar aplicación y es un módulo opcional de Flexopus. La aplicación de pantalla se puede conectar a cualquier televisor inteligente o tableta con modo quiosco en solo unos pasos. Con el Indicador de presencia Flexopus ¿Puedes el Reservas de lugar de trabajo Consulta la información de perfil de tus colegas del día actual. Puedes comprobar fácilmente la disposición de los asientos y ver quién ocupa cada lugar de trabajo. Este módulo opcional se puede colocar estratégicamente en el área de entrada de la oficina para obtener una visión general completa de la fuerza laboral presente.

¿Por qué es útil esta función?

Siempre es reconfortante saber quién está en la oficina en un día determinado y te brinda la oportunidad de trabajar de manera más eficaz con tus colegas. Ya sea que esté planificando reuniones espontáneas o simplemente quiera tomar un café con su colega favorito durante la pausa para comer, el indicador de presencia facilita las interacciones improvisadas. La comunicación se simplifica considerablemente cuando sabes de antemano que una persona específica trabaja desde casa. Esto le permite contactar a la persona directamente a través de equipos o plataformas similares en lugar de buscarla en la oficina.

Con la función de plan en vivo, puede acceder a una vista cartográfica completa de las estaciones de trabajo ocupadas. Esto no solo le brinda información valiosa sobre las horas de trabajo de sus colegas, sino que también le permite ver quién está sentado cerca. Si aún no has reservado un asiento para ese día, el anuncio puede resultarte útil para tomar decisiones bien fundamentadas sobre dónde quieres sentarte. Si quieres cambiar tu lugar de trabajo para sentarte más cerca de un compañero específico, el sistema te permite cambiar fácilmente la disposición de tu escritorio.

¿Cómo puedo cambiar mi lugar de trabajo?

¡Es muy fácil! Puedes cambiar tu reserva a través de la aplicación Flexopus de tu smartphone o utilizando el práctico código QR de Flexopus. Simplemente diríjase a la mesa gratuita que elija y escanee el código QR, que está pegado a la mesa. Si aún no está ocupada, iniciará sesión en esta estación de trabajo inmediatamente después de escanearla y también se registrará automáticamente si ha activado esta función.

Vale, pero ¿y si nuestra empresa tiene varios pisos?

No hay problema, con el indicador de presencia Flexopus, puede conectar fácilmente varios pisos con una sola pantalla. Esta función facilita que los empleados se encuentren en cada planta y les permite planificar la disposición de sus asientos de acuerdo con sus preferencias de comodidad o colaboración.

¡Nuestro equipo de ventas estará encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre el informe de asistencia!