Noticias de Flexopus
2023-12-06
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Mantenga el control de la oficina con la visualización de presencia de Flexopus
¿Quién está hoy en la oficina? Este artículo muestra cómo el indicador de presencia de Flexopus revoluciona la colaboración en equipos híbridos. Se acabó el adivinar: descubre cómo encontrar compañeros con un clic, planificar reuniones de forma eficiente y aumentar la interacción social en la oficina. Una función inteligente para mayor transparencia y una convivencia dinámica en el lugar de trabajo.
Tabla de contenido
Al dirigirse a la oficina por la mañana, es posible que recuerde que olvidó preguntar a sus compañeros si estarán presentes ese día. Esto resulta molesto si planea una reunión, necesita aclarar asuntos o simplemente desea almorzar juntos. O quizás sienta curiosidad por saber quién estará y junto a quién se sentará. Utilice el indicador de presencia de Flexopus para ver de un vistazo quién está en la oficina ese día.
¿Qué es exactamente el indicador de presencia?
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El indicador de presencia forma parte de nuestra Display App y es un módulo opcional de Flexopus. La Display App se puede vincular en pocos pasos a cualquier televisor inteligente o tableta en modo quiosco. Con el indicador de presencia de Flexopus puede consultar las reservas de puestos de sus compañeros para el día actual con información de perfil. Puede verificar fácilmente la disposición de los asientos y ver quién ocupa cada puesto. Este módulo opcional puede colocarse estratégicamente en la entrada de la oficina para obtener una visión general completa del personal presente.
¿Por qué es útil esta función?
Saber quién estará en la oficina en un día determinado resulta muy útil y le permite colaborar de forma más eficaz con sus compañeros. Ya sea para organizar reuniones espontáneas o simplemente para tomar un café con alguien durante la pausa, el indicador de presencia facilita las interacciones improvisadas. Al combinarlo con un sistema de reserva de salas como Flexopus, también puede comprobar al instante qué salas de reuniones están disponibles y organizar encuentros conjuntos con mayor facilidad. La comunicación se simplifica notablemente cuando sabe de antemano que alguien trabaja desde casa, lo que le permite contactar directamente con esa persona a través de Teams o plataformas similares en lugar de buscarla por la oficina.
Con la función de plano en vivo, puede acceder a una vista completa de los puestos ocupados. Esto no solo ofrece información valiosa sobre los horarios de sus compañeros, sino que también permite ver quién está cerca. Si aún no ha reservado su sitio, el indicador ayuda a tomar decisiones informadas sobre dónde sentarse. Si desea cambiar de lugar para estar más cerca de alguien, puede modificar su reserva fácilmente a través del sistema.
¿Cómo puedo cambiar mi puesto de trabajo?
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¡Es muy sencillo! Puede cambiar su reserva a través de la aplicación Flexopus en su smartphone o mediante el práctico código QR de Flexopus. Simplemente diríjase a la mesa libre de su elección y escanee el código QR pegado en ella. Si realmente no está ocupada, quedará reservado en ese puesto inmediatamente después del escaneo y, si tiene la función activada, también realizará el check-in automáticamente.
De acuerdo, ¿pero qué pasa si nuestra empresa tiene varias plantas?
No hay problema, con el indicador de presencia de Flexopus puede conectar varias plantas en una sola pantalla. Esta función facilita que los empleados se encuentren en cualquier piso y les permite planificar su ubicación según su comodidad o preferencias de colaboración.
Si tiene alguna pregunta sobre el indicador de presencia, ¡nuestro equipo de ventas estará encantado de ayudarle!
Las preguntas más importantes resumidas
¿Cómo resuelve el indicador de presencia de Flexopus el problema de coordinación en equipos híbridos?
In hybriden Modellen ist es oft Glückssache, ob man seine Teammitglieder persönlich trifft. Die Anwesenheitsanzeige schafft hier volle Transparenz: Mitarbeitende sehen in Echtzeit, wer bereits im Büro ist oder für welche Tage Kollegen Buchungen vorgenommen haben. Dies ermöglicht eine gezielte Planung der eigenen Bürotage. Statt allein am Schreibtisch zu sitzen, können Teams ihre Präsenzzeiten so synchronisieren, dass wichtige Meetings und der soziale Austausch persönlich stattfinden. Das stärkt den Teamgeist und macht den Gang ins Büro deutlich wertvoller.
¿Qué ventajas ofrece la función de búsqueda de compañeros dentro de la plataforma Flexopus?
Die Suchfunktion spart wertvolle Zeit und reduziert Frust im Arbeitsalltag. Über das Dashboard können Nutzende gezielt nach Namen suchen und sofort sehen, an welchem Arbeitsplatz die gesuchte Person sitzt. In großen Büros oder über mehrere Etagen hinweg ist dies ein enormer Effizienzgewinn. Zudem fördert es die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, da man spontan sehen kann, ob Ansprechpartner aus anderen Projekten greifbar sind. Die Anzeige dient als digitale Brücke zwischen Remote-Arbeit und physischer Präsenz, was die Kommunikation im Unternehmen massiv vereinfacht.
¿Cómo se garantiza la protección de datos de los empleados al mostrar su presencia?
Sicherheit und Privatsphäre stehen bei Flexopus im Fokus. Die Anwesenheitsanzeige ist DSGVO-konform gestaltet und bietet flexible Privatsphäre-Einstellungen. Mitarbeitende haben in der Regel die volle Kontrolle darüber, ob ihr Status und ihr Sitzplatz für andere sichtbar sind oder nicht. Unternehmen können zudem definieren, welche Informationen innerhalb von Teams oder abteilungsübergreifend geteilt werden dürfen. Ziel ist es, die Kollaboration zu fördern, ohne ein Überwachungsgefühl zu erzeugen. So wird Transparenz geschaffen, die auf Vertrauen und Freiwilligkeit basiert.
Última actualización:
2026-10-30
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