Lleve un registro de su oficina con el indicador de presencia Flexopus

Cuando se dirige a la oficina por la mañana, es posible que recuerde que olvidó preguntar a sus compañeros si estarán presentes ese día. Esto resulta especialmente molesto si tiene prevista una reunión con ellos, necesita aclarar otros asuntos o simplemente quiere compartir la pausa para comer. O tal vez sienta curiosidad por saber quién estará en la oficina y al lado de quién se sentará hoy. Utilice el indicador de presencia de Flexopus, ¡para ver de un vistazo quién está en la oficina ese día!

¿Qué es exactamente el indicador de presencia?

El indicador de presencia forma parte de nuestra Display App y es un módulo opcional de Flexopus. La Display App puede conectarse en pocos pasos a cualquier televisor inteligente o tableta con modo quiosco. Con el indicador de presencia de Flexopus puede consultar las reservas de puestos de trabajo de sus compañeros para el día actual, junto con información de sus perfiles. Puede comprobar fácilmente la distribución de los asientos y ver quién ocupa cada puesto. Este módulo opcional puede colocarse estratégicamente en la zona de entrada de la oficina para obtener una visión general completa del personal presente.

¿Por qué es útil esta función?

Siempre es tranquilizador saber quién está en la oficina un día determinado, lo que le permite colaborar de forma más eficaz con sus compañeros. Tanto si planea reuniones espontáneas como si simplemente quiere tomar un café con su colega favorito durante la pausa, el indicador de presencia facilita las interacciones improvisadas. La comunicación se simplifica considerablemente si sabe de antemano que una persona determinada está trabajando desde casa. De este modo, puede ponerse en contacto con ella directamente a través de Teams o plataformas similares en lugar de buscarla por la oficina.

Con la función de plano en directo, puede acceder a una vista completa del mapa con los puestos ocupados. Esto no solo le proporciona información valiosa sobre el horario de sus compañeros, sino que también le permite ver quién se sienta cerca. Si aún no ha reservado un sitio para el día, el indicador puede serle útil para tomar decisiones informadas sobre dónde sentarse. Si desea cambiar de puesto para estar más cerca de un compañero en concreto, puede modificar su reserva de mesa sin esfuerzo con el sistema.

¿Cómo puedo cambiar mi puesto de trabajo?

¡Es muy sencillo! Tiene la posibilidad de modificar su reserva a través de la aplicación Flexopus en su smartphone o mediante el práctico código QR de Flexopus. Solo tiene que dirigirse a la mesa libre que prefiera y escanear el código QRque está pegado en la mesa. Si realmente no está ocupada, quedará registrado en ese puesto inmediatamente después de escanearlo y también hará el check-in automáticamente, en caso de que tenga activada esta función.

¿Y qué ocurre si nuestra empresa tiene varias plantas?

Ningún problema. Con el indicador de presencia de Flexopus, puede conectar fácilmente varias plantas en una sola pantalla. Esta función facilita que los empleados se encuentren en cualquier piso y les permite organizar sus asientos según su comodidad o sus preferencias de colaboración.

Si tiene alguna pregunta sobre el indicador de presencia, nuestro equipo de ventas estará encantado de ayudarle.