Behoud het overzicht op kantoor met de aanwezigheidsweergave van Flexopus

Wanneer u 's ochtends naar kantoor gaat, bedenkt u zich misschien dat u vergeten bent aan uw collega's te vragen of zij die dag ook op kantoor zullen zijn. Dat is natuurlijk erg vervelend als u een vergadering met hen wilt plannen, andere zaken moet bespreken of gewoon samen wilt lunchen. Of misschien bent u benieuwd wie er die dag op kantoor is en naast wie u vandaag zult zitten. Gebruik de Flexopus-aanwezigheidsweergave, om in één oogopslag te zien wie er die dag op kantoor is!

Wat is de aanwezigheidsweergave precies?

De aanwezigheidsweergave maakt deel uit van onze Display App en is een optionele module van Flexopus. De Display App kan in enkele stappen worden gekoppeld aan elke smart-tv of tablet met kioskmodus. Met de Flexopus-aanwezigheidsweergave kunt u de werkplekboekingen van uw collega's voor de huidige dag inzien, inclusief profielinformatie. U kunt de zitindeling eenvoudig controleren en zien wie de individuele werkplekken bezet. Deze optionele module kan strategisch bij de ingang van het kantoor worden geplaatst om een volledig overzicht van de aanwezige medewerkers te krijgen.

Waarom is deze functie nuttig?

Es ist immer beruhigend zu wissen, wer an einem bestimmten Tag im Büro anwesend ist, und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren KollegInnen effektiver zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob Sie spontane Besprechungen planen oder einfach nur in der Mittagspause einen Kaffee mit Ihrem Lieblingskollegen trinken möchten, die Anwesenheitsanzeige erleichtert improvisierte Interaktionen. In Kombination mit einem Raumbuchungssystem wie Flexopus können Sie zudem direkt prüfen, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und gemeinsame Termine noch einfacher organisieren. Die Kommunikation wird deutlich vereinfacht, wenn Sie im Voraus wissen, dass eine bestimmte Person im Home Office arbeitet. Auf diese Weise können Sie die Person direkt über Teams oder ähnliche Plattformen kontaktieren, anstatt sie im Büro zu suchen.

Met de live-plattegrondfunctie heeft u toegang tot een uitgebreid kaartoverzicht van de bezette werkplekken. Zo krijgt u niet alleen waardevol inzicht in de werktijden van uw collega's, maar ziet u ook wie er in de buurt zit. Als u nog geen werkplek voor de dag heeft geboekt, kan de weergave nuttig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen over waar u wilt zitten. Als u van werkplek wilt wisselen om dichter bij een bepaalde collega te zitten, kunt u met het systeem moeiteloos uw tafelreservering wijzigen.

Hoe kan ik mijn werkplek wijzigen?

Dat is heel eenvoudig! U kunt uw boeking wijzigen via de Flexopus-app op uw smartphone of via de handige Flexopus-QR-code. Ga gewoon naar de vrije tafel van uw keuze en scan de QR-code die op de tafel is geplakt. Als deze nog niet bezet is, bent u direct na het scannen op deze werkplek ingeboekt en ook automatisch ingecheckt, mits u deze functie heeft geactiveerd.

Oké, maar wat als ons bedrijf meerdere verdiepingen heeft?

Geen probleem, met de Flexopus-aanwezigheidsweergave kunt u moeiteloos meerdere verdiepingen met slechts één display verbinden. Deze functie maakt het voor medewerkers gemakkelijker om elkaar op elke verdieping te vinden en stelt hen in staat hun zitindeling te plannen op basis van hun comfort of voorkeuren voor samenwerking.

Bij vragen over de aanwezigheidsweergave staat ons salesteam graag voor u klaar!