Houd uw kantoor in de gaten met de Flexopus-Aanwezigheidsindicator

Wanneer je 's ochtends naar kantoor vertrekt, schiet het je misschien te binnen dat je bent vergeten aan je collega's te vragen of ze die dag op kantoor zullen zijn. Dat is natuurlijk erg vervelend als je een vergadering met hen wilt plannen, andere zaken moet afstemmen of gewoon samen wilt lunchen. Of misschien ben je benieuwd wie er die dag op kantoor is en naast wie je vandaag komt te zitten. Gebruik de Flexopus-aanwezigheidsweergaveom in één oogopslag te zien wie er die dag op kantoor is!

Wat is de aanwezigheidsweergave precies?

De aanwezigheidsweergave is onderdeel van onze Display App en is een optionele module van Flexopus. De Display App kan in een paar stappen worden gekoppeld aan elke smart-tv of tablet met kioskmodus. Met de Flexopus-aanwezigheidsweergave kun je de werkplekboekingen van je collega's voor de huidige dag inzien, inclusief profielinformatie. Je kunt eenvoudig de zitindeling controleren en zien wie welke werkplek bezet. Deze optionele module kan strategisch bij de ingang van het kantoor worden geplaatst om een volledig overzicht te krijgen van de aanwezige medewerkers.

Waarom is deze functie nuttig?

Het is altijd prettig om te weten wie er op een bepaalde dag op kantoor is, zodat je effectiever met je collega's kunt samenwerken. Of je nu spontane vergaderingen wilt plannen of gewoon tijdens de lunch een kop koffie wilt drinken met je favoriete collega, de aanwezigheidsweergave maakt spontane interacties een stuk makkelijker. De communicatie wordt aanzienlijk eenvoudiger als je van tevoren weet dat iemand vanuit huis werkt. Zo kun je diegene direct via Teams of een soortgelijk platform benaderen in plaats van op kantoor naar die persoon te zoeken.

Met de live-plattegrondfunctie heb je toegang tot een uitgebreid overzicht van de bezette werkplekken. Zo krijg je niet alleen waardevol inzicht in de werktijden van je collega's, maar zie je ook wie er in de buurt zit. Als je voor die dag nog geen werkplek hebt geboekt, kan de weergave helpen om een weloverwogen beslissing te nemen over waar je wilt zitten. Wil je van werkplek wisselen om dichter bij een bepaalde collega te zitten? Dan kun je met het systeem moeiteloos je plek wijzigen.

Hoe kan ik mijn werkplek wijzigen?

Dat is heel eenvoudig! Je kunt je boeking wijzigen via de Flexopus-app op je smartphone of via de handige Flexopus-QR-code. Ga simpelweg naar de vrije tafel van je keuze en scan de QR-codedie op de tafel is geplakt. Als de plek nog niet bezet is, ben je direct na het scannen op die werkplek ingeboekt en automatisch ingecheckt, mits je deze functie hebt geactiveerd.

Oké, maar wat als ons bedrijf meerdere verdiepingen heeft?

Geen probleem, met de aanwezigheidsweergave van Flexopus koppelt u moeiteloos meerdere verdiepingen aan één display. Deze functie maakt het voor medewerkers makkelijker om elkaar op elke verdieping te vinden en stelt hen in staat hun zitplek te plannen op basis van hun eigen voorkeuren of de gewenste samenwerking.

Heeft u vragen over de aanwezigheidsweergave? Ons salesteam staat voor u klaar!