Protección de datos y privacidad

Tus datos te pertenecen a ti y a nadie más. El software de gestión del lugar de trabajo Flexopus se desarrolló en Alemania cumpliendo los más altos estándares y es líder en protección de datos, seguridad de datos & privacidad.

Acuerdo de procesamiento de datos (APD)

Celebramos un acuerdo de procesamiento de datos con todos nuestros clientes de acuerdo con las directrices del RGPD para estipular contractualmente el procesamiento de datos personales. La finalidad del tratamiento de datos, el tipo de datos, los grupos de personas afectadas, los subproveedores de Flexopus y los derechos de las personas afectadas se establecen en este contrato.

Alojado en Alemania (UE)

Sus datos están seguros con nosotros. Flexopus funciona exclusivamente en servidores de la empresa Hetzner en la República Federal de Alemania, por lo que sus datos no saldrán del país bajo ningún concepto. Hetzner cuenta con la certificación ISO 27001, que cumple con los más altos requisitos para procedimientos de seguridad de TI y sistemas de gestión de seguridad de la información.

Cumple con el RGPD

Flexopus cumple con las directrices del RGPD y, en particular, implementa consistentemente las siguientes pautas:

• Celebración de contratos de tratamiento de datos (contratos de tratamiento de datos) de conformidad con Artículo 28, apartado 3, del RGPD
• Anonimización y no almacenamiento de datos personales sin un propósito específico
• No se realizan intercambios de datos con terceros ni transferencias de datos a través de fronteras nacionales.
• Formación periódica de todos los empleados en materia de protección de datos, seguridad de datos y privacidad.
• Mejora continua de los estándares de seguridad mediante auditorías y la adaptación de nuestra documentación, procesos, estructuras o funcionalidades, así como medidas técnicas y organizativas.

Flexopus está desarrollado según los conceptos de “Privacidad por defecto” y “Privacidad por diseño”, considerando así la protección de datos de principio a fin.

Almacenamiento de datos con un propósito definido

Los datos personales almacenados se utilizarán exclusivamente para la finalidad prevista.

Anonimización de datos

Con Flexopus, usted determina después de qué período de tiempo los datos personales se anonimizan o se eliminan del sistema. Sin embargo, para los análisis de ocupación, aún conservará los detalles de la reserva, como la hora de inicio y finalización de la reserva.

Sin embargo, ya no es posible relacionarlos con una persona específica. Esto le permite realizar un seguimiento de la utilización de los recursos disponibles para optimizar su oficina y, al mismo tiempo, proteger los datos confidenciales de sus empleados.

Privacidad de los empleados

Con Flexopus, tú decides si las reservas de lugares de trabajo u otros objetos deben ser visibles para todos los empleados de tu empresa o no. Si bien recomendamos esto en un entorno corporativo colaborativo, en casos específicos puede ser bastante útil permitir que los usuarios decidan por sí mismos si su asiento reservado es visible para otros.

Selección cuidadosa de proveedores

Flexopus presta especial atención a la protección de datos y la fiabilidad a la hora de seleccionar subproveedores. Seleccionamos exclusivamente subcontratistas de la UE:

• Proveedor del servidor: Hetzner Online GmbH
  La aplicación está alojada en un clúster de servidores dedicado en Falkenstein. Nuestra infraestructura de respaldo se encuentra en Núremberg.
• Proveedor SMTP
  Utilizamos RapidMail, con sede en Alemania, como nuestro proveedor SMTP principal. Utilizamos MailJet, con sede en Francia, como nuestro proveedor SMTP secundario.
• Equipo de desarrollo
  Los desarrolladores y subproveedores de software están ubicados exclusivamente en la UE.

Rutinas de eliminación automatizada

Flexopus permite conceptos de eliminación configurables individualmente de acuerdo con sus pautas internas de protección de datos. Por ejemplo, las cuentas de usuario inactivas se pueden eliminar automáticamente o los registros del sistema y de las aplicaciones se pueden eliminar después de un período definido. Esto garantiza que los datos personales sólo se almacenen durante el tiempo que sea necesario y permisible.

Delegado externo de protección de datos

Para proteger sus datos, hemos designado un responsable de protección de datos externo e independiente: PROLIANCE GmbH. Además, utilizamos un sistema de gestión de protección de datos estructurado (DSMS) que supervisa continuamente y desarrolla aún más el cumplimiento de todos los requisitos de protección de datos relevantes.

Políticas de privacidad

Utilice nuestra política de privacidad, que se genera automáticamente, o cargue su propio documento. Además, decide si quieres solicitar una confirmación del consentimiento de todos los empleados.

Contratos según el derecho alemán

La empresa Flexopus GmbH tiene su sede en Stuttgart, Alemania. Los contratos se celebran exclusivamente según el derecho alemán. Hecho en Alemania. Alojado en Alemania.