Eenvoudig parkeerbeheer met het Flexopus parkeerboekingssysteem

Tijdens de corona-crisis moesten veel plekken overstappen op thuiswerken en op afstand werken. Sinds het einde van de pandemie is er nu een terugkeer naar kantoor. Daarnaast komen duurzame hybride modellen steeds vaker voor en zorgen daarom voor een kleurrijke en gevarieerde werkdag.

‍

Vooral in grotere bedrijven is het hier makkelijk om de zaken uit het oog te verliezen. Wie komt er naar kantoor en wanneer? Hoeveel parkeerplaatsen en middelen zijn er nodig om een optimaal gebruik te bereiken tegen zo laag mogelijke kosten? Deze vragen hebben niet alleen betrekking op balies, maar vooral op het efficiënte beheer van parkeerplaatsen voor werknemers.

Parkeerplaatsen beheren met Flexopus

Met het Flexopus parkeerboekingssysteem, parkeerbeheer en optimalisatie van hulpbronnen Een makkelijke. Dankzij de intuïtieve boekingssoftware, het efficiënte ontwerp en de veelzijdige functies hebt u altijd een overzicht van de parkeersituatie en profiteert u zo van de best mogelijke optimalisatie van uw parkeerfaciliteiten.

‍

Individuele parkeerplaatsen aanmaken en bewerken is net zo eenvoudig als zelf een reservering maken. Gebruikers en medewerkers boeken hun gewenste parkeerplaatsen, inclusief datum, locatie, tijd en categorie. Het systeem registreert alle gemaakte boekingen en reserveringen in realtime. Dit vereenvoudigt de toewijzing van parkeerplaatsen en verbetert de controle over het gebruik van parkeerplaatsen.

‍

Op verzoek kunt u profiteren van talrijke integraties — van uw eigen Teams-app tot barrière-integratie. Met Flexopus hoeft u uw vertrouwde beheertool niet te verlaten. Beheerders hebben toegang tot het allocatiesysteem om parkeerzones en parkeerplaatsen te beheren, te bewerken of aan te maken. Met de Flexopus kaarteditor Het volledige wagenpark kan flexibel worden aangepast. Zo blijft u in staat om te handelen, zelfs wanneer dat op korte termijn nodig is.

Boekingsproces voor parkeerplaatsen

Het boeken van parkeerplaatsen via Flexopus parkeerbeheer is snel, intuïtief en efficiënt. Aan de gebruikerskant zijn er slechts een paar klikken nodig om een geldige boeking te maken. Beheerders kunnen boekingen ook centraal beheren of namens werknemers boeken of omboeken.

Parkeerplaats boeken aan de gebruikerszijde

Je kunt in een paar stappen een parkeerplaats boeken:

‍

1. Selecteer een parkeerplaats in de boekingssoftware
2. Stel het boekingstype, de datum en het tijdstip in
3. Selecteer locatie en parkeergarage, indien van toepassing
4. Reserveer een parkeerplaats met behulp van de livekaart
5. Controleer de boekingsgegevens en -functies en bevestig de boeking

‍

Na een succesvolle boeking worden gebruikers naar het boekingsoverzicht geleid, waar alle boekingen kunnen worden beheerd — ongeacht de dag of locatie. Het zoeken naar een parkeerplaats wordt dus aanzienlijk vereenvoudigd.

Parkeerbeheer als beheerder

Beheerders hebben toegang tot het volledige systeem en kunnen alle parkeerplaatsen bekijken, beheren en opnieuw boeken. Op het tabblad „Boekingen” kunnen alle processen worden gefilterd en geanalyseerd. Afhankelijk van de tegels die zijn geactiveerd, worden hier naast parkeerplaatsen ook werkplekken en vergaderruimten weergegeven — ideaal voor hybride bedrijven.

‍

Beheerders gebruiken de beheertool ook om parkeerplaatsen toe te wijzen, de huidige bezetting te controleren en waar nodig op korte termijn bij te sturen. Barrières, poorten of oplaadpunten voor elektrische voertuigen kunnen via het toegangssysteem worden bediend.

Functies voor het beheer van parkeerplaatsen

Het Flexopus parkeerboekingssysteem biedt verschillende functies voor efficiënt beheer:

‍

• Interactieve kaarten: De live digitale kaarten tonen alle parkeerterreinen, parkeerzones en hun uitrusting. Boekingen kunnen met slechts een paar klikken rechtstreeks op de kaart worden gemaakt.
• Flexibele en vaste parkeerplaatsen: Gebruikers kunnen flexibel parkeerplaatsen reserveren of een vaste toewijzing krijgen — afhankelijk van hun behoeften en rol.
• Voertuigen met kentekenplaten: Gebruikers slaan hun voertuigen op in het systeem. Dit maakt de toewijzing eenvoudiger en verbetert de controle over het parkgebied.
• Management met groepen: Parkeerzones zijn bereikbaar met de Rechten- en rolsysteem specifieke gebruikersgroepen toewijzen — bijvoorbeeld voor specifieke afdelingen of bezoekers.
• Slimme statistieken: De Slimme analyses van Flexopus analyseer de werklast en zorg voor op gegevens gebaseerde besluitvormingsbasis voor optimalisatie — met name nuttig tijdens het hoogseizoen of wanneer er grote schommelingen zijn.

Voordelen van een parkeerboekingssysteem

• Een parkeerplaats boeken in 3 stappen: Snel, eenvoudig, met maximaal comfort — ideaal voor elke parkeersituatie.
• Efficiënt parkeerbeheer: Spontaan reserveren, blokkeren of boeken — het systeem ondersteunt alle varianten.
• Analyseer het gebruik van parkeerterreinen: Gedetailleerde evaluaties voor duurzaam beheer.
• Voertuigbeheer en parkeercontrole: Elke gebruiker is duidelijk toegewezen aan een voertuig — dit zorgt voor veiligheid en structuur.

Integraties voor het parkeerboekingssysteem

Flexopus ondersteunt talrijke integraties voor maximale efficiëntie:

‍

• Microsoft Teams-app: Parkeerplaatsen rechtstreeks boeken in de Teams-omgeving
• Google Workspace: Naadloze integratie voor gebruikersbeheer en toewijzing van rechten
• APCOA-automatisering: Barrières openen en sluiten automatisch via kentekenherkenning
• Andere systemen van derden: Of het nu gaat om een toegangssysteem, parkeerterreinbeheerder of aanvullende diensten — Flexopus blijft flexibel en onderhoudbaar — met veel Integratie-opties.

conclusie

Met het Flexopus parkeerboekingssysteem is parkeerbeheer kinderspel. Of het nu gaat om een parkeerplaats, parkeerplaats, parkeerplaatsen voor medewerkers of complete parkeerfaciliteiten — met Flexopus-software kunt u uw parkeerbeheer optimaliseren, onzekerheid verminderen bij het toewijzen van parkeerplaatsen en een naadloze gebruikerservaring creëren. Het systeem past zich aan de behoeften van uw bedrijf aan — of het nu gaat om kleine kantoren of grote bedrijven met meerdere locaties.

‍