Noticias de Flexopus
2024-06-18
Gestión optimizada de recursos: Flexopus presenta la nueva función de centro de costes
Finanzen im Griff, Büro im Flow! In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie das neue Kostenstellen-Feature von Flexopus die interne Abrechnung revolutioniert. Erfahre, wie du Buchungen automatisch den richtigen Abteilungen zuordnest, Budgets präzise verwaltest und maximale Transparenz in deine Office-Kosten bringst. So wird Desk-Sharing nicht nur flexibel, sondern auch buchhalterisch smart!
Preguntas frecuentes resumidas
Warum ist die Zuordnung von Arbeitsplätzen zu Kostenstellen in einem geteilten Büro wichtig?
In modernen Hybrid-Büros nutzen Mitarbeiter verschiedener Abteilungen dieselben Flächen. Ohne ein Kostenstellen-Feature ist es für die Buchhaltung fast unmöglich, die tatsächlichen Raumkosten fair und präzise auf die jeweiligen Budgets zu verteilen. Durch die automatische Zuordnung in Flexopus können Unternehmen genau nachvollziehen, welche Abteilung welche Ressourcen (Desks, Parkplätze, Meetingräume) beansprucht. Das schafft eine objektive Datenbasis für die interne Leistungsverrechnung und verhindert, dass Fixkosten pauschal und ungenau verteilt werden müssen.
Wie vereinfacht das Kostenstellen-Feature von Flexopus die administrativen Prozesse?
Das Feature automatisiert einen bisher manuellen und fehleranfälligen Prozess. Administratoren können Kostenstellen direkt aus dem HR-System (z. B. via Schnittstelle) importieren oder manuell hinterlegen. Bei jeder Buchung wird der entsprechende Datensatz im Hintergrund verknüpft. Das Exportieren von Berichten für das Controlling erfolgt mit wenigen Klicks. Dadurch entfällt das mühsame Abgleichen von Excel-Listen. Die Zeitersparnis ist enorm, und die Fehlerquote in der internen Rechnungsstellung sinkt gegen Null, da die Daten direkt an der Quelle der Ressourcennutzung erhoben werden.
Welchen strategischen Vorteil bietet die datenbasierte Kostenstellen-Analyse für das Management?
Über die reine Abrechnung hinaus liefert das Feature wertvolle Business Intelligence. Das Management sieht auf einen Blick, welche Teams das Büro am intensivsten nutzen und wo Kapazitäten eventuell abgebaut oder umgestaltet werden können. Wenn eine Kostenstelle beispielsweise hohe Ausgaben für externe Meetingräume hat, aber eigene Flächen leer stehen, kann strategisch gegengesteuert werden. So wandelt sich Desk-Sharing von einer reinen Komfort-Lösung zu einem echten Instrument für das Kosten-Controlling und die langfristige Immobilienstrategie des Unternehmens.
Tabla de contenido
Nos complace presentar el análisis del centro de costos de Flexopus, una poderosa herramienta para administrar y facturar de manera eficiente las propiedades reservadas. Esta innovadora herramienta se desarrolló para hacer que la gestión y la facturación de las propiedades reservadas sean más eficientes y transparentes. En este artículo del blog, nos gustaría presentarte las funciones y beneficios de esta función.
¿Por qué una función de centro de costos?
Empresas que escritorio compartido operan, a menudo se enfrentan al desafío de administrar de manera efectiva el uso y la facturación de los trabajos y los recursos. Especialmente en organizaciones más grandes o cuando se trabaja con varios subcontratistas, puede resultar difícil hacer un seguimiento de las cosas. Nuestra función de centro de costos ofrece una solución en este sentido, ya que permite un análisis detallado y anónimo.
¿Cómo funciona la función de centro de costos?
- Registro de uso: Los usuarios se pueden asignar con precisión a un centro de costos. Esta asignación se guarda cada vez que la persona hace una reserva y permanece igual incluso cuando se activa la anonimización de la reserva, lo que garantiza un seguimiento detallado.
- Evalúe los centros de costos: Las reservas introducidas se pueden exportar como un archivo de Excel, por ejemplo. Este archivo se puede procesar posteriormente de forma individual para, entre otras cosas, distribuir los costos de alquiler de manera transparente y justa entre los distintos centros de costos.
- Integración con SCIM: Para evitar la asignación manual de usuarios a los centros de costos, la información de los usuarios se puede transferir de manera eficiente a Interfaz SCIM estar sincronizado. Esto ahorra tiempo y reduce los errores durante el mantenimiento de los datos.
- Intégralo con Smart Analytics: También está previsto integrar la función de centro de costos en nuestro Herramienta de análisis inteligente. Esto le permitirá obtener información aún más profunda sobre los patrones de uso y la eficiencia de sus recursos.
Ventajas de la función
- Facturación eficiente: La asignación precisa de las reservas a los centros de costes facilita mucho la facturación interna y la facturación.
- Mejora de la transparencia: El análisis anónimo le ofrece una visión general clara de cómo se utilizan sus recursos sin infringir las directrices de protección de datos.
- Eficiencia incrementada: La vinculación automática y la transferencia en tiempo real de los datos de la reserva ahorran tiempo y reducen los costos administrativos.
- Mejores decisiones: Gracias a la integración planificada con Smart Analytics, puede tomar decisiones más informadas y optimizar aún más el uso de los recursos.
conclusión
Morir Flexopus El análisis del centro de costos lo ayuda a administrar mejor los recursos y simplificar los procesos internos, independientemente de si es una empresa mediana o una corporación internacional. Benefíciese de una mayor transparencia, eficiencia y control en la gestión de su lugar de trabajo.
Si tiene alguna pregunta o sugerencia, nuestro equipo está siempre disponible. ¡Esperamos sus comentarios!
Última actualización:
2026-02-18
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