Sobre trabajar y vacacionar - The Flexopus Workation

Un equipo joven y fiestero, la costa adriática a tiro de piedra, dos villas con piscina y acceso ilimitado a refrescos (alcohólicos): lo que parecía un paraíso hecho realidad no fue nada menos que eso.

Flexopus no se contuvo este año y convocó a todos sus empleados a participar en su jornada laboral anual. Esto tuvo lugar hacia el final de los meses de verano y tuvo como objetivo unir al equipo, recompensarnos mutuamente por un año comercial exitoso y, al mismo tiempo, ser tan productivos como siempre.

En la siguiente entrada del blog descubrirás si realmente funcionó, qué lecciones aprendimos del workation de este año y cómo se desarrolló el equipo después de una semana bajo dos techos.

El equipo

Flexopus está en continuo crecimiento y el equipo también se hace más grande y más diverso año tras año. Personas de diversos orígenes, edades y conjuntos de habilidades que varían enormemente de persona a persona conforman el equipo de Flexopus y trabajan juntas para lograr la visión de la empresa. 

¿Pero no es difícil conciliar esta diversidad?

Al fin y al cabo, hay gente a la que le gusta cocinar, otros prefieren hacer música, son buenos en ajedrez, en fútbol o disfrutan de la natación. Algunos son extrovertidos, otros son más tranquilos y otros tienen como misión inundar medio barrio con música electrónica. 

En nuestro caso, resultó ideal conocer las personalidades individuales de nuestros empleados en un entorno que no estuviera únicamente dominado por pantallas o un ambiente de oficina. Hubo muchas risas, reflexiones, charlas, filosofar, intercambiar trivialidades y todos se llevaban bien con los demás. 

Las conversaciones que tuvieron lugar en la terraza de la villa con una cerveza fría en la mano bajo el sol del atardecer permanecerán en nuestra memoria durante mucho tiempo. En combinación con el recuerdo casi tangible de los suelos de terracota todavía calientes por el sol, todavía brindan una pista del verano en una Alemania que se enfría lentamente y ya aumentan la anticipación del próximo año.

Nos dimos cuenta una vez más: no importa cuán diferentes puedan ser nuestras mentes individuales, tenemos tantas cosas en común fuera de nuestra vida laboral diaria, que podemos discutir de una manera relajada y amistosa, que el workation de este año se sintió más como unas vacaciones que como un trabajo. 

La ubicación

Es cierto que buscar el lugar adecuado puede ser bastante estresante para todo el personal antes de un proyecto de tal envergadura. Entonces, después de recibir algunas ofertas, decidimos tomar el camino fácil y simplemente elegir el mismo lugar en el que nos alojamos el año pasado. 

Ubicado en la hermosa Istria, una vez más hubo un toque de glamour en el aire este año cuando sentimos por primera vez los frescos pisos de mármol de las villas construidas en estilo mediterráneo moderno bajo nuestros pies. En una zona ajardinada de 2000 m², los tejados planos decorados con tejas de terracota se proyectaban hacia el cálido sol del mediodía croata y, al ver las dos piscinas, los primeros miembros del equipo no tardaron en darse un refrescante chapuzón en el agua turquesa. 

Después de un breve refrigerio externo, poco después llegó el primer refrigerio interno en forma de una lata de cerveza chorreando condensación. Como correspondía a la ocasión, se inspeccionó el entorno y se les otorgó el mayor elogio suabo posible: "Scho net schlechte" (No está mal). 

El aire mediterráneo, impregnado del aroma del romero, las numerosas horas de sol y el sabor salado del mar cerca de la costa hacen de Istria un lugar al que te encantará volver. Todavía queda por ver si comenzaremos a buscar localizaciones para el próximo año, porque en realidad no hay ningún motivo para hacerlo.

La obra

Aunque las descripciones del evento hasta ahora suenan como unas vacaciones, para nosotros era importante estar ahí para nuestros clientes y continuar impulsando la empresa. Por ello, hemos mantenido en gran medida el horario de trabajo básico y, además, nos hemos dedicado al desarrollo posterior de la empresa. Nos presentaron nuevas funcionalidades de la plataforma, concebimos y diseñamos innovaciones en talleres y fases de concentración y, por supuesto, mantuvimos operaciones regulares. 

En nuestro caso, la mayor ventaja de una ubicación compartida con espacio suficiente se hizo evidente rápidamente: todos los miembros del equipo pueden intercambiar ideas entre departamentos y crear así una base fructífera para el próximo año comercial. En el trabajo diario, las citas, reuniones y viajes de negocios a menudo pueden interferir, pero pospusimos deliberadamente la mayoría de ellos durante nuestra estadía en Istria. 

Creímos que la combinación de relajación, lluvia de ideas y tiempos de concentración era la receta perfecta para lograr un equilibrio entre trabajo conceptual y mentalidad de “hacer las cosas bien”. ¡El próximo año habrá algunas características nuevas en nuestra Plataforma de gestión del lugar de trabajo que podrás esperar con ansias!

El placer

Un día de trabajo a 35 °C puede ser bastante agotador, incluso si se trata solo de una queja de alto nivel. Por suerte, todavía estábamos bien preparados y habíamos pensado en todo tipo de actividades para relajarnos en las horas más frescas de la tarde. 

Ya sea cocinando juntos (incluidas las comidas entre las 10 y las 11 p.m.), jugando juegos de mesa, dando largos paseos nocturnos o aprendiendo a mezclar un buen whisky sour, las tardes en las villas estaban llenas de risas y relajación y un cambio bienvenido de la jornada laboral. 

Pero ¿cómo sería tu estancia en Istria si no salieras del alojamiento?

Eso pensábamos también nosotros, así que íbamos regularmente a la playa, visitábamos el mercado local y dejábamos que el sol de la tarde se hundiera en el brillo del mar en nuestros rostros en uno o dos bares de playa.

Las compras habituales en el supermercado para todo el equipo también caían dentro de la categoría de actividad de ocio, ya que probablemente no sea algo habitual en casa conducir con 6 kilos de camarones, 12 kilos de pasta y una cantidad nada despreciable de comida líquida. 

Si los días fueran demasiado cortos para ti, también podrías quemar algo de energía jugando al golf o al fútbol-tenis a medianoche en los terrenos de la villa, o literalmente mojar a tus colegas con waterpolo en una de las piscinas.

El significado 

Como se puede ver fácilmente en este informe, el tiempo que pasamos juntos durante la workation valió su peso en oro. Este hecho nos lleva ahora a la raíz de todo el asunto y a la explicación de por qué damos por sentado fortalecer nuestra comunidad y nuestra cohesión dentro del equipo de esta manera.

Seamos sinceros: todo el proyecto implica, por supuesto, un desembolso económico nada desdeñable. A esto se suma la responsabilidad de garantizar la seguridad de los empleados durante el viaje, la reserva de los distintos alojamientos y la obligación de atender todas las necesidades de los clientes a 850 kilómetros de distancia.

Desde un punto de vista puramente económico, un fin de semana en Allgäu también sería una buena opción, donde se planifica una caminata, se sientan juntos por la noche y se regresa a casa el domingo. 

¿Lograríamos los mismos resultados? 

Probablemente no. Si bien nadie en el equipo vinculará el éxito del workation a los gastos de la empresa, el paquete general de unas vacaciones de verano en un país extranjero, trabajo y tiempo libre combinado con las comodidades del alojamiento es inmejorable. Además, ¿cómo sería posible conocer a tus compañeros en un ambiente menos profesional que con el bañador mojado y una bebida en la mano al borde de la piscina?

El propósito de este workation no es centrarse estrictamente en los gastos, sino más bien centrarse en los factores blandos dentro de nuestra empresa que hacen que la formación de equipos sea lo que en última instancia debería ser: crear un equipo homogéneo que se conozca personalmente, se aprecie mutuamente y sea productivo en conjunto.

La conclusión

Resumiendo nuestras experiencias del workation de este año, podemos sacar algunas conclusiones útiles:

• Siempre vale la pena invertir en tu equipo
• Las actividades conjuntas combinadas con un tiempo de trabajo concentrado conducen a resultados especiales
• Se siente bien recompensarte por tu trabajo.
• Se crea gratitud hacia el empleador, lo que tiene un efecto positivo en el rendimiento a lo largo del año.
• Los empleados se sienten valorados

Si quisieras intentar lograr los puntos mencionados anteriormente sin una celebración como una workation, tendrías que planificar muchos beneficios y actividades extra laborales en tu vida diaria, lo que a su vez conduce rápidamente a calendarios sobrecargados. Cada lector deberá juzgar si esto merece más la pena.

Ya estamos seguros de que las experiencias de este año se aplicarán nuevamente el año que viene, y todos lo esperamos con ilusión. 

Si también desea formar parte de un apasionante proyecto de TI y experimentar una de nuestras workations, está cordialmente invitado a enviar su solicitud a info@flexopus.com . ¡Esperamos verte!