Trabajar y disfrutar: La workation de Flexopus

Un equipo joven y fiestero, la costa del Adriático a un paso, dos villas con piscina y acceso ilimitado a refrescos (con alcohol): lo que suena a paraíso hecho realidad, no fue mucho menos que eso.

Flexopus no escatimó en gastos este año y convocó a todos sus empleados a la workation anual. Se celebró a finales de verano con el objetivo de unir al equipo, premiarnos por un año exitoso y, de paso, ser tan productivos como siempre.

En este artículo del blog os contamos si realmente funcionó, qué lecciones aprendimos este año y cómo ha evolucionado el equipo tras una semana compartiendo techo.

El equipo

Flexopus crece continuamente y el equipo se vuelve más grande y diverso cada año. Personas de diferentes orígenes, edades y con habilidades muy variadas forman el equipo de Flexopus y trabajan juntas en la visión de la empresa.

Pero, ¿no es difícil lograr que tanta diversidad encaje?

Al fin y al cabo, hay gente a la que le gusta cocinar, otros prefieren la música, son buenos al ajedrez, al fútbol o les gusta nadar. Algunos son extrovertidos, otros más tranquilos y otros se encargan de animar a medio vecindario con música electrónica.

Conocer las personalidades de nuestra plantilla en un entorno que no se limitaba a las pantallas o a la oficina resultó ser ideal. Nos reímos mucho, reflexionamos, charlamos, filosofamos, hablamos de trivialidades y todos congeniamos con todos.

Las conversaciones que tuvimos con una cerveza fría en la mano bajo el sol del atardecer en la terraza de la villa permanecerán en nuestra memoria durante mucho tiempo. Junto con el recuerdo de los suelos de terracota cálidos por el sol, nos traen un soplo de verano a la fría Alemania y aumentan las ganas de repetir el año que viene.

Una vez más, nos dimos cuenta de que, por muy diferentes que seamos, también fuera del trabajo tenemos tantas cosas en común que podemos compartir de forma distendida y amistosa, que la workation volvió a sentirse más como unas vacaciones que como trabajo.

La ubicación

Hay que reconocer que buscar una ubicación para toda la plantilla puede ser estresante. Por eso, tras recibir varias ofertas, elegimos el camino fácil y optamos por el mismo lugar donde estuvimos el año pasado.

Situada en la hermosa Istria, volvimos a sentir ese toque de glamour al pisar los suelos de mármol de las villas de estilo mediterráneo moderno. En una parcela ajardinada de 2000 m2, los tejados planos decorados con tejas de terracota se alzaban bajo el sol croata, y al ver las dos piscinas, no tardamos en darnos un refrescante chapuzón.

Tras refrescarnos por fuera, llegó el primer refrigerio por dentro: una cerveza de lata bien fría. Inspeccionamos el lugar y lo calificamos con el mayor cumplido posible: "Nada mal".

El aire mediterráneo con aroma a romero, las horas de sol y el sabor a sal del mar hacen de Istria un lugar al que siempre apetece volver. Queda por ver si buscaremos otro sitio el año que viene, porque, sinceramente, no hay motivo para cambiar.

El trabajo

Aunque las descripciones anteriores suenen a vacaciones, para nosotros era importante estar presentes para nuestros clientes y seguir impulsando la empresa. Por ello, mantuvimos el horario laboral y nos dedicamos a seguir creciendo. Presentamos nuevas funciones, ideamos novedades en talleres y mantuvimos la operativa diaria.

Der größte Vorteil eines gemeinsamen Ortes mit ausreichend Platz war in unserem Falle schnell ersichtlich: alle Teammitglieder können sich departmentübergreifend austauschen und somit eine fruchtbare Basis fürs nächste Geschäftsjahr schaffen. Im Arbeitsalltag können oft Termine, Meetings und Geschäftsreisen in die Quere kommen, welche wir während unseres Aufenthalts in Istrien aber bewusst größtenteils verlegt haben. 

Die Kombination aus Erholung, Brainstorming und festgelegten Fokuszeiten war unserer Ansicht nach das perfekte Rezept für eine ausgewogene Mischung aus konzeptionellen Arbeiten und “Get Shit Done”-Mentalität. Es wird also auch im nächsten Jahr wieder einige Neuheiten bei unserer Workplace Management Plattform geben, auf die man sich freuen kann!

Das Vergnügen

Ein Arbeitstag bei 35° kann ganz schön schlauchen, auch wenn das natürlich jammern auf hohem Niveau ist. Ein Glück, dass wir trotzdem bestens vorbereitet waren und uns in den kühler werdenden Abendstunden allerlei Aktivitäten zur Entspannung überlegt hatten. 

Egal ob gemeinsames kochen (inklusive Essen zwischen 22 und 23 Uhr), Gesellschaftsspiele, ausgedehnte Abendspaziergänge oder lernen, wie man einen guten Whiskey Sour mixt - innerhalb der Villas waren die Abendstunden mit viel Lachen und Entspannung gefüllt und eine willkommene Abwechslung zur Arbeitszeit am Tag. 

Doch was wäre ein Aufenthalt in Istrien, wenn man seine Unterkunft nicht verlässt?

Das haben wir uns auch gedacht und sind deshalb regelmäßig zum Strand gefahren, haben den örtlichen Markt besucht und uns die im Meer versinkende Abendsonne in der ein oder anderen Strandbar ins Gesicht scheinen lassen.

Auch die regelmäßigen Supermarkteinkäufe fürs ganze Team fielen unter die Kategorie Freizeitaktivität, da es daheim im Alltag wohl nicht allzu häufig vorkommt, 6 Kilo Garnelen, 12 Kilo Nudeln und einen nicht zu vernachlässigenden Anteil an Flüssignahrung in einem Auto durch die Gegend zu kutschieren. 

Wem die Tage zu kurz waren, konnte sich auf dem Gelände der Villen auch beim Mitternachtsgolf oder Fußball-Tennis auspowern oder beim Wasserball in einem der Pools die Kolleg*innen im wahrsten Sinne des Wortes nass machen.

Der Sinn 

Wie man anhand dieses Erfahrungsberichts unschwer erkennen kann, war die gemeinsame Zeit während der Workation Gold wert. Dieser Umstand führt uns nun zur Wurzel des Ganzen und der Erklärung, weshalb wir es für selbstverständlich halten, unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt innerhalb des Teams auf diese Weise zu stärken.

Sind wir mal ehrlich: das ganze Unterfangen ist natürlich mit einem nicht zu vernachlässigenden finanziellen Aufwand verbunden. Hinzu kommt die Gewährleistung der Mitarbeitendensicherheit während des Trips, die Buchung der verschiedenen Unterkünfte sowie die Verpflichtung, in 850 Kilometern Entfernung sämtlichen Kundenwünschen gerecht zu werden.

Aus einem rein wirtschaftlichen Aspekt würde es also auch ein Wochenende im Allgäu tun, bei dem man eine Wanderung plant, abends einmal zusammensitzt und am Sonntag wieder nach Hause fährt. 

Würden wir damit dieselben Resultate erzielen? 

Wahrscheinlich nicht. Zwar wird niemand im Team den Erfolg der Workation an die Ausgaben der Firma koppeln, jedoch ist das Gesamtpaket aus Sommerurlaub in einem fremden Land, Arbeit und Freizeit in Kombination mit den Ausstattungsmerkmalen der Unterkunft unschlagbar. Außerdem: wie sollte es möglich sein, seine Kolleg*innen in einem weniger professionellen Umfeld kennenzulernen als mit nasser Badehose und Drink in der Hand am Pool?

Der Sinn dieser Workation ist eben nicht damit erfüllt, dass man streng auf die Ausgaben blickt, sondern zielt vielmehr auf die weichen Faktoren innerhalb unseres Betriebs ab, die das Teambuilding erst zu dem machen, was es im Endeffekt sein soll: ein homogenes Team zu schaffen, das sich persönlich kennt, schätzt und gemeinsam produktiv ist.

Das Fazit

Fasst man unsere Erfahrungen aus der diesjährigen Workation nun zusammen, kann man ein paar nützliche Takeaways mitnehmen:

• Es lohnt sich immer, in sein Team zu investieren
• Gemeinsame Aktivitäten gepaart mit fokussierter Arbeitszeit führen zu besonderen Ergebnissen
• Es tut gut, sich für seine Arbeit zu belohnen
• Es entsteht Dankbarkeit gegenüber dem Arbeitgeber, was sich positiv auf die Leistung während des Jahres auswirkt
• Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt

Würde man also versuchen, die oben genannten Punkte ohne eine Festivität wie der Workation zu erreichen, müsste man im Alltag schon sehr viele Benefits und außerdienstliche Aktivitäten planen, was wiederum schnell zu überfüllten Terminkalendern führt. Ob sich das mehr lohnt, steht jedem Lesenden frei zu beurteilen.

Für uns steht definitiv jetzt schon fest, dass die Erfahrungen dieses Jahres auch im kommenden Jahr wieder zur Anwendung kommen sollen und wir alle freuen uns schon jetzt darauf. 

Wenn du auch Lust hast, Teil eines spannenden IT-Projekts zu sein und eine unserer Workations mitzuerleben, bist du herzlich eingeladen, deine aussagekräftige Bewerbung an info@flexopus.com zu senden. Wir freuen uns auf dich!