Informazioni su lavoro e vacanze - The Flexopus Workation

Un team giovane e amante delle feste, la costa adriatica a due passi, due ville con piscina e accesso illimitato a bevande analcoliche (alcoliche): quello che sembrava il paradiso che diventa realtà non era niente di meno.

Quest'anno Flexopus non si è risparmiata e ha invitato tutti i dipendenti a partecipare al workation annuale. L'evento si è svolto verso la fine dei mesi estivi e aveva lo scopo di unire il team, premiarsi a vicenda per un anno lavorativo di successo e, allo stesso tempo, essere il più produttivi possibile.

Nel seguente post del blog scoprirete se ha funzionato davvero, quali lezioni abbiamo imparato dalla workation di quest'anno e come si è evoluto il team dopo una settimana trascorsa sotto due tetti.

La squadra

Flexopus è in continua crescita e anche il team diventa più numeroso e diversificato di anno in anno. Il team Flexopus è composto da persone di diversa estrazione, età e competenze, che variano notevolmente da persona a persona, e lavorano insieme per realizzare la visione dell'azienda. 

Ma non è difficile conciliare questa diversità?

Dopotutto, ci sono persone a cui piace cucinare, altre preferiscono fare musica, altre sono brave a scacchi, a calcio o amano nuotare. Alcuni sono estroversi, altri più silenziosi, e altri ancora hanno come missione quella di inondare metà del quartiere di musica elettronica. 

Nel nostro caso, conoscere le singole personalità dei nostri dipendenti in un ambiente non dominato solo da schermi o da un ambiente d'ufficio si è rivelato l'ideale. Ci furono molte risate, riflessioni, chiacchiere, filosofeggiamenti, scambi di banalità e tutti andarono d'accordo con tutti gli altri. 

Le conversazioni che si svolgevano sulla terrazza della villa, con una birra fresca in mano e il sole al tramonto, rimarranno a lungo impresse nella nostra memoria. Insieme al ricordo quasi tangibile dei pavimenti in cotto ancora caldi di sole, regalano ancora un sentore d'estate in una Germania che si sta lentamente raffreddando e aumentano già l'attesa per l'anno prossimo.

Ci siamo resi conto ancora una volta: non importa quanto diverse possano essere le nostre menti, abbiamo così tante cose in comune al di fuori della nostra vita lavorativa quotidiana, di cui possiamo discutere in modo rilassato e amichevole, che la sessione di lavoro di quest'anno è sembrata più una vacanza che un lavoro. 

La posizione

Bisogna ammettere che la ricerca delle location può risultare piuttosto snervante per tutto lo staff in vista di un'impresa di così vasta portata. Quindi, dopo aver ricevuto alcune offerte, abbiamo deciso di prendere la via più facile e scegliere semplicemente lo stesso posto in cui abbiamo soggiornato l'anno scorso. 

Situata nella splendida Istria, quest'anno nell'aria aleggiava ancora una volta un'aria di glamour, quando per la prima volta abbiamo sentito sotto i nostri piedi i pavimenti in marmo fresco delle ville costruite in moderno stile mediterraneo. Su un'area paesaggistica di 2000 m², i tetti piani decorati con tegole in terracotta si protendevano verso il caldo sole croato di mezzogiorno e, alla vista delle due piscine, non ci volle molto perché i primi membri del team facessero un tuffo rinfrescante nell'acqua turchese. 

Dopo un breve ristoro esterno, poco dopo giunse il primo ristoro interno, sotto forma di una lattina di birra gocciolante di condensa. Come si addiceva all'occasione, l'ambiente venne ispezionato e gli venne conferito il più alto complimento svevo possibile: "Scho net schlechte" (Non è male). 

L'aria mediterranea, carica del profumo del rosmarino, le numerose ore di sole e il sapore salato del mare vicino alla costa rendono l'Istria un luogo in cui amerai tornare. Resta da vedere se inizieremo a cercare location per l'anno prossimo, perché in realtà non ce n'è motivo.

Il lavoro

Anche se finora le descrizioni dell'evento sembrano molto più simili a quelle di una vacanza, per noi era comunque importante essere presenti per i nostri clienti e continuare a far progredire l'azienda. Di conseguenza, abbiamo mantenuto in larga parte gli orari di lavoro fondamentali e, inoltre, ci siamo dedicati all'ulteriore sviluppo dell'azienda. Abbiamo scoperto nuove funzionalità per la piattaforma, ideato e progettato innovazioni nei workshop e nelle fasi di concentrazione e, naturalmente, mantenuto le operazioni regolari. 

Nel nostro caso, il vantaggio principale di una sede comune con spazio a sufficienza è apparso subito evidente: tutti i membri del team possono scambiarsi idee tra i vari reparti e creare così una base fruttuosa per il successivo anno di attività. Nel lavoro quotidiano, appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro possono spesso essere d'intralcio, ma durante il nostro soggiorno in Istria abbiamo deliberatamente rimandato la maggior parte di questi. 

Abbiamo pensato che la combinazione di rilassamento, brainstorming e momenti di concentrazione stabiliti fosse la ricetta perfetta per un mix equilibrato di lavoro concettuale e mentalità decisa a "portare a termine le cose". Quindi il prossimo anno ci saranno alcune nuove funzionalità sulla nostra piattaforma di gestione del posto di lavoro che non vedi l'ora di scoprire!

Il piacere

Una giornata di lavoro a 35°C può essere piuttosto estenuante, anche se si tratta solo di lamentarsi a voce alta. Fortunatamente, eravamo ancora ben preparati e avevamo pensato a ogni sorta di attività per rilassarci nelle ore più fresche della sera. 

Che si trattasse di cucinare insieme (anche tra le 22:00 e le 23:00), di giocare a giochi da tavolo, di fare lunghe passeggiate serali o di imparare a preparare un buon whisky sour, le serate nelle ville erano ricche di risate e relax e rappresentavano un gradito cambiamento rispetto alla giornata lavorativa. 

Ma come sarebbe un soggiorno in Istria se non si lasciasse il proprio alloggio?

Anche noi la pensavamo così, quindi andavamo regolarmente in spiaggia, visitavamo il mercato locale e lasciavamo che il sole della sera, calando nel mare, ci illuminasse il viso in uno o due bar sulla spiaggia.

Anche la spesa quotidiana al supermercato per l'intera squadra rientrava nella categoria delle attività ricreative, dal momento che probabilmente non è cosa comune a casa andare in giro con 6 chili di gamberetti, 12 chili di pasta e una quantità non trascurabile di cibo liquido. 

Se le giornate fossero troppo corte per voi, potreste anche sfogare le vostre energie con una partita di golf o di calcio-tennis a mezzanotte nel parco della villa, oppure letteralmente bagnare i vostri colleghi con una partita di pallanuoto in una delle piscine.

Il significato 

Come potete facilmente vedere da questo resoconto, il tempo trascorso insieme durante la workation valeva il suo peso in oro. Questo fatto ci porta ora alla radice di tutto ciò e alla spiegazione del perché diamo per scontato di rafforzare la nostra comunità e la nostra coesione all'interno della squadra in questo modo.

Diciamolo chiaramente: l’intera impresa comporta ovviamente un esborso finanziario non indifferente. A ciò si aggiunge la responsabilità di garantire la sicurezza dei dipendenti durante il viaggio, la prenotazione di vari alloggi e l'obbligo di soddisfare tutte le esigenze dei clienti a 850 chilometri di distanza.

Da un punto di vista puramente economico, andrebbe bene anche un fine settimana in Algovia, dove si pianifica un'escursione, si sta insieme la sera e la domenica si torna a casa in macchina. 

Otterremmo gli stessi risultati? 

Probabilmente no. Sebbene nessuno nel team metta in relazione il successo della workation con le spese aziendali, il pacchetto complessivo di una vacanza estiva in un paese straniero, lavoro e tempo libero, uniti ai comfort dell'alloggio, è imbattibile. D'altronde, come è possibile conoscere i propri colleghi in un ambiente meno professionale di quello in piscina, con il costume bagnato e un drink in mano?

Lo scopo di questa workation non è quello di concentrarsi esclusivamente sulle spese, bensì sui fattori soft all'interno della nostra azienda che rendono il team building ciò che in definitiva dovrebbe essere: creare un team omogeneo in cui i membri si conoscono personalmente, si stimano a vicenda e sono produttivi insieme.

La conclusione

Riassumendo le nostre esperienze dal workation di quest'anno, possiamo trarre alcuni spunti utili:

• Vale sempre la pena investire nella tua squadra
• Le attività congiunte abbinate a tempi di lavoro mirati portano a risultati speciali
• È bello premiarsi per il proprio lavoro
• Si crea gratitudine verso il datore di lavoro, che ha un effetto positivo sulle prestazioni durante tutto l'anno
• I dipendenti si sentono apprezzati

Se cercassi di raggiungere i punti sopra menzionati senza una festa come una workation, dovresti pianificare un sacco di benefit e attività extra lavorative nella tua vita quotidiana, il che a sua volta si tradurrebbe rapidamente in calendari sovraffollati. Se questa sia la scelta più valida spetta al singolo lettore giudicare.

Siamo già certi che le esperienze di quest'anno verranno applicate anche l'anno prossimo e non vediamo l'ora. 

Se anche tu vuoi prendere parte a un entusiasmante progetto IT e provare una delle nostre workation, sei cordialmente invitato a inviare la tua candidatura spontanea a info@flexopus.com . Non vediamo l'ora di vedervi!