Tra lavoro e vacanza - La workation di Flexopus

Un team giovane e festaiolo, la costa adriatica a due passi, due ville con piscina e accesso illimitato a bevande (alcoliche e non): quello che sembra un paradiso terrestre, è stato esattamente questo.

Anche quest'anno Flexopus non si è risparmiata e ha invitato tutti i dipendenti a partecipare alla workation annuale. L'evento, tenutosi verso la fine dell'estate, mirava a consolidare lo spirito di squadra, a premiarci per un anno di successi e a mantenere alta la produttività.

In questo articolo scoprirete se l'esperimento ha funzionato, cosa abbiamo imparato e come si è evoluto il team dopo una settimana trascorsa sotto lo stesso tetto.

Il team

Flexopus cresce costantemente e, di anno in anno, il team diventa sempre più grande e variegato. Persone di diversa provenienza, età e con competenze uniche compongono la nostra squadra, lavorando insieme alla visione aziendale.

Ma non è difficile far convivere una tale diversità?

Dopotutto, c'è chi ama cucinare, chi preferisce la musica, chi è bravo a scacchi, a calcio o a nuotare. Alcuni sono estroversi, altri più riservati e c'è persino chi si diverte a far ascoltare musica elettronica a tutto il vicinato.

Conoscere le diverse personalità dei nostri colleghi in un contesto diverso dal solito ufficio o dallo schermo di un PC si è rivelato ideale. Abbiamo riso, riflettuto, chiacchierato, filosofeggiato e parlato del più e del meno, trovando sempre un punto d'incontro.

Le conversazioni sulla terrazza della villa, con una birra fresca in mano al tramonto, resteranno a lungo nei nostri ricordi. Insieme al calore dei pavimenti in terracotta, regalano ancora oggi un tocco d'estate e accrescono l'attesa per il prossimo anno.

Abbiamo capito ancora una volta che, nonostante le differenze, abbiamo così tanti punti in comune da rendere la workation più una vacanza che un lavoro, vissuta in un clima di totale serenità e amicizia.

La location

Ammettiamolo: cercare una location per l'intero team può essere stressante. Per questo, dopo aver valutato diverse offerte, abbiamo scelto la via più semplice: tornare nello stesso posto dell'anno scorso.

Situata nella splendida Istria, l'atmosfera era ancora una volta magica mentre camminavamo sui freschi pavimenti in marmo delle ville in stile mediterraneo. Su un'area verde di 2000 m², i tetti piatti in terracotta brillavano sotto il sole croato e, alla vista delle piscine, il tuffo nell'acqua turchese è stato immediato.

Dopo una rinfrescata, è arrivato il momento di una birra ghiacciata. Abbiamo ispezionato la zona e, con il massimo complimento possibile, abbiamo sentenziato: "Non male davvero".

L'aria mediterranea profumata di rosmarino, le ore di sole e il profumo del mare rendono l'Istria un luogo in cui si torna sempre volentieri. Non sappiamo se cercheremo una nuova location per il prossimo anno, ma al momento non ne vediamo il motivo.

Il lavoro

Anche se il racconto può sembrare una vacanza, per noi era fondamentale restare a disposizione dei clienti e far crescere l'azienda. Abbiamo mantenuto gli orari di lavoro principali e ci siamo dedicati allo sviluppo aziendale: abbiamo presentato nuove funzionalità, partecipato a workshop e mantenuto l'operatività quotidiana.

Der größte Vorteil eines gemeinsamen Ortes mit ausreichend Platz war in unserem Falle schnell ersichtlich: alle Teammitglieder können sich departmentübergreifend austauschen und somit eine fruchtbare Basis fürs nächste Geschäftsjahr schaffen. Im Arbeitsalltag können oft Termine, Meetings und Geschäftsreisen in die Quere kommen, welche wir während unseres Aufenthalts in Istrien aber bewusst größtenteils verlegt haben. 

Die Kombination aus Erholung, Brainstorming und festgelegten Fokuszeiten war unserer Ansicht nach das perfekte Rezept für eine ausgewogene Mischung aus konzeptionellen Arbeiten und “Get Shit Done”-Mentalität. Es wird also auch im nächsten Jahr wieder einige Neuheiten bei unserer Workplace Management Plattform geben, auf die man sich freuen kann!

Das Vergnügen

Ein Arbeitstag bei 35° kann ganz schön schlauchen, auch wenn das natürlich jammern auf hohem Niveau ist. Ein Glück, dass wir trotzdem bestens vorbereitet waren und uns in den kühler werdenden Abendstunden allerlei Aktivitäten zur Entspannung überlegt hatten. 

Egal ob gemeinsames kochen (inklusive Essen zwischen 22 und 23 Uhr), Gesellschaftsspiele, ausgedehnte Abendspaziergänge oder lernen, wie man einen guten Whiskey Sour mixt - innerhalb der Villas waren die Abendstunden mit viel Lachen und Entspannung gefüllt und eine willkommene Abwechslung zur Arbeitszeit am Tag. 

Doch was wäre ein Aufenthalt in Istrien, wenn man seine Unterkunft nicht verlässt?

Das haben wir uns auch gedacht und sind deshalb regelmäßig zum Strand gefahren, haben den örtlichen Markt besucht und uns die im Meer versinkende Abendsonne in der ein oder anderen Strandbar ins Gesicht scheinen lassen.

Auch die regelmäßigen Supermarkteinkäufe fürs ganze Team fielen unter die Kategorie Freizeitaktivität, da es daheim im Alltag wohl nicht allzu häufig vorkommt, 6 Kilo Garnelen, 12 Kilo Nudeln und einen nicht zu vernachlässigenden Anteil an Flüssignahrung in einem Auto durch die Gegend zu kutschieren. 

Wem die Tage zu kurz waren, konnte sich auf dem Gelände der Villen auch beim Mitternachtsgolf oder Fußball-Tennis auspowern oder beim Wasserball in einem der Pools die Kolleg*innen im wahrsten Sinne des Wortes nass machen.

Der Sinn 

Wie man anhand dieses Erfahrungsberichts unschwer erkennen kann, war die gemeinsame Zeit während der Workation Gold wert. Dieser Umstand führt uns nun zur Wurzel des Ganzen und der Erklärung, weshalb wir es für selbstverständlich halten, unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt innerhalb des Teams auf diese Weise zu stärken.

Sind wir mal ehrlich: das ganze Unterfangen ist natürlich mit einem nicht zu vernachlässigenden finanziellen Aufwand verbunden. Hinzu kommt die Gewährleistung der Mitarbeitendensicherheit während des Trips, die Buchung der verschiedenen Unterkünfte sowie die Verpflichtung, in 850 Kilometern Entfernung sämtlichen Kundenwünschen gerecht zu werden.

Aus einem rein wirtschaftlichen Aspekt würde es also auch ein Wochenende im Allgäu tun, bei dem man eine Wanderung plant, abends einmal zusammensitzt und am Sonntag wieder nach Hause fährt. 

Würden wir damit dieselben Resultate erzielen? 

Wahrscheinlich nicht. Zwar wird niemand im Team den Erfolg der Workation an die Ausgaben der Firma koppeln, jedoch ist das Gesamtpaket aus Sommerurlaub in einem fremden Land, Arbeit und Freizeit in Kombination mit den Ausstattungsmerkmalen der Unterkunft unschlagbar. Außerdem: wie sollte es möglich sein, seine Kolleg*innen in einem weniger professionellen Umfeld kennenzulernen als mit nasser Badehose und Drink in der Hand am Pool?

Der Sinn dieser Workation ist eben nicht damit erfüllt, dass man streng auf die Ausgaben blickt, sondern zielt vielmehr auf die weichen Faktoren innerhalb unseres Betriebs ab, die das Teambuilding erst zu dem machen, was es im Endeffekt sein soll: ein homogenes Team zu schaffen, das sich persönlich kennt, schätzt und gemeinsam produktiv ist.

Das Fazit

Fasst man unsere Erfahrungen aus der diesjährigen Workation nun zusammen, kann man ein paar nützliche Takeaways mitnehmen:

• Es lohnt sich immer, in sein Team zu investieren
• Gemeinsame Aktivitäten gepaart mit fokussierter Arbeitszeit führen zu besonderen Ergebnissen
• Es tut gut, sich für seine Arbeit zu belohnen
• Es entsteht Dankbarkeit gegenüber dem Arbeitgeber, was sich positiv auf die Leistung während des Jahres auswirkt
• Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt

Würde man also versuchen, die oben genannten Punkte ohne eine Festivität wie der Workation zu erreichen, müsste man im Alltag schon sehr viele Benefits und außerdienstliche Aktivitäten planen, was wiederum schnell zu überfüllten Terminkalendern führt. Ob sich das mehr lohnt, steht jedem Lesenden frei zu beurteilen.

Für uns steht definitiv jetzt schon fest, dass die Erfahrungen dieses Jahres auch im kommenden Jahr wieder zur Anwendung kommen sollen und wir alle freuen uns schon jetzt darauf. 

Wenn du auch Lust hast, Teil eines spannenden IT-Projekts zu sein und eine unserer Workations mitzuerleben, bist du herzlich eingeladen, deine aussagekräftige Bewerbung an info@flexopus.com zu senden. Wir freuen uns auf dich!