Travailler et voyager - La workation Flexopus

Une équipe jeune et festive, la côte adriatique à deux pas, deux villas avec piscine et un accès illimité aux boissons rafraîchissantes : ce qui ressemble à un paradis sur terre l'a été tout autant.

Cette année encore, Flexopus n'a pas fait les choses à moitié et a invité tous ses collaborateurs à participer à la Workation annuelle. Organisée vers la fin de l'été, elle visait à souder l'équipe, à célébrer ensemble une année réussie et à rester aussi productifs que d'habitude.

Découvrez dans cet article si l'expérience a été concluante, les leçons que nous en avons tirées et comment l'équipe a évolué après une semaine passée sous le même toit.

L'équipe

Flexopus connaît une croissance continue et l'équipe devient chaque année plus grande et plus diversifiée. Des personnes d'horizons et d'âges variés, aux compétences complémentaires, composent l'équipe Flexopus et travaillent ensemble à la vision de l'entreprise.

Mais n'est-il pas difficile de concilier une telle diversité ?

Après tout, certains aiment cuisiner, d'autres préfèrent la musique, les échecs, le football ou la natation. Certains sont extravertis, d'autres plus réservés, et certains se donnent pour mission de faire profiter tout le voisinage de leur musique électro.

Apprendre à connaître les personnalités de nos collaborateurs dans un cadre sortant du bureau ou des écrans s'est avéré idéal. Nous avons beaucoup ri, réfléchi, discuté, philosophé, échangé sur des banalités, et tout le monde s'est très bien entendu.

Les conversations, une bière fraîche à la main sous le soleil couchant sur la terrasse de la villa, resteront gravées dans nos mémoires. Associées au souvenir des sols en terre cuite encore chauds, elles apportent aujourd'hui encore une touche d'été dans une Allemagne qui se refroidit, et renforcent déjà notre impatience pour l'année prochaine.

Nous avons constaté une fois de plus que, malgré nos différences, nous partageons tant de points communs en dehors du travail que cette Workation a, cette année encore, ressemblé davantage à des vacances qu'à du travail.

Le lieu

Il faut l'admettre : la recherche d'un lieu pour un tel événement peut être éprouvante. Après avoir étudié plusieurs offres, nous avons choisi la facilité en retournant exactement au même endroit que l'année dernière.

Situé dans la magnifique région d'Istrie, une touche de glamour flottait à nouveau dans l'air lorsque nous avons foulé pour la première fois les sols en marbre frais des villas au style méditerranéen moderne. Sur un terrain verdoyant de 2000 m², les toits plats en terre cuite se découpaient sous le soleil brûlant de Croatie, et à la vue des deux piscines, les premiers membres de l'équipe n'ont pas tardé à plonger dans l'eau turquoise.

Après un rafraîchissement extérieur, le premier rafraîchissement intérieur a suivi sous la forme d'une bière en canette bien fraîche. Les lieux ont été inspectés selon les règles de l'art et gratifiés du plus beau des compliments : « Pas mal du tout ».

L'air méditerranéen parfumé au romarin, les nombreuses heures d'ensoleillement et le goût salé de la mer font de l'Istrie un lieu où l'on revient toujours avec plaisir. Reste à savoir si nous chercherons un autre endroit l'année prochaine, car, en réalité, rien ne nous y oblige.

Le travail

Même si ces descriptions peuvent sembler très axées sur les vacances, il était évidemment essentiel pour nous de rester disponibles pour nos clients et de faire avancer l'entreprise. Nous avons donc maintenu nos horaires de travail habituels tout en nous consacrant au développement de la société. Nous avons découvert de nouvelles fonctionnalités pour la plateforme, conçu des nouveautés lors d'ateliers et de sessions de travail, tout en assurant le fonctionnement quotidien.

Der größte Vorteil eines gemeinsamen Ortes mit ausreichend Platz war in unserem Falle schnell ersichtlich: alle Teammitglieder können sich departmentübergreifend austauschen und somit eine fruchtbare Basis fürs nächste Geschäftsjahr schaffen. Im Arbeitsalltag können oft Termine, Meetings und Geschäftsreisen in die Quere kommen, welche wir während unseres Aufenthalts in Istrien aber bewusst größtenteils verlegt haben. 

Die Kombination aus Erholung, Brainstorming und festgelegten Fokuszeiten war unserer Ansicht nach das perfekte Rezept für eine ausgewogene Mischung aus konzeptionellen Arbeiten und “Get Shit Done”-Mentalität. Es wird also auch im nächsten Jahr wieder einige Neuheiten bei unserer Workplace Management Plattform geben, auf die man sich freuen kann!

Das Vergnügen

Ein Arbeitstag bei 35° kann ganz schön schlauchen, auch wenn das natürlich jammern auf hohem Niveau ist. Ein Glück, dass wir trotzdem bestens vorbereitet waren und uns in den kühler werdenden Abendstunden allerlei Aktivitäten zur Entspannung überlegt hatten. 

Egal ob gemeinsames kochen (inklusive Essen zwischen 22 und 23 Uhr), Gesellschaftsspiele, ausgedehnte Abendspaziergänge oder lernen, wie man einen guten Whiskey Sour mixt - innerhalb der Villas waren die Abendstunden mit viel Lachen und Entspannung gefüllt und eine willkommene Abwechslung zur Arbeitszeit am Tag. 

Doch was wäre ein Aufenthalt in Istrien, wenn man seine Unterkunft nicht verlässt?

Das haben wir uns auch gedacht und sind deshalb regelmäßig zum Strand gefahren, haben den örtlichen Markt besucht und uns die im Meer versinkende Abendsonne in der ein oder anderen Strandbar ins Gesicht scheinen lassen.

Auch die regelmäßigen Supermarkteinkäufe fürs ganze Team fielen unter die Kategorie Freizeitaktivität, da es daheim im Alltag wohl nicht allzu häufig vorkommt, 6 Kilo Garnelen, 12 Kilo Nudeln und einen nicht zu vernachlässigenden Anteil an Flüssignahrung in einem Auto durch die Gegend zu kutschieren. 

Wem die Tage zu kurz waren, konnte sich auf dem Gelände der Villen auch beim Mitternachtsgolf oder Fußball-Tennis auspowern oder beim Wasserball in einem der Pools die Kolleg*innen im wahrsten Sinne des Wortes nass machen.

Der Sinn 

Wie man anhand dieses Erfahrungsberichts unschwer erkennen kann, war die gemeinsame Zeit während der Workation Gold wert. Dieser Umstand führt uns nun zur Wurzel des Ganzen und der Erklärung, weshalb wir es für selbstverständlich halten, unsere Gemeinschaft und unseren Zusammenhalt innerhalb des Teams auf diese Weise zu stärken.

Sind wir mal ehrlich: das ganze Unterfangen ist natürlich mit einem nicht zu vernachlässigenden finanziellen Aufwand verbunden. Hinzu kommt die Gewährleistung der Mitarbeitendensicherheit während des Trips, die Buchung der verschiedenen Unterkünfte sowie die Verpflichtung, in 850 Kilometern Entfernung sämtlichen Kundenwünschen gerecht zu werden.

Aus einem rein wirtschaftlichen Aspekt würde es also auch ein Wochenende im Allgäu tun, bei dem man eine Wanderung plant, abends einmal zusammensitzt und am Sonntag wieder nach Hause fährt. 

Würden wir damit dieselben Resultate erzielen? 

Wahrscheinlich nicht. Zwar wird niemand im Team den Erfolg der Workation an die Ausgaben der Firma koppeln, jedoch ist das Gesamtpaket aus Sommerurlaub in einem fremden Land, Arbeit und Freizeit in Kombination mit den Ausstattungsmerkmalen der Unterkunft unschlagbar. Außerdem: wie sollte es möglich sein, seine Kolleg*innen in einem weniger professionellen Umfeld kennenzulernen als mit nasser Badehose und Drink in der Hand am Pool?

Der Sinn dieser Workation ist eben nicht damit erfüllt, dass man streng auf die Ausgaben blickt, sondern zielt vielmehr auf die weichen Faktoren innerhalb unseres Betriebs ab, die das Teambuilding erst zu dem machen, was es im Endeffekt sein soll: ein homogenes Team zu schaffen, das sich persönlich kennt, schätzt und gemeinsam produktiv ist.

Das Fazit

Fasst man unsere Erfahrungen aus der diesjährigen Workation nun zusammen, kann man ein paar nützliche Takeaways mitnehmen:

• Es lohnt sich immer, in sein Team zu investieren
• Gemeinsame Aktivitäten gepaart mit fokussierter Arbeitszeit führen zu besonderen Ergebnissen
• Es tut gut, sich für seine Arbeit zu belohnen
• Es entsteht Dankbarkeit gegenüber dem Arbeitgeber, was sich positiv auf die Leistung während des Jahres auswirkt
• Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt

Würde man also versuchen, die oben genannten Punkte ohne eine Festivität wie der Workation zu erreichen, müsste man im Alltag schon sehr viele Benefits und außerdienstliche Aktivitäten planen, was wiederum schnell zu überfüllten Terminkalendern führt. Ob sich das mehr lohnt, steht jedem Lesenden frei zu beurteilen.

Für uns steht definitiv jetzt schon fest, dass die Erfahrungen dieses Jahres auch im kommenden Jahr wieder zur Anwendung kommen sollen und wir alle freuen uns schon jetzt darauf. 

Wenn du auch Lust hast, Teil eines spannenden IT-Projekts zu sein und eine unserer Workations mitzuerleben, bist du herzlich eingeladen, deine aussagekräftige Bewerbung an info@flexopus.com zu senden. Wir freuen uns auf dich!