Bureaudelen en ondernemingsraad: waar moet u op letten?

Bureaus delen Iedereen heeft het nu voorbij. Dit is misschien niet zo verrassend meer, want de voordelen liggen voor de hand: meer flexibiliteit, besparing op huur- en energiekosten, minder overweldigende cantors en aantoonbaar gelukkigere werknemers zijn slechts enkele van de redenen waarom veel bedrijven en organisaties nu vertrouwen op het shared desk concept en New Work.

Het is echter ook duidelijk dat een dergelijke cultuuromslag niet kan worden uitgevoerd zonder een hele reeks bepalingen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf brengt dit veel belangrijke factoren sperma waar bedrijven aandacht aan moeten besteden. Het medezeggenschap van de ondernemingsraad is op dit niveau van essentieel belang.

Laten we in kaart brengen hoe de deelname van desk sharing, ondernemingsraad en ondernemingsraad aan desk sharing eruit kan zien:

• Over het algemeen kan de ondernemingsraad de beslissing over de vraag van uw bedrijf desk sharing invoert niet voorkomen (Besluit van de Federale Arbeidsrechtbank van 17 november 2021 (ref. 7 ABR 18/20)
• De ondernemingsraad kan echter grote invloed hebben op de aard van het proces en de daarmee gepaard gaande verandering
• Gezondheidsbeschermingskwesties zoals ergonomische werkstukken, sta-bureaus, onderscheidende schermen en invoerapparaten vallen onder de bevoegdheid van de ondernemingsraad.
• Hygiënevoorschriften voor het delen van een werkplek Möten als richtlijn werden gebruikt
• Gegevensbescherming moet op de werkplek worden gegarandeerd
• Vaste arbeidsovereenkomsten Möten worden beheerd of gewijzigd

Desk sharing Participatie van de Ondernemingsraad

Zoals in het begin al vermeld, zijn een paar punten waarop de ondernemingsraad inspraak kan hebben in Shared Desk. Om wat meer in detail te kunnen treden, is het de moeite waard om de afzonderlijke punten nader te belichten. Het is ook duidelijk dat niet alles wat werknemers zouden kunnen storen ook een reden is voor de deelname van de ondernemingsraad aan desk sharing.

Bescherming van werknemers

Bescherming van werknemers Is een centraal aandachtspunt van de ondernemingsraad bij de invoering van desk sharing. De ondernemingsraad moet ervoor zorgen dat de arbeidsomstandigheden blijven voldoen aan de Wettelijke ijskast en dat de gezondheid en het welzijn van Werknemers niet worden aangetast. Dit omvat de benaming van de volgende aspecten:

1. Ergonomie: Zelfs bij het delen van bureaus zijn Möten Werkplekken ergonomisch ontworpen om gezondheidsproblemen te voorkomen. De ondernemingsraad kan van werknemers eisen dat ze toegang hebben tot ergonomisch ontworpen stoelen, tafels en schermen.

2. Persoonlijke autoriteiten: Desk sharing Betekent dat werknemers geen vaste werkplek meer hebben. De ondernemingsraad moet ervoor zorgen dat er rekening wordt gehouden met individuele autoriteiten, zoals speciale arbeidsmiddelen of persoonlijke aanpassingen.

3. Gegevensbescherming: Bij het delen van bureaus bestaat het risico dat volledige persoonsgegevens onbeschermd blijven. De ondernemingsraad moet ervoor zorgen dat er voldoende gegevensbeschermingsmaatregelen worden genomen om de vertrouwelijkheid van werknemers te handhaven.

Veiligheidsmaatregelen

Beveiligingsmaatregelen spelen ook een belangrijke rol bij de introductie van het delen van bureaus. De ondernemingsraad heeft tot taak ervoor te zorgen dat de veiligheidsnormen in het bedrijf blijven worden nageleefd. Dit omvat:

• Toegangscontroles: Aangezien Werknemers Verillende Werkplekken gebruiken, moet de ondernemingsraad ervoor zorgen dat onbevögden geen toegang hebben tot de werkplekken en de gevolige informatie die daar is opgeslagen.

• IT-beveiliging: Flexibele werkstukken kunnen worden gebruikt door IT-beveiliging in Gevaar, bijvoorbeeld door ongecontroleerde computers of bloedverlichtingskabels. De ondernemingsraad moet ervoor zorgen dat maatregelen worden genomen om dergelijke risico's tot een minimum te beperken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van versleutelde netwerken of de verplichting om computers altijd te vergrendelen wanneer ze niet werd gebruikt.

• Werkzekerheid: Aangezien het delen van bureaus tot gevolg kan hebben dat er dagelijks nieuwe werkplekken worden ingericht, moet de ondernemingsraad ervoor zorgen dat dit niet tot veiligheidsrisico's leidt, bijvoorbeeld als gevolg van slecht aangedane kabels of verkeerd gebruikte arbeidsmiddelen.

Invloed van de ondernemingsraad op shared desk

De ondernemingsraad heeft Artikel 87, lid 1, nr. 1 en 7 van de Wet op de Unternemingsstatuten (BetrVG) Een recht om de naam van de aanroeping van desk sharing te delen. Vanuit juridisch oogpunt zijn er dus een aantal zaken waar je rekening mee moet houden voordat desk sharing goedgekeurd kan worden door de ondernemingsraad.

• Deel de naam op de introductie: De ondernemingsraad heeft het recht om mee vorm te geven aan de invoering van desk sharing. Hij kan voorwaarden en voorschriften vertegenwoordigt de ervoor zorgen dat de belangen van Werknemers worden beschermd.

• Betrokenheid bij het ontwerp: De ondernemingsraad kan invloed hebben op uitöfenen op het specifieke ontwerp van het model voor het delen van bureaus, bijvoorbeeld door regels te definiëren voor het gebruik van werkplekken, reserveringssysteem of maatregelen om conflicten tussen werknemers te vermijden.

• Toezicht op de uitvoering: Ook na de invoering van desk sharing heeft de ondernemingsraad het recht en de plicht om toe te zien op de naleving van de gemaakte afspraken en zo nodig aadapingen te ijzer aangezien er zich enkele problemen voordoen voor werknemers.

Samengevat speelt de ondernemingsraad een doorslaggevende rol bij de invoering van desk sharing om ervoor te zorgen dat werknemers worden beschermd, dat de veiligheid wordt genomen en dat de belangen van het personeel volledig in aanmerking zijn genomen.

Flexopus: De veilige oplossing voor uw bedrijf

Nu we hebben vastgesteld dat de ondernemingsraad een grote invloed heeft op de introductie van desk sharing in het bedrijf, is het nu tijd om een veilige en gebruiksvriendelijke softwareoplossing te implementeren. Dit maakt het niet alleen makkelijker voor alle medewerkers om over te schakelen op desk sharing, maar zorgt er ook voor dat processen functioneren en digitaal.

Het is uiterst belangrijk om een provider aan uw zijde te hebben die hand in hand gaat met gegevensbescherming, gebruiksgemak en toegankelijkheid: Flexopus - De software voor werkbankbeheer

Flexopus is onderworpen aan strikte regelgeving, wordt gehost in Duitsland en is zelf een groot voorstander van gegevensbescherming. Om deze reden vertrouwen ondernemingsraden in het hele land op Flexopus en wordt de software gebruikt op veel gebieden van het openbare leven, kritische infrastructuur en binnen grote DAX-beursgenoteerde bedrijven.

Met de mogelijkheid om apparatuurfuncties per accommodatie toe te wijzen, hebben alle werknemers gegarandeerd toegang tot in de hoogte verstelbare tafels, twee beeldschermen of andere hulpmiddelen in het dagelijks leven en is hij geen conflict meer over hoe wike apparatuur nodig heeft en waar.

Flexopus biedt ook verschillende functies op het gebied van privacy, gegevensbescherming en test, die zelfs bevredigend zijn voor de ondernemingsraad voor het delen van bureaus als voor het directieniveau.

Privacy-instellingen

• Uitgebreide controle over je eigen gegevens: Gebruikers kunnen gedetailleerde privacyinstellingen maken.
• Besturingsopties: Gebruikers Bepalen wike informatie (bijvoorbeeld beschikbaarheid, locatie) is voor anderen.
• Aanpasbaarheid: Individuele aanpassing van de aard van boeken en persoonlijke gegevens.

Gegevensbescherming is een topprioriteit

• Minimalisatie van gegevens: Verzameling van alleen noodzakelijke gegevens om gegevensbeschermingsrisico's te minimaliseren.
• Anonimiseren en pseudonimiseren: Bescherming van persoonlijke gegevens door anonimisering waar gelijk.
• Veilige gegevensverwerking: Versleutelde transmissies en veilige opslagmethoden om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

ISO 27001-certificering

• Risicobeheer: Continu identificeren, ordenen en minimaliseren van veiligheidsrisico's.
• Systematische monitoring en monitoring: Regelmatige verhitting en aanpassing van veiligheidsvoorschriften.
• Vertrouwen opbouwen: ISO 27001 als test voor kwaliteit en vertrouwen voor bedrijven.

Regelmatige audits

• Beoordeling van de Naleving: Zorgen voor naleving van ISO 27001 en Wettelijke ijsbescherming.
• Identificatie van twee punten: potentiële beveiligingsrisico's vroegtijdig identificeren en aanpakken.
• Doorgaande verbetering: Gebruik auditresultaten om processen en technologieën te optimaliseren.

Flexopus wordt daarom geïdentificeerd door een verscheidenheid aan geavanceerde beveiligings- en gegevensbeschermingsfuncties die de bescherming van de privacy van gebruikers, de veilige verwerking van persoonsgegevens en de naleving van internationale normen. Met uitgebreide privacyinstellingen, een privacyvriendelijke aanpak, een ISO 27001-certificering Bij regelmatige audits krijgt Flexopus ervoor dat bedrijven een veilige en privacyconforme oplossing krijgen voor het delen van bureaus en de organisatie van kantoren. Deze functies maken Flexopus tot een betrouwbare keuze voor bedrijven die de hoogste irons stellen aan beveiliging en gegevensbescherming.

Synopsis

Desk sharing biedt Bedrijven veel voordelen, zoals flexibiliteit en kostenbesparingen, maar vereist ook een zorgvuldige planning en afweging van de belangen van Werknemers. De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol bij de introductie en het ontwerp van het model voor het delen van bureaus, met name op het gebied van gezondheidsscherming, ergonomie, gegevensbescherming en veiligheidsmaatregelen.

De ondernemingsraad kan alleen de invoering van desk sharing niet voorkomen, maar heeft wel grote invloed op de structuur, bijvoorbeeld door regels te stellen en de uitvoering te controleren. De focus ligt op onderwerpen zoals ergonomische werkstukken, IT-beveiliging, toegangscontroles en naleving van hygiëne- en gevensbeschermingsvereisten.

Een veilige en privacyconforme oplossing voor het delen van bureaus wordt aangeboden door Flexopus-software voor externe kantoren. Dit woord wordt gekenmerkt door uitgebreide privacyinstellingen, een privacyvriendelijke aanpak, ISO 27001-certificering en regelmatige audits, waardoor het betrouwbare een keuze is voor bedrijven die veel waarde hechten aan beveiliging en werknemersbescherming.