5 naalden van Thuiswerken en gebruik strategieën om dit te overwinnen

Thuiswerken, ook wel telewerken genoemd, is een manier van werken waarbij je je professionele taken comfortabel vanuit huis uitvoert, zonder fysiek aanwezig te zijn op een traditioneel kantoor. Deze werkvorm is de afgelopen jaren steeds populairder geworden en biedt ongetwijfeld veel voordelen. Het is echter ook belangrijk om de bijbehorende uitdagingen te begrijpen. Dit artikel werpt een blik op de nadelen van thuiswerken en geeft praktische tips en een interessant alternatief.

Wat zijn de nadelen van thuiswerken?  

Enkele nadelen van thuiswerken zijn beperkte communicatie, eenzaamheid, technische problemen, afleidingen in huis en een slechte werk-privébalans. Hieronder worden deze punten nader toegelicht.

1. Beperkte communicatie 

Een essentieel nadeel van thuiswerken is de beperkte persoonlijke communicatie en de spontane interacties die in een traditionele kantooromgeving heel gebruikelijk zijn. Teamleden die vanuit huis werken, hebben vaak moeite om dezelfde informatie-uitwisseling te bereiken als bij fysieke aanwezigheid. De drempel om iemand via communicatietools te bellen is voor velen namelijk hoger dan even naar het bureau van een collega lopen. Bovendien krijg je op kantoor veel informatie zijdelings mee, bijvoorbeeld bij de koffieautomaat, in de keuken of in de gang. Daarnaast kan het gebrek aan persoonlijke interactie leiden tot misverstanden, omdat micro-expressies, gebaren en mimiek via de chat verloren gaan.

2. Eenzaamheid 

Een ander nadeel van thuiswerken, dat voortvloeit uit het vorige punt, is het gebrek aan persoonlijk contact en sociale steun. In het begin lijkt dit aspect misschien ontspannen, maar na verloop van tijd kan het de motivatie en de mentale gezondheid aanzienlijk beïnvloeden. De beperkte informele uitwisseling met collega's kan leiden tot gevoelens van eenzaamheid en de teamdynamiek verslechteren.

3. Technische problemen en gebrekkige uitrusting

Werken vanuit huis is sterk afhankelijk van moderne technologie en een stabiele internetverbinding. Technische problemen zijn erg vervelend, omdat de productiviteit en communicatie eronder lijden. Traag internet, onbetrouwbare software of defecte apparatuur kunnen natuurlijk ook op kantoor voorkomen, maar in de meeste gevallen kan de IT-afdeling de problemen daar snel verhelpen. Thuis duurt dit proces langer en is er vaak geen vervangende apparatuur voorhanden. Een ander punt is de thuiswerkplek, die niet door elke werkgever wordt gefaciliteerd. Een ergonomische stoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een extra monitor kunnen al snel hoge kosten met zich meebrengen.

4. Afleidingen thuis

De huiselijke omgeving brengt talloze afleidingen met zich mee die de concentratie en productiviteit kunnen bemoeilijken. Gezinsleden, huishoudelijke taken en niet-werkgerelateerde activiteiten kunnen gemakkelijk afleiden van de professionele taken. Vooral als je geen eigen, afgesloten kantoorruimte in huis hebt, kunnen concentratie, discipline en timemanagement eronder lijden. Een dubbele belasting door bijvoorbeeld kinderopvang of de zorg voor naasten kan voor extra complicaties zorgen.

5. Slechte werk-privébalans

Een evenwichtige werk-privébalans behouden is voor sommigen zelfs met een traditionele kantoorbaan lastig. Als je daar ook nog eens de dagelijkse reistijd en mogelijk zelfs een toegewezen werkruimte in eigen huis bij wegneemt, vervaagt de grens tussen werk en privé nog meer. Bovendien kan er een gevoel van constante bereikbaarheid ontstaan als je geen routine invoert en duidelijke werktijden vaststelt.

Hoe kun je thuiswerken effectief inrichten?

Een effectieve thuiswerkroutine met duidelijke werktijden, een toegewezen werkplek en een goede voorbereiding bevordert een gestructureerde werkdag. Het is daarbij belangrijk om de werkplek gescheiden te houden van de slaapkamer en de werk-privébalans te bewaken door middel van fysieke activiteiten, regelmatige pauzes en het onderhouden van sociale contacten. Hieronder wordt dieper op deze punten ingegaan.

1. Routine invoeren

Een effectieve routine is essentieel voor een gestructureerde werkdag vanuit huis. Naast duidelijke werktijden en een vaste werkplek helpt het ook om je elke dag klaar te maken voor de werkdag, alsof je naar kantoor gaat. De hele dag in je pyjama blijven klinkt misschien verleidelijk, maar het helpt niet echt om goed aan je werkdag te beginnen. 

2. Blijf uit de buurt van je bed

‍Vermijd werken vanuit je bed of vanaf de bank. Richt een specifieke werkplek in om een duidelijke mentale grens te trekken tussen je werk en privéleven en om je concentratie te verhogen. Een aparte kamer is ideaal, maar een specifiek toegewezen plek in de woon- of slaapkamer kan ook volstaan. Het belangrijkste is dat deze plek uitsluitend voor werkactiviteiten wordt gebruikt, zodat je focus en de scheiding tussen werk en privé behouden blijven.

3. Bewaak je werk-privébalans

‍De constante aanwezigheid van werkgerelateerde taken kan je privétijd verstoren en tot stress leiden. Om een burn-out te voorkomen en productief te blijven, is het belangrijk om vaste werktijden aan te houden en regelmatig pauzes te nemen. Sluit je werkdag bovendien bewust af. Dit kan door je computer uit te schakelen, je werkkamer te verlaten of een korte wandeling te maken. Probeer daarnaast niet-werkgerelateerde zaken, zoals de was doen, pas na werktijd te doen om een duidelijke grens te trekken en afleiding te voorkomen.‍

4. Houd contact met collega's

‍Zoals eerder besproken, kan thuiswerken al snel eenzaam aanvoelen. Als je in dezelfde stad woont, is het een goed idee om na het werk af te spreken, bijvoorbeeld voor een drankje. Woon je in een andere stad, dan kun je nog steeds af en toe naar kantoor reizen om daar een paar dagen te werken, zodat het persoonlijke contact niet volledig verwatert. Als je bedrijf geen fysiek kantoor heeft, zijn co-working spaces een uitstekende plek om anderen te ontmoeten. 

5. Blijf fysiek actief

‍Het wegvallen van de dagelijkse reistijd kan leiden tot minder beweging, dus is het belangrijk om te zorgen voor voldoende fysieke inspanning. Denk aan thuis sporten, wandelen of andere fysieke activiteiten. Dit hoeft niet extreem te zijn; 30 minuten beweging per dag is bewezen voldoende om je welzijn te verbeteren.

Alternatief voor 100 procent thuiswerken: hybride werken

Zoals hierboven beschreven, is een baan waarbij je volledig vanuit huis werkt niet voor iedereen weggelegd. Een alternatief hiervoor is het hybride werkmodelBij hybride werken kunnen medewerkers flexibel beslissen of ze op kantoor of thuis willen werken. Vaak worden de dagen waarop men vanuit huis kan werken door leidinggevenden vastgelegd. Zo kan het personeel profiteren van de voordelen van thuiswerken zonder dat de teamdynamiek eronder lijdt. Het hybride werkmodel is een uitstekende oplossing gebleken om rekening te houden met zowel de individuele behoeften van medewerkers als de eisen van werkgevers.

Flexopus - De hot desking-oplossing voor hybride werkmodellen

Een steeds belangrijker aspect van hybride werken is het zogenaamde "hot desking". Hierbij vervalt de vaste werkplek voor medewerkers en kunnen zij in plaats daarvan elke beschikbare plek gebruiken wanneer dat nodig is. Hierdoor kunnen kantoorruimtes effectiever worden benut, zeker wanneer gemiddeld de helft van het personeel toch al vanuit huis werkt.

Om te voorkomen dat de dagelijkse zoektocht naar een bureau in chaos ontaardt, is Flexopus ontwikkeld. Flexopus is een intuïtieve hot desking-oplossing waarmee je binnen enkele seconden werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen kunt boeken. Bovendien zie je in één oogopslag welke collega's op kantoor zijn en wie er thuiswerkt. Voor een nog beter overzicht van de kantoorbezetting helpt onze Smart Analytics-functie. De software is daarmee een ideaal hulpmiddel voor werknemers en werkgevers die streven naar een eenvoudige werkorganisatie.