Thuiswerken, ook wel telewerken of thuiswerken genoemd, is een manier van werken waarbij u uw professionele taken vanuit het comfort van uw eigen huis uitvoert zonder dat u in het traditionele kantoor aanwezig bent. Deze vorm van werken heeft de laatste jaren aan populariteit gewonnen en biedt ongetwijfeld veel voordelen. Het is echter ook belangrijk om de bijbehorende uitdagingen te begrijpen. Dit artikel gaat in op de nadelen van thuiswerken en geeft praktische tips en een interessant alternatief.

Wat zijn de nadelen van thuiswerken?

Enkele van de nadelen van thuiswerken zijn beperkte communicatie, eenzaamheid, technische problemen, afleiding thuis en een slecht evenwicht tussen werk en privéleven. De hierboven genoemde punten worden hieronder nader bekeken.

1. Beperkte communicatie

Een groot nadeel van thuiswerken is de beperkte persoonlijke communicatie en spontane interacties die veel voorkomen in traditionele kantooromgevingen. Teamleden die vanuit huis werken hebben vaak moeite om dezelfde informatie-uitwisseling tot stand te brengen alsof ze fysiek aanwezig zouden zijn. Want voor velen is de hindernis om iemand te bellen met behulp van communicatiemiddelen groter dan snel naar het bureau van de ander te rennen. Bovendien krijg je in kantoren maar marginaal veel informatie, zoals bij de waterdispenser, in de keuken of op de gang. Bovendien kan het gebrek aan persoonlijke interacties tot misverstanden leiden omdat micro-expressies, gebaren en gezichtsuitdrukkingen tijdens de chat verloren gaan.

2. Eenzaamheid

Een ander nadeel van thuiswerken dat voortbouwt op het vorige punt is het gebrek aan persoonlijke contacten en sociale ondersteuning. In eerste instantie lijkt dit aspect misschien ontspannen, maar na een tijdje kan het de motivatie en geestelijke gezondheid aanzienlijk verminderen. De beperkte informele uitwisseling met collega's kan leiden tot gevoelens van eenzaamheid en een verslechtering van de teamdynamiek.

3. Technische problemen en gebrek aan apparatuur

Werken in een thuiskantoor is sterk afhankelijk van moderne technologie en een stabiele internetverbinding. Technische problemen zijn erg vervelend omdat productiviteit en communicatie er onder moeten lijden. Traag internet, onbetrouwbare software of apparaatstoringen kunnen natuurlijk ook op kantoor voorkomen, maar dan kan de IT-afdeling de problemen in de meeste gevallen snel oplossen. In het thuiskantoor duurt dit proces langer en kan het niet worden opgelost met vervangende apparaten. Een ander punt is de apparatuur voor het thuiskantoor, die niet door elke werkgever wordt geleverd. Een ergonomische stoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een extra monitor kunnen al snel tot hoge kosten leiden.

4. Afleidingen thuis

De thuisomgeving brengt tal van afleidingen met zich mee die concentratie en productiviteit kunnen bemoeilijken. Familieleden, huishoudelijke taken en niet-werkgerelateerde activiteiten kunnen gemakkelijk worden afgeleid van de verantwoordelijkheden op het werk. Concentratie, discipline en tijdmanagement kunnen eronder lijden, vooral als je thuis geen eigen afgesloten kantoorruimte hebt. Een dubbele belasting van bijvoorbeeld kinderopvang of zorg voor familieleden kan bijkomende omstandigheden creëren.

5. Slecht evenwicht tussen werk en privéleven

Het is voor sommigen moeilijk om een goede balans tussen werk en privéleven te behouden, zelfs met een traditionele kantoorbaan. Als je nu ook het dagelijkse woon-werkverkeer en mogelijk zelfs een speciale werkruimte in je eigen huis wegneemt, wordt het onderscheid tussen werk en privéleven nog vager. Bovendien kan er een gevoel van constante beschikbaarheid ontstaan als u geen routine introduceert en geen duidelijke werktijden vaststelt.

Hoe kun je het thuiskantoor effectief maken?

‍

Een effectieve kantoorroutine aan huis met duidelijke werktijden, een toegewijde werkplek en regelmatige voorbereiding bevordert een gestructureerde werkdag. Het is belangrijk om de werkplek uit de buurt van bed te houden en een evenwicht tussen werk en privéleven te behouden door middel van fysieke activiteiten, regelmatige pauzes en het onderhouden van sociale contacten. Deze punten worden hieronder nader besproken.

1. Routine introduceren

Een effectieve routine in het thuiskantoor is cruciaal voor een normale werkdag. Naast duidelijke werktijden en een toegewijde werkplek helpt het ook om je voor te bereiden op de werkdag, alsof je naar kantoor gaat. De hele dag in een pyjama zitten klinkt verleidelijk, maar het helpt je niet noodzakelijk om aan een gewone werkdag te beginnen.

2. Blijf uit de buurt van bed

‍Werk niet vanuit je bed of bank. Definieer een specifiek werkgebied om een duidelijke mentale grens te trekken tussen uw professionele en persoonlijke leven en uw concentratie te verhogen. Een aparte ruimte zou ideaal zijn, maar specifiek toegewezen ruimtes in de woonkamer of in de slaapkamer kunnen ook voldoende zijn. Het is belangrijk dat dit gebied uitsluitend wordt gebruikt voor professionele activiteiten om scheiding en focus te bevorderen.

3. Behoud het evenwicht tussen werk en privéleven

‍De constante aanwezigheid van werkgerelateerde taken kan de persoonlijke tijd verminderen en tot stress leiden. Om burn-out te voorkomen en de productiviteit op peil te houden, is het belangrijk om je aan de belangrijkste werkuren te houden en regelmatig pauzes te nemen. Sluit de werkdag bovendien bewust af. Dit kan het uitzetten van de computer zijn, het verlaten van de studeerkamer of een korte wandeling maken. Probeer ook niet-werkgerelateerde activiteiten te doen, zoals de was doen na het werk, om een duidelijke lijn te creëren en afleiding te voorkomen.‍

4. Blijf in contact met collega's

‍Zoals eerder besproken kan thuiswerken al snel eenzaam worden. Als je nog steeds in dezelfde stad woont, is het een goed idee om na het werk af te spreken, misschien onder het genot van een biertje. Als je in een andere stad woont, kun je nog steeds af en toe een paar dagen naar kantoor reizen om van daaruit te werken, zodat je persoonlijke verbinding niet helemaal verloren gaat. Als uw bedrijf geen fysiek kantoor heeft, zijn co-working spaces een geweldige manier om te socializen.

5. Word actief

‍Het elimineren van het dagelijkse woon-werkverkeer kan leiden tot minder lichaamsbeweging, dus het is belangrijk om te zorgen voor een evenwicht in de sport. Of het nu gaat om thuistrainingen, wandelingen of andere fysieke activiteiten. Dit hoeft niet tot het uiterste te gaan; 30 minuten bewegen per dag is bewezen voldoende te zijn om het welzijn te verhogen.

Alternatief voor 100 procent thuiskantoor: hybride werken

Zoals hierboven beschreven, is een pure thuiswerkbaan niet voor iedereen geschikt. Een alternatief hiervoor is hybride werkmodel. Bij hybride werken kunnen werknemers flexibel beslissen of ze op kantoor of thuis willen werken. De dagen waarop u thuis kunt werken, worden vaak bepaald door uw leidinggevenden. Zo kunnen werknemers profiteren van de voordelen van thuiswerken zonder de teamdynamiek te verwaarlozen. Het hybride werkmodel is een goede oplossing gebleken om rekening te houden met de individuele behoeften van werknemers en de eisen van werkgevers.

Flexopus - De hotdesk-oplossing voor hybride werkmodellen

Een steeds belangrijker aspect van hybride werken is het zogenaamde”Hotdesking”. Dit elimineert de noodzaak voor werknemers om een vast bureau te hebben; in plaats daarvan kunnen ze elke beschikbare werkplek gebruiken wanneer ze die nodig hebben. Hierdoor kan kantoorruimte effectiever worden gebruikt, vooral als gemiddeld de helft van de beroepsbevolking toch thuis werkt.

Zodat er geen chaos is tijdens de dagelijkse zoektocht naar een bureau, Flexopus ontwikkeld. Flexopus is een intuïtieve hotdesk-oplossing waarmee u binnen enkele seconden werkstations, vergaderruimten en parkeerplaatsen kunt boeken. Je kunt ook in één oogopslag zien welke van je collega's op kantoor zijn of thuis werken. Om een nog beter overzicht te krijgen van het kantoorgebruik, onze Functie voor slimme analyse. De software is daarom een ideaal hulpmiddel voor werknemers en werkgevers die een eenvoudige werkorganisatie willen.