Home Office, auch als Telearbeit oder Heimarbeit bekannt, ist eine Arbeitsweise, bei der man seine beruflichen Aufgaben bequem von zu Hause aus erledigt, ohne im traditionellen Büro präsent zu sein. Diese Arbeitsform hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen und bietet zweifellos viele Vorteile. Allerdings ist es wichtig, auch die damit verbundenen Herausforderungen zu verstehen. Dieser Artikel wirft einen Blick auf die Nachteile des Homeoffice und gibt praktische Tipps sowie eine interessante Alternative.

Welche Home Office Nachteile gibt es?  

Einige der Nachteile des Home Office sind eine eingeschränkte Kommunikation, Einsamkeit, Technische Probleme, Ablenkungen zu Hause und eine schlechte Work-Life-Balance. Im folgenden werden die genannten Punkte etwas genauer betrachtet.

1. Eingeschränkte Kommunikation 

Ein wesentlicher Nachteil des Homeoffices liegt in der eingeschränkten persönlichen Kommunikation und spontanen Interaktionen, die in traditionellen Büroumgebungen üblich sind. Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, den selben Informationsaustausch zu erreichen wie bei einer physischen Präsenz. Denn, die Hürde jemanden über Kommunikationstools anzurufen ist bei vielen größer, als schnell zum Schreibtisch des anderen hinzulaufen. Außerdem bekommt man in Büros viele Informationen nur am Rande mit, wie z.B. am Wasserspender, in der Küche oder auf dem Gang. Zusätzlich kann das Fehlen persönlicher Interaktionen zu Missverständnissen führen, weil Mikroausdrücke, Gestiken und Mimiken über den Chat verloren gehen.

2. Einsamkeit 

Ein weiterer Nachteil von Heimarbeit der am vorherigen Punkt anknüpft ist der Mangel an persönlichen Kontakten und sozialer Unterstützung. Am Anfang mag dieser Aspekt noch entspannt wirken, nach einiger Zeit kann es jedoch die Motivation und psychische Gesundheit erheblich beeinträchtigen. Der begrenzte informelle Austausch mit KollegInnen kann zu Gefühlen der Einsamkeit führen und die Teamdynamik verschlechtern.

3. Technische Probleme und mangelnde Austattung

Das Arbeiten im Home Office ist stark von moderner Technologie und einer stabilen Internetverbindung abhängig. Technische Probleme sind sehr ärgerlich weil die Produktivität und die Kommunikation darunter leiden müssen. Langsames Internet, unzuverlässige Software oder Geräteausfälle können natürlich auch im Büro vorkommen, allerdings kann dann die IT-Abteilung in den meisten Fällen die Probleme schnell beheben. Im Home Office dauert dieser Prozess länger und kann durch keine Ersatzgeräte behoben werden. Ein weiterer Punkt ist die Home Office Austattung, die nicht von jedem Arbeitgeber gestellt wird. Ein ergonomischer Stuhl, ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein zusätzlicher Monitor können schnell hohe Kosten verursachen.

4. Ablenkungen zu Hause

Die häusliche Umgebung bringt zahlreiche Ablenkungen mit sich, die die Konzentration und Produktivität erschweren können. Familienmitglieder, häusliche Pflichten und nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten können leicht von den beruflichen Aufgaben ablenken. Besonders wenn man keinen eigenen abgeschlossenen Büroraum in der Wohnung hat, können Konzentration, Disziplin und Zeitmanagement darunter leiden. Eine Doppelbelastung durch, zum Beispiel, Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen können zusätzliche Umstände bereiten.

5. Schlechte Work-Life-Balance

Eine ausgeglichene Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, ist für manche selbst mit einem traditionellen Bürojob schwierig. Entfernt man nun auch noch den täglichen Arbeitsweg und möglicherweise sogar einen dedizierten Arbeitsraum im eigenen Zuhause, wird die Abgrenzung zwischen Beruflichem und Privatem noch verschwommener. Zudem kann ein Gefühl der ständigen Erreichbarkeit entstehen, wenn man keine Routine einführt und klare Arbeitszeiten setzt.

Wie kann man das Home Office effektiv gestalten?

‍

Eine effektive Home-Office-Routine mit klaren Arbeitszeiten, einem dedizierten Arbeitsplatz und regelmäßiger Vorbereitung fördert einen strukturierten Arbeitstag. Dabei ist es wichtig, den Arbeitsplatz vom Bett fernzuhalten und durch körperliche Aktivitäten, regelmäßige Pausen sowie den Erhalt sozialer Kontakte die Work-Life-Balance zu bewahren. Im folgenden wird auf diese Punkte genauer eingegangen.

1. Routine einführen

Eine effektive Routine im Home Office ist entscheidend für einen geregelten Arbeitstag. Neben klaren Arbeitszeiten und einem dedizierter Arbeitsplatz, hilft es auch sich täglich für den Arbeitstag herzurichten, so als würde man ins Büro gehen. Den ganzen Tag im Pyjama zu bleiben klingt zwar verlockend, hilft aber nicht unbedingt in einen geregelten Arbeitstag zu starten. 

2. Fernhalten vom Bett

‍Vermeiden Sie es, von Ihrem Bett oder Sofa aus zu arbeiten. Definieren Sie einen dedizierten Arbeitsbereich, um eine klare mentale Grenze zwischen Ihrem beruflichen und privaten Leben zu ziehen und die Konzentration zu steigern. Ideal wäre ein abgetrennter Raum, aber auch spezifisch zugewiesene Bereiche im Wohnzimmer oder im Schlafzimmer können ausreichend sein. Wichtig ist, dass dieser Bereich ausschließlich für berufliche Aktivitäten genutzt wird, um die Trennung und den Fokus zu fördern.

3. Work-Life-Balance bewahren

‍Die ständige Präsenz von arbeitsbezogenen Aufgaben kann die persönliche Zeit beeinträchtigen und zu Stress führen. Um Burnout zu vermeiden und die Produktivität aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, Kernarbeitszeiten einzuhalten und regelmäßig Pausen einzulegen. Schließen Sie außerdem den Arbeitstag bewusst ab. Das kann das Ausschalten des Computers, das Verlassen des Arbeitszimmers oder ein kurzer Spaziergang sein. Versuchen Sie zudem nicht-arbeitsbezogene Tätigkeiten wie z. B. Wäsche waschen nach dem Feierabend zu erledigen um eine klare Grenze zu schaffen und Ablenkungen zu vermeiden.‍

4. Kontakt zu KollegInnen halten

‍Wie bereits besprochen, kann das Home Office schnell einsam werden. Wenn Sie weiterhin in derselben Stadt wohnen, bietet sich ein Treffen nach Feierabend, vielleicht bei einem Bier, an. Falls Sie in einer anderen Stadt wohnen, könnten Sie dennoch gelegentlich ins Büro fahren für einige Tage um von dort aus zu arbeiten, damit der persönliche Anschluss nicht gänzlich verloren geht. Wenn Ihr Unternehmen kein physisches Büro hat, bieten sich Co-Working Spaces zum sozialisieren an. 

5. Sportlich aktiv werden

‍Der Wegfall des täglichen Arbeitsweges kann zu einem Rückgang der Bewegung führen, daher ist es wichtig, auf einen sportlichen Ausgleich zu achten. Sei es durch Heimtraining, Spaziergänge oder andere physische Aktivitäten. Dies muss auch nicht ins Extreme gehen, 30 Minuten Bewegung pro Tag sind bewiesenermaßen schon ausreichend um das Wohlbefinden zu steigern.

Alternative zu 100 Prozent Home Office: Hybride Arbeit

Wie oben beschrieben, ist ein reiner Job im Home Office nicht für jede Person geeignet. Eine Alternative dazu bietet das hybride Arbeitsmodell. Bei der hybriden Arbeit können MitarbeiterInnen entweder flexibel entscheiden, ob sie im Büro oder zu Hause arbeiten möchten. Oft werden die Tage an denen man von zu Hause aus arbeiten kann von den Vorgesetzten vorgegeben. Somit kann die Belegschaft die Vorteile des Home Office nutzen, ohne die Teamdynamik zu vernachlässigen. Das hybride Arbeitsmodell hat sich als eine gute Lösung erwiesen, um die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Anforderungen der Arbeitgebenden zu berücksichtigen.

Flexopus - Die Hot Desking-Lösung für hybride Arbeitsmodelle

Ein zunehmend bedeutsamer Aspekt der hybriden Arbeit ist das sogenannte "Hot Desking". Hierbei entfällt für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der feste Schreibtisch, stattdessen können sie jeden verfügbaren Arbeitsplatz nutzen, wenn sie ihn benötigen. Dadurch können Büroräume effektiver genutzt werden, insbesondere wenn durchschnittlich die Hälfte der Belegschaft sowieso im Home Office arbeitet.

Damit bei der täglichen Schreibtischsuche kein Chaos entsteht, wurde Flexopus entwickelt. Flexopus ist eine intuitive Hot Desking-Lösung mit der man Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze innerhalb Sekunden buchen kann. Man sieht zudem auf einen Blick wer von den KollegInnen sich im Büro oder im Home Office befinden. Um eine noch bessere Übersicht der Büroauslastung zu erhalten, hilft unser Smart Analytics Feature. Die Software ist damit ein ideales Werkzeug für Arbeitnehmende und Arbeitgebende, die eine einfache Arbeitsorganisation anstreben.