Die Hot Desk Booking Software Flexopus eignet sich perfekt, für die spontane Buchung von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können je nach Bedarf die flexiblen Hot Desks, Meetingräume und Parkplätze für sich reservieren. Für eine einfache und effiziente Arbeitsplatzverwaltung.
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Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzreservierungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze können auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
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Arbeitsplätze nach Ausstattung wie Monitor oder Stehtisch filtern, um den perfekten Platz zu finden.
Verwalten Sie die Berechtigungen gezielt über Benutzergruppen – auf Büro- oder Arbeitsplatzebene.
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Unsere intuitiven Grundrisse zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
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Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.
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Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.
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Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.
Markieren Sie Objekte als Favoriten für eine schnellere Buchung.
Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!
Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!
Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.
Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.
Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.
Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.
Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.
Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.
Hot Desk Booking Software ermöglicht es Mitarbeitenden, flexibel verfügbare Arbeitsplätze im Büro zu buchen und die Büroflächennutzung zu optimieren. Sie vereinfacht die Reservierung von Hot Desks, bietet Transparenz über die Anwesenheit von Kollegen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Zudem verhindert sie Überbuchungen, reduziert ungenutzte Flächen und verbessert die Planungssicherheit für Teams und Unternehmen.
Hot Desking lohnt sich ab etwa 20 Mitarbeitenden oder sobald hybride Arbeitsmodelle eingeführt werden. Es hilft, Büroflächen besser auszulasten und Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl zu bieten. Mit dem transparentem Abrechnungsmodell von Flexopus sparen Unternehmen zusätzlich an Kosten: Wir rechnen nämlich nach buchbaren Ressourcen und nicht nach Mitarbeitenden ab!
Ja, eine kostenlose Testphase ist jederzeit möglich. Sie erhalten Zugang zu allen Kernfunktionen und können sehen, wie Flexopus Ihr hybrides Arbeitsplatzmodell unterstützt – von der Buchung bis zur Auslastungsanalyse. Melden Sie sich einfach bei unserem Sales-Team!
Die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet allerlei nützliche Funktionen wie z. B. eine Kalenderintegration (Outlook und Google Kalender), einen Live-Plan über die aktuelle Büroauslastung, mobile Verfügbarkeit, Check-in/Check-out-Optionen, Analyse-Tools zur Raumauslastung sowie die Integration mit Tools wie Microsoft Teams oder Google Workspace. Zudem bietet sie automatisierte Buchungsregeln, Zonenverwaltung und sichere Authentifizierung, um hybrides Arbeiten effizient zu gestalten.
Eine Hot Desk Booking Software spart Zeit bei der Arbeitsplatzsuche, bietet Planungssicherheit und fördert flexibles Arbeiten. Sie hilft, Engpässe und Überbelegungen zu vermeiden, indem sie eine transparente Büroauslastung ermöglicht. Zudem optimiert sie die Flächennutzung, reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und erleichtert die Organisation hybrider Arbeitsmodelle – für mehr Effizienz und Produktivität im Büroalltag.
Ja, die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet zahlreiche Integrationen, z. B. mit Microsoft 365, Google Workspace oder Single Sign-on-Systemen. Dadurch können Mitarbeitende Arbeitsplätze direkt über bekannte Tools (wie Microsoft Teams buchen), ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
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