Hot Desk Booking Software für hybrides Arbeiten

Die Hot Desk Booking Software Flexopus eignet sich perfekt, für die spontane Buchung von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können je nach Bedarf die flexiblen Hot Desks, Meetingräume und Parkplätze für sich reservieren. Für eine einfache und effiziente Arbeitsplatzverwaltung.

Hot Desk Booking Software Flexopus
Erstklassige Hot Desk Management Software

Funktionen der Hot Desking Software Flexopus

Einfach, effizient und voller nützlicher Funktionen: Das ist die Hot Desk Software Flexopus. Ein kleiner Überblick über den Funktionsumfang.

Interaktive Grundrisse

Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.

Interaktive Grundrisse

Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze

Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!

Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze

Verwaltung mit Gruppen

Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.

Verwaltung mit Gruppen

Wer ist heute im Büro?

Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzreservierungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.

Wer ist heute im Büro?

Smarte Büro Statistiken

An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.

Smarte Büro Statistiken
Interaktive Grundrisse
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Verwaltung mit Gruppen
Wer ist heute im Büro?
Smarte Büro Statistiken
Hot Desk Booking mit Flexopus

Hot Desk buchen: So einfach geht die Arbeitsplatzbuchung

Erleben Sie selbst, wie unkompliziert sich Flexopus in Ihren Arbeitsalltag einfügt: Buchen Sie in der Demo flexible Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze in wenigen Augenblicken und überzeugen Sie sich von der intuitiven Bedienung unserer Hot Desk Booking Software.
Hot Desk Booking App für hybride Teams

Visuelles Hot Desk Booking mit Flexopus

Die visuelle Darstellung Ihrer Büroflächen vereinfacht das Hot Desk Booking: Sehen Sie auf einen Blick, welche Plätze flexibel buchbar oder fest zugewiesen sind, welche Ausstattungsmerkmale sie bieten – und finden Sie mühelos Ihre Kollegen.

Flexible Arbeitsplätze verwalten

Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.

Arbeitsplätze fest zuweisen

Arbeitsplätze können auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.

Homeoffice abbilden

Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.

Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Nutzerfreundliche Hot Desk Booking Software

Entdecken Sie die Funktionen von Flexopus

Erfahren Sie, wie die Hot Desk Booking App Flexopus den Arbeitsalltag Ihres hybriden Teams unterstützt. Hier finden Sie alle weiteren Funktionen im Überblick:
Ausstattungsfilter

Ausstattungsfilter

Arbeitsplätze nach Ausstattung wie Monitor oder Stehtisch filtern, um den perfekten Platz zu finden.

Benutzergruppen

Benutzergruppen

Verwalten Sie die Berechtigungen gezielt über Benutzergruppen – auf Büro- oder Arbeitsplatzebene.

Interaktive Grundrisse

Interaktive Grundrisse

Unsere intuitiven Grundrisse zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.

Echtzeitübersicht

Echtzeitübersicht

Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.

QR-Code Buchung

QR-Code Buchung

Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.

Favoriten festlegen

Favoriten festlegen

Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.

Check-in-Funktion

Check-in-Funktion

Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.

Lieblingsobjekte

Lieblingsobjekte

Markieren Sie Objekte als Favoriten für eine schnellere Buchung.

Hot Desk Booking App für moderne Arbeitgeber

Wozu braucht man eine Hot Desk Booking App?

Eine Hot Desk Booking System wie Flexopus bietet viele nützliche Optionen für die Verwaltung Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer hybriden Teams im Büro. Buchen Sie einen Hot Desk im Handumdrehen.
Hot Desks buchen mit Flexopus
Hot Desk Booking

Hot Desks buchen mit Flexopus

Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!

Hot Desk Booking

Hot Desks buchen mit Flexopus

Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!

Hot Desks buchen mit Flexopus
Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen
Gästebuchung mit Flexopus

Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen

Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.

Gästebuchung mit Flexopus

Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen

Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.

Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen
Datenschutz beim Hot Desk Booking
DSGVO-konform

Datenschutz beim Hot Desk Booking

Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.

DSGVO-konform

Datenschutz beim Hot Desk Booking

Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.

Datenschutz beim Hot Desk Booking
Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter
Filterung nach Ausstattungsmerkmalen

Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter

Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.

Filterung nach Ausstattungsmerkmalen

Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter

Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.

Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter
Frequently Asked Questions

Fragen & Antworten rund um die Hot Desking Software

Was ist Hot Desk Booking Software?

Hot Desk Booking Software ermöglicht es Mitarbeitenden, flexibel verfügbare Arbeitsplätze im Büro zu buchen und die Büroflächennutzung zu optimieren. Sie vereinfacht die Reservierung von Hot Desks, bietet Transparenz über die Anwesenheit von Kollegen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Zudem verhindert sie Überbuchungen, reduziert ungenutzte Flächen und verbessert die Planungssicherheit für Teams und Unternehmen.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Hot Desking?

Hot Desking lohnt sich ab etwa 20 Mitarbeitenden oder sobald hybride Arbeitsmodelle eingeführt werden. Es hilft, Büroflächen besser auszulasten und Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl zu bieten. Mit dem transparentem Abrechnungsmodell von Flexopus sparen Unternehmen zusätzlich an Kosten: Wir rechnen nämlich nach buchbaren Ressourcen und nicht nach Mitarbeitenden ab!

Kann man die Flexopus Hot Desk Booking Software kostenlos testen?

Ja, eine kostenlose Testphase ist jederzeit möglich. Sie erhalten Zugang zu allen Kernfunktionen und können sehen, wie Flexopus Ihr hybrides Arbeitsplatzmodell unterstützt – von der Buchung bis zur Auslastungsanalyse. Melden Sie sich einfach bei unserem Sales-Team!

Welche Funktionen sind bei einer Hot Desk Booking Software wichtig?

Die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet allerlei nützliche Funktionen wie z. B. eine Kalenderintegration (Outlook und Google Kalender), einen Live-Plan über die aktuelle Büroauslastung, mobile Verfügbarkeit, Check-in/Check-out-Optionen, Analyse-Tools zur Raumauslastung sowie die Integration mit Tools wie Microsoft Teams oder Google Workspace. Zudem bietet sie automatisierte Buchungsregeln, Zonenverwaltung und sichere Authentifizierung, um hybrides Arbeiten effizient zu gestalten.

Wie kann eine Hot Desk App den hybriden Arbeitsalltag erleichtern?

Eine Hot Desk Booking Software spart Zeit bei der Arbeitsplatzsuche, bietet Planungssicherheit und fördert flexibles Arbeiten. Sie hilft, Engpässe und Überbelegungen zu vermeiden, indem sie eine transparente Büroauslastung ermöglicht. Zudem optimiert sie die Flächennutzung, reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und erleichtert die Organisation hybrider Arbeitsmodelle – für mehr Effizienz und Produktivität im Büroalltag.

Kann man die Flexopus Hot Desk Booking Software leicht in andere Systeme integrieren?

Ja, die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet zahlreiche Integrationen, z. B. mit Microsoft 365, Google Workspace oder Single Sign-on-Systemen. Dadurch können Mitarbeitende Arbeitsplätze direkt über bekannte Tools (wie Microsoft Teams buchen), ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

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