Die Hot Desk Booking Software Flexopus eignet sich perfekt, für die spontane Buchung von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können je nach Bedarf die flexiblen Hot Desks, Meetingräume und Parkplätze für sich reservieren. Für eine einfache und effiziente Arbeitsplatzverwaltung.
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Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzreservierungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Für eine sichere Datenhaltung wird Flexopus in Deutschland auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH gehostet.
Flexopus ist vom TÜV Rheinland nach ISO 27001:2022 zertifiziert und bietet damit geprüfte Informationssicherheit für Ihr Unternehmen.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro oder mehrere Standorte verwalten – Flexopus lässt sich individuell skalieren.
Wir rechnen transparent nach Ressourcen statt nach der Anzahl der User ab - besonders praktisch für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden.
Dank unserer intuitiven Struktur ist Flexopus innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit, damit Sie direkt produktiv starten können.
Mit dem integrierten Editor passen Sie Ihre Grundrisse einfach selbst an und verschieben oder ergänzen Ressourcen mit wenigen Klicks.
Unsere Software ist so gestaltet, dass sie für alle Mitarbeitenden gleichermaßen einfach und uneingeschränkt zugänglich ist.
Ob am Desktop, via Tablet oder per Smartphone – Flexopus ist ortsunabhängig und auf jedem Endgerät einsatzbereit.
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze können auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Hot Desk Booking Software ermöglicht es Mitarbeitenden, flexibel verfügbare Arbeitsplätze im Büro zu buchen und die Büroflächennutzung zu optimieren. Sie vereinfacht die Reservierung von Hot Desks, bietet Transparenz über die Anwesenheit von Kollegen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Zudem verhindert sie Überbuchungen, reduziert ungenutzte Flächen und verbessert die Planungssicherheit für Teams und Unternehmen.
Hot Desking lohnt sich ab etwa 20 Mitarbeitenden oder sobald hybride Arbeitsmodelle eingeführt werden. Es hilft, Büroflächen besser auszulasten und Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl zu bieten. Mit dem transparentem Abrechnungsmodell von Flexopus sparen Unternehmen zusätzlich an Kosten: Wir rechnen nämlich nach buchbaren Ressourcen und nicht nach Mitarbeitenden ab!
Ja, eine kostenlose Testphase ist jederzeit möglich. Sie erhalten Zugang zu allen Kernfunktionen und können sehen, wie Flexopus Ihr hybrides Arbeitsplatzmodell unterstützt – von der Buchung bis zur Auslastungsanalyse. Melden Sie sich einfach bei unserem Sales-Team!
Die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet allerlei nützliche Funktionen wie z. B. eine Kalenderintegration (Outlook und Google Kalender), einen Live-Plan über die aktuelle Büroauslastung, mobile Verfügbarkeit, Check-in/Check-out-Optionen, Analyse-Tools zur Raumauslastung sowie die Integration mit Tools wie Microsoft Teams oder Google Workspace. Zudem bietet sie automatisierte Buchungsregeln, Zonenverwaltung und sichere Authentifizierung, um hybrides Arbeiten effizient zu gestalten.
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