Hot Desk Booking Software für hybrides Arbeiten
Die Hot Desk Booking Software Flexopus eignet sich perfekt, für die spontane Buchung von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können je nach Bedarf die flexiblen Hot Desks, Meetingräume und Parkplätze für sich reservieren. Für eine einfache und effiziente Arbeitsplatzverwaltung.
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Funktionen der Hot Desking Software Flexopus
Interaktive Büropläne
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudepläne in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den gewünschten Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Karteneditor können Administratoren die Karten direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Mit Flexopus können sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwaltet werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Verwaltung mit Gruppen
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeiter mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Wer ist heut im Büro?
Mit der Flexopus Live-Karte können Sie die Arbeitsplatzreservierungen ihrer Kollegen auf einen Blick einsehen - entweder direkt auf dem interaktiven Gebäudeplan oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filterfunktionen. Planen Sie so ihre perfekte Arbeitswoche und kommen Sie dann ins Büro, wenn auch ihre (Lieblings-) Kollegen da sind.
Smarte Büro Statistiken
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus haben sie die Auslastung ihrer Büros immer im Blick. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
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Visuelles Hot Desk Booking mit Flexopus
Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Arbeitsplätze können aber auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Homeoffice abbilden
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
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Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Entdecken Sie die Funktionen von Flexopus
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Ausstattungsfilter
Filtern Sie Arbeitsplätze nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitor oder Stehpult, um den perfekten Platz zu finden.
Benutzergruppen
Verwalten Sie die Berechtigungen gezielt über Benutzergruppen – auf Büro- oder Arbeitsplatzebene.
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Interaktive Karten
Unsere intuitiven Büropläne zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Echtzeitübersicht
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
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QR-Code Buchung
Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.
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Favoriten festlegen
Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.
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Check-in-Funktion
Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.
Lieblingsobjekte
Markieren Sie Objekte als Favoriten für eine schnellere Buchung.
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Haben Sie Interesse oder Fragen?
Wozu braucht man eine Hot Desk Booking App?
Hot Desks buchen mit Flexopus
Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!
Hot Desks buchen mit Flexopus
Buchen Sie ganz einfach in drei Schritten Hot Desks mit Flexopus. Der Preis-Leistungs-Champion aus Deutschland macht das Hot Desk Booking kinderleicht und spart Zeit. Wählen Sie den Zeitraum, das Büro und den passenden Arbeitsplatz – fertig!
Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen
Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.
Hot Desks für Gäste mit Flexopus buchen
Mit Flexopus buchen Sie zudem Hot Desks für Gäste mühelos. Aktivieren Sie das zusätzliche Besuchermanagement-Modul von Flexopus. Melden Sie damit Ihre Besucher an, buchen Sie einen Hot Desk für sie und behalten Sie stets den Überblick, wer im Gebäude ist.
Datenschutz beim Hot Desk Booking
Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.
Datenschutz beim Hot Desk Booking
Dank umfangreichen Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen sowie einer ISO 27001-Zertifizierung erfüllt die Hot Desking App Flexopus höchste Standards. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und Nutzerrechte sind individuell anpassbar.
Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter
Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.
Hot Desk Booking Tool mit Ausstattungsfilter
Mit Flexopus fügen Sie mühelos Ausstattungsmerkmale wie Monitore oder höhenverstellbare Tische zu Arbeitsplätzen hinzu. Filterfunktionen erleichtern die Suche, sodass jeder den passenden Platz für seine individuellen Anforderungen findet.
Schnittstellen zur Hot Desk Booking Software
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Fragen & Antworten rund um die Hot Desking Software
Was ist Hot Desk Booking Software?
Hot Desk Booking Software ermöglicht es Mitarbeitenden, flexibel verfügbare Arbeitsplätze im Büro zu buchen und die Büroflächennutzung zu optimieren. Sie vereinfacht die Reservierung von Hot Desks, bietet Transparenz über die Anwesenheit von Kollegen und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Zudem verhindert sie Überbuchungen, reduziert ungenutzte Flächen und verbessert die Planungssicherheit für Teams und Unternehmen.
Wie funktioniert die Buchung eines Hot Desks mit einer Hot Desk Booking Software?
Mit der Hot Desk Booking Software Flexopus reservieren Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz in nur drei einfachen Schritten – über die intuitive Web-Plattform, App oder direkt über die Microsoft Teams Integration. Zunächst wird der gewünschte Zeitraum festgelegt, anschließend das Büro ausgewählt und schließlich der passende Arbeitsplatz nach individuellen Anforderungen gebucht.
Kann die Hot Desk Booking Software auch Besprechungsräume oder Parkplätze verwalten?
Ja, Hot Desk Booking Software wie Flexopus ermöglicht neben der Buchung von Arbeitsplätzen auch die Reservierung von Besprechungsräumen und Parkplätzen. Unternehmen können so alle Büroressourcen zentral verwalten, Doppelbuchungen vermeiden und die Flächennutzung optimieren. Bei Flexopus sind z. B. Funktionen wie Ausstattungsfilter, Kalenderintegration und Catering Services integriert, um Prozesse weiter zu erleichtern.
Welche Funktionen sind bei einer Hot Desk Booking Software wichtig?
Die Hot Desk Booking Software Flexopus bietet allerlei nützliche Funktionen wie z. B. eine Kalenderintegration (Outlook und Google Kalender), einen Live-Plan über die aktuelle Büroauslastung, mobile Verfügbarkeit, Check-in/Check-out-Optionen, Analyse-Tools zur Raumauslastung sowie die Integration mit Tools wie Microsoft Teams oder Google Workspace. Zudem bietet sie automatisierte Buchungsregeln, Zonenverwaltung und sichere Authentifizierung, um hybrides Arbeiten effizient zu gestalten.
Wie kann eine Hot Desk App den hybriden Arbeitsalltag erleichtern?
Eine Hot Desk Booking Software spart Zeit bei der Arbeitsplatzsuche, bietet Planungssicherheit und fördert flexibles Arbeiten. Sie hilft, Engpässe und Überbelegungen zu vermeiden, indem sie eine transparente Büroauslastung ermöglicht. Zudem optimiert sie die Flächennutzung, reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und erleichtert die Organisation hybrider Arbeitsmodelle – für mehr Effizienz und Produktivität im Büroalltag.
Lässt sich Hot Desk Booking Software an individuelle Unternehmensbedürfnisse anpassen?
Ja, viele Hot Desking Software Solutions wie Flexopus lassen sich individuell an Unternehmensbedürfnisse anpassen. Sie bieten flexible Buchungsregeln, etwa bevorzugte Bereiche für Teams oder Zeitlimits für Reservierungen. Zudem ermöglichen sie Analysen zur Büroauslastung, individuelle Check-in-Optionen und Integration mit bestehenden Tools wie Outlook oder Teams, um eine maßgeschneiderte und optimale Nutzung der Büroflächen zu gewährleisten.
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