.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
Hybride werken en hotdesking — modern werken met Flexopus
Flexopus maakt van hotdesking een eenvoudig en flexibel concept voor moderne werkomgevingen. Optimaliseer kantoorruimte, bevorder samenwerking en verbeter de efficiëntie.
Hotdesk-boekingssoftware voor hybride werken
De flexplek-reserveringssoftware Flexopus is ideaal voor het spontaan reserveren van werkplekken. Medewerkers kunnen indien nodig flexibele flexplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen reserveren. Voor eenvoudig en efficiënt werkplekbeheer.
.webp)
.svg)
Eersteklas software voor hotdeskbeheer
Kenmerken van de hotdesking-software Flexopus
Eenvoudig, efficiënt en vol met handige functies: dat is de hotdesksoftware Flexopus. Een kort overzicht van de functionaliteiten.
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Hotdesk-reserveringen met Flexopus
Boek een hotdesk: zo eenvoudig is het om een werkplek te boeken
Ervaar zelf hoe eenvoudig Flexopus in uw dagelijkse werkroutine past: reserveer in slechts enkele ogenblikken flexibele werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen in de demo en overtuig uzelf van de intuïtieve bediening van onze hotdesk-reserveringssoftware.
Hot Desk Booking-app voor hybride teams
Visuele hotdesk-reservering met Flexopus
Dankzij de visuele weergave van uw kantoorruimte kunt u eenvoudig een flexplek reserveren: u ziet in één oogopslag welke ruimtes flexibel te boeken of vast toegewezen zijn, welke voorzieningen ze bieden en u vindt uw collega's moeiteloos.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Ook is het mogelijk om werkplekken aan een specifieke persoon toe te wijzen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Gebruiksvriendelijke software voor het boeken van hotdesks
Ontdek de kenmerken van Flexopus
Ontdek hoe de flexplekboekingsapp Flexopus de dagelijkse werkzaamheden van uw hybride team ondersteunt. Hier vindt u een overzicht van alle overige functies:
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Hotdesk-boekingsapp voor moderne werkgevers
Waarom heb je een app voor het reserveren van een hotdesk nodig?
Een systeem voor het boeken van flexplekken als Flexopus biedt veel handige opties voor het beheren van uw werkplek en uw hybride teams op kantoor. Reserveer snel een flexplek.
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Netwerkhotdesking
Interfaces met de Hot Desk-boekingssoftware
Flexopus integreert naadloos met uw bestaande systemen – van Microsoft Outlook tot Teams tot Google Workspace – en creëert synergieën met bestaande systemen.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden over de hotdesking-software
Wat is boekingssoftware voor hotdesk?
Met hotdesk-boekingssoftware kunnen werknemers flexibel beschikbare werkplekken op kantoor boeken en het gebruik van kantoorruimte optimaliseren. Het vereenvoudigt de reservering van hotdesks, zorgt voor transparantie over de aanwezigheid van collega's en ondersteunt hybride werkmodellen. Het voorkomt ook overboekingen, vermindert ongebruikte ruimte en verbetert de planningsbeveiliging voor teams en bedrijven.
Vanaf welke grootte van een bedrijf is hotdesking de moeite waard?
Hotdesking is de moeite waard met ongeveer 20 werknemers of zodra hybride werkmodellen worden geïntroduceerd. Het helpt om kantoorruimte beter te benutten en werknemers meer flexibiliteit te bieden bij het kiezen van een baan. Met het transparante factureringsmodel van Flexopus besparen bedrijven extra kosten: we rekenen op basis van boekbare bronnen en niet op basis van werknemers!
Kan ik de Flexopus Hot Desk-boekingssoftware gratis testen?
Ja, een gratis proefperiode is op elk moment mogelijk. U krijgt toegang tot alle kernfuncties en kunt zien hoe Flexopus uw hybride werkplekmodel ondersteunt — van boeking tot werklastanalyse. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam!
Welke functies zijn belangrijk bij boekingssoftware voor hotdesk?
De Flexopus hotdesk-boekingssoftware biedt allerlei handige functies, zoals agenda-integratie (Outlook en Google Calendar), een live-abonnement met de huidige kantoorbelasting, mobiele beschikbaarheid, opties voor in- en uitchecken, analysetools voor ruimtegebruik en integratie met tools zoals Microsoft Teams of Google Workspace. Het biedt ook geautomatiseerde boekingsregels, zonebeheer en veilige authenticatie om hybride werken efficiënt te maken.
Hoe kan een hotdesk-app hybride werken eenvoudiger maken?
Hotdesk-boekingssoftware bespaart tijd bij het zoeken naar een baan, biedt planningszekerheid en bevordert flexibel werken. Het helpt knelpunten en overbevolking te voorkomen door een transparant kantoorgebruik mogelijk te maken. Het optimaliseert ook het ruimtegebruik, vermindert ongebruikte werkplekken en maakt het eenvoudiger om hybride werkmodellen te organiseren — voor meer efficiëntie en productiviteit in het dagelijkse kantoorleven.
Kan Flexopus Hot Desk Booking Software eenvoudig worden geïntegreerd met andere systemen?
Ja, de Flexopus hotdesk-boekingssoftware biedt talrijke integraties, bijvoorbeeld met Microsoft 365, Google Workspace of systemen voor eenmalige aanmelding. Hierdoor kunnen werknemers rechtstreeks werkstations boeken via bekende tools (zoals Microsoft Teams) zonder te hoeven schakelen tussen applicaties.
Meer over hotdesking
Blogberichten over hotdesks
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)