.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
Hybride werken en hotdesking — modern werken met Flexopus
Flexopus maakt van hotdesking een eenvoudig en flexibel concept voor moderne werkomgevingen. Optimaliseer kantoorruimte, bevorder samenwerking en verbeter de efficiëntie.
Hotdesk-boekingssoftware voor hybride werken
De flexplek-reserveringssoftware Flexopus is ideaal voor het spontaan reserveren van werkplekken. Medewerkers kunnen indien nodig flexibele flexplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen reserveren. Voor eenvoudig en efficiënt werkplekbeheer.
.webp)
.svg)
Eersteklas software voor hotdeskbeheer
Kenmerken van de hotdesking-software Flexopus
Eenvoudig, efficiënt en vol met handige functies: dat is de hotdesksoftware Flexopus. Een kort overzicht van de functionaliteiten.
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd zicht op de bezetting van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Hot Desk Booking-app voor hybride teams
Visuele hotdesk-reservering met Flexopus
Dankzij de visuele weergave van uw kantoorruimte kunt u eenvoudig een flexplek reserveren: u ziet in één oogopslag welke ruimtes flexibel te boeken of vast toegewezen zijn, welke voorzieningen ze bieden en u vindt uw collega's moeiteloos.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Gebruiksvriendelijke software voor het boeken van hotdesks
Ontdek de kenmerken van Flexopus
Ontdek hoe de flexplekboekingsapp Flexopus de dagelijkse werkzaamheden van uw hybride team ondersteunt. Hier vindt u een overzicht van alle overige functies:
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
.svg)
Interactieve kaarten
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
Realtime overzicht
Via de app kunnen collega’s real-time zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Hotdesk-boekingsapp voor moderne werkgevers
Waarom heb je een app voor het reserveren van een hotdesk nodig?
Een systeem voor het boeken van flexplekken als Flexopus biedt veel handige opties voor het beheren van uw werkplek en uw hybride teams op kantoor. Reserveer snel een flexplek.
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Netwerkhotdesking
Interfaces met de Hot Desk-boekingssoftware
Flexopus integreert naadloos met uw bestaande systemen – van Microsoft Outlook tot Teams tot Google Workspace – en creëert synergieën met bestaande systemen.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden over de hotdesking-software
Wat is hotdesk-boekingssoftware?
Met software voor het reserveren van flexplekken kunnen medewerkers flexibel beschikbare werkplekken op kantoor reserveren en zo de benutting van de kantoorruimte optimaliseren. Het vereenvoudigt het reserveren van flexplekken, biedt transparantie over de aanwezigheid van collega's en ondersteunt hybride werkmodellen. Het voorkomt bovendien overboekingen, vermindert ongebruikte ruimte en verbetert de planningszekerheid voor teams en bedrijven.
Hoe werkt het reserveren van een hotdesk met hotdesk-boekingssoftware?
Met de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware kunnen medewerkers hun werkplek in slechts drie eenvoudige stappen reserveren: via het intuïtieve webplatform, de app of rechtstreeks via de Microsoft Teams-integratie. Eerst wordt de gewenste periode bepaald, vervolgens wordt het kantoor geselecteerd en tot slot wordt de geschikte werkplek geboekt, afgestemd op de individuele behoeften.
Kan de software voor het reserveren van flexplekken ook vergaderruimtes of parkeerplaatsen beheren?
Ja, met software voor het reserveren van flexplekken zoals Flexopus kunt u niet alleen werkplekken, maar ook vergaderruimten en parkeerplaatsen reserveren. Hierdoor kunnen bedrijven alle kantoorbronnen centraal beheren, dubbele boekingen voorkomen en de ruimtebenutting optimaliseren. Bij Flexopus bijvoorbeeld, Om de processen verder te vereenvoudigen, zijn functies zoals apparatuurfilters, kalenderintegratie en cateringdiensten geïntegreerd.
Welke functies zijn belangrijk in hotdesk-reserveringssoftware?
De hotdesk-reserveringssoftware Flexopus biedt allerlei handige functies, zoals: agenda-integratie (Outlook en Google Agenda), een live overzicht van de huidige kantoorbezetting, mobiele beschikbaarheid, in-/uitcheckopties, hulpmiddelen voor ruimtegebruikanalyse en integratie met hulpmiddelen zoals Microsoft Teams of Google Workspace. Het biedt ook geautomatiseerde boekingsregels, zonebeheer en veilige authenticatie om hybride werken efficiënt te maken.
Hoe kan een hotdesk-app hybride werken eenvoudiger maken?
Met software voor het boeken van flexplekken bespaart u tijd bij het zoeken naar een werkplek, biedt u planningszekerheid en bevordert u flexibel werken. Het helpt knelpunten en overbevolking te voorkomen door transparant kantoorgebruik mogelijk te maken. Het optimaliseert bovendien het ruimtegebruik, vermindert het aantal ongebruikte werkplekken en vergemakkelijkt de organisatie van hybride werkmodellen – voor meer efficiëntie en productiviteit in het dagelijkse kantoorleven.
Meer over hotdesking
Blogberichten over hotdesks
.jpg)
New Work Lexikon
No items found.
.webp)
CONTACT
Waar wacht je op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en zoeken samen met u naar de perfecte oplossing.
Wij maken onze oplossing beschikbaar voor bedrijven van elke omvang. Wij maken u graag een individueel aanbod.
