Hotdesk-boekingssoftware voor hybride werken
De flexplek-reserveringssoftware Flexopus is ideaal voor het spontaan reserveren van werkplekken. Medewerkers kunnen indien nodig flexibele flexplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen reserveren. Voor eenvoudig en efficiënt werkplekbeheer.
.webp)
.svg)
Kenmerken van de hotdesking-software Flexopus
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd zicht op de bezetting van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
.webp)
.webp)
Visuele hotdesk-reservering met Flexopus
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Ontdek de kenmerken van Flexopus
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
.svg)
Interactieve kaarten
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
Realtime overzicht
Via de app kunnen collega’s real-time zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Waarom heb je een app voor het reserveren van een hotdesk nodig?
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Interfaces met de Hot Desk-boekingssoftware
%201.png)
Vragen en antwoorden over de hotdesking-software
Wat is hotdesk-boekingssoftware?
Met software voor het reserveren van flexplekken kunnen medewerkers flexibel beschikbare werkplekken op kantoor reserveren en zo de benutting van de kantoorruimte optimaliseren. Het vereenvoudigt het reserveren van hotdesks, biedt transparantie over de aanwezigheid van collega's en ondersteunt hybride werkmodellen. Het voorkomt bovendien overboekingen, vermindert ongebruikte ruimte en verbetert de planningszekerheid voor teams en bedrijven.
Hoe werkt het reserveren van een hotdesk met hotdesk-boekingssoftware?
Met de hotdesk-reserveringssoftware Flexopus reserveren medewerkers hun werkplek in slechts drie eenvoudige stappen: via het intuïtieve webplatform, de app of rechtstreeks via de Microsoft Teams-integratie. Eerst wordt de gewenste periode bepaald, vervolgens wordt het kantoor geselecteerd en tot slot wordt de geschikte werkplek geboekt, afgestemd op de individuele behoeften.
Kan de software voor het reserveren van flexplekken ook vergaderruimtes of parkeerplaatsen beheren?
Ja, met software voor het reserveren van flexplekken, zoals Flexopus, kunt u niet alleen werkplekken, maar ook vergaderruimten en parkeerplaatsen reserveren. Hierdoor kunnen bedrijven alle kantoorbronnen centraal beheren, dubbele boekingen voorkomen en de ruimtebenutting optimaliseren. Bij Flexopus bijvoorbeeld B. Functies zoals apparatuurfilters, kalenderintegratie en cateringdiensten zijn geïntegreerd om de processen verder te vereenvoudigen.
Welke functies zijn belangrijk in hotdesk-reserveringssoftware?
De software voor het reserveren van flexplekken, Flexopus, biedt allerlei nuttige functies, zoals: B. een agenda-integratie (Outlook en Google Agenda), een live-overzicht van de actuele kantoorbezetting, mobiele beschikbaarheid, in- en uitcheckopties, analysehulpmiddelen voor ruimtebezetting en integratie met hulpmiddelen zoals Microsoft Teams of Google Workspace. Het biedt ook geautomatiseerde boekingsregels, zonebeheer en veilige authenticatie om hybride werken efficiënt te maken.
Hoe kan een hotdesk-app hybride werken eenvoudiger maken?
Met software voor het boeken van flexplekken bespaart u tijd bij het zoeken naar een werkplek, heeft u zekerheid bij de planning en bevordert u flexibel werken. Het helpt knelpunten en overbevolking te voorkomen door transparant kantoorgebruik mogelijk te maken. Bovendien optimaliseert het het ruimtegebruik, vermindert het ongebruikte werkplekken en vergemakkelijkt het de organisatie van hybride werkmodellen – voor meer efficiëntie en productiviteit in het dagelijkse kantoorleven.
Kan software voor het reserveren van flexplekken worden aangepast aan de individuele behoeften van een bedrijf?
Ja, veel softwareoplossingen voor flexplekken, zoals Flexopus, kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Ze bieden flexibele boekingsregels, zoals voorkeursgebieden voor teams of tijdslimieten voor reserveringen. Ze bieden daarnaast mogelijkheden voor analyses van kantoorgebruik, aangepaste incheckopties en integratie met bestaande hulpmiddelen zoals Outlook of Teams. Zo wordt optimaal en op maat gemaakt gebruik van kantoorruimte gegarandeerd.
Blogberichten over hotdesks
.jpg)
.webp)
Waar wacht je op?
