.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
.svg)
Hybride werken en hotdesking — modern werken met Flexopus
Flexopus maakt van hotdesking een eenvoudig en flexibel concept voor moderne werkomgevingen. Optimaliseer kantoorruimte, bevorder samenwerking en verbeter de efficiëntie.
Hotdesk-boekingssoftware voor hybride werken
De flexplek-reserveringssoftware Flexopus is ideaal voor het spontaan reserveren van werkplekken. Medewerkers kunnen indien nodig flexibele flexplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen reserveren. Voor eenvoudig en efficiënt werkplekbeheer.
.webp)
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Eersteklas software voor hotdeskbeheer
Kenmerken van de hotdesking-software Flexopus
Eenvoudig, efficiënt en vol met handige functies: dat is de hotdesksoftware Flexopus. Een kort overzicht van de functionaliteiten.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Hotdesk-reserveringen met Flexopus
Boek een hotdesk: zo eenvoudig is het om een werkplek te boeken
Ervaar zelf hoe eenvoudig Flexopus in uw dagelijkse werkroutine past: reserveer in slechts enkele ogenblikken flexibele werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen in de demo en overtuig uzelf van de intuïtieve bediening van onze hotdesk-reserveringssoftware.
Hot Desk Booking-app voor hybride teams
Visuele hotdesk-reservering met Flexopus
Dankzij de visuele weergave van uw kantoorruimte kunt u eenvoudig een flexplek reserveren: u ziet in één oogopslag welke ruimtes flexibel te boeken of vast toegewezen zijn, welke voorzieningen ze bieden en u vindt uw collega's moeiteloos.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Gebruiksvriendelijke software voor het boeken van hotdesks
Ontdek de kenmerken van Flexopus
Ontdek hoe de flexplekboekingsapp Flexopus de dagelijkse werkzaamheden van uw hybride team ondersteunt. Hier vindt u een overzicht van alle overige functies:
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op basis van apparatuur zoals monitor of sta-bureau om de perfecte plek te vinden.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Hotdesk-boekingsapp voor moderne werkgevers
Waarom heb je een app voor het reserveren van een hotdesk nodig?
Een systeem voor het boeken van flexplekken als Flexopus biedt veel handige opties voor het beheren van uw werkplek en uw hybride teams op kantoor. Reserveer snel een flexplek.
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Hotdesk-reservering
Boek hotdesks met Flexopus
Reserveer eenvoudig flexplekken in drie stappen met Flexopus. De prijs-kwaliteitkampioen uit Duitsland maakt het reserveren van een flexplek kinderspel en bespaart tijd. Selecteer de periode, het kantoor en de gewenste werkplek – klaar!
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
Gastenboeking met Flexopus
Boek hotdesks voor gasten met Flexopus
Met Flexopus kunt u ook eenvoudig hotdesks voor gasten reserveren. Activeer de extra module voor bezoekersbeheer van Flexopus. Hiermee kunt u uw bezoekers registreren, een flexplek voor hen reserveren en altijd op de hoogte blijven van wie er zich in het gebouw bevindt.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
AVG-conform
Gegevensbescherming bij het boeken van hotdesks
Dankzij uitgebreide gegevensbeschermings- en privacyinstellingen en de ISO 27001-certificering voldoet de Flexopus hotdesking-app aan de hoogste normen. Alle gegevens worden verwerkt conform de AVG en gebruikersrechten kunnen individueel worden aangepast.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Filteren op kenmerken
Hotdesk-boekingstool met voorzieningenfilter
Met Flexopus kunt u eenvoudig werkplekken uitbreiden met bijvoorbeeld monitoren of in hoogte verstelbare tafels. Filterfuncties maken het zoeken gemakkelijker, zodat iedereen de juiste plek kan vinden die aan zijn of haar individuele behoeften voldoet.
Netwerkhotdesking
Interfaces met de Hot Desk-boekingssoftware
Flexopus integreert naadloos met uw bestaande systemen – van Microsoft Outlook tot Teams tot Google Workspace – en creëert synergieën met bestaande systemen.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden over de hotdesking-software
Wat is hotdesk-boekingssoftware?
Met software voor het reserveren van flexplekken kunnen medewerkers flexibel beschikbare werkplekken op kantoor reserveren en zo de benutting van de kantoorruimte optimaliseren. Het vereenvoudigt het reserveren van flexplekken, biedt transparantie over de aanwezigheid van collega's en ondersteunt hybride werkmodellen. Het voorkomt bovendien overboekingen, vermindert ongebruikte ruimte en verbetert de planningszekerheid voor teams en bedrijven.
Bij welke bedrijfsgrootte wordt flexwerken rendabel?
Flexwerken wordt rendabel vanaf ongeveer 20 werknemers of zodra hybride werkmodellen worden ingevoerd. Het helpt om de kantoorruimte beter te benutten en biedt werknemers meer flexibiliteit bij het kiezen van hun werkplek. Het transparante factureringsmodel van Flexopus stelt bedrijven in staat om nog meer op kosten te besparen: we factureren op basis van boekbare resources, niet op basis van het aantal medewerkers!
Is het mogelijk om de Flexopus Hot Desk Booking Software gratis te testen?
Ja, een gratis proefperiode is op elk gewenst moment mogelijk. Je krijgt toegang tot alle kernfuncties en kunt zien hoe Flexopus jouw hybride werkplekmodel ondersteunt – van boekingen tot bezettingsanalyses. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam!
Welke functies zijn belangrijk in hotdesk-reserveringssoftware?
De hotdesk-reserveringssoftware Flexopus biedt allerlei handige functies, zoals: agenda-integratie (Outlook en Google Agenda), een live overzicht van de huidige kantoorbezetting, mobiele beschikbaarheid, in-/uitcheckopties, hulpmiddelen voor ruimtegebruikanalyse en integratie met hulpmiddelen zoals Microsoft Teams of Google Workspace. Het biedt ook geautomatiseerde boekingsregels, zonebeheer en veilige authenticatie om hybride werken efficiënt te maken.
Hoe kan een hotdesk-app hybride werken eenvoudiger maken?
Met software voor het boeken van flexplekken bespaart u tijd bij het zoeken naar een werkplek, biedt u planningszekerheid en bevordert u flexibel werken. Het helpt knelpunten en overbevolking te voorkomen door transparant kantoorgebruik mogelijk te maken. Het optimaliseert bovendien het ruimtegebruik, vermindert het aantal ongebruikte werkplekken en vergemakkelijkt de organisatie van hybride werkmodellen – voor meer efficiëntie en productiviteit in het dagelijkse kantoorleven.
Kan de Flexopus Hot Desk Booking-software eenvoudig in andere systemen worden geïntegreerd?
Ja, de flexwerkplekboekingssoftware Flexopus biedt tal van integraties, bijvoorbeeld: met Microsoft 365, Google Workspace of systemen voor eenmalige aanmelding. Hierdoor kunnen medewerkers rechtstreeks via vertrouwde tools (zoals Microsoft Teams) werkplekken reserveren zonder tussen verschillende applicaties te hoeven wisselen.
Meer over hotdesking
Blogberichten over hotdesks
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)