Wat is een thuiskantoor?

De arbeidswereld heeft sinds de pandemie een ingrijpende verandering ondergaan en één term is daarbij bijzonder op de voorgrond getreden: thuiswerken. In een tijd waarin flexibiliteit en mobiliteit steeds belangrijker worden, stelt thuiswerken ons in staat efficiënt te werken zonder onze eigen vier muren te verlaten. 

Maar wat houdt dit concept nu precies in? Van de verschillende vormen van thuiswerken en de benodigde uitrusting tot de fiscale aspecten en innovatieve oplossingen zoals desksharing – dit artikel legt alles uit wat je moet weten over thuiswerken. 

Wat is thuiswerken eigenlijk?

Thuiswerken, ook bekend als telewerken of mobiel werken, is een moderne werkvorm die je in staat stelt je professionele taken uit te voeren vanaf een locatie buiten het traditionele kantoor. De meest voorkomende plek voor thuiswerken is – zoals de naam al zegt – je eigen huis, maar het kan ook in andere omgevingen plaatsvinden, zoals cafés, coworking spaces of zelfs buiten.

Deze flexibele werkvorm is de afgelopen jaren sterk toegenomen, omdat de arbeidswereld door de pandemie abrupt moest veranderen. Maar ook na het einde van de lockdowns begrijpen steeds meer werkgevers de vele voordelen van thuiswerken voor hun medewerkers. 

Want in wezen biedt thuiswerken de flexibiliteit om werktaken autonoom en tijdsonafhankelijk uit te voeren. Deze aanpak verschilt sterk van klassiek kantoorwerk, waarbij aanwezigheid op kantoor tijdens bepaalde werktijden vereist is. 

En zoals gebleken is, betekent dit geenszins minder prestaties van de werknemers, integendeel. Juist mensen met gezinsverplichtingen zijn door de nieuwe flexibiliteit op de werkplek productiever en tevredener – en blijven daardoor eerder bij hun bedrijf trouw dan medewerkers, aan wie geen thuiswerken wordt aangeboden.

De toenemende verspreiding van thuiswerken wordt ondersteund door technologische vooruitgang en de betrouwbare integratie van digitale communicatiemiddelen, die een naadloze samenwerking over verschillende locaties heen mogelijk maken. Want samenhang en thuiswerken mogen elkaar niet uitsluiten.

Welke vormen van thuiswerken zijn er?

Als je aan de term thuiswerken denkt, heb je misschien een heel specifiek beeld voor ogen. Maar inmiddels zijn er verschillende vormen van thuiswerken ontstaan – en elk daarvan heeft zijn eigen voordelen:

1. Telewerken

Het klassieke telewerken verwijst naar de traditionele vorm van thuiswerken, waarbij medewerkers uitsluitend vanuit huis werken. Kenmerkend is een vaste werkplek in de huiselijke omgeving met vaste werktijden. 

In tegenstelling tot flexibelere vormen van thuiswerken, zoals mobiel werken of hybride werken, heb je bij klassiek telewerken minder vrijheid wat betreft je werkplek. Hoe de voorwaarden van deze vorm van thuiswerken precies worden gedefinieerd, verschilt echter per bedrijf.

2. Mobiel werken

Mobiel werken maakt het mogelijk om flexibel vanaf verschillende locaties te werken, niet alleen vanuit huis. In tegenstelling tot klassiek telewerken ben je niet beperkt tot een vaste huiselijke omgeving, wat leidt tot nog meer vrijheid. Cafés, coworking spaces of zelfs parken kunnen je kantoor worden. Je deelt je werktijden flexibeler in en kiest de beste plek voor je productiviteit. Dit maakt mobiel werken ideaal voor wereldreizigers. 

In tegenstelling tot de vaste werkuitrusting, zoals die gebruikelijk is bij hybride werken, kun je je eigen voorkeursapparaten gebruiken. Mobiel werken staat als het ware voor de vrijheid om je werkplek zelf te kiezen en maakt een dynamischere, aanpasbare manier van werken mogelijk die meer diversiteit en persoonlijke voorkeuren in overweging neemt.

3. Hybride werken

Hybride werkmodellen combineren de voordelen van het kantoorleven met de flexibiliteit van thuiswerken. Je brengt een deel van de week op kantoor door en werkt de rest van de tijd vanuit huis. Dit zorgt voor een evenwichtige mix van persoonlijke interactie en autonoom werk.

Wat heb je nodig voor thuiswerken?

Als je werkapparatuur voor thuiswerken niet door je werkgever wordt geleverd, vraag je je vast af welke uitrusting je dagelijks leven gemakkelijker maakt. Want in tegenstelling tot de ergonomische werkplekken op kantoor zijn je eigen vier muren misschien nog niet ideaal voor je werk vanuit huis. Deze dingen mag je dus niet missen als je vanuit huis werkt:

Welke kantooruitrusting heb je nodig voor thuiswerken?

Als je je thuiskantoor inricht, moet je je richten op de essentiële uitrusting van een kantoor om optimale productiviteit en ideaal comfort te garanderen: 

Een ergonomisch bureau en stoel, een betrouwbare laptop, een goede en oogvriendelijke monitor, een stabiele internetverbinding, je favoriete toetsenbord en muis, voldoende verlichting, eventueel een printer, kantoormaterialen en een headset voor videoconferenties zijn essentieel. Met deze basisuitrusting creëer je een efficiënte werkomgeving die zowel rekening houdt met je fysieke comfort als met de technologische vereisten.

Hoeveel Mbit heb je nodig voor thuiswerken?

Heel duidelijk: de benodigde internetsnelheid hangt af van het soort werk dat je doet. Voor eenvoudige taken, zoals het schrijven van teksten of vertalingen, is 10 tot 20 Mbit voldoende. Als je echter als developer of content creator werkt en daarom de betrouwbaarheid van uitgebreide downloads of videoconferenties moet garanderen, dan moet je kiezen voor een hogere snelheid van 50 Mbit of meer. Want met een betrouwbare internetverbinding bespaar je niet alleen tijd, maar ook veel stress en zorgen.

Welke monitor is het beste voor thuiswerken?

Net als bij de snelheid van je internetverbinding hangt ook de keuze van de perfecte monitor af van je individuele eisen en werkprocessen. Afhankelijk van het beroep zijn de schermgrootte, resolutie, kleurnauwkeurigheid, reactietijd, ergonomische verstelbaarheid, blauwlichtfilter voor oogbescherming en aansluitmogelijkheden cruciaal. 

Geef prioriteit aan een scherm dat voldoet aan je werkvereisten, of het nu gaat om multitasking, design of videoconferenties. Let op bekende merken voor kwaliteit, duurzaamheid en niet in de laatste plaats gebruiksgemak. Voor veel mensen is een tweede monitor aan te raden voor nog efficiënter werken.

Welke laptop is geschikt voor thuiswerken?

Als je uitsluitend met een laptop wilt werken, hoef je je natuurlijk geen zorgen te maken over een monitor. Toch zijn er enkele aspecten waarmee je rekening moet houden bij de keuze van je thuiswerklaptop: controleer de prestaties, schermgrootte en -resolutie, kwaliteit van het toetsenbord, batterijduur en verscheidenheid aan aansluitingen – kies ook hier voor gerenommeerde merken en bezuinig niet op de verkeerde plek. 

Een compact, lichtgewicht ontwerp voor mobiliteit is voor veel mensen belangrijk, evenals een sterke webcam en een goede microfoon voor videoconferenties. Vul dit aan met accessoires zoals een externe muis, toetsenbord en een laptopstandaard om je werkcomfort te garanderen en de ergonomie te verbeteren. Natuurlijk moet je er ook op letten dat de laptop voldoet aan je specifieke eisen, of het nu gaat om creatieve taken, programmeren of kantoorwerk.

Wat moet de werkgever voor thuiswerken ter beschikking stellen?

Je werkgever is normaal gesproken verplicht om je de nodige hulpmiddelen voor je thuiswerkplek te verschaffen. Hiertoe behoren doorgaans… 

• Laptop
• Monitor
• Toetsenbord
• Muis
• internetgeschikte mobiele telefoon

Ook de kosten voor installatie en onderhoud zouden door je werkgever moeten worden gedragen. Maar hoe zit het met de extra kosten die je maakt voor stroom, internet en de ruimte? Om deze kosten te dekken, heeft de Duitse regering de zogenaamde thuiswerkvergoeding ingevoerd.

Wat is de thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is een fiscale tegemoetkoming die werknemers die regelmatig vanuit huis werken, financieel moet ontlasten. Dit moet ervoor zorgen dat werken vanuit huis niet als nadeel ten opzichte van medewerkers op kantoor op locatie wordt ervaren. 

Maar wat is de thuiswerkvergoeding precies? Deze werd in 2020 ingevoerd, toen thuiswerken zijn eerste grote vlucht nam. Maar aangezien ook in 2024 steeds meer mensen hun werk vanuit hun eigen vier muren doen, is de vergoeding door de Duitse regering verlengd. 

In principe maakt de thuiswerkvergoeding het mogelijk om kosten voor arbeidsmiddelen, stroom en huur af te trekken in je belastingaangifte. Je mag hierbij voor elke dag dat je thuiswerkt 6 euro opvoeren. De vergoeding is echter beperkt tot maximaal 210 thuiswerkdagen per jaar. Zelfs als je meer zou werken, kun je dus maximaal 1260 euro als thuiswerkvergoeding aftrekken.

Flexopus: De desk sharing software

Hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, kan het ook leiden tot sociale isolatie en een gebrek aan work-lifebalance leiden. Daarom geven veel professionals de voorkeur aan hybride werken, wat een mix van kantoor- en flexibel thuiswerken mogelijk maakt. Want de hybride aanpak bevordert teaminteracties, behoudt de Bedrijfscultuur en maakt persoonlijke ontwikkeling mogelijk. 

Flexopus wil de digitalisering van hybride werken stimuleren en helpen kantoren flexibeler in te richten. Om dit doel te bereiken, ontwikkelde Flexopus de waarschijnlijk meest intuïtieve desksharing-software van Duitsland: dankzij Flexopus krijgen bedrijven een eenvoudige en krachtige oplossing waarmee het kantoor een flexibele werkplek wordt. Om maximale flexibiliteit te garanderen, kun je je zelfs vanuit huis inboeken bij Flexopus, zodat je collega's kunnen zien waar je vandaag werkt.

Of het nu gaat om het boeken van werkplekken, vergaderruimtes of zelfs parkeerplaatsen – Flexopus heeft aan alles gedacht wat je nodig hebt om zo efficiënt mogelijk hybride te werken. Ook de vele praktische integraties en intuïtieve instellingen mogen daarbij natuurlijk niet ontbreken. Zo wordt hybride werken kinderspel!

Conclusie

Thuiswerken is een flexibele werkvorm die veel voordelen met zich meebrengt. Als je met je werkgever afspraken maakt over thuiswerken, is duidelijke communicatie over richtlijnen, werktijden en bereikbaarheid belangrijk. 

De keuze van de juiste uitrusting, de samenwerking met de werkgever en innovatieve softwareoplossingen zoals Flexopus kunnen eraan bijdragen het beste uit deze manier van werken te halen. Want uiteindelijk moet je werkplek thuis net zo efficiënt en comfortabel zijn als op kantoor.