Wat is thuiswerken?

De arbeidswereld ondergaat sinds de pandemie een ingrijpende verandering en één begrip is daarbij bijzonder op de voorgrond getreden: het thuiskantoor. In een tijd waarin flexibiliteit en mobiliteit steeds belangrijker worden, stelt het thuiskantoor ons in staat om efficiënt te werken zonder onze eigen vier muren te verlaten.

Maar wat zit er eigenlijk precies achter dit concept? Van de verschillende vormen van thuiswerken en de nodige uitrusting tot fiscale aspecten en innovatieve oplossingen zoals desk sharing – dit artikel legt alles uit wat je over het thuiskantoor moet weten.

Wat is een thuiskantoor eigenlijk?

Thuiswerken, ook wel telewerken of mobiel werken genoemd, is een moderne werkvorm waarmee je je professionele taken kunt uitvoeren vanaf een locatie buiten het traditionele kantoor. De meest voorkomende plek voor thuiswerken is – zoals de naam al zegt – het eigen huis, maar het kan ook in andere omgevingen zoals cafés, coworking-spaces of zelfs in de buitenlucht plaatsvinden.

Deze flexibele werkvorm is de afgelopen jaren sterk toegenomen, omdat de arbeidswereld door de pandemie plotseling moest veranderen. Maar ook na het einde van de lockdowns begrijpen steeds meer werkgevers de vele voordelen van thuiswerken voor hun medewerkers.

In essentie biedt thuiswerken de flexibiliteit om taken autonoom en tijdonafhankelijk uit te voeren. Deze aanpak verschilt sterk van het klassieke kantoorwerk, waarbij aanwezigheid op kantoor tijdens bepaalde werktijden vereist is.

En zoals is gebleken, betekent dit geenszins minder prestaties van de kant van de werknemers, integendeel. Juist mensen met familiale verplichtingen zijn door de nieuwe flexibiliteit op de werkplek productiever en tevredener – en blijven hun bedrijf daarom eerder trouw dan medewerkers, die geen thuiswerkmogelijkheid krijgen.

De toenemende verspreiding van thuiswerken wordt ondersteund door technologische vooruitgang en de betrouwbare integratie van digitale communicatiemiddelen, die een naadloze samenwerking over verschillende locaties heen mogelijk maken. Want verbondenheid en thuiswerken hoeven elkaar niet uit te sluiten.

Welke vormen van thuiswerken zijn er?

Als je aan het begrip thuiskantoor denkt, heb je misschien een heel specifiek beeld in je hoofd. Inmiddels zijn er echter verschillende vormen van thuiswerken ingeburgerd – en elk daarvan heeft zijn eigen voordelen:

1. Telewerken

Het klassieke telewerken duidt op de traditionele vorm van thuiswerken, waarbij medewerkers uitsluitend vanuit huis werken. Kenmerkend is een vaste werkplek in de huiselijke omgeving met vaste werktijden.

In tegenstelling tot flexibelere vormen van thuiswerken, zoals mobiel werken of hybride werken, heb je bij klassiek telewerken minder vrijheid wat betreft je werklocatie. Hoe de voorwaarden van deze vorm van thuiswerken precies worden gedefinieerd, verschilt echter per bedrijf.

2. Mobiel werken

Mobiel werken maakt het mogelijk om flexibel vanaf verschillende locaties te werken, niet alleen vanuit huis. In tegenstelling tot klassiek telewerken ben je niet beperkt tot een vaste huiselijke omgeving, wat tot nog meer vrijheid leidt. Cafés, coworking-spaces of zelfs parken kunnen je kantoor worden. Je deelt je werktijden flexibeler in en kiest de beste plek voor je productiviteit. Dat maakt mobiel werken ideaal voor wereldreizigers.

In tegenstelling tot de vaste werkuitrusting, zoals die gebruikelijk is bij hybride werken, kun je je eigen voorkeursapparatuur gebruiken. Mobiel werken staat als het ware voor de vrijheid om je werkplek zelf te kiezen en maakt een dynamischere, aanpasbare werkwijze mogelijk die meer rekening houdt met variatie en persoonlijke voorkeuren.

3. Hybride werken

Hybride werkmodellen combineren de voordelen van het kantoorleven met de flexibiliteit van thuiswerken. Je brengt hierbij een deel van de week op kantoor door en werkt de rest van de tijd vanuit huis. Dit zorgt voor een gebalanceerde mix van persoonlijke interactie en autonoom werken.

Wat heb je nodig voor een thuiswerkplek?

Als je werkapparatuur voor thuis niet door je werkgever wordt verstrekt, vraag je je vast af welke uitrusting je dagelijkse werkzaamheden makkelijker maakt. In tegenstelling tot de ergonomische werkplekken op kantoor, zijn je eigen vier muren misschien nog niet optimaal ingericht voor je werkzaamheden. Deze zaken mag je niet missen als je vanuit huis werkt:

Welke kantooruitrusting heb je nodig voor thuiswerken?

Wanneer je je eigen thuiswerkplek inricht, kun je het beste uitgaan van de essentiële kantooruitrusting om optimale productiviteit en comfort te garanderen:

Een ergonomisch bureau en een goede bureaustoel, een betrouwbare laptop, een kwalitatieve monitor die prettig is voor je ogen, een stabiele internetverbinding, je favoriete toetsenbord en muis, voldoende verlichting, eventueel een printer, kantoorbenodigdheden en een headset voor videovergaderingen zijn onmisbaar. Met deze basisuitrusting creëer je een efficiënte werkomgeving die zowel rekening houdt met je fysieke comfort als met de technologische vereisten.

Hoeveel Mbit heb je nodig voor thuiswerken?

Het is duidelijk: de benodigde internetsnelheid hangt af van het soort werk dat je doet. Voor eenvoudige taken, zoals het schrijven van teksten of vertalingen, is 10 tot 20 Mbit voldoende. Als je echter als developer of content creator werkt en dus moet kunnen vertrouwen op het downloaden van grote bestanden of videovergaderingen, kun je beter kiezen voor een snelheid van 50 Mbit of meer. Een betrouwbare internetverbinding bespaart je namelijk niet alleen tijd, maar ook veel stress en zorgen.

Welke monitor is het beste voor thuiswerken?

Net als bij de snelheid van je internetverbinding, hangt de keuze voor de perfecte monitor af van je individuele behoeften en werkprocessen. Afhankelijk van je beroep zijn schermgrootte, resolutie, kleurnauwkeurigheid, reactietijd, ergonomische verstelbaarheid, blauwlichtfilters voor oogbescherming en aansluitmogelijkheden doorslaggevend.

Kies een scherm dat voldoet aan je werkeisen, of dat nu voor multitasking, design of videovergaderingen is. Let op bekende merken voor kwaliteit, duurzaamheid en niet in de laatste plaats gebruiksvriendelijkheid. Voor veel mensen is een tweede monitor aan te raden om nog efficiënter te kunnen werken.

Welke laptop is geschikt voor thuiswerken?

Als je uitsluitend met een laptop wilt werken, hoef je je natuurlijk geen zorgen te maken over een monitor. Toch zijn er enkele aspecten waar je bij de keuze van je thuiswerklaptop op moet letten: controleer de prestaties, schermgrootte en -resolutie, de kwaliteit van het toetsenbord, de accuduur en het aantal aansluitingen – kies ook hier voor bekende merken en bespaar niet op de verkeerde dingen.

Een compact en licht ontwerp voor mobiliteit is voor veel mensen belangrijk, net als een goede webcam en microfoon voor videovergaderingen. Vul dit aan met accessoires zoals een externe muis, een toetsenbord en een laptopstandaard om je werkcomfort te garanderen en de ergonomie te verbeteren. Natuurlijk moet je er ook op letten dat de laptop voldoet aan je specifieke eisen, of het nu gaat om creatieve taken, programmeren of kantoorwerk.

Wat moet de werkgever verstrekken voor thuiswerken?

Je werkgever is doorgaans verplicht om je de noodzakelijke middelen voor je thuiswerkplek te verstrekken. Hieronder vallen in de regel…

• Laptop
• Monitor
• Toetsenbord
• Muis
• Mobiele telefoon met internet

Ook de kosten voor installatie en onderhoud moeten door je werkgever worden gedragen. Maar hoe zit het met de extra kosten voor stroom, internet en de ruimte? Om deze kosten te dekken, heeft de overheid de zogenaamde thuiswerkvergoeding ingevoerd.

Wat is de thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding is een fiscale tegemoetkoming die werknemers die regelmatig vanuit huis werken, financieel moet ontlasten. Dit moet ervoor zorgen dat thuiswerken niet als een nadeel ten opzichte van medewerkers op kantoor wordt ervaren.

Maar wat is de thuiswerkvergoeding precies? Deze werd in 2020 ingevoerd, toen thuiswerken een enorme vlucht nam. Omdat ook in 2024 steeds meer mensen vanuit huis werken, heeft de Duitse overheid deze regeling verlengd.

In principe kun je met de thuiswerkvergoeding kosten voor werkmiddelen, stroom en huur aftrekken in je belastingaangifte. Je mag voor elke dag dat je thuiswerkt 6 euro rekenen. De vergoeding is echter beperkt tot maximaal 210 thuiswerkdagen per jaar. Zelfs als je meer dagen werkt, kun je dus maximaal 1260 euro als thuiswerkvergoeding aftrekken.

Flexopus: De desksharing-software

Hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, kan het ook leiden tot sociale isolatie en een gebrekkige werk-privébalans. Daarom geven veel professionals de voorkeur aan hybride werken, een combinatie van kantoor en flexibel thuiswerken. De hybride aanpak bevordert namelijk de teaminteractie, behoudt de bedrijfscultuur en stimuleert persoonlijke groei.

Flexopus wil de digitalisering van hybride werken stimuleren en helpen om kantoren flexibeler in te richten. Om dit doel te bereiken, ontwikkelde Flexopus de waarschijnlijk meest intuïtieve desksharing-software van Duitsland: bedrijven krijgen dankzij Flexopus een eenvoudige en krachtige oplossing om van het kantoor een flexibele werkplek te maken. Voor maximale flexibiliteit kun je je zelfs vanuit huis in Flexopus inboeken, zodat je collega's kunnen zien waar je vandaag werkt.

Of het nu gaat om het boeken van werkplekken, vergaderruimtes of zelfs parkeerplaatsen – Flexopus heeft aan alles gedacht wat je nodig hebt om zo efficiënt mogelijk hybride te werken. Ook de vele praktische integraties en intuïtieve instellingen mogen natuurlijk niet ontbreken. Zo wordt hybride werken een fluitje van een cent!

Conclusie

Thuiswerken is een flexibele werkvorm met veel voordelen. Als je met je werkgever afspreekt om vanuit huis te werken, is duidelijke communicatie over richtlijnen, werktijden en bereikbaarheid essentieel.

De juiste uitrusting, goede afspraken met je werkgever en innovatieve softwareoplossingen zoals Flexopus helpen om het maximale uit deze manier van werken te halen. Uiteindelijk moet je werkplek thuis net zo efficiënt en comfortabel zijn als op kantoor.