.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
.svg)
Werkplekontwerp op kantoor: waarom het zo belangrijk is
In dit blogartikel leest u alles over werkplekontwerp en de rol ervan in een moderne en efficiënte kantooromgeving.
Uitstekend systeem voor het reserveren van werkplekken
Het werkplekboekingssysteem Flexopus ondersteunt bedrijven bij de implementatie van hybride werkmodellen. Werknemers kunnen de app gebruiken om flexibele werkplekken te reserveren voor hun dagen op kantoor. Maak uw werkplekbeheer georganiseerder en efficiënter dan ooit tevoren.
.webp)
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Flexopus, een bekroond reserveringssysteem.
Populaire functies van de app voor het boeken van werkplekken
Een overzicht van de belangrijkste functies van de Flexopus-app voor het delen van werkplekken. Dit stelt u in staat om uw hybride kantoorconcept op een resource-geoptimaliseerde en digitale manier te implementeren.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Flexopus boekingssysteem met een breed scala aan functies
Dit is wat het werkplekboekingssysteem biedt.
Flexopus maakt indruk met zijn diverse en doordachte functies – voor betere en productievere samenwerking.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
Zoekfunctie
Zoeken naar collega's, apparatuur of gebruikersgroepen (bijv. teams of eerstehulpverleners).
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op basis van apparatuur zoals monitor of sta-bureau om de perfecte plek te vinden.
Serieboeking
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Vaste, flexibele en thuiswerkplekken
Een hybride werkmodel ontwerpen met Flexopus
Door uw kantoren vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunt u op een intuïtieve manier flexibele werkplekken reserveren en nieuwe en hybride werkconcepten implementeren.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook permanent aan een persoon worden toegewezen, tenzij alle medewerkers deelnemen aan het flexibele model voor het delen van werkplekken.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Integratie met externe partijen voor Flexopus
Integraties voor werkplekboekingssystemen
Flexopus is uitgerust met diverse interfaces om een naadloze integratie in de bestaande bedrijfsstructuur te garanderen - van SSO-verbinding met Microsoft of Google tot agenda-integratie in Outlook en vergelijkbare programma's.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Wat is een werkplekboekingssysteem?
Een werkplekreserveringssysteem (ook wel "desk-sharing software" genoemd), zoals Flexopus, is software waarmee werknemers flexibel een werkplek binnen hun bedrijf kunnen reserveren voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Een systeem voor het reserveren van werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en een efficiënter gebruik van middelen in flexibele werkmodellen.
Welke functies moet een goed systeem voor het reserveren van werkplekken hebben?
Een modern werkplekboekingssysteem zoals Flexopus heeft een gebruiksvriendelijke interface die het boeken van werkplekken heel eenvoudig maakt. Belangrijke functies zijn onder meer gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een in- en uitcheckfunctie en een analysefunctie voor het optimaliseren van het ruimtegebruik. Een overzicht van wie er op kantoor aanwezig is en wanneer, evenals integraties met externe dienstverleners, moet ook worden opgenomen. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide configuratiemogelijkheden essentieel.
Kan het Flexopus-werkplekboekingssysteem eenvoudig in andere systemen worden geïntegreerd?
Ja, Flexopus kan flexibel worden geïntegreerd in bestaande systeemlandschappen, zoals Microsoft 365, Google Workspace of SSO-oplossingen. Dit synchroniseert automatisch boekingen, gebruikersgegevens en agenda's zonder extra administratieve rompslomp. Dankzij onze native Microsoft Teams-app kunnen medewerkers bijzonder gemakkelijk aan de slag, omdat ze Flexopus direct in hun vertrouwde werkomgeving kunnen gebruiken – zonder extra training of technische obstakels.
Is het mogelijk om het Flexopus-systeem voor het boeken van werkplekken gratis te testen?
Ja, u kunt het werkplekboekingssysteem 30 dagen lang gratis en vrijblijvend uitproberen. De test stelt u in staat om de functies en gebruiksvriendelijkheid in uw bedrijf realistisch te ervaren en de toegevoegde waarde direct te beoordelen. Neem contact op met ons verkoopteam om uw inloggegevens te ontvangen.
Ontdek meer
Blogberichten over het boeken van werkplekken
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
.webp)