Uitstekend systeem voor het reserveren van werkplekken

Een werkplekreserveringssysteem (ook wel 'bureaudeelsoftware' genoemd) zoals Flexopus is software waarmee medewerkers flexibel een werkplek bij hun bedrijf kunnen reserveren voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Een werkplekboekingssysteem zorgt voor een eenvoudigere organisatie en een efficiënter gebruik van middelen in flexibele werkmodellen.

Een modern werkplekboekingssysteem zoals Flexopus heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het vanzelfsprekend boeken van werkplekken. Belangrijke functies zijn onder andere gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een in-/uitcheckfunctie en analysefuncties voor het optimaliseren van ruimtegebruik. Een overzicht van wie er op welk moment op kantoor is, evenals integraties met externe leveranciers, zijn eveneens essentieel. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.

Ja, Flexopus kan flexibel worden geïntegreerd in bestaande systeemlandschappen, zoals Microsoft 365, Google Workspace of SSO-oplossingen. Dit synchroniseert automatisch boekingen, gebruikersgegevens en agenda's zonder extra administratieve rompslomp. Dankzij onze native Microsoft Teams-app kunnen medewerkers bijzonder gemakkelijk aan de slag, omdat ze Flexopus direct in hun vertrouwde werkomgeving kunnen gebruiken – zonder extra training of technische obstakels.

Ja, u kunt het werkplekboekingssysteem 30 dagen lang gratis en vrijblijvend uitproberen. De test stelt u in staat om de functies en gebruiksvriendelijkheid in uw bedrijf realistisch te ervaren en de toegevoegde waarde direct te beoordelen. Neem contact op met ons verkoopteam om uw inloggegevens te ontvangen.

Een werkplekreserveringssysteem zoals Flexopus maakt flexibele werkplekreserveringen mogelijk. Het ondersteunt flexibele werkmodellen zoals hybride werken en bureaudelen. Het verkort de zoektijd naar beschikbare vacatures en zorgt zo voor een gecoördineerde, georganiseerde, stressvrije en productieve samenwerking binnen het bedrijf. Bovendien dragen data-analyses bij aan een efficiënt gebruik van hulpbronnen op werkplekken en kantoorruimtes.

Een systeem voor het reserveren van werkplekken is zelfs bij zo'n 20 werknemers of in hybride werkmodellen rendabel. Het optimaliseert het ruimtegebruik, verhoogt de transparantie binnen het team en vermindert ongebruikte werkplekken. Het eerlijke factureringsmodel van Flexopus, dat gebaseerd is op resources in plaats van werknemers, stelt bedrijven ook in staat om kosten te besparen.