.webp)
.webp)
.svg)
Werkplekontwerp op kantoor: waarom het zo belangrijk is
In dit blogartikel leest u alles over werkplekontwerp en de rol ervan in een moderne en efficiënte kantooromgeving.
Uitstekend werkplekboekingssysteem
Het werkplekboekingssysteem Flexopus ondersteunt bedrijven bij het implementeren van hybride werkmodellen. Met de app kunnen medewerkers flexibele werkplekken reserveren voor hun werkdagen. Zorg dat uw werkplekbeheer overzichtelijker en efficiënter is dan ooit tevoren.
.webp)
.svg)
Bekroond reserveringssysteem Flexopus
Populaire functies van de Workplace Booking-app
Een overzicht van de belangrijkste functies van de bureaudeel-app Flexopus. Hiermee kunt u uw hybride kantoorconcept op een resource-geoptimaliseerde en digitale manier implementeren.
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Gebruiksvriendelijke werkplekoplossing Flexopus
Hoe het werkplekboekingssysteem werkt
Klik interactief door onze applicatie! Ontdek zelf hoe snel, eenvoudig en intuïtief de software voor het delen van bureaus werkt.
Vaste, flexibele en thuiswerkplekken
Het ontwerpen van een hybride werkmodel met Flexopus
Door uw kantoren vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunt u intuïtief flexibele werkplekken reserveren en nieuwe en hybride werkconcepten implementeren.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Ook is het mogelijk om werkplekken aan een specifieke persoon toe te wijzen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Flexopus boekingstool met uitgebreide functionaliteit
Dit is wat het werkplekboekingssysteem biedt
Flexopus overtuigt met zijn veelzijdige en doordachte functies - voor een betere en productievere samenwerking.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
Zoekfunctie
Zoeken naar collega's, apparatuur of gebruikersgroepen (bijv. teams of eerstehulpverleners).
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
Serieboeking
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Waarom werkplekken reserveren bij Flexopus?
Voordelen van een boekingssysteem voor werkplekken
Om een soepele samenwerking tussen kantoor en thuiskantoor te garanderen, ondersteunt een app als Flexopus het digitaal beheren en reserveren van flexibele resources.
STATE-OF-THE-ART WERKPLEKBOEKINGSSYSTEEM
Werkplek reserveren in slechts 3 stappen
Met Flexopus reserveert u in slechts drie stappen en enkele seconden een werkplek, zonder ingewikkelde menu's en klikpaden. Dankzij visuele kaartnavigatie was het reserveren en boeken van werkruimtes nog nooit zo eenvoudig en intuïtief.
STATE-OF-THE-ART WERKPLEKBOEKINGSSYSTEEM
Werkplek reserveren in slechts 3 stappen
Met Flexopus reserveert u in slechts drie stappen en enkele seconden een werkplek, zonder ingewikkelde menu's en klikpaden. Dankzij visuele kaartnavigatie was het reserveren en boeken van werkruimtes nog nooit zo eenvoudig en intuïtief.
LIVE BEZETTINGSPLAN
Weet altijd wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om de samenwerking binnen het team te bevorderen. Dankzij het live bezettingsplan in Flexopus kunnen alle teamleden binnen enkele seconden zien wie thuiswerkt of naar kantoor komt. Inefficiënte Teams-berichten zoals “Ben je vandaag op kantoor?” behoren nu tot het verleden.
LIVE BEZETTINGSPLAN
Weet altijd wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om de samenwerking binnen het team te bevorderen. Dankzij het live bezettingsplan in Flexopus kunnen alle teamleden binnen enkele seconden zien wie thuiswerkt of naar kantoor komt. Inefficiënte Teams-berichten zoals “Ben je vandaag op kantoor?” behoren nu tot het verleden.
.webp)
VINDEN IN PLAATS VAN ZOEKEN
Filteren op functies
Dankzij uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces vinden medewerkers precies de werkplek die bij hun specifieke taakprofiel past. Filter eenvoudig op de gewenste functies, zoals 'docking station' of 'in hoogte verstelbaar bureau', en vind ze meteen in plaats van lang te zoeken!
VINDEN IN PLAATS VAN ZOEKEN
Filteren op functies
Dankzij uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces vinden medewerkers precies de werkplek die bij hun specifieke taakprofiel past. Filter eenvoudig op de gewenste functies, zoals 'docking station' of 'in hoogte verstelbaar bureau', en vind ze meteen in plaats van lang te zoeken!
BEHOUD HULPMIDDELEN
Groeps- en toegangsbeheer
Maak uw hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom onjuiste toewijzing van werkplekken en bescherm gevoelige gebieden, zoals HR-kantoren, met geïntegreerd groepsbeheer. Toegangs- en vrijgaverechten kunnen worden toegekend op gebouw-, verdiepings- en objectniveau.
BEHOUD HULPMIDDELEN
Groeps- en toegangsbeheer
Maak uw hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom onjuiste toewijzing van werkplekken en bescherm gevoelige gebieden, zoals HR-kantoren, met geïntegreerd groepsbeheer. Toegangs- en vrijgaverechten kunnen worden toegekend op gebouw-, verdiepings- en objectniveau.
NIEUW WERK MET FLEXOPUS
Hybride kantoorconcept
Een bureaudeelconcept is gebaseerd op dynamisch ruimtegebruik. Met de introductie van flexibele, vast ingerichte en mobiele (thuiswerk) werkplekken is de eerste stap al gezet. Het inzetten van een werkplekboekingssysteem biedt organisatorische ondersteuning en leidt tot een grotere acceptatie van het concept binnen het bedrijf.
NIEUW WERK MET FLEXOPUS
Hybride kantoorconcept
Een bureaudeelconcept is gebaseerd op dynamisch ruimtegebruik. Met de introductie van flexibele, vast ingerichte en mobiele (thuiswerk) werkplekken is de eerste stap al gezet. Het inzetten van een werkplekboekingssysteem biedt organisatorische ondersteuning en leidt tot een grotere acceptatie van het concept binnen het bedrijf.
Integratie van derden voor Flexopus
Integraties voor werkplekboekingssysteem
Flexopus is uitgerust met diverse interfaces om een soepele integratie in de bestaande bedrijfsinfrastructuur te garanderen - van een SSO-verbinding met Microsoft of Google tot agenda-integratie in Outlook en Co.
Veelgestelde vragen
vragen en antwoorden
Wat is een boekingssysteem voor werkplekken?
Een boekingssysteem voor werkplekken (ook bekend als „software voor het delen van bureaus”) zoals Flexopus is software waarmee werknemers hun bedrijfsbureaus flexibel kunnen reserveren - voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Een boekingssysteem voor werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënt gebruik van middelen in flexibele werkmodellen.
Welke functies moet een goed boekingssysteem voor werkplekken hebben?
Een modern boekingssysteem voor werkplekken, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het eenvoudig boeken van werkplekken. Belangrijke functies zijn onder meer gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een check-in/check-out- en analysefunctie om het ruimtegebruik te optimaliseren. Een overzicht van wie er op kantoor is en wanneer, evenals integraties met externe leveranciers, mogen ook niet ontbreken. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.
Kan het boekingssysteem voor Flexopus-werkstations eenvoudig worden geïntegreerd in andere systemen?
Ja, Flexopus kan flexibel worden geïntegreerd in bestaande systeemlandschappen, zoals Microsoft 365-, Google Workspace- of SSO-oplossingen. Op deze manier worden boekingen, gebruikersgegevens en agenda's automatisch gesynchroniseerd zonder extra administratief werk. Onze eigen Microsoft Teams-app maakt het voor werknemers bijzonder eenvoudig om aan de slag te gaan, omdat ze Flexopus rechtstreeks in hun vertrouwde werkomgeving kunnen gebruiken — zonder extra training of technische hindernissen.
Kan ik het Flexopus boekingssysteem voor werkplekken gratis testen?
Ja, je kunt het boekingssysteem voor de werkplek 30 dagen lang vrijblijvend en gratis testen. De test stelt u in staat om de functies en bruikbaarheid in uw bedrijf realistisch te ervaren en direct de toegevoegde waarde te beoordelen. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam voor de inloggegevens.
Wat zijn de voordelen van een boekingssysteem voor werkplekken?
Een boekingssysteem voor werkplekken zoals Flexopus maakt flexibele werkplekreserveringen mogelijk. Het ondersteunt flexibele werkmodellen zoals hybride werken en het delen van bureaus. Het verkort de zoektijden voor vacante plaatsen en zorgt zo voor een gecoördineerde, georganiseerde, stressvrije en productieve samenwerking binnen het bedrijf. De data-analyses helpen trouwens om werkplekken en kantoorruimte op een hulpbronnenbesparende manier te gebruiken.
Vanaf welke bedrijfsgrootte is een boekingssysteem voor werkplekken de moeite waard?
Met slechts ongeveer 20 werknemers of met hybride werkmodellen loont een boekingssysteem voor werkplekken. Het verbetert het ruimtegebruik, verhoogt de transparantie van het team en vermindert het aantal ongebruikte werkplekken. Door het eerlijke factureringsmodel van Flexopus, dat gebaseerd is op middelen en niet op werknemers, kunnen bedrijven ook kosten besparen.
Ontdek meer
Blogberichten over werkplekboekingen
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)