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Come si può organizzare in modo efficiente la gestione della scrivania?
La gestione della scrivania ottimizza le risorse dell'ufficio, aumenta la soddisfazione dei dipendenti e supporta modelli di lavoro ibridi. Scopri di più qui!
Il software di prenotazione delle scrivanie giusto per il tuo ufficio
Il software di prenotazione delle scrivanie di Flexopus è la soluzione ideale per le aziende con modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare lavori d'ufficio in un batter d'occhio utilizzando un browser o un'app.
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Già in uso in oltre 4000 uffici!
Flexopus, pluripremiato strumento di prenotazione da scrivania
Funzionalità del software Desk Booking
Scoprite voi stessi in che modo semplice ed efficiente l'app di prenotazione delle scrivanie Flexopus fornisce funzioni importanti per il vostro team d'ufficio.
Planimetrie interattive
Le planimetrie degli edifici, preparate in modo professionale e moderno in Flexopus, garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare il lavoro giusto al primo sguardo. Con il Flexopus Floorplanner integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie direttamente nell'applicazione.
Posti di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus puoi gestire sia spazi di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia spazi di lavoro assegnati in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarti in merito!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti tramite gruppi di utenti in Flexopus e crea zone home esclusive per i tuoi team o reparti. Puoi assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con il Live Plan di Flexopus, le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei colleghi possono essere visualizzate a colpo d’occhio, direttamente sulla planimetria interattiva o in una vista calendario con diverse opzioni di filtro. Ciò consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana lavorativa perfetta e di arrivare in ufficio quando ci sono anche i loro colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Le statistiche di Flexopus consentono di misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio. Il tasso di occupazione può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Software di prenotazione da scrivania Flexopus con una vasta gamma di funzioni
Le caratteristiche della Desk Booking Solution in sintesi
Lasciatevi stupire da Flexopus con le sue diverse e sofisticate funzioni e beneficiate dei vantaggi dell'amministrazione digitale.
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Filtro apparecchiatura
Filtra i luoghi di lavoro in base alle attrezzature, come monitor o scrivania in piedi, per trovare il posto perfetto.
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Funzione di check-in
La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Imposta i preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
Lavori permanenti
Assegnare postazioni di lavoro fisse e specifiche ai dipendenti che necessitano di una scrivania fissa.
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Planimetrie interattive
Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
oggetti preferiti
Contrassegna le strutture come preferite per una prenotazione più rapida.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR presente sul tavolo e prenota spontaneamente una postazione di lavoro.
Soluzioni fisse e flessibili per l'ambiente di lavoro
Software di prenotazione delle scrivanie per uffici ibridi
Se visto da una prospettiva a volo d'uccello del tuo ufficio, la prenotazione della scrivania semplifica e promuove l'integrazione di concetti di ufficio moderni come il nuovo lavoro e il lavoro ibrido
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
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Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
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Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Postazione di lavoro bloccata
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Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questo spazio di lavoro oggi.
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Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
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Integrazioni del sistema di prenotazione delle scrivanie
Interfacce e integrazioni del sistema di prenotazione delle scrivanie
Flexopus offre una vasta gamma di integrazioni e interfacce in modo che il software di prenotazione delle scrivanie possa essere perfettamente integrato nella tua azienda.
Fragen und Antworten
Domande frequenti
Cos'è un software per la prenotazione delle postazioni?
Un software per la prenotazione delle scrivanie come Flexopus è un software che consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile le scrivanie negli uffici della propria azienda per i giorni in cui sono in ufficio. L'ufficio è rappresentato visivamente come un gemello digitale. Il software per la prenotazione delle scrivanie garantisce un'organizzazione più semplice e un utilizzo efficiente delle risorse in modelli di lavoro flessibili come la condivisione delle scrivanie.
È possibile testare gratuitamente il software Flexopus Desk Booking?
Sì, puoi provare Flexopus gratuitamente e conoscere nel dettaglio l'interfaccia utente e tutte le sue funzioni. Il periodo di prova gratuito di 30 giorni ti mostra in termini pratici come il software semplifica la gestione quotidiana del posto di lavoro. Contatta il nostro team di vendita!
Quanto velocemente può essere implementato un software per la prenotazione delle postazioni?
Il software di prenotazione desk Flexopus offre un'implementazione intuitiva che può essere configurata in tempi molto rapidi (meno di un'ora). Grazie alla semplicità di registrazione e configurazione, nonché alla possibilità di integrazione con sistemi esistenti come Microsoft o Google, il software può essere rapidamente integrato nel lavoro quotidiano, rendendo rapidamente disponibili soluzioni flessibili per il posto di lavoro.
A partire da quali dimensioni aziendali diventa conveniente prenotare la scrivania?
La prenotazione della scrivania è particolarmente utile per le aziende con circa 20 o più dipendenti o per le aziende con modelli di lavoro flessibili. Aiuta a utilizzare al meglio lo spazio dell'ufficio, a creare trasparenza e a organizzare team ibridi. Inoltre, promuove la collaborazione, riduce i posti di lavoro inutilizzati e supporta decisioni basate sui dati in merito alla pianificazione degli spazi e alla pianificazione della capacità.
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