Software di prenotazione da scrivania Flexopus
Il software di prenotazione delle scrivanie Flexopus è il compagno ideale per l'implementazione di modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare scrivanie condivise o uffici domestici in pochissimo tempo utilizzando un browser o un'app. Gestisci il tuo posto di lavoro in ufficio nel modo più semplice ed efficiente possibile.
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Funzionalità del software Desk Booking
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Software di prenotazione delle scrivanie per uffici ibridi
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa ufficio domestico
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
Le caratteristiche della Desk Booking Solution in sintesi
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Filtro apparecchiatura
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
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Funzione di check-in
La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Imposta preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
Luoghi di lavoro permanenti
Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.
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Mappe interattive
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Oggetti preferiti
Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
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Perché hai bisogno di un software per la prenotazione delle scrivanie?
Effettua il check-in alla reception
Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.
Effettua il check-in alla reception
Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.
Invita semplicemente i visitatori
Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.
Invita semplicemente i visitatori
Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.
Panoramica con il piano live
Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.
Panoramica con il piano live
Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.
Prenotazione della scrivania semplificata
Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!
Prenotazione della scrivania semplificata
Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!
Interfacce e integrazioni del sistema di prenotazione delle scrivanie
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Domande frequenti
Was ist eine Desk Booking Software?
Eine Desk Booking Software wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter flexibel Schreibtische im Büro ihres Unternehmens reservieren können - für die Tage, an denen sie im Büro sind. Das Office ist dabei als digitaler Zwilling visuell abgebildet. Eine Desk Booking Software sorgt für eine einfachere Organisation und effiziente Ressourcennutzung in flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk Sharing.
Welche Vorteile bietet eine Desk Booking Software?
Eine Desk Booking Software wie Flexopus ermöglicht flexible Arbeitsplatzreservierungen. Es unterstützt flexible Arbeitsmodelle wie Hybrid Work und Desk Sharing. Es reduziert Suchzeiten nach freien Plätzen und sorgt somit für eine abgestimmtes, organisiertes, stressfreies und produktives Zusammenarbeiten im Unternehmen. Ganz nebenbei helfen die Datenanalysen bei der ressourcenschonenden Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroflächen.
Wie schnell kann man eine Desk Booking Software einführen?
Die Desk Booking Software Flexopus bietet eine benutzerfreundliche Implementierung, die in kürzester Zeit (weniger als in einer Stunde) umgesetzt werden kann. Dank der einfachen Registrierung und Einrichtung sowie der Möglichkeit zur Integration mit bestehenden Systemen wie Microsoft oder Google kann die Software schnell in den Arbeitsalltag integriert werden, um flexible Arbeitsplatzlösungen rasch verfügbar zu machen.
Wie viel spare ich durch eine Desk Booking Software?
Mit einer Desk Booking Software können Unternehmen jährlich massiv Kosten sparen, die genaue Summe hängt aber immer von der Unternehmensgröße und der Bürofläche ab. Die reduzierte Bürofläche senkt nämlich nicht nur die Mietkosten, sondern auch Heiz- und Kühlkosten sowie generell den Energieverbrauch für Beleuchtung, Warmwasser und Küchennutzung. Zudem wird die Effizienz der Flächennutzung deutlich gesteigert.
Welche Funktionen sollte eine moderne Desk Booking Software haben?
Eine moderne Desk Booking Software wie Flexopus besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche, für eine selbsterklärende Buchung von Arbeitsplätzen. Wichtige Funktionen sind Benutzergruppen zur Zugriffsverwaltung, eine Check-in/Check-out- sowie Analysefunktion zur Optimierung der Flächennutzung. Eine Übersicht, wer wann im Büro ist sowie Integrationen mit Drittanbietern, darf ebenfalls nicht fehlen. Zudem sind Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit sowie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten essenziell.
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