L’importanza di regole standardizzate di hot desking
Il post sul blog spiega l'importanza di regole uniformi di condivisione della scrivania per il successo dei modelli di lavoro ibridi e mostra come Flexopus può aiutare a implementarli.
Il software di prenotazione delle scrivanie Flexopus è il compagno ideale per l'implementazione di modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare scrivanie condivise o uffici domestici in pochissimo tempo utilizzando un browser o un'app. Gestisci il tuo posto di lavoro in ufficio nel modo più semplice ed efficiente possibile.
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Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di planimetrie integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie degli uffici direttamente nell'applicazione.
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Con Flexopus Live Plan puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.
Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.

Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.
Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.


Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.
Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.


Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.
Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.


Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!
Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!

Un software di prenotazione delle scrivanie come Flexopus è un software che consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile i banchi nell'ufficio della propria azienda, per i giorni in cui sono in ufficio. L'ufficio è rappresentato visivamente come un gemello digitale. Il software di prenotazione delle scrivanie garantisce un'organizzazione più semplice e un uso efficiente delle risorse in modelli di lavoro flessibili come la condivisione della scrivania.
Sì, puoi provare Flexopus gratuitamente e conoscere l'interfaccia utente e tutte le funzionalità in dettaglio. Il periodo di prova gratuito di 30 giorni mostra in pratica come il software semplifichi la gestione quotidiana del posto di lavoro. Mettiti in contatto con il nostro team di vendita!
Il software di prenotazione da scrivania Flexopus offre un'implementazione intuitiva che può essere implementata in brevissimo tempo (meno di un'ora). Grazie alla facilità di registrazione e configurazione e alla possibilità di integrazione con sistemi esistenti come Microsoft o Google, il software può essere rapidamente integrato nel lavoro quotidiano per rendere rapidamente disponibili soluzioni flessibili per l'ambiente di lavoro.
La prenotazione dello sportello è particolarmente utile per circa 20 dipendenti o in aziende con modelli di lavoro flessibili. Aiuta a utilizzare in modo ottimale lo spazio ufficio, creare trasparenza e organizzare team ibridi. Inoltre, promuove la collaborazione, riduce i luoghi di lavoro inutilizzati e supporta decisioni basate sui dati sulla pianificazione degli spazi e sulla pianificazione della capacità.
Il moderno software di prenotazione delle scrivanie come Flexopus ha un'interfaccia intuitiva per la prenotazione delle postazioni di lavoro in modo intuitivo. Le funzioni importanti includono gruppi di utenti per la gestione degli accessi, una funzione di check-in/check-out e analisi per ottimizzare l'uso dello spazio. Non dovrebbero mancare inoltre una panoramica di chi è in ufficio e quando, nonché le integrazioni con fornitori di terze parti. Inoltre, il multilinguismo, l'accessibilità e le ampie opzioni di impostazione sono essenziali.
Sì, Flexopus si integra perfettamente con i sistemi esistenti come Microsoft 365 o Google Workspace. Gli utenti, i calendari e le prenotazioni vengono sincronizzati automaticamente. Con l'app Microsoft Teams, Flexopus può essere utilizzato direttamente nell'ambiente familiare, senza cambiare strumento, con un'elevata accettazione da parte degli utenti e barriere di accesso minime.
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