Software di prenotazione da scrivania Flexopus
Il software di prenotazione delle scrivanie Flexopus è il compagno ideale per l'implementazione di modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare scrivanie condivise o uffici domestici in pochissimo tempo utilizzando un browser o un'app. Gestisci il tuo posto di lavoro in ufficio nel modo più semplice ed efficiente possibile.
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Funzionalità del software Desk Booking
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Software di prenotazione delle scrivanie per uffici ibridi
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa ufficio domestico
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
Le caratteristiche della Desk Booking Solution in sintesi
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Filtro apparecchiatura
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
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Funzione di check-in
La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Imposta preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
Luoghi di lavoro permanenti
Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.
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Mappe interattive
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Oggetti preferiti
Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
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Perché hai bisogno di un software per la prenotazione delle scrivanie?
Effettua il check-in alla reception
Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.
Effettua il check-in alla reception
Con Flexopus puoi garantire facilmente che le postazioni di lavoro vengano liberate non appena un oggetto non viene prenotato spontaneamente durante la prenotazione delle scrivanie. In questo modo si evita l'inutilizzazione delle risorse e si garantisce un utilizzo efficiente degli spazi dell'ufficio.
Invita semplicemente i visitatori
Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.
Invita semplicemente i visitatori
Grazie alla funzionalità di prenotazione ospiti del software di prenotazione scrivanie Flexopus, i membri del team possono invitare partner esterni in ufficio e mettere a loro disposizione una postazione di lavoro, una sala riunioni e un parcheggio. Ideale per lavori di prova, liberi professionisti, soci, ecc.
Panoramica con il piano live
Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.
Panoramica con il piano live
Grazie al piano di occupazione in tempo reale puoi vedere in tempo reale chi è presente in ufficio e quando. Questa trasparenza facilita la pianificazione di riunioni spontanee e promuove la collaborazione. Inoltre, è possibile evitare il sovraffollamento e ottimizzare l'utilizzo degli spazi ufficio.
Prenotazione della scrivania semplificata
Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!
Prenotazione della scrivania semplificata
Per effettuare una prenotazione sono necessari solo 3 passaggi. L'interfaccia intuitiva semplifica l'utilizzo e fa risparmiare tempo. Che si tratti di app, piattaforma web o Microsoft Teams, grazie alla semplicità d'uso, i colleghi non hanno bisogno di alcuna formazione!
Interfacce e integrazioni del sistema di prenotazione delle scrivanie
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Domande frequenti
Che cos'è un software per la prenotazione degli spazi?
Un software per la prenotazione delle scrivanie come Flexopus è un software che consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile le scrivanie negli uffici della propria azienda, per i giorni in cui sono in ufficio. L'ufficio è rappresentato visivamente come un gemello digitale. Il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro garantisce un'organizzazione più semplice e un utilizzo efficiente delle risorse in modelli di lavoro flessibili come la condivisione delle postazioni di lavoro.
Quali vantaggi offre il software per la prenotazione degli spazi?
Un software per la prenotazione delle postazioni di lavoro come Flexopus consente prenotazioni flessibili delle postazioni di lavoro. Supporta modelli di lavoro flessibili come Lavoro ibrido e condivisione della scrivania. Riduce i tempi di ricerca delle posizioni disponibili e garantisce così una collaborazione coordinata, organizzata, senza stress e produttiva all'interno dell'azienda. Inoltre, le analisi dei dati contribuiscono a garantire un utilizzo efficiente delle risorse nei luoghi di lavoro e negli uffici.
Quanto velocemente puoi implementare un software per la prenotazione degli spazi?
Il software per la prenotazione degli spazi Flexopus offre un'implementazione intuitiva che può essere implementata in tempi molto rapidi (meno di un'ora). Grazie alla semplice registrazione e configurazione, nonché alla possibilità di integrazione con sistemi esistenti come Microsoft o Google, il software può essere rapidamente integrato nel lavoro quotidiano, rendendo rapidamente disponibili soluzioni flessibili per il posto di lavoro.
Quanto posso risparmiare con un software per la prenotazione degli spazi?
Grazie al software per la prenotazione degli uffici, le aziende possono risparmiare ingenti costi ogni anno, ma l'importo esatto dipende sempre dalle dimensioni dell'azienda e dallo spazio disponibile negli uffici. La riduzione dello spazio adibito a ufficio riduce non solo i costi di affitto, ma anche quelli di riscaldamento e raffreddamento, nonché il consumo energetico generale per l'illuminazione, l'acqua calda e l'uso della cucina. Inoltre, l'efficienza nell'uso dello spazio aumenta notevolmente.
Quali integrazioni dovrebbe offrire un software per la prenotazione degli spazi?
Un buon software per la prenotazione degli spazi come Flexopus si integra perfettamente con gli strumenti esistenti, come le applicazioni di calendario (Outlook, Google) e gli strumenti di collaborazione (Microsoft Teams). Ciò semplifica la gestione delle prenotazioni e si integra facilmente nei flussi di lavoro quotidiani dei dipendenti. Inoltre, l'integrazione aumenta la produttività perché si impiega meno tempo nell'organizzazione delle postazioni di lavoro.
Quali funzioni dovrebbe avere un moderno software per la prenotazione dei desk?
Un moderno software per la prenotazione delle postazioni di lavoro come Flexopus è dotato di un'interfaccia intuitiva che semplifica la prenotazione delle postazioni di lavoro. Le funzioni importanti sono i gruppi di utenti per la gestione degli accessi, una funzione di check-in/check-out e di analisi per ottimizzare l'utilizzo dello spazio. Sono inoltre essenziali una panoramica di chi è presente in ufficio e quando, nonché l'integrazione con provider terzi. Inoltre, sono essenziali il multilinguismo, l'accessibilità e ampie possibilità di impostazione.
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