El software de reserva de escritorio adecuado para tu oficina

Un software moderno de reserva de escritorios como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para la reserva autoexplicativa de espacios de trabajo. Las características clave incluyen grupos de usuarios para la gestión del acceso, una función de entrada y salida y una función de análisis para optimizar el uso del espacio. También incluye una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, al igual que las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y la amplia gama de opciones de configuración son esenciales.

Sí, Flexopus está perfectamente integrado en los sistemas existentes, como Microsoft 365 o Google Workspace. Los usuarios, los calendarios y las reservas se sincronizan automáticamente. Flexopus se puede utilizar directamente en el entorno familiar a través de la aplicación Microsoft Teams, sin cambiar de herramienta, con una alta aceptación por parte del usuario y una barrera de entrada mínima.

El software permite ver cuántos escritorios se están utilizando realmente y qué áreas suelen estar vacías. En lugar de alquilar costosos espacios de oficina con suerte, los datos del software de reserva de escritorios proporcionan una base exacta para la toma de decisiones: si, por ejemplo, el 30% de los espacios permanecen sin uso todos los días, el espacio de la oficina puede reducirse o distribuirse de manera más eficiente. De este modo, las empresas ahorran en costes de alquiler, calefacción y electricidad de forma específica sin crear obstáculos para los empleados.

El software actúa como un lugar de reunión digital: el plano interactivo de la sala muestra inmediatamente quién del equipo está en la oficina hoy y dónde están sentados sus colegas. Con la función de favoritos, puedes reservar fácilmente tu propia plaza justo al lado. Esto evita que se sienta aislado en una oficina de planta abierta y garantiza que el día de oficina se dedique realmente al intercambio personal y al trabajo en equipo productivo.

Sí, el software cubre todo el modelo híbrido. Los empleados no solo pueden reservar escritorios, sino también almacenar fácilmente su estado para trabajar desde casa o de forma remota. Esto crea una enorme transparencia para todo el equipo: puedes ver de un vistazo quién está físicamente disponible sobre el terreno y quién proporciona asistencia remota. Esto hace que la coordinación diaria sea mucho más relajada y evita consultas innecesarias sobre la disponibilidad.