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¿Cómo se puede organizar eficientemente la gestión del escritorio?
La gestión de escritorios optimiza los recursos de la oficina, aumenta la satisfacción de los empleados y respalda modelos de trabajo híbridos. ¡Descubre más aquí!
El software de reserva de escritorio adecuado para tu oficina
El software de reservas de escritorio de Flexopus es la solución ideal para las empresas con modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar trabajos de oficina en un abrir y cerrar de ojos mediante un navegador o una aplicación.
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¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Flexopus, la galardonada herramienta de reservas de escritorio
Características del software Desk Booking
Compruebe usted mismo con qué sencillez y eficacia la aplicación de reservas de escritorio Flexopus proporciona funciones importantes para su equipo de oficina.
Planos de planta interactivos
Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
Gestión con grupos
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
¿Quién está en la oficina hoy?
Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.
Estadísticas de oficina inteligente
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
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¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?
Software de reserva de escritorio Flexopus con una amplia gama de funciones
Las funciones de Desk Booking Solution de un vistazo
Deje que Flexopus le impresione con sus diversas y sofisticadas funciones y benefíciese de las ventajas de la administración digital.
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Filtro de equipo
Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.
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Función de check-in
La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Visión general en tiempo real
Los compañeros pueden usar la aplicación para ver en tiempo real quién está sentado dónde y si su asiento favorito todavía está libre.
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Establecer favoritos
Marca a tus compañeros y mesas favoritas como favoritos para reservar más rápidamente el asiento ideal.
empleos permanentes
Asigne posiciones de asiento fijas y específicas a los empleados que requieren un escritorio permanente.
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Planos de planta interactivos
Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
objetos favoritos
Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.
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Reserva con código QR
Escanea con tu smartphone el código QR colocado sobre la mesa y reserva espontáneamente un espacio de trabajo.
Soluciones de lugar de trabajo fijas y flexibles
Software de reserva de escritorios para oficinas híbridas
Cuando se ve a vista de pájaro del espacio de su oficina, la reserva de escritorio simplifica y promueve la integración de conceptos de oficina modernos, como el trabajo nuevo y el trabajo híbrido
Gestión de lugares de trabajo flexibles
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Asignar trabajos de forma permanente
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Mapa de la oficina en casa
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
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Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
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Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
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Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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Integraciones del sistema de reservas de escritorio
Interfaces e integraciones del sistema de reservas de escritorio
Flexopus ofrece una amplia gama de integraciones e interfaces para que el software de reservas de escritorio se integre perfectamente en su empresa.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de reserva de escritorios?
El software de reserva de escritorios como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en la oficina de su empresa para los días que estén en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. El software de reserva de escritorios garantiza una organización más sencilla y una utilización eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles, como el uso compartido de escritorios.
¿Es posible probar el software Flexopus Desk Booking de forma gratuita?
Sí, puedes probar Flexopus gratis y conocer en detalle la interfaz de usuario y todas sus funciones. El período de prueba gratuito de 30 días le muestra en términos prácticos cómo el software simplifica la gestión diaria del lugar de trabajo. ¡Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas!
¿Qué tan rápido se puede implementar un software de reserva de escritorios?
El software de reserva de escritorios Flexopus ofrece una implementación fácil de usar que se puede configurar en muy poco tiempo (menos de una hora). Gracias al sencillo registro y configuración, así como a la posibilidad de integración con sistemas existentes como Microsoft o Google, el software se puede integrar rápidamente en el trabajo diario para poner a disposición rápidamente soluciones de trabajo flexibles.
¿A partir de qué tamaño de empresa resulta rentable reservar escritorios?
La reserva de escritorios es especialmente útil para empresas con alrededor de 20 o más empleados, o en empresas con modelos de trabajo flexibles. Ayuda a utilizar de forma óptima el espacio de oficina, crear transparencia y organizar equipos híbridos. Además, promueve la colaboración, reduce los empleos no utilizados y respalda la toma de decisiones basadas en datos respecto de la planificación del espacio y la capacidad.
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