La importancia de contar con normas coherentes para compartir territorios
La entrada del blog explica la importancia de Unas Reglas Uniformes para compartir Escritorios para el éxito de los modelos de trabajo híbridos y muestra cómo Flexopus..
El software de reservas de escritorio Flexopus es el compañero ideal para implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios compartidos u oficinas en casa en un abrir y cerrar de ojos mediante un navegador o una aplicación. Gestione su lugar de trabajo en la oficina de la forma más sencilla y eficiente posible.
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Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
Asigne asientos específicos a los empleados que requieren espacio de escritorio permanente.
Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.
Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

Con Flexopus, puede garantizar fácilmente que las estaciones de trabajo se liberen tan pronto como un objeto no se reserve espontáneamente durante la reserva de escritorios. Esto evita que se utilicen recursos y garantiza una utilización eficiente del espacio de oficina.
Con Flexopus, puede garantizar fácilmente que las estaciones de trabajo se liberen tan pronto como un objeto no se reserve espontáneamente durante la reserva de escritorios. Esto evita que se utilicen recursos y garantiza una utilización eficiente del espacio de oficina.


Con la función de reserva de invitados del software de reserva de escritorios Flexopus, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propia estación de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios, etc.
Con la función de reserva de invitados del software de reserva de escritorios Flexopus, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propia estación de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios, etc.


Con el plan de ocupación en vivo podrás ver en tiempo real quién está en la oficina y cuándo. Esta transparencia facilita la planificación de reuniones espontáneas y promueve la colaboración. Además, se puede evitar el hacinamiento y optimizar la utilización del espacio de oficina.
Con el plan de ocupación en vivo podrás ver en tiempo real quién está en la oficina y cuándo. Esta transparencia facilita la planificación de reuniones espontáneas y promueve la colaboración. Además, se puede evitar el hacinamiento y optimizar la utilización del espacio de oficina.


Para realizar una reserva sólo son necesarios 3 pasos. La interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y ahorra tiempo. Ya sea a través de la aplicación, la plataforma web o Microsoft Teams, gracias a la facilidad de uso, ¡los colegas no necesitan capacitación!
Para realizar una reserva sólo son necesarios 3 pasos. La interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y ahorra tiempo. Ya sea a través de la aplicación, la plataforma web o Microsoft Teams, gracias a la facilidad de uso, ¡los colegas no necesitan capacitación!

El software de reserva de escritorios, como Flexopus, es un software que permite a los empleados reservar escritorios de forma flexible en la oficina de su empresa, para los días que estén en la oficina. La oficina se representa visualmente como un gemelo digital. El software de reserva de escritorios garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles, como el escritorio compartido.
Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita y conocer en detalle la interfaz de usuario y todas las funciones. El período de prueba gratuito de 30 días muestra en la práctica cómo el software facilita la gestión diaria del lugar de trabajo. ¡Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas!
El software de reservas de escritorio Flexopus ofrece una implementación fácil de usar que se puede implementar en muy poco tiempo (menos de una hora). Gracias a la facilidad de registro y configuración, así como a la opción de integración con los sistemas existentes, como Microsoft o Google, el software se puede integrar rápidamente en el trabajo diario para que las soluciones flexibles para el lugar de trabajo estén disponibles rápidamente.
La reserva de escritorio es particularmente útil para unos 20 empleados o en empresas con modelos de trabajo flexibles. Ayuda a utilizar de forma óptima el espacio de oficina, crear transparencia y organizar equipos híbridos. Además, promueve la colaboración, reduce los lugares de trabajo no utilizados y apoya las decisiones basadas en datos sobre la planificación del espacio y la planificación de la capacidad.
El software moderno de reservas de escritorio, como Flexopus, tiene una interfaz fácil de usar para reservar estaciones de trabajo que se explican por sí mismas. Entre las funciones importantes se incluyen los grupos de usuarios para la gestión del acceso, la función de registro de entrada/salida y la función de análisis para optimizar el uso del espacio. Tampoco debe faltar una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.
Sí, Flexopus se integra perfectamente con los sistemas existentes, como Microsoft 365 o Google Workspace. Los usuarios, los calendarios y las reservas se sincronizan automáticamente. Con la aplicación Microsoft Teams, Flexopus se puede usar directamente en el entorno habitual, sin cambiar de herramienta, con una alta aceptación por parte de los usuarios y con barreras de acceso mínimas.
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