Eine Desk Booking Software wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter flexibel Schreibtische im Büro ihres Unternehmens reservieren können - für die Tage, an denen sie im Büro sind. Das Office ist dabei als digitaler Zwilling visuell abgebildet. Eine Desk Booking Software sorgt für eine einfachere Organisation und effiziente Ressourcennutzung in flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk Sharing.

Eine Desk Booking Software wie Flexopus ermöglicht flexible Arbeitsplatzreservierungen. Es unterstützt flexible Arbeitsmodelle wie Hybrid Work und Desk Sharing. Es reduziert Suchzeiten nach freien Plätzen und sorgt somit für eine abgestimmtes, organisiertes, stressfreies und produktives Zusammenarbeiten im Unternehmen. Ganz nebenbei helfen die Datenanalysen bei der ressourcenschonenden Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroflächen.

Die Desk Booking Software Flexopus bietet eine benutzerfreundliche Implementierung, die in kürzester Zeit (weniger als in einer Stunde) umgesetzt werden kann. Dank der einfachen Registrierung und Einrichtung sowie der Möglichkeit zur Integration mit bestehenden Systemen wie Microsoft oder Google kann die Software schnell in den Arbeitsalltag integriert werden, um flexible Arbeitsplatzlösungen rasch verfügbar zu machen.

Mit einer Desk Booking Software können Unternehmen jährlich massiv Kosten sparen, die genaue Summe hängt aber immer von der Unternehmensgröße und der Bürofläche ab. Die reduzierte Bürofläche senkt nämlich nicht nur die Mietkosten, sondern auch Heiz- und Kühlkosten sowie generell den Energieverbrauch für Beleuchtung, Warmwasser und Küchennutzung. Zudem wird die Effizienz der Flächennutzung deutlich gesteigert.

Eine moderne Desk Booking Software wie Flexopus besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche, für eine selbsterklärende Buchung von Arbeitsplätzen. Wichtige Funktionen sind Benutzergruppen zur Zugriffsverwaltung, eine Check-in/Check-out- sowie Analysefunktion zur Optimierung der Flächennutzung. Eine Übersicht, wer wann im Büro ist sowie Integrationen mit Drittanbietern, darf ebenfalls nicht fehlen. Zudem sind Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit sowie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten essenziell.