Software de reservas Flexopus Desk

El software de reservas de escritorio Flexopus es el compañero ideal para implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios compartidos u oficinas en casa en un abrir y cerrar de ojos mediante un navegador o una aplicación. Gestione su lugar de trabajo en la oficina de la forma más sencilla y eficiente posible.

Software de reserva de escritorio
Flexopus, la galardonada herramienta de reservas de escritorio

Características del software Desk Booking

Compruebe usted mismo con qué sencillez y eficacia la aplicación de reservas de escritorio Flexopus proporciona funciones importantes para su equipo de oficina.
Planos de oficina interactivos

Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.

Planos de oficina interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos

No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.

Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?

Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.

¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente

¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.

Estadísticas de oficina inteligente
Planos de oficina interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente
Solución de reserva Flexopus Desk fácil de usar

Reserva un lugar de trabajo: así de fácil es reservar un lugar de trabajo

Haga clic en nuestra solución de reserva de escritorio y compruebe por sí mismo lo intuitivo que es el software de reserva de escritorio.
Soluciones de lugar de trabajo fijas y flexibles

Software de reserva de escritorios para oficinas híbridas

Cuando se ve a vista de pájaro del espacio de su oficina, la reserva de escritorio simplifica y promueve la integración de conceptos de oficina modernos, como el trabajo nuevo y el trabajo híbrido
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Gestión de lugares de trabajo flexibles

Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.

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Asignar trabajos de forma permanente

Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.

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Mapa de la oficina en casa

Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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¡Reserve una demostración en directo!

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
Software de reserva de escritorio Flexopus con una amplia gama de funciones

Las funciones de Desk Booking Solution de un vistazo

Deje que Flexopus le impresione con sus diversas y sofisticadas funciones y benefíciese de las ventajas de la administración digital.
Filtro de equipo
Filtro de equipo

Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.

Función de check-in
Función de check-in

La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.

Visión general en tiempo real
Visión general en tiempo real

Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.

Establecer favoritos
Establecer favoritos

Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.

lugares de trabajo permanentes
lugares de trabajo permanentes

Asigne asientos específicos a los empleados que requieren espacio de escritorio permanente.

Planos de planta interactivos
Planos de planta interactivos

Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.

objetos favoritos
objetos favoritos

Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.

Reserva con código QR
Reserva con código QR

Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.

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Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
Software de reserva de escritorio

¿Por qué necesitas un software de reservas de escritorio?

El uso del software de reservas de escritorio Flexopus ofrece una amplia gama de opciones.
Registrarse en el mostrador
Registro de entrada a los lugares de trabajo

Registrarse en el mostrador

Con Flexopus, puede garantizar fácilmente que las estaciones de trabajo se liberen tan pronto como un objeto no se reserve espontáneamente durante la reserva de escritorios. Esto evita que se utilicen recursos y garantiza una utilización eficiente del espacio de oficina.

Registro de entrada a los lugares de trabajo

Registrarse en el mostrador

Con Flexopus, puede garantizar fácilmente que las estaciones de trabajo se liberen tan pronto como un objeto no se reserve espontáneamente durante la reserva de escritorios. Esto evita que se utilicen recursos y garantiza una utilización eficiente del espacio de oficina.

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Simplemente invite a los visitantes
Herramienta de reserva de escritorio con reserva de huéspedes

Simplemente invite a los visitantes

Con la función de reserva de invitados del software de reserva de escritorios Flexopus, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propia estación de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios, etc.

Herramienta de reserva de escritorio con reserva de huéspedes

Simplemente invite a los visitantes

Con la función de reserva de invitados del software de reserva de escritorios Flexopus, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propia estación de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios, etc.

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Visión general con el plan en vivo
Ver quién está en la oficina

Visión general con el plan en vivo

Con el plan de ocupación en vivo podrás ver en tiempo real quién está en la oficina y cuándo. Esta transparencia facilita la planificación de reuniones espontáneas y promueve la colaboración. Además, se puede evitar el hacinamiento y optimizar la utilización del espacio de oficina.

Ver quién está en la oficina

Visión general con el plan en vivo

Con el plan de ocupación en vivo podrás ver en tiempo real quién está en la oficina y cuándo. Esta transparencia facilita la planificación de reuniones espontáneas y promueve la colaboración. Además, se puede evitar el hacinamiento y optimizar la utilización del espacio de oficina.

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Reserva de escritorios fácil
Proceso de reserva intuitivo

Reserva de escritorios fácil

Para realizar una reserva sólo son necesarios 3 pasos. La interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y ahorra tiempo. Ya sea a través de la aplicación, la plataforma web o Microsoft Teams, gracias a la facilidad de uso, ¡los colegas no necesitan capacitación!

Proceso de reserva intuitivo

Reserva de escritorios fácil

Para realizar una reserva sólo son necesarios 3 pasos. La interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar y ahorra tiempo. Ya sea a través de la aplicación, la plataforma web o Microsoft Teams, gracias a la facilidad de uso, ¡los colegas no necesitan capacitación!

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de reservas de escritorio?
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El software de reserva de escritorios, como Flexopus, es un software que permite a los empleados reservar escritorios de forma flexible en la oficina de su empresa, para los días que estén en la oficina. La oficina se representa visualmente como un gemelo digital. El software de reserva de escritorios garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles, como el escritorio compartido.

¿Puedo probar el software de reservas Flexopus Desk de forma gratuita?
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Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita y conocer en detalle la interfaz de usuario y todas las funciones. El período de prueba gratuito de 30 días muestra en la práctica cómo el software facilita la gestión diaria del lugar de trabajo. ¡Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas!

¿Con qué rapidez puede implementar un software de reserva de escritorio?
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El software de reservas de escritorio Flexopus ofrece una implementación fácil de usar que se puede implementar en muy poco tiempo (menos de una hora). Gracias a la facilidad de registro y configuración, así como a la opción de integración con los sistemas existentes, como Microsoft o Google, el software se puede integrar rápidamente en el trabajo diario para que las soluciones flexibles para el lugar de trabajo estén disponibles rápidamente.

¿Desde qué tamaño de empresa vale la pena reservar mesa?
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La reserva de escritorio es particularmente útil para unos 20 empleados o en empresas con modelos de trabajo flexibles. Ayuda a utilizar de forma óptima el espacio de oficina, crear transparencia y organizar equipos híbridos. Además, promueve la colaboración, reduce los lugares de trabajo no utilizados y apoya las decisiones basadas en datos sobre la planificación del espacio y la planificación de la capacidad.

¿Qué funciones debe tener un software moderno de reservas de escritorio?
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El software moderno de reservas de escritorio, como Flexopus, tiene una interfaz fácil de usar para reservar estaciones de trabajo que se explican por sí mismas. Entre las funciones importantes se incluyen los grupos de usuarios para la gestión del acceso, la función de registro de entrada/salida y la función de análisis para optimizar el uso del espacio. Tampoco debe faltar una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

¿Es fácil integrar el software de reservas Flexopus Desk con otros sistemas?
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Sí, Flexopus se integra perfectamente con los sistemas existentes, como Microsoft 365 o Google Workspace. Los usuarios, los calendarios y las reservas se sincronizan automáticamente. Con la aplicación Microsoft Teams, Flexopus se puede usar directamente en el entorno habitual, sin cambiar de herramienta, con una alta aceptación por parte de los usuarios y con barreras de acceso mínimas.

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Estaremos encantados de asesorarle sobre su solución de gestión del lugar de trabajo y trabajar juntos para encontrar la solución perfecta para usted.
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