Gestión del lugar de trabajo
2024-03-27
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Perspectivas de la dirección: trabajo flexible en MGL Europe con Flexopus
Este caso práctico muestra cómo MGL Europe domina la transición al trabajo híbrido con Flexopus. Gracias a la introducción del desk-sharing y una herramienta de reserva digital, se ha optimizado la ocupación de la oficina y se ha incrementado notablemente la flexibilidad para los empleados. Descubra cómo unos procesos claros y una tecnología intuitiva mejoran la experiencia del empleado y reducen la carga administrativa en la oficina.
Tabla de contenido
Uno de nuestros clientes más fieles, MGL Europe, una empresa de transporte internacional con una amplia gama de servicios, ha elegido Flexopus para optimizar su gestión de puestos compartidos. En la siguiente entrevista exclusiva, Michael Schweizer, director general de MGL Europe, nos ofrece una visión sobre su experiencia con la implementación de Flexopus y su impacto en la empresa.
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Sr. Schweizer, gracias por dedicar tiempo a hablar de su experiencia con Flexopus. ¿Podría darnos algunos antecedentes sobre su empresa y su sector?
MGL Europe es una empresa de transporte internacional con una red global. Ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo transporte marítimo, aéreo, servicios de valor añadido y logística de proyectos.
¿Qué desafíos enfrentaba antes de implementar Flexopus en relación con la gestión de los puestos de trabajo?
Antes de implementar Flexopus, la empresa se enfrentaba a retos como un rápido crecimiento, un número limitado de escritorios y plazas de aparcamiento, así como la necesidad de puestos temporales para visitas de otras sucursales.
¿Qué factores influyeron en su decisión de elegir Flexopus para el desk sharing?
La decisión de elegir Flexopus estuvo influenciada por la reconocida fiabilidad del sistema, su implementación rápida y sencilla, así como por su interfaz de usuario intuitiva.
¿Cómo valora la facilidad de uso de Flexopus y su impacto en la aceptación por parte de los empleados?
La respuesta sobre la aceptación del software es muy positiva. Nuestros empleados han acogido Flexopus muy bien y lo integran a diario en sus flujos de trabajo. Su uso constante demuestra la eficacia y facilidad de uso de la herramienta.
¿Cómo fue el proceso de implementación de Flexopus en su empresa?
La introducción de Flexopus fue rápida y fluida, algo muy importante para mí como director general, ya que necesito soluciones eficientes debido a mi limitada disponibilidad de tiempo.
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¿Qué funciones específicas de Flexopus han resultado especialmente útiles para su empresa?
La posibilidad de reservar plazas de aparcamiento y puestos de trabajo ha ayudado a que nuestra empresa esté mejor organizada. Además, alivia a nuestros empleados, ya que no tienen que preocuparse por si habrá suficientes espacios disponibles.
¿Cuál es el impacto en la eficiencia del entorno de trabajo?
Al saber siempre qué escritorios o plazas de aparcamiento están disponibles antes de llegar a la oficina, el flujo de trabajo se facilita enormemente, lo que conduce a un uso más eficiente de nuestro entorno laboral.
¿Qué comentarios ha recibido de sus empleados desde la introducción de Flexopus?
La respuesta de los empleados ha sido totalmente positiva, ya que consideran que el uso de la aplicación es sencillo y rápido.
¿Cómo ha mejorado Flexopus la colaboración y la comunicación dentro de sus equipos?
Flexopus ha contribuido a evitar malentendidos entre los empleados y a mejorar la colaboración.
¿Ha notado algún ahorro de costes o una optimización de los recursos desde que utiliza Flexopus?
Sí, al reservar puestos de trabajo y plazas de aparcamiento, podemos aprovechar mejor nuestros recursos existentes y evitar gastos innecesarios.
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¿Cómo ha ayudado Flexopus a su organización a adaptarse a los modelos de trabajo híbridos?
Flexopus asesoró a nuestra organización desde el principio y nos ayudó a prepararnos para los modelos de trabajo híbridos.
La posibilidad de reservar puestos de trabajo permite a nuestros empleados alternar de forma flexible entre trabajar en la oficina y desde casa. De este modo, podemos satisfacer mejor las necesidades de nuestro personal y asegurarnos de cumplir con las exigencias del mundo laboral actual.
¿Cómo ha contribuido la certificación ISO27001 de Flexopus a garantizar la seguridad en la gestión de su espacio de trabajo?
Para nosotros, esta certificación supone una reducción de riesgos y garantiza que los datos de nuestros empleados estén seguros.
¿Existen planes de futuro o ampliaciones en el uso de Flexopus?
Sí, definitivamente planeamos utilizar Flexopus también en nuestras sucursales en Europa. Las experiencias positivas y la facilidad de uso del sistema nos han convencido de que puede implementarse con éxito en otras sedes de nuestra empresa.
Basándose en su experiencia, ¿recomendaría Flexopus a otras empresas que deseen mejorar la gestión de sus espacios de trabajo?
Sí, sin ninguna duda.
¿Hay algo más que le gustaría compartir sobre su experiencia con Flexopus?
Por supuesto, me gustaría destacar especialmente que estamos muy impresionados con el equipo de soporte de Flexopus. Su capacidad para implementar cambios rápidamente ha resultado ser extremadamente valiosa para nosotros.
Además, las amplias opciones de administración que ofrece Flexopus nos han permitido adaptar el sistema exactamente a nuestras necesidades. Esta flexibilidad nos ha facilitado ajustar el sistema de forma óptima a los requisitos de nuestra empresa y garantizar que funcione sin problemas.
Agradecemos sinceramente a Michael Schweizer por esta reveladora entrevista. Si desea obtener más información sobre los servicios de MGL Europe, visite su sitio web.
Las preguntas más importantes resumidas
¿Por qué decidió MGL Europe implementar una gestión digital del espacio de trabajo?
MGL Europe se enfrentaba al reto de organizar de forma eficiente la transición de puestos fijos a un modelo de trabajo híbrido. Sin una herramienta sistemática, la ocupación de los espacios de oficina era difícil de planificar, lo que a menudo generaba incertidumbre entre los empleados. El objetivo era encontrar una solución que minimizara la carga administrativa, aportara transparencia sobre las capacidades disponibles y diera a los compañeros la libertad de elegir su lugar de trabajo de forma flexible y sencilla, fomentando así la colaboración en equipo.
¿Qué factores fueron decisivos para la exitosa aceptación de Flexopus entre los empleados?
La clave fue la interfaz intuitiva y la sencilla integración en los sistemas informáticos existentes. Dado que el software es comprensible sin necesidad de una formación prolongada, la barrera de entrada para el personal fue muy baja. Gracias a la visualización del plano de la oficina, los empleados ven al instante dónde se sienta cada uno, lo que refuerza la interacción social. La transparencia y la seguridad de encontrar un puesto reservado por la mañana han consolidado la confianza en el nuevo modelo de desk-sharing y han apoyado positivamente el cambio cultural en la empresa.
¿Qué valor añadido cuantificable aporta el uso de Flexopus a la gestión de oficinas de MGL Europe?
Gracias a Flexopus, MGL Europe obtiene datos valiosos sobre el uso real de los espacios de oficina. La dirección puede tomar decisiones basadas en datos sobre cuánto espacio se necesita realmente, en lugar de confiar en estimaciones. Esto permite una optimización de costes inmobiliarios a largo plazo. Además, se ha reducido drásticamente la carga de trabajo diaria de gestión, ya que el proceso de asignación de puestos es ahora totalmente automático y democrático a través de la aplicación. El resultado es un uso más eficiente del espacio y una mayor satisfacción de los empleados.
Última actualización:
2026-10-07
