Inzichten van de directeur: Flexibel werken bij MGL Europe met Flexopus

Een van onze trouwste klanten, MGL Europe, een internationaal expeditiebedrijf met een breed dienstenpakket, heeft voor Flexopus gekozen om het beheer van hun flexplekken te optimaliseren. In dit exclusieve interview vertelt Michael Schweizer, directeur van MGL Europe, over hun ervaringen met de implementatie van Flexopus en de impact op hun bedrijf.

Meneer Schweizer, bedankt dat u de tijd neemt om over uw ervaringen met Flexopus te praten. Kunt u wat achtergrondinformatie geven over uw bedrijf en de sector?

MGL Europe is een internationaal expeditiebedrijf met een wereldwijd netwerk. Het biedt een breed scala aan diensten aan, waaronder zeevracht, luchtvracht, value-added services en projectexpeditie.

Met welke uitdagingen op het gebied van werkplekbeheer had u te maken voordat u Flexopus implementeerde?

Voor de implementatie van Flexopus kampte het bedrijf met uitdagingen zoals snelle groei, een beperkt aantal bureaus en parkeerplaatsen, en de behoefte aan tijdelijke werkplekken voor bezoekers uit andere vestigingen.

Welke factoren hebben uw beslissing om voor Flexopus te kiezen voor desksharing beïnvloed?

De keuze voor Flexopus werd beïnvloed door de bewezen betrouwbaarheid van het systeem, de snelle en eenvoudige implementatie en de intuïtieve gebruikersinterface.

Hoe beoordeelt u de gebruiksvriendelijkheid van Flexopus en de impact daarvan op de acceptatie door medewerkers?

De feedback over de acceptatie van de software is uiterst positief. Onze medewerkers hebben Flexopus goed omarmd en integreren het dagelijks in hun werkzaamheden. Het regelmatige gebruik onderstreept de effectiviteit en het gebruiksgemak van de software.

Hoe verliep het implementatieproces van Flexopus binnen uw bedrijf?

De introductie van Flexopus verliep snel en soepel. Dat was voor mij als directeur erg belangrijk, aangezien ik door mijn beperkte tijd behoefte heb aan efficiënte oplossingen.

Welke specifieke functies van Flexopus zijn voor uw bedrijf bijzonder nuttig gebleken?

De mogelijkheid om parkeer- en werkplekken te reserveren heeft bijgedragen aan een betere organisatie. Bovendien ontlast het onze medewerkers, omdat ze zich geen zorgen meer hoeven te maken over de beschikbaarheid van werk- of parkeerplekken.

Wat is het effect op de efficiëntie van de werkomgeving?

Doordat onze medewerkers altijd precies weten welke bureaus of parkeerplaatsen beschikbaar zijn voordat ze op kantoor komen, wordt de workflow enorm vergemakkelijkt en leidt dit tot een efficiënter gebruik van onze werkomgeving.

Welke feedback heeft u van uw medewerkers ontvangen sinds de introductie van Flexopus?

De feedback van medewerkers was consistent positief, omdat het gebruik van de app als eenvoudig en snel wordt ervaren.

Hoe heeft Flexopus de samenwerking en communicatie binnen uw teams verbeterd?

Flexopus heeft bijgedragen aan het voorkomen van misverstanden tussen medewerkers en het verbeteren van de samenwerking.

Heeft u sinds het gebruik van Flexopus kostenbesparingen of een optimalisatie van middelen opgemerkt?

Ja, door het boeken van werkplekken en parkeerplaatsen kunnen we onze beschikbare middelen beter benutten en onnodige uitgaven vermijden.

Hoe heeft Flexopus uw organisatie ondersteund bij de aanpassing aan hybride werkmodellen?

Flexopus heeft onze organisatie al in een vroeg stadium geadviseerd en ondersteund bij de voorbereiding op hybride werkmodellen.

De mogelijkheid om werkplekken te boeken stelt onze medewerkers in staat om flexibel te wisselen tussen werken op kantoor en thuis. Hierdoor kunnen we beter voldoen aan de behoeften van onze medewerkers en zorgen we ervoor dat we aan de eisen van de huidige arbeidsmarkt voldoen.

Hoe heeft de ISO27001-certificering van Flexopus bijgedragen aan het waarborgen van de veiligheid in uw werkplekbeheer?

Voor ons betekent deze certificering een risicobeperking en zorgt het ervoor dat de gegevens van onze medewerkers veilig zijn.

Zijn er toekomstplannen of uitbreidingen voor het gebruik van Flexopus?

Ja, we zijn zeker van plan om Flexopus ook in onze vestigingen in Europa in te zetten. De positieve ervaringen en de gebruiksvriendelijkheid van het systeem hebben ons ervan overtuigd dat het ook op andere locaties van ons bedrijf succesvol kan worden ingezet.

Zou u Flexopus op basis van uw ervaringen aanbevelen aan andere bedrijven die hun werkplekbeheer willen verbeteren?

Ja, zonder enige twijfel.

Is er nog iets dat u wilt delen over uw ervaringen met Flexopus?

Natuurlijk, ik wil specifiek benadrukken dat we zeer onder de indruk zijn van het supportteam van Flexopus. Hun vermogen om wijzigingen snel door te voeren is voor ons van grote waarde gebleken.

Bovendien hebben de uitgebreide beheermogelijkheden die Flexopus biedt ons in staat gesteld het systeem precies naar onze wensen in te richten. Deze flexibiliteit heeft het voor ons makkelijker gemaakt om het systeem optimaal af te stemmen op de behoeften van ons bedrijf en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wij danken Michael Schweizer hartelijk voor dit verhelderende interview. Wilt u meer weten over de diensten van MGL Europe, bezoek dan hun website.