Avis du directeur général : le travail flexible chez MGL Europe avec Flexopus

L'un de nos clients les plus fidèles, MGL Europe, un transitaire international proposant une large gamme de services, a choisi Flexopus pour optimiser la gestion de ses bureaux partagés. Dans cet entretien exclusif, Michael Schweizer, directeur général de MGL Europe, nous donne un aperçu de leur expérience avec Flexopus et de son impact sur l'entreprise.

Monsieur Schweizer, merci de prendre le temps de partager votre expérience avec Flexopus. Pourriez-vous nous présenter votre entreprise et votre secteur d'activité ?

MGL Europe est un transitaire international doté d'un réseau mondial. Nous proposons une large gamme de services, notamment le fret maritime, le fret aérien, les services à valeur ajoutée et le transport de projets.

Quels défis rencontriez-vous en matière de gestion des espaces de travail avant la mise en œuvre de Flexopus ?

Avant Flexopus, l'entreprise était confrontée à une croissance rapide, à un nombre limité de bureaux et de places de parking, ainsi qu'au besoin d'espaces temporaires pour les visiteurs de nos filiales.

Quels facteurs ont influencé votre décision de choisir Flexopus pour le partage de bureaux ?

Notre choix s'est porté sur Flexopus en raison de la fiabilité reconnue du système, de sa mise en œuvre rapide et simple, ainsi que de son interface utilisateur intuitive.

Comment évaluez-vous la facilité d'utilisation de Flexopus et son impact sur l'adoption par les employés ?

Les retours sur l'adoption du logiciel sont très positifs. Nos collaborateurs ont rapidement adopté Flexopus et l'intègrent quotidiennement à leurs flux de travail. Son utilisation régulière témoigne de son efficacité et de sa simplicité.

Comment s'est déroulé le processus de mise en œuvre de Flexopus dans votre entreprise ?

L'introduction de Flexopus a été rapide et fluide, ce qui était essentiel pour moi en tant que directeur général, car j'ai besoin de solutions efficaces compte tenu de mon emploi du temps chargé.

Quelles fonctionnalités spécifiques de Flexopus se sont révélées particulièrement utiles pour votre entreprise ?

La possibilité de réserver des places de parking et des bureaux a grandement amélioré notre organisation. Cela soulage également nos employés, qui n'ont plus à se soucier de la disponibilité des espaces de travail ou de stationnement.

Quel est l'impact sur l'efficacité de l'environnement de travail ?

Le fait que nos employés sachent exactement quels bureaux ou places de parking sont disponibles avant d'arriver au bureau facilite énormément le flux de travail et optimise l'utilisation globale de nos espaces.

Quels retours avez-vous reçus de vos employés depuis l'introduction de Flexopus ?

Les retours des employés ont été unanimement positifs, l'application étant jugée simple et rapide à utiliser.

Comment Flexopus a-t-il amélioré la collaboration et la communication au sein de vos équipes ?

Flexopus a contribué à éviter les malentendus entre les collaborateurs et à améliorer la collaboration.

Avez-vous constaté des économies de coûts ou une optimisation des ressources depuis l'utilisation de Flexopus ?

Oui, grâce à la réservation de postes de travail et de places de parking, nous pouvons mieux exploiter nos ressources existantes et éviter les dépenses inutiles.

Comment Flexopus a-t-il aidé votre organisation à s'adapter aux modèles de travail hybrides ?

Flexopus a conseillé notre organisation en amont et nous a aidés à nous préparer aux modèles de travail hybrides.

La possibilité de réserver des postes de travail permet à nos collaborateurs de passer de manière flexible du travail au bureau au télétravail. Cela nous permet de mieux répondre aux besoins de nos employés et de nous assurer que nous satisfaisons aux exigences du monde du travail actuel.

Comment la certification ISO27001 de Flexopus a-t-elle contribué à garantir la sécurité dans la gestion de vos espaces de travail ?

Pour nous, cette certification signifie une réduction des risques et garantit que les données de nos collaborateurs sont sécurisées.

Existe-t-il des projets futurs ou des extensions concernant l'utilisation de Flexopus ?

Oui, nous prévoyons définitivement d'utiliser Flexopus dans nos filiales en Europe. Les expériences positives et la convivialité du système nous ont convaincus qu'il peut être utilisé avec succès sur d'autres sites de notre entreprise.

Sur la base de votre expérience, recommanderiez-vous Flexopus à d'autres entreprises souhaitant améliorer leur gestion des espaces de travail ?

Oui, sans aucune réserve.

Y a-t-il autre chose que vous souhaiteriez partager concernant votre expérience avec Flexopus ?

Bien sûr, je tiens à souligner tout particulièrement que nous sommes extrêmement impressionnés par l'équipe de support de Flexopus. Leur capacité à mettre en œuvre des changements rapidement s'est avérée extrêmement précieuse pour nous.

De plus, les nombreuses options d'administration offertes par Flexopus nous ont permis d'adapter le système exactement à nos besoins. Cette flexibilité nous a facilité l'optimisation du système en fonction des besoins de notre entreprise et nous a permis de garantir son bon fonctionnement.

Nous remercions chaleureusement Michael Schweizer pour cet entretien instructif. Si vous souhaitez en savoir plus sur les services de MGL Europe, veuillez visiter leur site web.