Gestione del posto di lavoro
2024-03-27
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Approfondimenti dall'amministratore delegato: lavoro flessibile in MGL Europe con Flexopus
Il case study mostra come MGL Europe stia padroneggiando il passaggio al lavoro ibrido con Flexopus. Introducendo la condivisione della scrivania e uno strumento di prenotazione digitale, l'utilizzo degli uffici è stato ottimizzato e la flessibilità per i dipendenti è stata notevolmente aumentata. Scopri come processi chiari e tecnologie intuitive migliorano l'esperienza dei dipendenti e riducono il lavoro amministrativo in ufficio.
Indice
Uno dei nostri clienti più fedeli, MGL Europe, spedizioniere internazionale con un'ampia gamma di servizi, ha scelto Flexopus per ottimizzare la gestione delle scrivanie condivise. In questa intervista esclusiva, Michael Schweizer, amministratore delegato di MGL Europe, ci offre una panoramica sulla loro esperienza con l'implementazione di Flexopus e sul suo impatto in azienda.
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Signor Schweizer, grazie per il tempo che ci dedica. Potrebbe fornirci alcune informazioni di base sulla sua azienda e sul settore in cui opera?
MGL Europe è uno spedizioniere internazionale con una rete globale. Offriamo una vasta gamma di servizi, tra cui trasporto marittimo, aereo, servizi a valore aggiunto e spedizioni di progetti.
Quali sfide dovevate affrontare nella gestione degli spazi di lavoro prima di implementare Flexopus?
Prima di Flexopus, l'azienda doveva gestire una crescita rapida, un numero limitato di scrivanie e posti auto, oltre alla necessità di postazioni temporanee per i colleghi in visita dalle filiali.
Quali fattori hanno influenzato la vostra decisione di adottare Flexopus per il desk sharing?
La scelta di Flexopus è stata dettata dall'affidabilità del sistema, dalla rapidità e semplicità di implementazione e dall'interfaccia utente intuitiva.
Come valuta la facilità d'uso di Flexopus e il suo impatto sull'adozione da parte dei dipendenti?
Il riscontro sull'adozione del software è estremamente positivo. I nostri dipendenti hanno accolto Flexopus con favore, integrandolo quotidianamente nei loro flussi di lavoro. L'utilizzo costante conferma l'efficacia e la semplicità dello strumento.
Com'è avvenuto il processo di implementazione di Flexopus nella vostra azienda?
L'introduzione di Flexopus è stata rapida e senza intoppi, un aspetto fondamentale per me come amministratore delegato, dato che ho bisogno di soluzioni efficienti visti i miei tempi ristretti.
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Quali funzionalità specifiche di Flexopus si sono rivelate particolarmente utili per la vostra azienda?
La possibilità di prenotare posti auto e scrivanie ha migliorato l'organizzazione aziendale. Inoltre, solleva i dipendenti dalla preoccupazione di non trovare una postazione o un parcheggio disponibile.
Qual è l'impatto sull'efficienza dell'ambiente di lavoro?
Sapere esattamente quali scrivanie o posti auto sono liberi prima di arrivare in ufficio facilita enormemente il flusso di lavoro, portando a un utilizzo complessivamente più efficiente dei nostri spazi.
Che tipo di feedback avete ricevuto dai dipendenti dopo l'introduzione di Flexopus?
Il feedback dei dipendenti è stato costantemente positivo, poiché l'app è considerata semplice e veloce da utilizzare.
Wie hat Flexopus die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihrer Teams verbessert?
Flexopus hat dazu beigetragen, Missverständnisse zwischen den Mitarbeitern zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Haben Sie seit dem Einsatz von Flexopus Kosteneinsparungen oder eine Ressourcenoptimierung festgestellt?
Ja, durch die Buchung von Arbeitsplätzen und Parkmöglichkeiten können wir unsere vorhandenen Ressourcen besser ausnutzen und unnötige Ausgaben vermeiden.
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Wie hat Flexopus Ihre Organisation bei der Anpassung an hybride Arbeitsmodelle unterstützt?
Flexopus hat unsere Organisation bereits im Vorfeld beraten und dabei unterstützt, sich auf hybride Arbeitsmodelle vorzubereiten.
Die Buchungsmöglichkeit von Arbeitsplätzen ermöglicht es unseren Mitarbeitern, flexibel zwischen dem Arbeiten im Büro und von zu Hause aus zu wechseln. Dadurch können wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter besser erfüllen und stellen sicher, dass wir den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt gerecht werden.
Wie hat die ISO27001-Zertifizierung von Flexopus dazu beigetragen, die Sicherheit in Ihrem Arbeitsplatzmanagement zu gewährleisten?
Für uns bedeutet diese Zertifizierung eine Risiko-Minderung, bzw. stellt sicher, dass die Daten unserer Mitarbeiter sicher sind.
Gibt es Zukunftspläne oder Erweiterungen bei der Nutzung von Flexopus?
Ja, wir planen definitiv, Flexopus auch in unseren Niederlassungen in Europa einzusetzen. Die positiven Erfahrungen und die Benutzerfreundlichkeit des Systems haben uns überzeugt, dass es auch in anderen Standorten unseres Unternehmens erfolgreich eingesetzt werden kann.
Würden Sie Flexopus aufgrund Ihrer Erfahrungen anderen Unternehmen empfehlen, die ihr Arbeitsplatzmanagement verbessern möchten?
Ja, uneingeschränkt.
Gibt es noch etwas, das Sie über Ihre Erfahrungen mit Flexopus mitteilen möchten?
Natürlich, ich möchte besonders hervorheben, dass wir vom Support-Team von Flexopus äußerst beeindruckt sind. Ihre Fähigkeit, Änderungen rasch umzusetzen, hat sich für uns als äußerst wertvoll erwiesen.
Darüber hinaus haben uns die umfangreichen Admin-Möglichkeiten, die Flexopus bietet, ermöglicht, das System genau nach unseren Anforderungen anzupassen. Diese Flexibilität hat es uns erleichtert, das System optimal auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen und sicherzustellen, dass es reibungslos läuft.
Wir bedanken uns herzlich bei Michael Schweizer für das aufschlussreiche Interview. Wenn Sie mehr über die Dienstleistungen von MGL Europe erfahren möchten, besuchen Sie bitte ihre Website.
Le domande più importanti riassunte
Perché MGL Europe ha deciso di adottare una gestione digitale degli spazi di lavoro?
MGL Europe doveva gestire il passaggio dalle postazioni fisse a un modello di lavoro ibrido. Senza uno strumento sistematico, pianificare l'occupazione degli uffici era difficile, creando incertezza tra i dipendenti. L'obiettivo era trovare una soluzione che riducesse l'onere amministrativo, offrisse trasparenza sulla disponibilità degli spazi e permettesse ai colleghi di scegliere il proprio posto in modo flessibile e semplice, favorendo così la collaborazione.
Quali fattori sono stati decisivi per l'accettazione di Flexopus da parte dei dipendenti?
L'interfaccia intuitiva e la facile integrazione nei sistemi IT esistenti sono state fondamentali. Poiché il software è comprensibile senza una formazione prolungata, la barriera all'ingresso per il personale è stata molto bassa. Grazie alla visualizzazione della piantina dell'ufficio, i dipendenti vedono subito chi siede dove, rafforzando l'interazione sociale. La trasparenza e la certezza di trovare un posto prenotato hanno consolidato la fiducia nel nuovo modello di desk sharing, supportando positivamente il cambiamento culturale in azienda.
Quale valore aggiunto misurabile offre l'uso di Flexopus per l'Office Management di MGL Europe?
Grazie a Flexopus, MGL Europe ottiene dati preziosi sull'effettivo utilizzo degli spazi. Il management può ora decidere in base ai dati quanta superficie sia realmente necessaria, anziché affidarsi a stime. Ciò consente un'ottimizzazione dei costi immobiliari a lungo termine. Inoltre, l'onere quotidiano di coordinamento per l'Office Management è stato drasticamente ridotto, poiché il processo di assegnazione dei posti avviene ora in modo completamente automatico e democratico tramite l'app. Il risultato è un uso più efficiente degli spazi e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.
Ultimo aggiornamento:
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