Come motivare i dipendenti: consigli utili per i gestori

Un paio di anni fa, il Work Trend Index ha intervistato oltre 30.000 dipendenti in 31 paesi e ha rilevato che il 40% stava pensando di lasciare il lavoro. È un dato preoccupante se si considerano le somme astronomiche che le aziende spendono per il turnover del personale.

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Motivare i dipendenti non è solo il tuo obbligo morale come responsabile, ma potrebbe anche essere l'elemento che può cambiare le sorti della tua azienda.

Cos'è la motivazione dei dipendenti?

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La motivazione dei dipendenti è semplicemente la motivazione che i tuoi dipendenti hanno per lavorare. È la forza che li spinge a esibirsi giorno dopo giorno; la cosa che li spinge ad andare oltre. Livelli elevati di motivazione dei dipendenti ridurranno anche il turnover del personale, poiché significa che hanno meno probabilità di esaurirsi o di sentire il bisogno di cercare altrove.

Vantaggi dei dipendenti motivati

Uno dei maggiori vantaggi dei dipendenti motivati ​​è che hanno meno probabilità di andarsene. Considerando i costi di assunzione e formazione di nuovo personale, si tratta di un enorme risparmio per le aziende di tutte le dimensioni. Ma ci sono altri vantaggi nel motivare i dipendenti:

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• Aumento della produttività: più un dipendente è motivato, più duramente lavorerà, mantenendo così alti i livelli di produttività.
• Maggiori profitti: i lavoratori più duri portano a una maggiore produzione, il che è un’ottima notizia per i tuoi profitti.
• Buona cultura: motivare i dipendenti promuove una cultura del lavoro positiva, attirando più nuove assunzioni e mantenendo la positività tra i lavoratori esistenti.
• Migliore sviluppo: i dipendenti motivati ​​sono generalmente più disposti a formarsi e svilupparsi e quanto più migliorano, tanto maggiori sono i vantaggi per l’azienda.
• Meno assenteismo: i lavoratori insoddisfatti e demotivati ​​di solito si prendono più giorni liberi e ciò può rivelarsi costoso per un’azienda.
• Interazioni con i clienti migliorate: i vantaggi della motivazione dei dipendenti non si estendono solo alla produttività e ai profitti. Possono anche avere un impatto sulle interazioni con i clienti, portando a incontri più felici, amichevoli e professionali.

Come motivare i dipendenti

Ora che conosciamo i vantaggi, vediamo come motivare i dipendenti come responsabile:

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Stabilisci obiettivi chiari e stabilisci una visione aziendale

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Gli obiettivi a tempo indeterminato non motiveranno i tuoi dipendenti. Hanno bisogno di qualcosa su cui lavorare, qualcosa che abbia un punto di partenza e un punto di arrivo chiari. Prima di chiedere come motivare i dipendenti, chiediti dove vuoi che porti quella motivazione. I tuoi obiettivi dovrebbero essere raggiungibili lasciando spazio per un’ulteriore crescita.

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Serve anche una visione aziendale. Dove stai andando, dove vuoi essere, come ci arriverai? Prima che i tuoi dipendenti condividano la tua visione e lavorino per realizzarla, devono sapere qual è effettivamente quella visione.

Mostra il tuo apprezzamento

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Tutti abbiamo bisogno di una piccola conferma di tanto in tanto. Immagina di andare in ufficio presto ogni giorno, lavorare a pieno ritmo, raggiungere tutti i tuoi obiettivi, raggiungere tutti i tuoi obiettivi e poi ricevere nient'altro che una nuova lista di cose da fare dal tuo datore di lavoro. Ce n'è abbastanza per demotivare anche il lavoratore più positivo e volitivo.

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Non essere quel tipo di responsabile. Mostra sempre il tuo apprezzamento quando fanno un buon lavoro e raggiungono i loro obiettivi. Può essere semplice come ringraziarli sinceramente, fare un regalo ai lavoratori più impegnati, organizzare un evento aziendale o anche semplicemente inviare alcune email di gratitudine.

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Concedi ai dipendenti il ​​tempo di rilassarsi e reimpostarsi

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Il burnout dei dipendenti è diventato un tema importante negli ultimi anni. Viviamo in tempi molto stressanti. Ci si aspetta che i dipendenti lavorino più duramente e più a lungo che mai, ma allo stesso tempo hanno meno pazienza. E chi può biasimarli? C'è solo un limite a una persona che può sopportare.

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Quindi, non trattare i tuoi dipendenti come macchine. Concedi loro il tempo di rilassarsi e resettarsi, anche se insistono sul fatto che non hanno bisogno di prendersi una pausa. Organizza ritiri aziendali. Concedi loro qualche giorno libero. Incoraggiateli a prendersi una vacanza. Potresti perdere qualche giorno di lavoro, ma loro torneranno più forti, migliori e più motivati ​​che mai.

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I modelli di lavoro a distanza e di lavoro ibrido aiutano i tuoi dipendenti a reimpostarsi senza prendersi una pausa completa.

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Promuovi un ambiente di lavoro felice

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I dipendenti hanno bisogno di più motivazione di uno stipendio e di un gestore grato. Hanno bisogno di un posto di lavoro felice, che non vedono l’ora di visitare ogni giorno. Se è noioso e stressante, avranno paura di andare al lavoro. Ciò non significa che devi adottare l’approccio stereotipato delle startup tecnologiche di riempire il tuo ufficio con sedie a sacco di fagioli, tavoli da ping pong, flipper e bar personali. Deve solo essere accogliente.

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Prova a guardarlo dal loro punto di vista. Saresti felice di visitare l'ufficio ogni giorno se non avessi la posizione di gestione o di direzione che hai?

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Non si applica solo agli uffici fisici. Anche i luoghi di lavoro digitali dovrebbero essere accoglienti. Dovrebbe essere facile per i colleghi comunicare e condividere progetti. Dovrebbero avere gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare in modo efficiente ed efficace e, se incontrano un problema, dovrebbero avere i mezzi per risolverlo rapidamente.

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Interagisci con i tuoi dipendenti

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Trova sempre il tempo per i tuoi dipendenti. Parla con loro, chiedi loro cosa vogliono e assicurati che i loro bisogni siano soddisfatti. Non saranno sempre disponibili con queste informazioni, ed è per questo che è importante costruire un rapporto forte e far loro sapere che possono rivolgersi a te ogni volta che hanno un problema.

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Continua a porre loro le stesse domande perché la situazione potrebbe cambiare. Solo perché insistono sul fatto che oggi va tutto bene, non significa che il caso rimarrà per diverse settimane e persino mesi.

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Se hanno un problema con il modo in cui vengono gestiti o con il modo in cui opera l'azienda, affrontalo. Fai quello che puoi per risolvere il problema. Altrimenti, penseranno che le loro parole rimarranno inascoltate.

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Incoraggiare il lavoro del gruppo

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Ora i dipendenti lavorano meglio come parte di un team. Ѐ anche meglio per l'azienda. Condividono idee, comunicano problemi e uniscono le loro capacità e creatività per costruire verso un obiettivo condiviso. Altrettanto importante, lavorare in gruppo  aggiunge un elemento di responsabilità. Nessuno vuole essere quello che lavora meno e ottiene il minimo. Non vogliono deludere il gruppo, quindi quando vedono i loro compagni raggiungere grandi risultati, si impegnano di più per eguagliarli.

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I team lavorano bene sia nello spazio digitale che in quello fisico, ed è qui che entrano in gioco le intranet e i software di collaborazione.

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Forma i tuoi dipendenti nelle cose che vogliono imparare

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Quando un dipendente impara e migliora, ciò va a vantaggio della tua azienda e dei tuoi profitti. Ma migliora anche la loro autostima e la loro motivazione. Se puoi addestrarli nelle cose che vogliono imparare, ancora meglio.

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Assicurati solo di utilizzare saggiamente il loro tempo. Non forzarli a partecipare a innumerevoli sessioni di formazione e conferenze sulla base di informazioni inutili di cui non hanno bisogno o che già conoscono. Non mandare un ragazzo mago dell'informatica a un corso che copra le nozioni di base di Excel e non trattare con condiscendenza un dipendente esperto formandolo sui fondamenti insieme alle nuove reclute.

Offri incentivi ai tuoi dipendenti

Incentiva i tuoi dipendenti con vantaggi, premi e riconoscimenti, tra cui:

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• Programmi per il dipendente del mese
• Sistemi di premi sul posto di lavoro
• Incentivi finanziari
• Ritiri dei dipendenti
• Giorni di ferie aggiuntivi

Non importa cosa scegli, purché dai ai  tuoi dipendenti un obiettivo chiaro. Inizia in piccolo e assicurati che gli incentivi siano in linea con i tuoi obiettivi a breve e lungo termine, fornendo allo stesso tempo spazio per la crescita. Ad esempio, se inizi in grande con un sostanziale incentivo finanziario, potresti sentirti sotto pressione per mantenerlo o migliorarlo quando si espande l'azienda, e ciò non sarà finanziariamente sostenibile.

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Qualsiasi incentivo sarà sufficiente per cominciare. Se ritieni che debba essere più grande e puoi giustificarlo, puoi anche aumentarlo in un secondo momento.

Migliorare la motivazione dei dipendenti con Flexopus

I modelli di lavoro ibridi sono un ottimo modo per motivare i dipendenti. Lasciarli trascorrere qualche giorno a casa dà loro il tempo di cui hanno bisogno per occuparsi dei propri affari, rilassarsi e godersi il tempo trascorso a casa mentre svolgono il lavoro. Tuttavia, poiché nei modelli di lavoro ibridi ci sono meno postazioni di lavoro rispetto ai dipendenti, trovare una scrivania libera nei giorni d’ufficio può diventare rapidamente frenetico.​​

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Qui entra in gioco il software di condivisione della scrivania Flexopus. Con l'aiuto di Flexopus i dipendenti possono prenotare comodamente una postazione di lavoro, una sala riunioni o un parcheggio dal cellulare, dal laptop o da Microsoft Teams. La facilità d'uso dell'applicazione, vincitrice del German Design Award, motiva i dipendenti ad andare in ufficio più spesso e a prenotare facilmente uno spazio di lavoro.

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Riepilogo: come migliorare la motivazione dei dipendenti

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Abbiamo esaminato numerosi modi per motivare i dipendenti, dal interagire con loro più spesso alla creazione di team e all'offerta di incentivi. Ma puoi anche semplicemente chiedere ai tuoi dipendenti cosa li motiva e poi dare loro ciò di cui hanno bisogno. Ognuno è diverso e la forza trainante di un dipendente non sarà la stessa di un altro. Ma è un buon punto di partenza.

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Quindi, motivati: potrebbe essere la cosa migliore che tu abbia mai fatto per i tuoi dipendenti e la tua azienda.