Come motivare i dipendenti: consigli utili per i gestori

Qualche anno fa, l'intervistato Indice delle tendenze lavorative più di 30.000 lavoratori in 31 paesi e ha scoperto che il 40% degli intervistati sta pensando di lasciare il lavoro. Una statistica preoccupante se si considerano le cifre astronomiche che le aziende guadagnano spesa per il turnover del personale.

Motivare i dipendenti non è quindi solo un obbligo morale come manager, ma potrebbe anche significare una svolta per la tua azienda.

Cos'è la motivazione dei dipendenti?

La motivazione dei dipendenti è semplicemente la motivazione che i dipendenti hanno in relazione al loro lavoro. È la forza che li spinge a dare il meglio di sé ogni giorno, il che li fa superare se stessi. Un elevato livello di motivazione dei dipendenti riduce anche le fluttuazioni, poiché è meno probabile che si esauriscano o sentano il bisogno di cercare altrove.

Vantaggi dei dipendenti motivati

Uno dei maggiori vantaggi dei dipendenti motivati è che hanno meno probabilità di lasciare l'azienda. Considerando i costi di assunzione e formazione di nuovi dipendenti, si tratta di un enorme risparmio per le aziende di tutte le dimensioni. Ma ci sono altri vantaggi che derivano dalla motivazione dei dipendenti:

• Maggiore produttività: Più un dipendente è motivato, più lavorerà duramente e quindi Mantieni alta la produttività.
• Profitto più elevato: Più i dipendenti sono concentrati, maggiore è la loro produzione, il che ha un effetto positivo sui profitti.
• Buona cultura: Motivare i dipendenti promuove una cultura del lavoro positiva, che attrae nuovi dipendenti e mantiene un'atmosfera positiva tra la forza lavoro esistente.
• Migliore sviluppo: I dipendenti motivati sono generalmente più disposti a continuare la loro formazione e sviluppo e, più migliorano, più l'azienda ne trae vantaggio.
• Meno assenze: I dipendenti insoddisfatti e demotivati di solito prendono più giorni di ferie, il che può essere molto costoso per un'azienda.
• Interazioni con i clienti migliorate: I vantaggi della motivazione dei dipendenti non si estendono solo alla produttività e ai profitti. Possono anche avere un impatto sulle interazioni con i clienti e portare a rapporti più felici, amichevoli e professionali con loro.

Come motivare i dipendenti

Ora che conosciamo i vantaggi, diamo un'occhiata a come i manager possono motivare i propri dipendenti:

Stabilisci obiettivi chiari e stabilisci una visione aziendale

Gli obiettivi aperti non motiveranno la tua forza lavoro. Hanno bisogno di qualcosa su cui lavorare, qualcosa che abbia un inizio e una fine chiari. Prima di chiederti come puoi motivare la tua forza lavoro, chiediti dove dovrebbe portare questa motivazione. I tuoi obiettivi dovrebbero essere raggiungibili lasciando spazio a un'ulteriore crescita.
Serve anche una visione aziendale. Dove vuoi andare, dove vuoi arrivarci, come vuoi raggiungere questo obiettivo? Prima che i dipendenti condividano la tua visione e lavorino per realizzarla, devono sapere cos'è effettivamente quella visione.

Dimostra il tuo apprezzamento

Abbiamo tutti bisogno di un po' di rassicurazione di tanto in tanto. Immagina di andare in ufficio presto ogni giorno, lavorare a pieno ritmo, raggiungere tutti i tuoi obiettivi e poi ricevere nient'altro che una nuova lista di attività dal tuo datore di lavoro. Questo è sufficiente a demotivare anche il dipendente più positivo e volitivo.
Non fare quel tipo di supervisore. Mostra sempre il tuo stimarequando i tuoi dipendenti fanno un buon lavoro e raggiungono i loro obiettivi. Può essere semplice come un ringraziamento serio, un regalo per i dipendenti più assidui, un evento aziendale o anche solo qualche e-mail di ringraziamento.

Concedi alla tua forza lavoro il tempo necessario per rilassarsi e distendersi

Il burnout tra i dipendenti è diventato un problema importante negli ultimi anni. Viviamo in tempi molto stressanti. Ci si aspetta che i lavoratori lavorino più duramente e più a lungo che mai, ma allo stesso tempo hanno sempre meno pazienza per farlo. E chi può biasimarli? Una persona può sopportare solo una certa quantità.
Quindi non trattate i vostri dipendenti come macchine. Concedi loro il tempo di rilassarsi e distendersi, anche se insistono sul fatto che non hanno bisogno di una pausa. Organizza gite aziendali. Concedi loro qualche giorno libero. Incoraggiali a prendersi una vacanza. Potrebbero perdere qualche giorno di lavoro, ma torneranno più forti, migliori e più motivati che mai.
Lavoro mobile e modelli di lavoro ibridi aiuta i tuoi dipendenti a riprendersi senza dover fare una pausa completa.

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Promuovere un ambiente di lavoro felice

I lavoratori hanno bisogno di più motivazione di uno stipendio e di un manager riconoscente. Hanno bisogno di un posto di lavoro felice, che attendono con ansia ogni giorno. Quando è noioso e stressante, sono riluttanti ad andare al lavoro. Ciò non significa che devi adottare l'approccio stereotipato di una start-up tecnologica e riempire il tuo ufficio con pouf, tavoli da ping pong, flipper e caffetterie personali. Deve semplicemente essere invitante.
Prova a vederlo dal punto di vista del dipendente. Ti piacerebbe andare in ufficio tutti i giorni se non avessi la posizione dirigenziale o dirigenziale che ricopri?
Questo non vale solo per gli uffici fisici. Anche gli ambienti di lavoro digitali dovrebbero essere invitanti. Dovrebbe essere facile per i dipendenti per comunicare e lavorare insieme su progetti. Dovrebbero disporre degli strumenti necessari per lavorare in modo efficiente ed efficace e, quando incontrano un problema, dovrebbero essere in grado di risolverlo rapidamente.

Fatti coinvolgere dai tuoi dipendenti

Dedica sempre del tempo ai tuoi dipendenti. Parla con loro, chiedi loro cosa vogliono e assicurati che le loro esigenze siano soddisfatte. Ecco perché è importante costruire un buon rapporto con loro e far loro sapere che possono contattarti in caso di problemi.

Fai loro le stesse domande più e più volte man mano che la situazione potrebbe cambiare. Solo perché insistono sul fatto che oggi va tutto bene non significa che sarà ancora così tra qualche settimana o addirittura mese.

Se hanno un problema con il modo in cui vengono gestiti o il modo in cui funziona l'azienda, risolvilo. Fai il possibile per risolvere il problema. Altrimenti, presumeranno che le loro parole non saranno ascoltate.

Incoraggiare il lavoro di squadra

La maggior parte dei dipendenti lavora meglio in gruppo. Anche questo è meglio per l'azienda. Condividono idee, comunicano problemi e uniscono le loro capacità e creatività per lavorare verso un obiettivo comune. È altrettanto importante che lavorare in gruppo comporti un elemento di responsabilità. Nessuno vuole essere quello che lavora di meno e ottiene di meno. Non vogliono deludere la squadra e quando vedono che i loro compagni di squadra stanno facendo grandi cose, si sforzano ancora di più per fare lo stesso.

I team lavorano altrettanto bene nello spazio digitale quanto nello spazio fisico, ed è qui che entrano in gioco le intranet e i software di collaborazione.

Insegna ai tuoi dipendenti le cose che vogliono imparare

Quando un dipendente impara qualcosa e migliora, ne traggono beneficio l'azienda e i profitti. Ma anche la loro autostima e la loro motivazione stanno aumentando. Se riesci ad addestrarli nelle cose che vogliono imparare, tanto meglio.

Assicurati solo di usare il tuo tempo con saggezza. Non costringeteli a partecipare a innumerevoli corsi di formazione e conferenze sulla base di informazioni inutili di cui non hanno bisogno o che già conoscono. Non indirizzate un professionista IT a un corso che tratta le nozioni di base di Excel e non offrite condiscendenza a un dipendente esperto addestrandolo sulle basi insieme ai nuovi dipendenti.

Incentiva i tuoi dipendenti

Incentiva i tuoi dipendenti attraverso vantaggi, premi e riconoscimenti:

• Programmi per il dipendente del mese
• Programmi di premi Workplace
• Incentivi finanziari
• Vacanze per i dipendenti
• Giorni di vacanza extra

Non importa cosa scegli, purché stabilisci un obiettivo chiaro per i tuoi dipendenti. Iniziate in piccolo e assicuratevi che gli incentivi siano in linea con i vostri obiettivi a breve e lungo termine, ma lasciate anche spazio alla crescita. Ad esempio, se inizi con un grande incentivo finanziario, potresti sentirti obbligato a mantenerlo o migliorarlo man mano che fai crescere l'azienda, e ciò sarebbe finanziariamente insostenibile.

Per cominciare, qualsiasi incentivo è sufficiente. Se ritieni che l'incentivo debba essere maggiore e puoi giustificarlo, puoi aumentarlo anche in un secondo momento.

Migliora la motivazione dei dipendenti con Flexopus

I modelli di lavoro ibridi sono un buon modo per motivare i dipendenti. Lasciarli trascorrere qualche giorno a casa dà loro il tempo di cui hanno bisogno per occuparsi degli affari, rilassarsi e godersi il tempo a casa mentre svolgono il loro lavoro allo stesso tempo. Tuttavia, dal momento che le postazioni di lavoro sono inferiori rispetto ai dipendenti che utilizzano modelli di lavoro ibridi, può diventare rapidamente frenetico procurarsi una scrivania libera nei giorni in cui si è in ufficio.

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Riepilogo: Come migliorare la motivazione dei dipendenti

Abbiamo esaminato numerosi modi per motivare i dipendenti, dall'interazione più frequente con loro alla creazione di team e all'offerta di incentivi. Ma puoi anche semplicemente chiedere ai tuoi dipendenti cosa li motiva e poi dare loro ciò di cui hanno bisogno. Ognuno è diverso e la forza trainante di un dipendente non sarà la stessa di quella di un altro. Ma is un buon punto di partenza.