How to motivate employees: Useful tips for managers

A few years ago, the Work Trend Index surveyed more than 30,000 employees in 31 countries and found that 40% of respondents were considering leaving their jobs. A worrying statistic, considering the astronomical sums companies spend on staff turnover.

Motivating employees is therefore not just your moral obligation as a manager, but could also be a turning point for your company.

What is employee motivation?

Employee motivation is simply the drive your employees have regarding their work. It is the force that pushes them to perform at their best day after day and encourages them to go above and beyond. High levels of employee motivation also reduce turnover, as they are less likely to burn out or feel the need to look elsewhere.

Benefits of motivated employees

One of the biggest benefits of motivated employees is that they are less likely to leave the company. Given the costs of hiring and training new staff, this is a huge cost saving for companies of any size. But there are other benefits that come from motivating employees:

• Increased productivity: The more motivated an employee is, the harder they will work, thus keeping productivity high.
• Higher profit: The more focused employees are, the higher their output, which has a positive impact on profits.
• Good culture: Employee motivation fosters a positive work culture, which attracts new talent and maintains a positive atmosphere among the existing workforce.
• Better development: Motivated employees are generally more willing to learn and develop, and the better they become, the more your company benefits.
• Fewer absences: Dissatisfied and unmotivated employees tend to take more sick days, which can be very costly for a company.
• Improved customer interactions: The benefits of employee motivation extend beyond your productivity and bottom line. They can also impact customer interactions, leading to happier, friendlier, and more professional service.

How to motivate employees

Now that we know the benefits, let's look at how you can motivate your employees as a manager:

Set clear goals and establish a company vision

Vague goals will not motivate your workforce. They need something to work towards, something with a clear start and end point. Before asking how you can motivate your staff, you should ask yourself where this motivation should lead. Your goals should be achievable while still leaving room for further growth.
You also need a company vision. Where do you want to go, where do you want to arrive, and how do you want to achieve that? Before your employees can share your vision and work towards it, they need to know what that vision actually is.

Show your appreciation

We all need a little validation from time to time. Imagine going to the office early every day, working at full speed, hitting all your targets, and then receiving nothing from your employer but a new task list. That is enough to demotivate even the most positive and strong-willed employee.
Don't be that kind of supervisor. Always show your appreciation when your employees do good work and reach their goals. This can be as simple as a sincere thank you, a gift for the hardest-working employees, a company event, or even just a few grateful emails.

Give your staff time to relax and recover

Employee burnout has become a major issue in recent years. We live in very stressful times. Employees are expected to work harder and longer than ever before, but at the same time, they have less and less patience for it. And who can blame them? A person can only take so much.
So, don't treat your employees like machines. Give them time to relax and recover, even if they insist they don't need a break. Organize company outings. Give them a few days off. Encourage them to take vacation. You might miss a few days of work, but they will return stronger, better, and more motivated than ever before.
Mobile working and hybrid work models help your employees recover without having to take a complete break.

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Promoting a happy workplace

Employees need more motivation than just a salary and a grateful supervisor. They need a happy workplace, one they look forward to every day. If it is boring and stressful, they will be reluctant to go to work. This does not mean you have to adopt the stereotypical tech start-up approach and fill your office space with beanbags, ping-pong tables, pinball machines, and personal coffee bars. It just needs to be inviting.
Try to look at it from the employee's perspective. Would you enjoy going to the office every day if you didn't have the management or leadership position you currently hold?
This applies not only to physical office spaces. Digital workplaces should also be inviting. It should be easy for employees to communicate and collaborate on projects. They should have the tools they need to work efficiently and effectively, and if they encounter a problem, they should have the ability to solve it quickly.

Engagieren Sie sich mit Ihren MitarbeiterInnen

Nehmen Sie sich immer Zeit für Ihre MitarbeiterInnen. Sprechen Sie mit ihnen, fragen Sie sie, was sie wollen, und stellen Sie sicher, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Deshalb ist es wichtig, ein gutes Verhältnis zu ihnen aufzubauen und sie wissen zu lassen, dass sie sich an Sie wenden können, wenn sie ein Problem haben.

Stellen Sie ihnen immer wieder dieselben Fragen, da sich die Situation ändern kann. Nur weil sie darauf beharren, dass heute alles in Ordnung ist, heißt das nicht, dass das auch in einigen Wochen oder gar Monaten noch der Fall sein wird.

Wenn sie ein Problem mit der Art und Weise haben, wie sie geführt werden oder wie das Unternehmen arbeitet, sprechen Sie es an. Tun Sie, was Sie können, um das Problem zu lösen. Andernfalls werden sie davon ausgehen, dass ihre Worte nicht beachtet werden.

Förderung der Teamarbeit

Die meisten ArbeitnehmerInnen arbeiten besser im Team. Das ist auch für das Unternehmen besser. Sie teilen Ideen, kommunizieren Probleme und kombinieren ihre Fähigkeiten und Kreativität, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Genauso wichtig ist, dass die Arbeit im Team ein Element der Verantwortlichkeit mit sich bringt. Niemand möchte derjenige sein, der am wenigsten arbeitet und am wenigsten erreicht. Sie wollen das Team nicht im Stich lassen, und wenn sie sehen, dass ihre TeamkollegInnen Großes leisten, strengen sie sich noch mehr an, um es ihnen gleichzutun.

Teams arbeiten im digitalen Raum genauso gut wie im physischen Raum, und genau hier kommen Intranets und Software für die Zusammenarbeit ins Spiel.

Schulen Sie Ihre MitarbeiterInnen in den Dingen, die sie lernen wollen

Wenn ein/e MitarbeiterIn etwas lernt und sich verbessert, kommt das Ihrem Unternehmen und Ihrem Endergebnis zugute. Aber auch ihr Selbstwertgefühl und ihre Motivation steigen. Wenn Sie sie in den Dingen schulen können, die sie lernen wollen, umso besser.

Achten Sie nur darauf, dass Sie ihre Zeit sinnvoll nutzen. Zwingen Sie sie nicht dazu, an unzähligen Schulungen und Konferenzen teilzunehmen, die auf sinnlosen Informationen beruhen, die sie entweder nicht brauchen oder bereits kennen. Schicken Sie einen IT-ler nicht zu einem Kurs, in dem Excel-Grundlagen behandelt werden, und bevormunden Sie einen erfahrenen Mitarbeiter nicht, indem Sie ihn zusammen mit neuen Mitarbeitenden in den Grundlagen schulen.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize durch Vergünstigungen, Belohnungen und Anerkennung:

• Programme für den/die Mitarbeiter/in des Monats
• Prämienprogramme am Arbeitsplatz
• Finanzielle Anreize
• Mitarbeiterfreizeiten
• Zusätzliche Urlaubstage

Es spielt keine Rolle, wofür Sie sich entscheiden, solange Sie Ihren MitarbeiterInnen ein klares Ziel vorgeben. Fangen Sie klein an und achten Sie darauf, dass die Anreize mit Ihren kurz- und langfristigen Zielen übereinstimmen, aber auch Raum für Wachstum lassen. Wenn Sie z. B. mit einem großen finanziellen Anreiz beginnen, könnten Sie sich gezwungen fühlen, diesen beizubehalten oder zu verbessern, wenn Sie das Unternehmen vergrößern, und das wäre finanziell nicht tragbar.

Für den Anfang ist jeder Anreiz ausreichend. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Anreiz größer sein muss und Sie es rechtfertigen können, können Sie ihn auch zu einem späteren Zeitpunkt erhöhen.

Mit Flexopus die Mitarbeitermotivation verbessern

Hybride Arbeitsmodelle sind eine gute Möglichkeit, MitarbeiterInnen zu motivieren. Wenn man sie ein paar Tage zu Hause verbringen lässt, haben sie die Zeit, die sie brauchen, um sich um ihre Angelegenheiten zu kümmern, sich zu entspannen und die Zeit zu Hause zu genießen, während sie gleichzeitig ihre Arbeit erledigen. Da man bei hybriden Arbeitsmodellen jedoch weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende hat, kann es an Präsenztagen im Büro schnell hektisch werden sich noch einen freien Schreibtisch zu ergattern.

Hier kommt die Desk-Sharing Software Flexopus ins Spiel. Mithilfe von Flexopus können MitarbeiterInnen bequem vom Handy, Laptop oder Microsoft Teams heraus einen Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum oder einen Parkplatz buchen. Durch die mit dem German Design Award ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit der App motiviert MitarbeiterInnen öfter ins Büro zu gehen und sich spielend einfach einen Arbeitsplatz zu reservieren.

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, um eine Demo zu vereinbaren und zu sehen, was Flexopus für Sie tun kann.

Zusammenfassung: Wie man die Mitarbeitermotivation verbessern kann

Wir haben uns zahlreiche Möglichkeiten angesehen, wie Sie Ihre MitarbeiterInnen motivieren können, angefangen bei einem häufigeren Austausch mit ihnen bis hin zur Bildung von Teams und dem Angebot von Anreizen. Aber Sie können Ihre Mitarbeitenden auch einfach fragen, was sie motiviert, und ihnen dann geben, was sie brauchen. Jeder Mensch ist anders, und die treibende Kraft des einen Mitarbeiters wird nicht dieselbe sein wie die eines anderen. Aber es ist ein guter Ansatzpunkt.