Cómo motivar a los empleados: consejos útiles para directivos

Hace unos años, el Work Trend Index encuestó a más de 30.000 trabajadores en 31 países y descubrió que el 40 % de los encuestados se plantea dejar su empleo. Una estadística preocupante si consideramos las sumas astronómicas que las empresas gastan en la rotación de personal.

Por tanto, motivar a los empleados no es solo una obligación moral como directivo, sino que podría suponer un punto de inflexión para su empresa.

¿Qué es la motivación laboral?

La motivación laboral es, sencillamente, el impulso que sienten sus empleados hacia su trabajo. Es la fuerza que los lleva a rendir al máximo día tras día y a superarse a sí mismos. Un alto nivel de motivación reduce la rotación, ya que es menos probable que sufran agotamiento o sientan la necesidad de buscar otras oportunidades.

Ventajas de contar con empleados motivados

Una de las mayores ventajas de tener empleados motivados es que es menos probable que abandonen la empresa. Teniendo en cuenta los costes de contratación y formación de nuevo personal, esto supone un ahorro enorme para empresas de cualquier tamaño. Pero existen otros beneficios derivados de la motivación de los empleados:

• Mayor productividad: Cuanto más motivado esté un empleado, más se esforzará, manteniendo así la productividad alta.
• Mayores beneficios: Cuanto más enfocados trabajen los empleados, mayor será su rendimiento, lo que repercute positivamente en los beneficios.
• Buena cultura: La motivación de los empleados fomenta una cultura laboral positiva, lo que atrae a nuevos talentos y mantiene el buen ambiente entre la plantilla actual.
• Mejor desarrollo: Los empleados motivados suelen estar más dispuestos a formarse y crecer; cuanto mejores sean, más se beneficiará su empresa.
• Menos absentismo: Los trabajadores insatisfechos y desmotivados suelen faltar más al trabajo, lo que puede resultar muy costoso para una empresa.
• Mejores interacciones con los clientes: Las ventajas de la motivación no se limitan a la productividad y los resultados. También influyen en el trato con los clientes, fomentando una atención más feliz, amable y profesional.

Cómo motivar a los empleados

Ahora que conocemos las ventajas, veamos cómo puede motivar a su equipo como directivo:

Establezca objetivos claros y defina una visión empresarial

Los objetivos vagos no motivarán a su equipo. Necesitan algo por lo que trabajar, algo con un principio y un final claros. Antes de preguntarse cómo motivar a su personal, debería preguntarse hacia dónde debe conducir esa motivación. Sus objetivos deben ser alcanzables y, al mismo tiempo, dejar espacio para el crecimiento.
También necesita una visión empresarial. ¿Hacia dónde quiere ir, qué quiere conseguir y cómo piensa lograrlo? Antes de que sus empleados compartan su visión y trabajen para alcanzarla, deben saber en qué consiste.

Muestre su aprecio

Todos necesitamos un poco de reconocimiento de vez en cuando. Imagínese llegar temprano a la oficina cada día, trabajar al máximo, cumplir todos sus objetivos y recibir de su empleador nada más que una nueva lista de tareas. Eso es suficiente para desmotivar incluso al trabajador más positivo y decidido.
No sea ese tipo de jefe. Muestre siempre su aprecio cuando sus empleados hagan un buen trabajo y alcancen sus metas. Puede ser algo tan sencillo como un agradecimiento sincero, un detalle para los empleados más trabajadores, un evento de empresa o simplemente unos correos electrónicos de gratitud.

Dé tiempo a su equipo para relajarse y descansar

El agotamiento de los empleados se ha convertido en un tema importante en los últimos años. Vivimos tiempos muy estresantes. Se espera que los trabajadores rindan más y durante más tiempo que nunca, pero al mismo tiempo tienen menos paciencia para ello. ¿Y quién puede culparlos? Una persona solo puede soportar una cantidad limitada.
Así que no trate a sus empleados como máquinas. Déles tiempo para relajarse y descansar, incluso si insisten en que no necesitan un descanso. Organice salidas de empresa. Concédales unos días libres. Anímelos a tomar vacaciones. Quizás pierda unos días de trabajo, pero volverán fortalecidos, mejor y más motivados que nunca.
El trabajo móvil y los modelos de trabajo híbridos ayudan a sus empleados a recuperarse sin necesidad de hacer una pausa total.

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Fomento de un lugar de trabajo feliz

Los trabajadores necesitan más motivación que un salario y un jefe agradecido. Necesitan un lugar de trabajo alegre, uno al que deseen ir cada día. Si es aburrido y estresante, irán a trabajar a regañadientes. Esto no significa que deba adoptar el enfoque estereotipado de una startup tecnológica y llenar sus oficinas con pufs, mesas de ping-pong, máquinas de pinball y cafeterías personales. Simplemente debe ser acogedor.
Intente verlo desde la perspectiva del empleado. ¿Le gustaría ir a la oficina cada día si no tuviera el puesto de gestión o dirección que ocupa?
Esto no solo se aplica a los espacios físicos. Los entornos de trabajo digitales también deben ser acogedores. Debe ser fácil para los empleados comunicarse y colaborar en proyectos. Deben disponer de las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente y eficaz, y si se encuentran con un problema, deberían tener la posibilidad de resolverlo rápidamente.

Engagieren Sie sich mit Ihren MitarbeiterInnen

Nehmen Sie sich immer Zeit für Ihre MitarbeiterInnen. Sprechen Sie mit ihnen, fragen Sie sie, was sie wollen, und stellen Sie sicher, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Deshalb ist es wichtig, ein gutes Verhältnis zu ihnen aufzubauen und sie wissen zu lassen, dass sie sich an Sie wenden können, wenn sie ein Problem haben.

Stellen Sie ihnen immer wieder dieselben Fragen, da sich die Situation ändern kann. Nur weil sie darauf beharren, dass heute alles in Ordnung ist, heißt das nicht, dass das auch in einigen Wochen oder gar Monaten noch der Fall sein wird.

Wenn sie ein Problem mit der Art und Weise haben, wie sie geführt werden oder wie das Unternehmen arbeitet, sprechen Sie es an. Tun Sie, was Sie können, um das Problem zu lösen. Andernfalls werden sie davon ausgehen, dass ihre Worte nicht beachtet werden.

Förderung der Teamarbeit

Die meisten ArbeitnehmerInnen arbeiten besser im Team. Das ist auch für das Unternehmen besser. Sie teilen Ideen, kommunizieren Probleme und kombinieren ihre Fähigkeiten und Kreativität, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Genauso wichtig ist, dass die Arbeit im Team ein Element der Verantwortlichkeit mit sich bringt. Niemand möchte derjenige sein, der am wenigsten arbeitet und am wenigsten erreicht. Sie wollen das Team nicht im Stich lassen, und wenn sie sehen, dass ihre TeamkollegInnen Großes leisten, strengen sie sich noch mehr an, um es ihnen gleichzutun.

Teams arbeiten im digitalen Raum genauso gut wie im physischen Raum, und genau hier kommen Intranets und Software für die Zusammenarbeit ins Spiel.

Schulen Sie Ihre MitarbeiterInnen in den Dingen, die sie lernen wollen

Wenn ein/e MitarbeiterIn etwas lernt und sich verbessert, kommt das Ihrem Unternehmen und Ihrem Endergebnis zugute. Aber auch ihr Selbstwertgefühl und ihre Motivation steigen. Wenn Sie sie in den Dingen schulen können, die sie lernen wollen, umso besser.

Achten Sie nur darauf, dass Sie ihre Zeit sinnvoll nutzen. Zwingen Sie sie nicht dazu, an unzähligen Schulungen und Konferenzen teilzunehmen, die auf sinnlosen Informationen beruhen, die sie entweder nicht brauchen oder bereits kennen. Schicken Sie einen IT-ler nicht zu einem Kurs, in dem Excel-Grundlagen behandelt werden, und bevormunden Sie einen erfahrenen Mitarbeiter nicht, indem Sie ihn zusammen mit neuen Mitarbeitenden in den Grundlagen schulen.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize durch Vergünstigungen, Belohnungen und Anerkennung:

• Programme für den/die Mitarbeiter/in des Monats
• Prämienprogramme am Arbeitsplatz
• Finanzielle Anreize
• Mitarbeiterfreizeiten
• Zusätzliche Urlaubstage

Es spielt keine Rolle, wofür Sie sich entscheiden, solange Sie Ihren MitarbeiterInnen ein klares Ziel vorgeben. Fangen Sie klein an und achten Sie darauf, dass die Anreize mit Ihren kurz- und langfristigen Zielen übereinstimmen, aber auch Raum für Wachstum lassen. Wenn Sie z. B. mit einem großen finanziellen Anreiz beginnen, könnten Sie sich gezwungen fühlen, diesen beizubehalten oder zu verbessern, wenn Sie das Unternehmen vergrößern, und das wäre finanziell nicht tragbar.

Für den Anfang ist jeder Anreiz ausreichend. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Anreiz größer sein muss und Sie es rechtfertigen können, können Sie ihn auch zu einem späteren Zeitpunkt erhöhen.

Mit Flexopus die Mitarbeitermotivation verbessern

Hybride Arbeitsmodelle sind eine gute Möglichkeit, MitarbeiterInnen zu motivieren. Wenn man sie ein paar Tage zu Hause verbringen lässt, haben sie die Zeit, die sie brauchen, um sich um ihre Angelegenheiten zu kümmern, sich zu entspannen und die Zeit zu Hause zu genießen, während sie gleichzeitig ihre Arbeit erledigen. Da man bei hybriden Arbeitsmodellen jedoch weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende hat, kann es an Präsenztagen im Büro schnell hektisch werden sich noch einen freien Schreibtisch zu ergattern.

Hier kommt die Desk-Sharing Software Flexopus ins Spiel. Mithilfe von Flexopus können MitarbeiterInnen bequem vom Handy, Laptop oder Microsoft Teams heraus einen Arbeitsplatz, einen Besprechungsraum oder einen Parkplatz buchen. Durch die mit dem German Design Award ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit der App motiviert MitarbeiterInnen öfter ins Büro zu gehen und sich spielend einfach einen Arbeitsplatz zu reservieren.

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, um eine Demo zu vereinbaren und zu sehen, was Flexopus für Sie tun kann.

Zusammenfassung: Wie man die Mitarbeitermotivation verbessern kann

Wir haben uns zahlreiche Möglichkeiten angesehen, wie Sie Ihre MitarbeiterInnen motivieren können, angefangen bei einem häufigeren Austausch mit ihnen bis hin zur Bildung von Teams und dem Angebot von Anreizen. Aber Sie können Ihre Mitarbeitenden auch einfach fragen, was sie motiviert, und ihnen dann geben, was sie brauchen. Jeder Mensch ist anders, und die treibende Kraft des einen Mitarbeiters wird nicht dieselbe sein wie die eines anderen. Aber es ist ein guter Ansatzpunkt.