Cos'è il Deep Work?

Entrando in un ufficio durante l'orario lavorativo mattutino, si viene accolti da un frenetico viavai: una cacofonia di dita sulle tastiere, clic del mouse e chiacchiere al telefono. Ma quante di queste attività frenetiche portano un reale beneficio all'azienda? Quanti dipendenti svolgono un lavoro che richiede la loro piena concentrazione e sfrutta al meglio le loro competenze?

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Cos'è il Deep Work?

L'idea di Deep Work (in italiano: "lavoro profondo") è stata introdotta per la prima volta da Cal Newport in un blog del 2012.

Il professore di informatica ha descritto il concetto di Deep Work come un'attività che richiede piena concentrazione e viene svolta senza distrazioni.

Di solito, questo non è il tipo di lavoro che le persone svolgono ogni giorno. Anche quando definiscono la loro giornata come intensa, è solitamente piena di compiti ripetitivi e distraenti che possono essere eseguiti con una concentrazione minima e che non portano alcun reale vantaggio né al singolo né al datore di lavoro.

Lavoro focalizzato vs. lavoro superficiale

Il lavoro focalizzato o il lavoro superficiale si possono definire meglio come operosità o produttività. Si può essere produttivi e impegnati, ma essere impegnati non significa essere produttivi.

Prendiamo come esempio una tipica giornata lavorativa:

• Controllare le e-mail
• Guardare un webinar
• Verificare e confermare attività
• Inserimento dati tramite copia e incolla
• Compilare i fogli presenze

Questo è lavoro e ti tiene occupato. Ma non è impegnativo, non richiede la tua piena attenzione e puoi svolgerlo anche se sei distratto.
D'altra parte, una giornata di lavoro intenso può apparire così:

• Redigere un memo da inviare a tutto l'ufficio
• Creare una proposta dettagliata per un nuovo progetto
• Preparare una presentazione
• Analizzare modelli di dati per valutare il successo di un progetto recente

Ciò non significa, ovviamente, che il lavoro superficiale sia inutile. È comunque necessario controllare le e-mail e partecipare ai webinar. Tuttavia, se queste attività vengono svolte senza distrazioni e con maggiore concentrazione, è possibile completarle rapidamente per dedicarsi a compiti più impegnativi e di maggior valore.

Quali sono i vantaggi del Deep Work?

Abbiamo già esaminato cosa sia il lavoro profondo e come si differenzi dal lavoro superficiale. È piuttosto chiaro che il lavoro profondo permette di completare le attività più velocemente e a un livello superiore. Ma ci sono altri vantaggi legati al lavoro profondo:

• Aumenta la produttività dell'organizzazione
• Promuove il pensiero creativo
• Maggiore impegno dei dipendenti nei loro progetti
• Migliora la soddisfazione lavorativa
• Disincentiva il lavoro distratto e poco concentrato

Wie man mit Deep Work beginnt

Wenn Sie zu diesem Thema recherchiert haben, werden Sie vielleicht einige Erwähnungen von Strategien gesehen haben. Was also ist eine Technik der Tiefenarbeit? Nun, sie bezieht sich auf Techniken, die Sie anwenden können, um in einen tiefen Arbeitszustand zu gelangen.

Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich von Ablenkungen (E-Mails, Telefonbenachrichtigungen, soziale Medien) befreien und eine Aufgabe in Angriff nehmen, die volle Konzentration erfordert.

Es gibt auch spezifische Strategien, um die Tiefenarbeit in Ihr tägliches Leben zu integrieren:

Klösterliche Philosophie

Wie ein Mönch müssen Sie alle bedeutungslosen Aufgaben beiseite schieben und sich ausschließlich auf die Dinge konzentrieren, die wichtig sind. Das erfordert lange und intensive Arbeitsphasen ohne jegliche Ablenkung.
Lassen Sie sich nicht von E-Mails auf Ihrem Computer oder Social-Media-Nachrichten auf Ihrem Telefon verführen. Schalten Sie alles auf "Beschäftigt" oder "Abwesend", verwenden Sie den "Fokus"-Modus, wenn Sie ihn haben, und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe.

Rhythmische Philosophie

Gewöhnen Sie sich einen regelmäßigen Rhythmus an, in dem Sie tiefe Arbeit und oberflächliche Arbeit kombinieren. Das kann ein bestimmter Tag in der Woche sein oder, vorzugsweise, eine bestimmte Zeit am Tag. Am Anfang wird es schwierig sein. Ihre Aufmerksamkeit wird immer wieder abschweifen. Mit der Zeit werden Sie jedoch einen Rhythmus finden, und die Tiefenarbeit wird Ihnen zur zweiten Natur.

Journalistische Philosophie

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, der keine regelmäßigen, im Voraus geplanten Pausen zulässt, versuchen Sie es mit dem journalistischen Ansatz. Die Idee dabei ist, dass Sie die freie Zeit nutzen, wann immer Sie sie bekommen können, sei es, dass Sie an einem Projekt arbeiten, während alle in der Mittagspause sind, oder dass Sie ein paar Stunden zu Hause verbringen, wenn die Kinder in der Schule sind.

Bimodale Philosophie

Bimodale Philosophie kombiniert lange Phasen oberflächlicher Arbeit mit intensiven Phasen tiefer Arbeit. Sie erfordert ein hohes Maß an Koordination, vor allem, wenn Sie in einem Team arbeiten. Sie müssen Zeiträume einplanen, in denen Sie völlig frei von Ablenkungen sind und tiefgründig arbeiten können, bis Ihre Konzentration nachlässt.

Wie man Deep Work in einem Großraumbüro macht

In einem durchschnittlichen Büro herrscht rege Betriebsamkeit, aber es ist auch voller Ablenkungen und sich wiederholender Aufgaben. Bei dem ständigen Lärm von klingelnden Telefonen, tippenden Tastaturen und klickenden Mäusen sowie KollegInnen, die über das Spiel von gestern Abend plaudern wollen, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren.

Aber es gibt Hilfsmittel, die dabei helfen können, zum Beispiel Flexopus. Flexopus ist eine Desk-Sharing-Lösung, mit der MitarbeiterInnen Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze buchen können. So können sie am Vormittag alle oberflächlichen Arbeiten erledigen, am Nachmittag einen Besprechungsraum buchen und dann in aller Ruhe und mit voller Konzentration eine tiefgehende Arbeit erledigen.

Davon profitieren nicht nur die ArbeitnehmerInnen, sondern auch die ArbeitgeberInnen, die von einer produktiveren Belegschaft profitieren können. Sie können ihren Mitarbeitenden die Freiheit geben, ohne Ablenkung zu arbeiten, und es ihnen ermöglichen, sich kreativ auszudrücken und ihre Fähigkeiten voll zu nutzen.

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Sintesi

Deep Work ist einfach eine tiefer gehende und umfassendere Arbeitsweise, die die Mitarbeitenden dazu bringt, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und gleichzeitig die Produktivität des Unternehmens zu steigern. In einer Welt voller Ablenkungen und in einem Büro voller sich wiederholender Aufgaben kann Deep Work ein entscheidender Faktor sein.

Wenn Sie während der morgendlichen Arbeitszeit ein Büro betreten, werden Sie eine hektische Betriebsamkeit vorfinden - eine Kakophonie von Fingern auf Tastaturen, Mausklicks und Telefongeplapper. Aber wie viele dieser hektischen Tätigkeiten kommen dem Unternehmen tatsächlich zugute? Wie viele dieser MitarbeiterInnen machen eine Arbeit, die ihre volle Konzentration erfordert und ihre Fähigkeiten optimal nutzt?