Wat is Deep Work?

Als je 's ochtends een kantoor binnenloopt, tref je vaak een hectische bedrijvigheid aan: een kakofonie van tikkende toetsenborden, muisklikken en pratende collega's. Maar hoeveel van deze hectische activiteiten dragen echt bij aan het bedrijf? Hoeveel medewerkers verrichten werk dat hun volledige concentratie vereist en hun vaardigheden optimaal benut?

{{cta-contact="/cta-library"}}

Wat is Deep Work?

Het idee van Deep Work (vrij vertaald: "geconcentreerd werken") werd voor het eerst geïntroduceerd door Cal Newport in een blog uit 2012.

De hoogleraar informatica omschreef Deep Work als een activiteit die volledige concentratie vereist en zonder afleiding wordt uitgevoerd.

Dit is doorgaans niet het soort werk dat mensen dagelijks doen. Zelfs als ze hun dag als druk bestempelen, is deze meestal gevuld met repetitieve, afleidende taken die met minimale concentratie kunnen worden uitgevoerd en die noch het individu, noch de werkgever echt vooruithelpen.

Gefocust werken versus oppervlakkig werken

Gefocust werken en oppervlakkig werken kunnen het best worden omschreven als het verschil tussen productiviteit en louter druk zijn. Je kunt productief en druk zijn, maar druk zijn betekent niet automatisch dat je productief bent.

Laten we een typische werkdag als voorbeeld nemen:

• E-mails checken
• Een webinar bekijken
• Taken controleren en bevestigen
• Gegevens invoeren via kopiëren en plakken
• Urenstaten bijhouden

Dit is werk en het houdt je bezig. Maar het is niet uitdagend, vereist niet je volledige aandacht en je kunt het zelfs doen terwijl je afgeleid bent.
Een dag met intensief werk ziet er daarentegen ongeveer zo uit:

• Een memo schrijven voor het hele kantoor
• Een gedetailleerd voorstel voor een nieuw project opstellen
• Een presentatie voorbereiden
• Gegevenspatronen analyseren om het succes van een recent project te beoordelen

Dat betekent natuurlijk niet dat oppervlakkig werk zinloos is. Je moet nog steeds die e-mails lezen en die webinars volgen. Maar als deze taken zonder afleiding en met meer focus worden uitgevoerd, kun je ze sneller afronden en je richten op uitdagendere en waardevollere taken.

Wat zijn de voordelen van Deep Work?

We hebben al besproken wat Deep Work is en hoe het verschilt van oppervlakkig werk. Het is duidelijk dat Deep Work taken sneller en op een hoger niveau voltooit. Maar er zijn nog meer voordelen aan deze manier van werken:

• Het verhoogt de productiviteit van de organisatie
• Bevordert creatief denken
• Grotere betrokkenheid van werknemers bij hun projecten
• Verbetert de werktevredenheid
• Ontmoedigt afleidend en ongeconcentreerd werken

Zo begin je met Deep Work

Als je onderzoek hebt gedaan naar dit onderwerp, ben je wellicht al wat strategieën tegengekomen. Wat is een techniek voor Deep Work nu eigenlijk? Het verwijst naar methoden die je kunt toepassen om in een staat van diepe concentratie te komen.

De eenvoudigste manier is om je werkplek vrij te maken van afleidingen (e-mails, telefoonmeldingen, sociale media) en een taak op te pakken die volledige focus vereist.

Er zijn ook specifieke strategieën om Deep Work in je dagelijks leven te integreren:

De kloosterfilosofie

Net als een monnik moet je alle onbelangrijke taken opzij schuiven en je uitsluitend concentreren op wat echt belangrijk is. Dit vereist lange en intensieve werkperiodes zonder enige afleiding.
Laat je niet verleiden door e-mails op je computer of berichten op je telefoon. Zet alles op "bezet" of "afwezig", gebruik de "focus"-modus als je die hebt, en concentreer je op de taak die voor je ligt.

De ritmische filosofie

Wen jezelf aan een regelmatig ritme waarin je diep werk en oppervlakkig werk combineert. Dit kan een vaste dag in de week zijn of, bij voorkeur, een vast moment op de dag. In het begin zal het lastig zijn. Je aandacht zal steeds afdwalen. Na verloop van tijd zul je echter een ritme vinden en wordt Deep Work een tweede natuur.

De journalistieke filosofie

Als je een volle agenda hebt die geen regelmatige, vooraf geplande pauzes toelaat, probeer dan de journalistieke aanpak. Het idee hierbij is dat je vrije tijd benut zodra die zich voordoet, of dat nu betekent dat je aan een project werkt terwijl iedereen luncht, of dat je een paar uur thuis aan de slag gaat wanneer de kinderen op school zijn.

De bimodale filosofie

De bimodale filosofie combineert lange periodes van oppervlakkig werk met intensieve periodes van diep werk. Dit vereist een hoge mate van coördinatie, zeker als je in een team werkt. Je moet tijdblokken inplannen waarin je volledig vrij bent van afleiding en je je volledig kunt storten op diepgaand werk totdat je concentratie afneemt.

Hoe pas je Deep Work toe in een kantoortuin

Op een gemiddeld kantoor heerst een drukke bedrijvigheid, maar het is ook een plek vol afleidingen en repeterende taken. Met het constante geluid van rinkelende telefoons, tikkende toetsenborden en klikkende muizen, en collega's die willen kletsen over de wedstrijd van gisteravond, kan het lastig zijn om je te concentreren.

Maar er zijn hulpmiddelen die hierbij kunnen helpen, zoals Flexopus. Flexopus is een desk-sharing-oplossing waarmee medewerkers bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen kunnen boeken. Zo kunnen ze in de ochtend al hun oppervlakkige taken afronden, 's middags een vergaderruimte boeken en vervolgens in alle rust en met volledige concentratie aan diepgaand werk werken.

Dit is niet alleen gunstig voor werknemers, maar ook voor werkgevers, die profiteren van een productievere bezetting. Je geeft medewerkers de vrijheid om zonder afleiding te werken, waardoor ze zich creatief kunnen uiten en hun vaardigheden optimaal kunnen benutten.

Klik hier voor meer informatie over onze pakketten en neem contact op om een demo te boeken.

Samenvatting

Deep Work is simpelweg een diepgaandere en uitgebreidere manier van werken die medewerkers stimuleert om hun vaardigheden volledig te benutten en tegelijkertijd de productiviteit van het bedrijf verhoogt. In een wereld vol afleidingen en op een kantoor vol repeterende taken kan Deep Work de doorslaggevende factor zijn.

Als je 's ochtends een kantoor binnenloopt, tref je een hectische bedrijvigheid aan: een kakofonie van vingers op toetsenborden, muisklikken en telefoongeklets. Maar hoeveel van deze hectische activiteiten dragen daadwerkelijk bij aan het bedrijf? Hoeveel van deze medewerkers doen werk dat hun volledige concentratie vereist en hun vaardigheden optimaal benut?