¿Qué es el Deep Work?

Si entra en una oficina durante la mañana, encontrará un ajetreo frenético: una cacofonía de dedos sobre teclados, clics de ratón y charlas telefónicas. Pero, ¿cuántas de estas actividades frenéticas benefician realmente a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan un trabajo que requiere toda su concentración y aprovecha sus habilidades al máximo?

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¿Qué es el Deep Work?

La idea del Deep Work (en español: "trabajo profundo") fue presentada por primera vez por Cal Newport en un blog en 2012.

El profesor de informática describió el concepto de Deep Work como una actividad que requiere plena concentración y se realiza sin distracciones.

Normalmente, este no es el tipo de trabajo que las personas realizan a diario. Incluso cuando describen su día como ajetreado, suele estar lleno de tareas repetitivas y distractoras que pueden ejecutarse con una concentración mínima y que no benefician realmente ni al individuo ni al empleador.

Trabajo enfocado frente a trabajo superficial

El trabajo enfocado o el trabajo superficial quizás se definan mejor como estar ocupado frente a ser productivo. Uno puede ser productivo y estar ocupado, pero estar ocupado no significa ser productivo.

Veamos un día de trabajo típico como ejemplo:

• Revisar correos electrónicos
• Ver un seminario web
• Revisar y confirmar tareas
• Introducción de datos mediante copiar y pegar
• Registrar hojas de control horario

Eso es trabajo y te mantiene ocupado. Pero no es exigente, no requiere toda tu atención y puedes hacerlo incluso si estás distraído.
Por otro lado, un día de trabajo intenso puede ser así:

• Redactar un memorando para toda la oficina
• Crear una propuesta detallada para un nuevo proyecto
• Preparar una presentación
• Analizar patrones de datos para evaluar el éxito de un proyecto reciente

Esto no significa, por supuesto, que el trabajo superficial no tenga sentido. Todavía tienes que revisar esos correos y asistir a esos seminarios. Pero si estas tareas se realizan sin distracciones y con mayor concentración, puedes terminarlas rápidamente y dedicarte a tareas más exigentes y valiosas.

¿Cuáles son las ventajas del Deep Work?

Ya hemos analizado qué es el trabajo profundo y en qué se diferencia del trabajo superficial. Está bastante claro que el trabajo profundo permite completar las tareas más rápido y con un mayor nivel de calidad. Pero existen otras ventajas del trabajo profundo:

• Aumenta la productividad de la organización
• Fomenta el pensamiento creativo
• Mayor compromiso de los empleados con sus proyectos
• Mejora la satisfacción laboral
• Desalienta el trabajo distraído y poco concentrado

Cómo empezar con el Deep Work

Si ha investigado sobre este tema, es posible que haya visto algunas menciones a estrategias. Entonces, ¿qué es una técnica de trabajo profundo? Se refiere a los métodos que puede aplicar para alcanzar un estado de trabajo concentrado.

Lo más sencillo es eliminar las distracciones de su espacio de trabajo (correos electrónicos, notificaciones telefónicas, redes sociales) y abordar una tarea que requiera toda su atención.

Existen también estrategias específicas para integrar el trabajo profundo en su vida diaria:

Filosofía monástica

Al igual que un monje, debe dejar de lado todas las tareas irrelevantes y centrarse exclusivamente en lo importante. Esto requiere periodos de trabajo largos e intensos sin ninguna distracción.
No se deje tentar por los correos electrónicos en su ordenador o los mensajes de redes sociales en su teléfono. Configure todo en modo "ocupado" o "ausente", utilice el modo "enfoque" si dispone de él y concéntrese en la tarea que tiene entre manos.

Filosofía rítmica

Adopte un ritmo regular en el que combine el trabajo profundo con el trabajo superficial. Puede ser un día específico de la semana o, preferiblemente, una hora determinada del día. Al principio será difícil y su atención divagará constantemente. Sin embargo, con el tiempo encontrará un ritmo y el trabajo profundo se convertirá en algo natural.

Filosofía periodística

Si tiene una agenda apretada que no permite pausas regulares planificadas, pruebe el enfoque periodístico. La idea es aprovechar el tiempo libre cuando surja, ya sea trabajando en un proyecto mientras todos están en la pausa del almuerzo o dedicando unas horas en casa cuando los niños están en la escuela.

Filosofía bimodal

La filosofía bimodal combina largos periodos de trabajo superficial con fases intensas de trabajo profundo. Requiere un alto nivel de coordinación, especialmente si trabaja en equipo. Debe programar periodos en los que esté totalmente libre de distracciones y pueda trabajar con profundidad hasta que su concentración disminuya.

Cómo realizar Deep Work en una oficina abierta

En una oficina convencional reina una actividad frenética, pero también está llena de distracciones y tareas repetitivas. Con el ruido constante de teléfonos sonando, teclados tecleando, clics de ratón y compañeros charlando sobre el partido de anoche, puede resultar difícil concentrarse.

Pero existen herramientas que pueden ayudar, por ejemplo, Flexopus. Flexopus es una solución de desk-sharing que permite a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y plazas de aparcamiento. De este modo, pueden realizar todo el trabajo superficial por la mañana, reservar una sala de reuniones por la tarde y completar un trabajo profundo con total tranquilidad y concentración.

Esto no solo beneficia a los empleados, sino también a los empleadores, que pueden disfrutar de una plantilla más productiva. Pueden dar a sus empleados la libertad de trabajar sin distracciones, permitiéndoles expresarse creativamente y aprovechar al máximo sus capacidades.

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Zusammenfassung

El Deep Work es simplemente una forma de trabajar más profunda y completa que impulsa a los empleados a aprovechar al máximo sus habilidades, aumentando al mismo tiempo la productividad de la empresa. En un mundo lleno de distracciones y en una oficina repleta de tareas repetitivas, el Deep Work puede ser un factor decisivo.

Si entra en una oficina durante el horario laboral matutino, encontrará una actividad frenética: una cacofonía de dedos sobre teclados, clics de ratón y charlas telefónicas. Pero, ¿cuántas de estas actividades frenéticas benefician realmente a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan un trabajo que requiere toda su concentración y aprovecha sus habilidades de forma óptima?