¿Qué es el trabajo profundo?

Si usted entra a una oficina durante las horas de trabajo de la mañana, encontrará un torbellino de actividad: una cacofonía de dedos sobre teclados, clics del mouse y charlas telefónicas. Pero ¿cuántas de estas agitadas actividades realmente benefician a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan trabajos que exigen toda su concentración y hacen un uso óptimo de sus habilidades?

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¿Qué es el trabajo profundo?

La idea del trabajo profundo fue introducida por primera vez por Cal Newport en una publicación de blog de 2012.

El profesor de informática describió el concepto de trabajo profundo como una actividad que requiere concentración total y se realiza sin distracciones.

Este no es normalmente el tipo de trabajo que la gente hace todos los días. Incluso si describen su día como ocupado, generalmente está lleno de tareas repetitivas y distractoras que pueden realizarse con mínima concentración y que no aportan ningún beneficio real ni al individuo ni al empleador.

Trabajo enfocado vs. trabajo superficial

El trabajo concentrado o el trabajo superficial se describe quizás mejor como actividad o productividad. Puedes ser productivo y ocupado, pero estar ocupado no significa que seas productivo.

Veamos como ejemplo un día laboral típico:

• Revisar correos electrónicos
• Ver un seminario web
• Revisar y confirmar tareas
• Entrada de datos mediante copiar y pegar
• Registrar hojas de horas

Esto es trabajo y te mantiene ocupado. Pero no es exigente, no requiere toda tu atención y puedes hacerlo incluso si estás distraído.
Por otro lado, un día de trabajo intensivo podría ser algo así:

• Redactar un memorando que se envía a toda la oficina.
• Crear una propuesta detallada para un nuevo proyecto
• Preparando una presentación
• Análisis de patrones de datos para evaluar el éxito de un proyecto reciente

Por supuesto, esto no significa que el trabajo superficial no tenga sentido. Todavía tienes que revisar esos correos electrónicos y asistir a esos seminarios web. Pero cuando estas tareas se completan sin distracciones y con más concentración, puedes completarlas rápidamente y pasar a tareas más desafiantes y valiosas.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo profundo?

Ya hemos discutido qué es el trabajo profundo y en qué se diferencia del trabajo superficial. Está bastante claro que el trabajo profundo permite realizar la tarea más rápidamente y a un nivel superior. Pero hay otras ventajas del trabajo profundo:

• Aumenta la productividad de la organización
• Promueve el pensamiento creativo
• Mayor compromiso de los empleados con sus proyectos
• Mejora la satisfacción laboral
• Desalienta el trabajo que distrae y no requiere concentración

Cómo empezar con el trabajo profundo

Si ha investigado este tema, es posible que haya visto algunas menciones a estrategias. Entonces, ¿qué es una técnica de trabajo profundo? Bueno, se refiere a técnicas que puedes utilizar para entrar en un estado de trabajo profundo. La forma más fácil es limpiar tu espacio de trabajo de distracciones (correos electrónicos, notificaciones telefónicas, redes sociales) y abordar una tarea que requiera concentración total.
También existen estrategias específicas para integrar el trabajo profundo en tu vida diaria:

Filosofía monástica

Como un monje, debes dejar de lado todas las tareas sin sentido y concentrarte únicamente en las cosas que importan. Esto requiere períodos de trabajo largos e intensivos sin distracciones.
No te dejes tentar por los correos electrónicos en tu computadora ni por los mensajes de redes sociales en tu teléfono. Configure todo en "Ocupado" o "Ausente", use el modo "Enfoque" si lo tiene y concéntrese en la tarea en cuestión.

Filosofía rítmica

Adquiera el hábito de un ritmo regular en el que combine trabajo profundo y trabajo superficial. Este puede ser un día específico de la semana o, preferiblemente, una hora específica del día. Al principio será difícil. Tu atención seguirá divagando. Sin embargo, con el tiempo, encontrarás un ritmo y el trabajo profundo se convertirá en algo natural para ti.

Filosofía periodística

Si tienes una agenda ocupada que no te permite tomar descansos regulares y planificados previamente, prueba el enfoque periodístico. La idea es aprovechar el tiempo libre siempre que puedas, ya sea trabajando en un proyecto mientras todos los demás están en su hora de almuerzo o pasando unas horas en casa mientras los niños están en la escuela.

Filosofía bimodal

La filosofía bimodal combina largas fases de trabajo superficial con fases intensivas de trabajo profundo. Requiere un alto nivel de coordinación, especialmente si trabajas en equipo. Necesitas programar períodos de tiempo en los que estés completamente libre de distracciones y puedas trabajar profundamente hasta que tu concentración disminuya.

Cómo realizar un trabajo profundo en una oficina abierta

La oficina promedio está ocupada, pero también está llena de distracciones y tareas repetitivas. Con el ruido constante de los teléfonos sonando, los teclados escribiendo y los clics del mouse, además de los colegas que quieren charlar sobre el juego de anoche, puede ser difícil concentrarse.
Pero hay herramientas que pueden ayudar, por ejemplo Flexopus.
Flexopus es una solución para compartir escritorios que permite a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y espacios de estacionamiento . De esta manera, pueden completar todo el trabajo superficial por la mañana, reservar una sala de reuniones por la tarde y luego completar el trabajo en profundidad en paz y con total concentración.
Esto beneficia no sólo a los empleados sino también a los empleadores, quienes pueden beneficiarse de una fuerza laboral más productiva. Puede darles a sus empleados la libertad de trabajar sin distracciones y permitirles expresarse creativamente y utilizar plenamente sus habilidades.
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Resumen

El trabajo profundo es simplemente una forma de trabajar más profunda y completa que permite a los empleados aprovechar al máximo sus habilidades y al mismo tiempo aumentar la productividad de la empresa. En un mundo lleno de distracciones y en una oficina repleta de tareas repetitivas, el trabajo profundo puede ser revolucionario. Al entrar en una oficina durante la mañana, te encontrarás con un torbellino de actividad: una cacofonía de dedos sobre el teclado, clics del ratón y conversaciones telefónicas. Pero ¿cuántas de estas agitadas actividades realmente benefician a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan trabajos que exigen toda su concentración y hacen un uso óptimo de sus habilidades?