Qu'est-ce que le travail en profondeur ?

Lorsque vous entrez dans un bureau pendant les heures de travail matinales, vous êtes confronté à une agitation trépidante : une cacophonie de doigts sur les claviers, de clics de souris et de bavardages au téléphone. Mais combien de ces activités trépidantes profitent réellement à l'entreprise ? Combien de ces employés effectuent un travail qui exige une concentration totale et qui permet une utilisation optimale de leurs compétences ?

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Qu'est-ce que le deep work ?

L'idée du travail en profondeur (en allemand : « travail ciblé ») a été développée pour la première fois par Appelez Newport présenté dans un blog datant de 2012.

Le professeur d'informatique a décrit le concept de travail en profondeur comme une activité nécessitant une concentration totale et réalisée sans distraction.

Ce n'est généralement pas le genre de travail que les gens font tous les jours. Même s'ils décrivent leur journée comme chargée, celle-ci est généralement remplie de tâches répétitives et distrayantes qui peuvent être effectuées avec un minimum de concentration et qui ne sont pas vraiment bénéfiques ni pour l'individu ni pour l'employeur.

Travail ciblé ou travail superficiel

Le travail ciblé ou le travail superficiel est peut-être mieux décrit comme une activité intense ou une productivité. Tu peux productif et occupé Mais être occupé ne veut pas dire être productif.

Prenons l'exemple d'une journée de travail typique :

• Consultez les e-mails
• Regardez un webinaire
• Vérifiez et confirmez les tâches
• Saisie de données par copier-coller
• Entrez les feuilles de temps

C'est du travail et ça vous tient occupé. Mais ce n'est pas exigeant, cela ne nécessite pas toute votre attention et vous pouvez le faire même lorsque vous êtes distrait.
D'un autre côté, une journée de travail intensif peut ressembler à ceci :

• Rédiger un mémo qui est envoyé à l'ensemble du bureau
• Créer une proposition détaillée pour un nouveau projet
• Préparer une présentation
• Analysez les modèles de données pour évaluer le succès d'un projet récent

Bien entendu, cela ne signifie pas que le travail superficiel est inutile. Vous devez toujours consulter ces e-mails et participer à ces webinaires. Mais lorsque ces tâches sont accomplies sans distraction et avec plus de concentration, vous pouvez les accomplir rapidement et passer à des tâches plus difficiles et plus utiles.

Quels sont les avantages du Deep Work ?

Nous avons déjà abordé la question de savoir ce qu'est le travail profond et en quoi il diffère du travail superficiel. Il est assez clair qu'un travail en profondeur permet d'accomplir le travail plus rapidement et à un niveau supérieur. Mais le deep work présente d'autres avantages :

• Il augmente la productivité de l'organisation
• Encourage la pensée créative
• Engagement accru des employés dans leurs projets
• Améliore la satisfaction au travail
• Décourage les tâches distrayantes et floues

Comment démarrer avec Deep Work

Si vous avez fait des recherches sur ce sujet, vous avez peut-être vu quelques mentions de stratégies. Qu'est-ce donc qu'une technique de travail en profondeur ? Eh bien, cela fait référence à des techniques que vous pouvez utiliser pour entrer dans un état de fonctionnement profond. Le moyen le plus simple est de libérer votre espace de travail des distractions (courriels, notifications téléphoniques, réseaux sociaux) et de vous attaquer à une tâche qui demande une concentration totale.
Il existe également des stratégies spécifiques pour intégrer le deep work dans votre vie quotidienne :

Philosophie monastique

Comme un moine, vous devez mettre de côté toutes les tâches inutiles et vous concentrer exclusivement sur les choses qui comptent. Cela nécessite des phases de travail longues et intensives sans aucune distraction.
Ne vous laissez pas tenter par les e-mails sur votre ordinateur ou les messages des réseaux sociaux sur votre téléphone. Passez tout sur « Occupé » ou « Absent », utilisez le mode « Focus » lorsque vous en avez un et concentrez-vous sur la tâche à accomplir.

Philosophie rythmique

Habituez-vous à un rythme régulier où vous combinez travail en profondeur et travail superficiel. Il peut s'agir d'un jour précis de la semaine ou, de préférence, d'une heure précise de la journée. Ce sera difficile au début. Votre attention va vagabonder encore et encore. Au fil du temps, cependant, vous trouverez un rythme et le travail en profondeur deviendra une seconde nature pour vous.

Philosophie journalistique

Si votre emploi du temps est chargé et ne vous permet pas de prendre des pauses régulières et planifiées à l'avance, essayez l'approche journalistique. L'idée est d'utiliser le temps libre chaque fois que vous le pouvez, que ce soit pour travailler sur un projet pendant que tout le monde est en pause déjeuner ou pour passer quelques heures à la maison lorsque les enfants sont à l'école.

Philosophie bimodale

La philosophie bimodale combine de longues phases de travail superficiel avec des phases intensives de travail en profondeur. Cela nécessite un haut niveau de coordination, surtout si vous travaillez en équipe. Vous devez prévoir des périodes pendant lesquelles vous serez totalement libre de toute distraction et où vous pourrez travailler en profondeur jusqu'à ce que votre concentration diminue.

Comment effectuer un travail en profondeur dans un bureau à aire ouverte

Le bureau moyen est très fréquenté, mais il est également plein de distractions et de tâches répétitives. Avec le bruit constant des téléphones qui sonnent, de la saisie au clavier et des clics de souris, ainsi que des collègues qui essaient de discuter du match de la nuit dernière, il peut être difficile de se concentrer.
Mais il existe des outils qui peuvent y contribuer, par exemple Flexopus.
Flexopus est une solution de partage de bureau qui permet aux employés ordinateurs de bureau, salles de réunion et places de parking Pouvoir réserver. Cela leur permet de faire tous les travaux superficiels le matin, de réserver une salle de réunion l'après-midi, puis de travailler en profondeur calmement et en toute concentration.
Non seulement les employés en bénéficient, mais également les employeurs, qui peuvent bénéficier d'une main-d'œuvre plus productive. Ils peuvent donner à leurs employés la liberté de travailler sans être distraits, leur permettre de s'exprimer de manière créative et de tirer pleinement parti de leurs capacités.
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Synopsis

Le deep work est simplement une méthode de travail plus approfondie et plus complète qui permet aux employés de tirer pleinement parti de leurs capacités tout en augmentant la productivité de l'entreprise. Dans un monde plein de distractions et un bureau rempli de tâches répétitives, le travail en profondeur peut changer la donne. Lorsque vous entrez dans un bureau pendant les heures de travail matinales, vous êtes confronté à une agitation trépidante : une cacophonie de doigts sur les claviers, de clics de souris et de bavardages au téléphone. Mais combien de ces activités trépidantes profitent réellement à l'entreprise ? Combien de ces employés effectuent un travail qui exige une concentration totale et qui permet une utilisation optimale de leurs capacités ?