Liderar a distancia: 5 consejos para administradores remotos

El liderazgo remoto es una habilidad que los gerentes y líderes de equipo necesitan más que nunca. Según Statista El 38% de todos los trabajadores alemanes considera práctico el trabajo a distancia, y el 51% de ellos estaría dispuesto a trabajar desde casa al menos una vez a la semana en 2021. Otra encuesta reveló que El 41% de los empleados austriacos Prefiere el trabajo remoto a cualquier otra forma de trabajo. En la cercana Suiza, el Universidad de St. Gallen realizó una encuesta que mostró que, aunque solo el 25,8% de los trabajadores realizan su trabajo de forma remota, casi el 50% de todos los trabajos de la economía suiza podrían realizarse fuera de la oficina.

A continuación, respondemos a la pregunta «¿Qué es el liderazgo remoto?» y le mostraremos cómo puede liderar equipos en todo el país e incluso en todo el mundo.

¿Qué es el liderazgo remoto?

‍En pocas palabras, el liderazgo remoto significa liderar equipos en diferentes ubicaciones. A diferencia de lo que ocurre en una oficina tradicional, donde los miembros del equipo pueden celebrar reuniones breves en cualquier momento del día, la administración remota utiliza herramientas, software y plataformas en línea para delegar tareas, realizar un seguimiento del rendimiento y alcanzar los objetivos.

Liderazgo remoto con Flexopus, la plataforma de gestión del lugar de trabajo

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En el liderazgo a una distancia de Empleados remotos ¿Necesita un equilibrio entre las necesidades de los equipos remotos que entorno de trabajo híbrido y administre a los miembros del equipo que aún están presentes en la oficina. En escenarios tan complejos, un Software para compartir escritorios como Flexopus será una ayuda inestimable.

Con Flexopus, puede administrar de manera fácil y eficiente los recursos del lugar de trabajo, ya sean escritorios, salas de reuniones o espacios de estacionamiento. A través de procesos intuitivos y optimizados, Flexopus permite la coordinación y el uso sin problemas de los recursos disponibles, lo que facilita mucho la administración remota.

A continuación, analizaremos algunos de los desafíos más comunes a la hora de liderar equipos virtuales.

Los desafíos de liderar a distancia

¿Cómo se pueden gestionar los equipos remotos con la máxima eficiencia? Esto puede resultar bastante complicado, porque la gestión de equipos a distancia consiste en superar desafíos como:

• Falta de confianza debido a falta de comunicación cara a cara.
  
• Ausencia de metas, estándares y expectativas.
  
• Ineficiente gestión del tiempo.
  
• Microgestión frecuente.
  
• Falta de compromiso de los miembros del equipo.

¿Cómo puedes liderar equipos virtuales a distancia?

Ahora que está resuelto, veremos algunos de los ejemplos más populares que se están implementando actualmente. Para ayudarte a hacerlo, nuestro equipo ha reunido algunas ideas, teniendo en cuenta las mejores prácticas para liderar equipos virtuales:

1. Cuando dirijas de forma remota, sigue comunicándote

eso Oficina Federal de Estadística de Suiza ha publicado datos que muestran que solo el 39,6% de todos los trabajadores suizos que realizan su trabajo a distancia practican el teletrabajo. En otras palabras, la mayoría de los trabajadores remotos no utilizan chats, conferencias telefónicas u otros canales para comunicarse con el resto del equipo.

Es responsabilidad de los gerentes dar prioridad a la comunicación por encima de completar las tareas diarias. Incluso una sesión informativa rápida en línea por la mañana puede hacer maravillas, ya que aumenta la transparencia y proporciona a los miembros del equipo información importante que de otro modo olvidarían.

La empresa consultora Fierce, Inc.. descubrió que el 86% de los empleados culpan a la mala comunicación y colaboración por las fallas en el lugar de trabajo, mientras que el 92% de ellos cree que la tendencia de la empresa a sobreprogramar o incumplir los plazos afecta a los resultados generales.

2. El liderazgo remoto requiere reglas y objetivos claros

Puede resultar difícil liderar un equipo sin contacto personal. La administración a distancia requiere que los gerentes:

• Los diversos personalidades en el equipo y los que usaron métodos de trabajo reconocer.
  
• Divida los objetivos más grandes en pasos más pequeños, al que se puede acceder sin microgestión ni llamadas constantes. Si el equipo tiene que participar en reuniones en línea largas e inútiles, corre un gran riesgo de perder el control.
  
• Equilibrar el trabajo y la vida. Nadie quiere hacer una llamada de zoom a las 18:00 horas, aunque el gerente lo considere muy práctico.
  
• Concéntrese en la resultado, no por método.
  
• Al establecer objetivos, debe utilizar la tecnología SMART. Los objetivos deben específico, mensurable, accesible, pertinente y limitado en el tiempo ser.

3. Liderazgo remoto y estándares de desempeño

Uno de los mayores desafíos de la gestión a distancia es decidir el desempeño de personas específicas. Después de todo, ¿cómo puedes saber si un empleado está realmente trabajando si no puedes verlo? Esto también debería centrarse en los objetivos y no en los métodos, y con el aumento del trabajo remoto, se ha demostrado que la ubicación del empleado no tiene ningún efecto en su productividad.

UN El informe de Owl Labs muestra:

• El 70% de los trabajadores dice que las reuniones en línea son menos estresantes
  
• El 64% de los trabajadores prefiere un lugar de trabajo híbrido.
  
• El 83% afirma que su productividad ha aumentado
  
• El 55% admite trabajar más horas
  
• El 75% dice que el Trabaja desde casa Los hace más felices.

Con eso en mente, los gerentes que trabajan desde casa tienen poco de qué preocuparse. Sin embargo, es responsabilidad de los gerentes establecer claramente sus expectativas, establecer límites y hacer cumplir todos los estándares que también tendrían en las oficinas tradicionales. Recuerde que el 46% de los trabajadores no sabe lo que la dirección espera de ellos, ¡y no es culpa de los trabajadores!

4. La gestión de equipos remotos consiste en entrenar, no en microgestionar

Ahora hablemos de cómo gestionar a los trabajadores remotos. No importa lo tentador que sea: microgestión no es una solución. En lugar de controlar cada paso del proceso, los líderes de equipos remotos deben dar un salto de fe y dejar que su equipo haga lo que mejor sabe hacer.

Con la llegada del teletrabajo, el coaching se ha convertido en un enfoque popular para los gerentes y líderes de equipo de todo tipo. A diferencia de un microgerente, un entrenador es:

1. Ayuda a los empleados a: poder aumentar en lugar de sentirse juzgado.

2. Aumenta eso compromiso, el creatividad Y el innovación de empleados.

3. Sostiene cosas bajo controlsin preocuparse por pequeñas cosas.

4. Aumente el productividaden lugar de hacer lo mismo una y otra vez.

5. Mejore el comunicaciones en ambas direcciones.

5. Resultados frente a «permanecer en línea»: Cómo encontrar un equilibrio en la gestión de equipos remotos

Trabajar con equipos remotos requiere un alto nivel de confianza. Los líderes que están acostumbrados a ver a los miembros de su equipo durante ocho horas seguidas pueden tener dificultades para tolerar que se desconecten o trabajen desde su casa en la playa en lugar de en los suburbios grises.

Por lo tanto, definitivamente es hora de decir adiós a la vieja idea, que se centraba más en la presencia que en los resultados. CON Sloan afirma que una fuerza laboral que se siente confiable está un 260% más motivada, tiene menos probabilidades de ausentarse y menos probabilidades de buscar otro trabajo. Teniendo en cuenta que los teléfonos móviles permiten que todos estén en línea todo el tiempo, es hora de encontrar otros estándares para evaluar adecuadamente los resultados.