Leadership a distanza: 5 consigli per i manager che lavorano da remoto

La leadership remota è un'abilità di cui manager e team leader hanno bisogno più che mai. Secondo Statista Il 38% di tutti i lavoratori tedeschi ritiene pratico il lavoro a distanza e il 51% di loro sarebbe disposto a lavorare da casa almeno una volta alla settimana nel 2021. Un altro sondaggio ha rilevato che 41% dei dipendenti austriaci Preferisci il lavoro a distanza rispetto a qualsiasi altra forma di lavoro. Nella vicina Svizzera, il Università di San Gallo ha condotto un sondaggio da cui è emerso che, sebbene solo il 25,8% dei lavoratori svolga il proprio lavoro a distanza, quasi il 50% di tutti i lavori nell'economia svizzera potrebbe essere svolto fuori dall'ufficio.

Di seguito, rispondiamo alla domanda «Cos'è la leadership remota?» e ti mostriamo come puoi guidare team in tutto il paese e persino in tutto il mondo.

Cos'è la leadership remota?

‍In parole povere, leadership remota significa guidare team in diverse sedi. A differenza di un ufficio tradizionale, dove i membri del team possono tenere brevi riunioni in qualsiasi momento della giornata, la gestione remota utilizza strumenti, software e piattaforme online per delegare attività, monitorare le prestazioni e raggiungere gli obiettivi.

Leadership remota con Flexopus, la piattaforma di gestione del posto di lavoro

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Nella leadership a distanza di Dipendenti remoti Hai bisogno di trovare un equilibrio tra le esigenze dei team remoti che ambiente di lavoro ibrido e gestisci i membri del team che sono ancora presenti in ufficio. In scenari così complessi, un Software per la condivisione della scrivania come Flexopus essere un aiuto inestimabile.

Con Flexopus, puoi gestire in modo semplice ed efficiente le risorse sul posto di lavoro, che si tratti di scrivanie, sale riunioni o parcheggi. Attraverso processi intuitivi e semplificati, Flexopus consente il coordinamento e l'uso senza interruzioni delle risorse disponibili, il che rende la gestione remota molto più semplice.

Di seguito, daremo un'occhiata ad alcune delle sfide più comuni quando si è alla guida di team virtuali.

Le sfide della leadership a distanza

Come possono essere gestiti i team remoti con la massima efficienza? Questo può diventare piuttosto complicato, perché gestire i team a distanza significa superare sfide come:

• Mancanza di fiducia dovuta a mancanza di comunicazione faccia a faccia.
  
• Assenza di obiettivi, standard e aspettative.
  
• Inefficiente gestione del tempo.
  
• Microgestione frequente.
  
• Mancanza di impegno dei membri del team.

Come puoi guidare team virtuali a distanza?

Ora che questo è risolto, esamineremo alcuni degli esempi più popolari attualmente in fase di implementazione. Per aiutarti a farlo, il nostro team ha messo insieme alcune idee, tenendo conto delle migliori pratiche per guidare team virtuali:

1. Quando dirigi da remoto, continua a comunicare

che Ufficio federale svizzero di statistica ha pubblicato dati che dimostrano che solo il 39,6% di tutti i lavoratori svizzeri che svolgono il proprio lavoro a distanza pratica il telelavoro. In altre parole, la maggior parte dei lavoratori remoti non utilizza chat, teleconferenze o altri canali per comunicare con il resto del team.

È responsabilità dei manager dare priorità alla comunicazione rispetto al completamento delle attività quotidiane. Anche un breve briefing online al mattino può fare miracoli in quanto aumenta la trasparenza e fornisce ai membri del team informazioni importanti che altrimenti dimenticherebbero.

La società di consulenza Fierce, Inc. ha rilevato che l'86% dei dipendenti attribuisce la scarsa comunicazione e collaborazione ai fallimenti sul posto di lavoro, mentre il 92% ritiene che la tendenza dell'azienda a programmare troppo o a non rispettare le scadenze influisca sui risultati complessivi.

2. La leadership remota richiede regole e obiettivi chiari

Può essere difficile guidare una squadra senza un contatto personale. La gestione a distanza richiede ai manager di:

• I vari personalità nella squadra e in quelli che hanno usato metodi di lavoro riconoscere.
  
• Suddividi gli obiettivi più grandi in passaggi più piccoli, raggiungibile senza microgestione e chiamate costanti. Se il team deve partecipare a lunghe e inutili riunioni online, corre il grande rischio di allontanarsi.
  
• Equilibrare lavoro e vita privata. Nessuno vuole fare una chiamata Zoom alle 18:00, anche se il manager ritiene che sia molto conveniente.
  
• Concentrati sulla risultato, non per metodo.
  
• Quando si definiscono gli obiettivi, è necessario utilizzare la tecnologia SMART. Gli obiettivi devono specifici, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitato nel tempo essere.

3. Leadership remota e standard prestazionali

Una delle maggiori sfide della gestione a distanza è decidere le prestazioni di persone specifiche. Dopo tutto, come puoi sapere se un dipendente sta davvero lavorando se non riesci a vederlo? Anche questo dovrebbe riguardare gli obiettivi e non i metodi e, con l'aumento del lavoro a distanza, è stato dimostrato che la posizione del dipendente non ha alcun effetto sulla sua produttività.

UN Il rapporto di Owl Labs mostra:

• Il 70% dei lavoratori afferma che le riunioni online sono meno stressanti
  
• Il 64% dei lavoratori preferisce un ambiente di lavoro ibrido.
  
• L'83% afferma che la propria produttività è aumentata
  
• Il 55% ammette di lavorare più ore
  
• Il 75% afferma che Lavora da casa Li rende più felici.

Con questo in mente, i manager che lavorano da casa hanno poco di cui preoccuparsi. Tuttavia, è responsabilità dei dirigenti dichiarare chiaramente le proprie aspettative, fissare limiti e far rispettare tutti gli standard che avrebbero anche negli uffici tradizionali. Ricordate che il 46% dei lavoratori non sa cosa il management si aspetta da loro, e non è colpa dei lavoratori!

4. La gestione di team remoti riguarda il coaching, non la microgestione

Ora parliamo di come gestire i lavoratori remoti. Non importa quanto sia allettante: microgestione non è una soluzione. Invece di controllare ogni fase del processo, i team leader remoti devono fare un atto di fiducia e lasciare che il proprio team faccia ciò che sanno fare meglio.

Con l'avvento del telelavoro, il coaching è diventato un approccio popolare per manager e team leader di tutti i tipi. A differenza di un micromanager, un coach è:

1. Aiuta i dipendenti a: energia aumentare invece di sentirsi giudicati.

2. Lo aumenta fidanzamento, il creatività E il innovazione dei dipendenti.

3. Contiene cose sotto controllosenza agitarsi per le piccole cose.

4. Aumentare il produttivitàinvece di fare la stessa cosa più e più volte.

5. Migliora il comunicazioni in entrambe le direzioni.

5. Risultati rispetto alla «permanenza online»: Trovare un equilibrio nella gestione dei team remoti

Lavorare con team remoti richiede un alto livello di fiducia. I leader abituati a vedere i membri del proprio team per otto ore di fila potrebbero avere difficoltà a tollerare che vadano offline o lavorino da casa sulla spiaggia invece che nei sobborghi grigi.

È quindi decisamente il momento di dire addio alla vecchia idea, che si concentrava più sulla presenza che sui risultati. CON Sloan afferma che una forza lavoro che si sente affidabile è più motivata del 260%, ha meno probabilità di essere assente e meno propensa a cercare un altro lavoro. Considerando che i telefoni cellulari consentono a tutti di essere sempre online, è tempo di trovare altri standard per valutare correttamente i risultati.