Diriger à distance : 5 conseils pour les managers à distance

Le leadership à distance est une compétence dont les managers et les chefs d'équipe ont plus que jamais besoin. Selon Statista 38 % de tous les travailleurs allemands trouvent le télétravail pratique, et 51 % d'entre eux seraient prêts à travailler à domicile au moins une fois par semaine en 2021. Une autre enquête a révélé que 41 % des employés autrichiens Préférez le travail à distance à toute autre forme de travail. Dans la Suisse voisine, le Université de Saint-Gall a mené une enquête qui a montré que, bien que 25,8 % seulement des travailleurs travaillent à distance, près de 50 % de tous les emplois de l'économie suisse pourraient être effectués en dehors du bureau.

Ci-dessous, nous répondons à la question « Qu'est-ce que le leadership à distance ? » et vous montre comment vous pouvez diriger des équipes à travers le pays et même dans le monde entier.

Qu'est-ce que le leadership à distance ?

‍En termes simples, le leadership à distance signifie diriger des équipes sur différents sites. Contrairement à un bureau traditionnel, où les membres de l'équipe peuvent tenir de courtes réunions à tout moment de la journée, la gestion à distance utilise des outils, des logiciels et des plateformes en ligne pour déléguer des tâches, suivre les performances et atteindre des objectifs.

Leadership à distance avec Flexopus, la plateforme de gestion de l'espace de travail

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En tant que leader à une distance de Employés à distance Avez-vous besoin d'un équilibre entre les besoins des équipes distantes qui environnement de travail hybride et gérez les membres de l'équipe qui sont toujours présents au bureau. Dans des scénarios aussi complexes, un Logiciel de partage de bureau comme Flexopus être d'une aide précieuse.

Avec Flexopus, vous pouvez gérer facilement et efficacement les ressources de votre lieu de travail, qu'il s'agisse de bureaux, de salles de réunion ou de places de parking. Grâce à des processus intuitifs et rationalisés, Flexopus permet une coordination et une utilisation fluides des ressources disponibles, ce qui facilite grandement la gestion à distance.

Ci-dessous, nous examinerons certains des défis les plus courants liés à la direction d'équipes virtuelles.

Les défis du leadership à distance

Comment gérer les équipes à distance avec une efficacité maximale ? Cela peut devenir assez délicat, car gérer des équipes à distance consiste à surmonter des défis tels que :

• Manque de confiance dû à manque de communication en face à face.
  
• Absence d'objectifs, de normes et d'attentes.
  
• Inefficace gestion du temps.
  
• Microgestion fréquente.
  
• Manque d'engagement des membres de l'équipe.

Comment pouvez-vous diriger des équipes virtuelles à distance ?

Maintenant que c'est réglé, nous allons examiner certains des exemples les plus populaires actuellement mis en œuvre. Pour vous y aider, notre équipe a rassemblé quelques idées, en tenant compte des meilleures pratiques pour diriger des équipes virtuelles :

1. Lorsque vous dirigez à distance, continuez à communiquer

cette Office fédéral suisse de la statistique a publié des données montrant que seuls 39,6 % de tous les travailleurs suisses qui travaillent à distance pratiquent le télétravail. En d'autres termes, la majorité des télétravailleurs n'utilisent pas les chats, les conférences téléphoniques ou d'autres canaux pour communiquer avec le reste de l'équipe.

Il est de la responsabilité des gestionnaires de donner la priorité à la communication par rapport à l'exécution des tâches quotidiennes. Même une brève séance d'information en ligne le matin peut faire des merveilles car elle accroît la transparence et fournit aux membres de l'équipe des informations importantes qu'ils oublieraient autrement.

Le cabinet de conseil Fierce, Inc.. a constaté que 86 % des employés attribuent les échecs au travail à une communication et à une collaboration médiocres, tandis que 92 % d'entre eux pensent que la tendance de l'entreprise à surplanifier ou à ne pas respecter les délais affecte les résultats globaux.

2. Le leadership à distance nécessite des règles et des objectifs clairs

Il peut être difficile de diriger une équipe sans contact personnel. Le management à distance impose aux managers de :

• Les différents personnalités dans l'équipe et ceux qu'ils ont utilisés méthodes de travail reconnaître.
  
• Divisez les objectifs les plus importants en étapes plus petites, accessible sans microgestion et sans appels constants. Si l'équipe doit participer à de longues réunions en ligne inutiles, elle risque fort de s'éloigner.
  
• Concilier vie professionnelle et vie privée. Personne ne veut passer un appel Zoom à 18 h 00, même si le responsable pense que c'est très pratique.
  
• Concentrez-vous sur résultat, et non par méthode.
  
• Lorsque vous définissez des objectifs, vous devez utiliser la technologie SMART. Les objectifs doivent spécifique, mesurable, accessible, pertinent et limité dans le temps être.

3. Normes de leadership et de performance à distance

L'un des plus grands défis de la gestion à distance est de décider de la performance de certaines personnes. Après tout, comment savoir si un employé travaille réellement si vous ne pouvez pas le voir ? Cela devrait également être une question d'objectifs et non de méthodes, et avec l'augmentation du travail à distance, il a été démontré que la localisation de l'employé n'a aucun effet sur sa productivité.

UNE Un rapport d'Owl Labs montre que :

• 70 % des employés affirment que les réunions en ligne sont moins stressantes
  
• 64 % des travailleurs préfèrent lieu de travail hybride.
  
• 83 % déclarent que leur productivité a augmenté
  
• 55 % admettent travailler plus d'heures
  
• 75 % disent que le Travaillez à domicile Cela les rend plus heureux.

Dans cette optique, les managers qui travaillent à domicile n'ont pas à s'inquiéter. Cependant, il est de la responsabilité des managers d'énoncer clairement leurs attentes, de fixer des limites et de faire appliquer toutes les normes qu'ils auraient également dans les bureaux traditionnels. N'oubliez pas que 46 % des travailleurs ne savent pas ce que la direction attend d'eux, et ce n'est pas la faute des travailleurs !

4. La gestion d'équipes à distance est une question de coaching, pas de microgestion

Parlons maintenant de la gestion des travailleurs à distance. Aussi tentant que cela soit : microgestion Nest pas une solution. Au lieu de contrôler chaque étape du processus, les chefs d'équipe à distance doivent faire preuve de foi et laisser leur équipe faire ce qu'elle fait de mieux.

Avec l'avènement du télétravail, le coaching est devenu une approche plébiscitée par les managers et les chefs d'équipe en tout genre. Contrairement à un micro-manager, un coach c'est :

1. Il aide les employeurs à Power Pour augmenter au lieu de se sentir jugé.

2. Cela augmente que Engagement, le Créativité Et le L'innovation des employeurs.

3. Peut contenir des objets contrôle des sous-solsSans s'énerver pour de petites choses.

4ème Augmentez le ProductivitéAu lieu de faire la même chose encore et encore.

5. Améliorez le Télécommunications Dans les deux sens.

5. Les Résultats pour « rester en ligne » : Trouver un équilibre dans la gestion des équipes à distance

Travailler avec des équipes à distance nécessite un haut niveau de confiance. Les conducteurs qui ont l'habitude de voir les membres de leur équipe huit heures d'affilée pourraient avoir du mal à tolérer qu'ils se déconnectées ou travaillent de chez eux sur la plage plutôt que dans les banlieues grises.

Il est donc définitivement temps de dire adieu à l'ancienne idée, qui mettait davantage l'accent sur la présence que sur les résultats. AVEC Sloan Affirme qu'une main-d'oeuvre qui se sent digne de confiance est 260 % plus motivée, moins susceptible de s'absenter et moins susceptible de chercher un autre emploi. Étant donné que les téléphones portables permettent à tout le monde d'être en ligne en permanence, il est temps de trouver d'autres normes pour évaluer correctement les résultats.