Leidinggeven op afstand: 5 tips voor managers op afstand

Leiderschap op afstand is een vaardigheid die managers en teamleiders meer dan ooit nodig hebben. Volgens Statista 38% van alle Duitse werknemers vindt werken op afstand praktisch, en 51% van hen zou bereid zijn om in 2021 minstens één keer per week thuis te werken. Uit een ander onderzoek bleek dat 41% van de Oostenrijkse werknemers Werk liever op afstand dan elke andere vorm van werken. In het nabijgelegen Zwitserland is de Universiteit van St. Gallen voerde een enquête uit waaruit bleek dat hoewel slechts 25,8% van de werknemers hun werk op afstand doet, bijna 50% van alle banen in de Zwitserse economie buiten kantoor kan worden gedaan.

Hieronder beantwoorden we de vraag „Wat is leiderschap op afstand?” en laat zien hoe je teams in het hele land en zelfs over de hele wereld kunt leiden.

Wat is leiderschap op afstand?

‍Eenvoudig gezegd betekent leiderschap op afstand het leiden van teams op verschillende locaties. Anders dan in een traditioneel kantoor, waar teamleden op elk moment van de dag korte vergaderingen kunnen houden, maakt beheer op afstand gebruik van online tools, software en platforms om taken te delegeren, prestaties bij te houden en doelen te bereiken.

Leiderschap op afstand met Flexopus — het platform voor werkplekbeheer

‍

In leiderschap op afstand van Medewerkers op afstand Heb je een evenwichtsoefening nodig tussen de behoeften van teams op afstand die hybride werkomgeving en beheer teamleden die nog steeds op kantoor aanwezig zijn. In dergelijke complexe scenario's is een Software voor het delen van bureaus aanstaan Flexopus wees een onschatbare hulp.

Met Flexopus kunt u de middelen op de werkplek eenvoudig en efficiënt beheren, of het nu gaat om bureaus, vergaderruimten of parkeerplaatsen. Door middel van intuïtieve en gestroomlijnde processen maakt Flexopus een naadloze coördinatie en gebruik van beschikbare middelen mogelijk, wat beheer op afstand veel eenvoudiger maakt.

Hieronder bekijken we enkele van de meest voorkomende uitdagingen bij het leiden van virtuele teams.

De uitdagingen van leidinggeven op afstand

Hoe kunnen teams op afstand met maximale efficiëntie worden beheerd? Dat kan best lastig worden, want het managen van teams op afstand gaat over het overwinnen van uitdagingen zoals:

• Gebrek aan vertrouwen als gevolg van gebrek aan persoonlijke communicatie.
  
• Afwezigheid van doelen, normen en verwachtingen.
  
• Inefficiënt tijdbeheer.
  
• Veelvuldig micromanagement.
  
• Gebrek aan toewijding van teamleden.

Hoe kun je virtuele teams op afstand leiden?

Nu dat is geregeld, zullen we kijken naar enkele van de meest populaire voorbeelden die momenteel worden geïmplementeerd. Om je daarbij te helpen, heeft ons team een aantal ideeën samengesteld, waarbij rekening is gehouden met de beste praktijken voor het leiden van virtuele teams:

1. Als je op afstand regisseert, blijf dan communiceren

dat Zwitsers federaal bureau voor de statistiek heeft gegevens gepubliceerd waaruit blijkt dat slechts 39,6% van alle Zwitserse werknemers die hun werk op afstand doen, telewerken. Met andere woorden, de meeste thuiswerkers gebruiken geen chats, conferentiegesprekken of andere kanalen om met de rest van het team te communiceren.

Het is de verantwoordelijkheid van managers om communicatie prioriteit te geven boven het voltooien van dagelijkse taken. Zelfs een snelle online briefing in de ochtend kan wonderen doen, omdat het de transparantie vergroot en teamleden belangrijke informatie geeft die ze anders zouden vergeten.

Het adviesbureau Fierce, Inc.. ontdekte dat 86% van de werknemers slechte communicatie en samenwerking de schuld geeft van mislukkingen op de werkplek, terwijl 92% van hen van mening is dat de neiging van het bedrijf om te lang te plannen of deadlines te missen, van invloed is op de algemene resultaten.

2. Leiderschap op afstand vereist duidelijke regels en doelen

Het kan moeilijk zijn om een team te leiden zonder persoonlijk contact. Management op afstand vereist dat managers:

• De verschillende persoonlijkheden in het team en degenen die ze hebben gebruikt werkmethoden te herkennen.
  
• Breek grotere doelen op in kleinere stappen, bereikbaar zonder microbeheer en constante gesprekken. Als het team moet deelnemen aan lange en zinloze online vergaderingen, lopen ze een groot risico om weg te dwalen.
  
• Werk en leven in balans brengen. Niemand wil om 18.00 uur een zoomgesprek voeren, ook al vindt de manager dat erg handig.
  
• Focus op de resultaat, niet volgens de methode.
  
• Bij het stellen van doelen moet u SMART-technologie gebruiken. Doelstellingen moeten specifiek, meetbaar, bereikbaar, relevant en tijdgebonden zijn.

3. Leiderschap op afstand en prestatienormen

Een van de grootste uitdagingen van leidinggeven op afstand is het bepalen van de prestaties van specifieke mensen. Hoe kun je immers weten of een werknemer echt aan het werk is als je hem of haar niet kunt zien? Dit moet ook over doelen gaan en niet over methoden, en met de toename van werken op afstand is aangetoond dat de locatie van de werknemer geen invloed heeft op hun productiviteit.

EEN Uit het rapport van Owl Labs blijkt:

• 70% van de werknemers zegt dat online vergaderingen minder stressvol zijn
  
• 64% van de werknemers geeft de voorkeur aan een hybride werkplek.
  
• 83% zegt dat hun productiviteit is toegenomen
  
• 55% geeft toe meer uren te werken
  
• 75% zegt dat de Werk vanuit huis Het maakt ze gelukkiger.

Met dat in het achterhoofd hoeven managers die thuis werken zich weinig zorgen te maken. Het is echter de verantwoordelijkheid van managers om duidelijk hun verwachtingen kenbaar te maken, grenzen te stellen en alle normen te handhaven die ze ook in traditionele kantoren zouden hanteren. Vergeet niet dat 46% van de werknemers niet weet wat het management van hen verwacht, en dat is niet de schuld van de werknemers!

4. Het managen van teams op afstand gaat over coaching, niet over micromanagement

Laten we het nu hebben over het beheren van externe werknemers. Hoe verleidelijk het ook is: micromanagement is geen oplossing. In plaats van elke stap van het proces te controleren, moeten teamleiders op afstand een sprong in het diepe wagen en hun team laten doen waar ze goed in zijn.

Met de komst van telewerken is coaching een populaire aanpak geworden voor managers en teamleiders van alle soorten. In tegenstelling tot een micromanager is een coach:

1. Het helpt werknemers om kracht om te stijgen in plaats van je beoordeeld te voelen.

2. Het verhoogt dat verloving, de creativiteit En de innovatie van werknemers.

3. Houdt dingen vast onder controlezonder je druk te maken over kleine dingen.

4. Verhoog de productiviteitin plaats van steeds opnieuw hetzelfde te doen.

5. Verbeter de communicatie in beide richtingen.

5. Resultaten versus „online blijven”: Een balans vinden in het managen van teams op afstand

Werken met teams op afstand vereist een hoge mate van vertrouwen. Leiders die gewend zijn om hun teamleden acht uur achter elkaar te zien, kunnen het moeilijk vinden om te tolereren dat ze offline gaan of vanuit hun huis op het strand werken in plaats van in de grijze buitenwijken.

Het is daarom zeker tijd om afscheid te nemen van het oude idee, dat meer gericht was op aanwezigheid dan op resultaten. dat MET Sloan beweert dat een personeelsbestand dat zich vertrouwd voelt 260% meer gemotiveerd is, minder snel afwezig is en minder snel op zoek gaat naar een andere baan. Aangezien iedereen met mobiele telefoons altijd online kan zijn, is het tijd om andere standaarden te vinden om de resultaten goed te evalueren.