Blog/

De 5 belangrijkste voordelen van het thuiskantoor

Gina Schumacher

In een werkende wereld die wordt gekenmerkt door dynamiek en aanpassingsvermogen, zijn innovatieve werkmodellen belangrijker dan ooit. Als u ook op zoek bent naar oplossingen die zowel uw werknemers als uw bedrijf ondersteunen, mag u de voordelen van thuiswerken niet negeren.

In dit artikel gaan we uitgebreid in op de voordelen van thuiswerken voor werknemers en werkgevers en kijken we ook naar het intelligente alternatief: hybride werken. Krijg een diepgaand inzicht in transformatieve werkmodellen die niet alleen de manier waarop we werken herdefiniëren, maar ook hoe we leven.

Wat zijn de voordelen van het thuiskantoor voor werknemers?

De pandemie heeft een blijvende impact gehad op zowel ons privé- als beroepsleven. Eén concept is ook een integraal onderdeel van de werkende wereld in 2024: de Kantoor aan huis. Wat in 2020 voor grote opschudding zorgde, is nu volkomen normaal geworden — en er zijn veel redenen waarom veel werknemers liever vanuit hun eigen vier muren werken:

1. Flexibiliteit van de werktijden

Medewerkers kunnen hun werk aanpassen aan hun persoonlijke ritme en zijn daardoor meer tevreden. Dit komt omdat de flexibiliteit van de werktijden in het thuiskantoor een uitzondering biedt van starre roosters. Geen vaste 9-tot-5-vereisten meer. Hierdoor kunnen teams hun werk efficiënt doen wanneer ze het meest productief zijn. Of het nu vroeg in de ochtend of's avonds is — aanpassing aan uw individuele dagelijkse routine verhoogt niet alleen de effectiviteit, maar bevordert ook de balans tussen werk en privéleven.

2. Bespaar tijd door geen woon-werkverkeer meer te maken

Geen files, geen overvolle metro's — meer tijd voor wat echt belangrijk is! Door het dagelijkse woon-werkverkeer te elimineren, winnen uw medewerkers waardevolle tijd terug. In plaats van in de file of het overvolle openbaar vervoer te staan, kunnen ze deze tijd gebruiken voor hun persoonlijke activiteiten en hobby's om effectiever te herstellen van hun werk. Of het nu gaat om een gezond ontbijt, lichaamsbeweging of gewoon meer tijd met het gezin — tijd besparen door thuis te werken verrijkt het dagelijks leven.

3. Individuele werkomgeving

Een voordeel dat vaak wordt onderschat, is de impact van het welzijnsaspect op de prestaties van uw medewerkers. Werken in een thuiskantoor maakt het mogelijk om de werkomgeving naar individuele wensen in te richten. Medewerkers kunnen voor zichzelf een inspirerende ruimte creëren die hun creativiteit bevordert. Of het nu gaat om planten, persoonlijke foto's of je favoriete muziek op de achtergrond — een individuele werkomgeving verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook het algemene welzijn.

4. Betere balans tussen werk en privéleven

De revolutie in het thuiskantoor biedt een onschatbaar voordeel voor het evenwicht tussen werk en privéleven. De duidelijke scheiding tussen werk en privé wordt bijna moeiteloos als je het op de juiste manier doet. De flexibiliteit die het thuiskantoor biedt, maakt het mogelijk om de werkdag in te delen op basis van persoonlijke behoeften. Dit resulteert in een evenwichtiger evenwicht tussen professionele en persoonlijke verplichtingen. Het resulterende gevoel van opluchting en flexibiliteit verhoogt niet alleen de kwaliteit van leven, maar bevordert ook de efficiëntie tijdens de werkuren.

5. Kostenbesparingen

Thuiswerken leidt niet alleen tot tijdwinst, maar ook tot financiële besparingen. Het elimineren van reiskosten, lunchpauzes en mogelijke kinderopvangkosten geeft je team meer financiële flexibiliteit. Eventuele kosten die kunnen voortvloeien uit thuiswerken vallen ook onder het thuiskantoorpakket. Deze besparingen kunnen worden gebruikt voor persoonlijke doelen, investeringen of het creëren van een financiële buffer.

Wat zijn de voordelen van het thuiskantoor voor werkgevers?

Maar natuurlijk is thuiswerken niet alleen een goede deal voor werknemers. Bedrijven van allerlei aard hebben er ook baat bij dat hun teams op afstand werken:

1. Medewerkerstevredenheid verhogen

EEN hoge medewerkerstevredenheid is de sleutel tot een succesvol bedrijf. Door thuis te werken kunnen werknemers flexibel werken, wat leidt tot een positieve stemming en een hogere productiviteit. Tevreden werknemers zijn niet alleen meer betrokken, ze zijn ook meer bereid om harder te werken voor het succes van het bedrijf. Op deze manier verlaag je tegelijkertijd de omzet in je bedrijf.

2. Grotere flexibiliteit

Het is duidelijk dat een thuiskantoor bedrijven ongeëvenaarde flexibiliteit biedt. Het maakt het mogelijk om zich aan te passen aan verschillende werkmodellen en locaties om aan de individuele behoeften van de teams te voldoen. Enerzijds bevordert deze flexibiliteit de efficiëntie, maar versterkt het ook de veerkracht van het bedrijf tegen veranderende werkvereisten. En alleen een veerkrachtig bedrijf kan op lange termijn succes boeken.

3. Kostenefficiëntie

De introductie van een thuiskantoor leidt ook tot aanzienlijke kostenbesparingen voor het bedrijf. De lagere vraag naar kantoorruimte en apparatuur vermindert de financiële lasten aanzienlijk en verbetert zo de operationele efficiëntie. Deze kostenefficiëntie is een belangrijk voordeel dat uw bedrijf in staat stelt optimaal gebruik te maken van zijn middelen.

4. Wereldwijde talentverwerving

Een ander voordeel van werken op afstand is dat bedrijven ongeacht hun geografische locatie naar talent kunnen zoeken. Dit opent de deur naar een wereldwijde talentenpool, waardoor je met de beste professionals kunt werken zonder je te laten beperken door fysieke beperkingen.

5. Minder ziekteverzuim

De mogelijkheid om thuis te werken stelt werknemers in staat flexibeler te herstellen in geval van een milde ziekte en draagt zo bij aan een gezonder personeelsbestand in het algemeen. Minder ziekteverzuim betekent meer consistente werkprestaties en leidt zo tot optimale efficiëntie in het bedrijf.

Een goed alternatief voor werken op afstand: hybride werken

Hoewel een thuiskantoor veel voordelen biedt, heeft het ook zijn nadelen. Mensen die 100 procent thuis werken, melden vaak sociaal isolement omdat ze geen persoonlijke uitwisseling hebben met collega's. Er bestaat ook een risico dat de grens tussen werk en privéleven vervaagt, en technische uitdagingen en een gebrek aan infrastructuur kunnen ook de productiviteit verminderen. Maar er is een oplossing voor dit alles: hybride werken.

Hybride werkmodellen bieden een aantrekkelijke mix van flexibiliteit en teamsamenwerking, waardoor het een effectief alternatief is voor uitsluitend thuiswerken. Door zowel thuis als op kantoor te kunnen werken, combineert hybride werken de voordelen van beide werelden. De persoonlijke interacties op kantoor bevorderen de teamgeest en innovatie, terwijl de flexibiliteit van het thuiskantoor rekening houdt met individuele behoeften.

Deze balans ondersteunt niet alleen het evenwicht tussen werk en privéleven, maar ook de bedrijfscultuur. Dit maakt hybride werken tot een moderne manier van werken die optimaal gebruik maakt van de veelzijdigheid van het digitale tijdperk.

Flexopus: de software voor het delen van bureaus voor hybride werken

Flexopus, het innovatieve bureau delen Software die indruk maakt met een slimme integratie van functies die het hybride werkmodel in uw bedrijf optimaal ondersteunen. Dankzij het eenvoudig boeken van werkplekken en parkeerplaatsen zorgt dit voor maximale flexibiliteit en efficiënt ruimtegebruik. De naadloze integratie met Microsoft Teams stelt u in staat om Flexopus te gebruiken in een vertrouwde teamomgeving.

Daarnaast heeft Flexopus displays voor vergaderruimten ontwikkelde en vinders die het gebruik van de vergaderruimte transparant en effectief maken. Hetzelfde geldt voor de praktische Aanwezigheidsindicator, dat duidelijkheid geeft over welke teamleden momenteel op kantoor werken of thuis werken. Met Smart Analytics krijg je ook op gegevens gebaseerde inzichten voor continue verbetering. Kortom, Flexopus combineert alles wat je nodig hebt voor een succesvolle hybride werkomgeving.

Conclusie

Zowel thuiswerken als hybride werken zijn een win-win situatie voor werknemers en werkgevers. Voor werknemers betekenen flexibiliteit, tijdwinst, individuele werkomgevingen, een betere balans tussen werk en privéleven, particuliere kostenbesparingen en belastingvoordelen een betere kwaliteit van leven en een hogere tevredenheid.

Maar werkgevers profiteren er ook van: van gemotiveerde, flexibele teams tot kostenefficiëntie tot wereldwijde talentwerving en minder ziekteverzuim, er zijn veel redenen om op afstand te werken. De overgang naar hybride werkmodellen maakt ook een moderne, aanpasbare manier van werken mogelijk die niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook het behoud en de productiviteit van het personeel versterkt. Deze paradigmaverschuiving is een belangrijke stap voorwaarts in het vormgeven van de toekomst van werk.

Boek een demogesprek!
Markus Merkle
Verkoopmanager