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Cinco consejos para una incorporación digital exitosa

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Gina Schumacher

Ya sea para incorporar nuevos empleados, completar cursos de formación o completar proyectos, el trabajo móvil ahora forma parte de la vida cotidiana. La incorporación de nuevos empleados que trabajan desde casa, también conocida como incorporación digital, es cada vez más popular y cada vez es más indispensable, especialmente en el contexto del trabajo remoto. Un proceso de incorporación exitoso y fluido ayuda a los nuevos miembros del equipo a sentirse bienvenidos, valorados y preparados para dar lo mejor de sí mismos. Pero, ¿qué caracteriza a un buen proceso de incorporación digital?

Ein Mann sitzt an seinem Schreibtisch. Auf dem Tisch liegt ein Notizbuch und eine Wasserflasche. Vor ihm steht ein Laptop auf dem eine Frau zu sehen ist mit der der Mann ein Meeting abhält.

¿Qué es exactamente la incorporación digital?

La integración digital es el proceso de integración de nuevos miembros del equipo en la empresa mediante herramientas y tecnologías digitales. Las plataformas en línea, el software y los canales de comunicación virtuales se utilizan para automatizar el proceso de incorporación y, por lo tanto, hacerlo más eficiente. A diferencia de la incorporación tradicional, la integración digital realiza tareas como rellenar documentos y trabajar con colegas desde cualquier lugar.

Los Millennials y la Generación Z crecieron en un entorno digital y, por lo tanto, esperan que el proceso de contratación refleje esta forma de vida moderna. Un proceso de incorporación altamente digitalizado da la sensación desde el principio de que la empresa está orientada al futuro y sabe lo que quieren los empleados.

Estos 5 consejos ayudan con el proceso de incorporación digital

Los disafíos del trabajo remoto requieren enfoques innovadores para que la entrada en el entorno de trabajo virtual sea perfecta. En este contexto, presentamos cinco valiosos consejos que pueden ayudar a establecer un proceso de incorporación digital fluido y positivo:

1. Uso de una plataforma de incorporación

Para garantizar un proceso de integración digital sin interrupciones, es importante utilizar una plataforma de integración integral. Estas plataformas ofrecen una gama de herramientas y funciones que pueden ayudar a automatizar el proceso, como la firma de documentos, los módulos de aprendizaje electrónico y las listas de verificación interactivas, y también deben adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y sus empas Leados.

Los programas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet son especialmente adecuados para la integración remota. El Gerente inmediato no solo puede saludar personalmente a los nuevos empleados en su primer día de trabajo, sino que también puede presentare inmediatamente a todo el equipo. Las videoconferencias reducen la distancia física en forma de virtual, por lo tanto, permiten fomentar la cohesión y el espíritu de equipo a pesar de todo.

2. Establece un horario claro

La incorporación de lo digital puede resultar abrumadora para los nuevos empleados, especialmente si no están familiarizados con los procesos y procedimientos de la empresa. Una hoja de ruta clara para el proceso de incorporación puede reducir este estrés y garantizar que los nuevos empleados sepan qué esperar.

El plan debe explicar las distintas fases del proceso de incorporación, incluidos todos los plazos y expectativas de los nuevos empleados. También incluye información sobre la cultura, los valores y la misión de la empresa, por lo que el nuevo miembro del equipo comprende los objetivos generales de la empresa.

3. Los mentores apoyan a los nuevos empleados desde el primer día

Los mentores que apoyan a los nuevos empleados son de gran beneficio. Sirven as consejos y recursos para los nuevos miembros del equipo y brindan apoyo, orientación, asesoramiento e información sobre la cultura, los procesos y las expectativas corporativas. Esta relación de mentoría promueve un sentido de pertenencia, acelera la curva de aprendizaje y garantiza una incorporación más fluida de los nuevos empleados.

3. Comunicación regular y transparente

Uno de los mayores desafíos de la incorporación digital es la falta de interacción personal. Para superar esto, es esencial mantener una comunicación frecuente y transparente con los nuevos empleados durante todo el proceso de incorporación.

Esto se puede hacer a través de varios canales, como videoconferencias, mensajería instantánea y correspondencia electrónica. Las reuniones periódicas con los nuevos miembros del equipo pueden ayudar a sentirse apoyados y conectados con la empresa, incluso cuando trabajan de forma remota.

4. Brindar capacidad virtual

Vogelperspektive auf einen Schreibtisch. Dort steht ein Computer und es liegen viele Blätter durcheinander auf denen Sachen geschrieben und markiert sind. Eine Person markiert mit einem Textmarker etwas auf dem Papier.

Una de las ventajas de la incorporación remota es la posibilidad de ofrecer oportunidades de formación virtual a los nuevos empleados. Esto puede incluir módulos de aprendizaje electrónico, seminarios web y cursos en línea que ayudan a los nuevos empleados a desarrollar las habilidades que necesitan para tener éxito en su puesto.

La formación digital es útil por varios motivos: en primer lugar, ofrece flexibilidad, ya que los empleados pueden acceder a los materiales y recursos de formación a su propio ritmo, lo que elimina la necesidad de programar sesiones de formación presenciales. Por otro lado, la formación virtual es fácil de actualizar y amplificar para satisfacer las nuevas y crecientes necesidades. Por último, los cursos de formación en línea o digitales incluyen elementos interactivos y atractivos, como vídeos, cuestionarios y simulaciones, que pueden aumentar el éxito del aprendizaje y mejorar la transferencia de conocimientos.

5. Fomentar el desarrollo personal

Una vez que la empresa ha querido e incorporado talentos excelentes, la formación y el desarrollo del personal son fundamentales para retenerlos. Un programa de retención integral para los empleados es imprescindible para reducir la rotación. Además, los ascensos internos dan a los empleados un sentido de aprecio y demuestran que son una parte importante del éxito de la empresa. Las estrategias de desarrollo deben adaptarse a las necesidades y deseos específicos de los nuevos miembros del equipo, lo que puede ayudar a sentirse más comprometidos con su función.

Ein Mann ist im Büro und sitzt vor seinem Bildschirm. Er ist in einem Meeting über Zoom mit 4 weiteren Personen die auf dem Bildschirm zu sehen sind.

6. Recopila y optimiza los comentarios

Por último, es importante recibir comentarios de los nuevos empleados durante todo el proceso de incorporación y usarlos para mejorar el proceso con el tiempo. Esto se puede hacer mediante encuestas, grupos focales o debates personales con los nuevos empleados.

Al solicitar comentarios, las empresas pueden identificar las áreas en las que el proceso de incorporación podría mejorare y realizar cambios para garantizar que los nuevos empleados tengan una mejor experiencia en el futuro. Esto puede resultar en un aumento del compromiso, la productividad y la retención de los empleados.

Conclusión

La incorporación digital puede ofrecer a las empresas muchos beneficios, pero requiere una planación y ejecución cuidadosas para tener éxito. Al utilizar una plataforma de integración integral, una comunicación frecuente y transparente, una hoja de ruta clara, una formación virtual y una educación continua, y al obtener comentarios, las empresas pueden garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia positiva al incorporarse a distancia y estar bien preparados para sus nuevas tareas.

En Flexopus, nos Tomamos muy en serio el personal de desarrollo. Todos los empleados de Flexopus tienen un presupuesto anual (en forma de tiempo y dinero) que pueden y deben dedicarse a continuar su educación. Además, organizamos cursos de formación internos sobre temas de actualidad, contratamos entrenadores y asistimos en ferias comerciales y eventos especializados.

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Markus Merkle
Gerenta de ventas