7 consejos para una incorporación digital exitosa

Ya sea para incorporar nuevos empleados, completar cursos de capacitación o gestionar proyectos, el trabajo móvil se ha convertido en parte de la vida cotidiana. La incorporación de nuevos empleados en el teletrabajo, también conocida como incorporación digital, goza de una creciente popularidad y se hace cada vez más indispensable, especialmente en el contexto del trabajo remoto. Un proceso de incorporación exitoso y sin problemas ayuda a que los nuevos miembros del equipo se sientan bienvenidos, valorados y listos para dar lo mejor de sí. Pero ¿qué caracteriza a un buen proceso de onboarding digital?

¿Qué es exactamente el onboarding digital?

La incorporación digital es el proceso de integrar nuevos miembros del equipo a la empresa utilizando herramientas y tecnologías digitales. Se pueden utilizar plataformas en línea, software y canales de comunicación virtuales para automatizar el proceso de incorporación y así hacerlo más eficiente. A diferencia de la incorporación tradicional, la incorporación digital implica tareas como completar documentos y colaborar con colegas, independientemente de la ubicación.

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Los Millennials y la Generación Z han crecido en un entorno digital y, por lo tanto, esperan que el proceso de contratación refleje esta forma de vida moderna. Un proceso de incorporación altamente digitalizado transmite desde el principio la sensación de que la empresa está orientada al futuro y sabe lo que quieren sus empleados.

Estos 7 consejos te ayudarán con un proceso de incorporación digital

Los desafíos del trabajo remoto requieren enfoques innovadores para hacer que la entrada en el entorno de trabajo virtual sea fluida. En este contexto, te presentamos siete valiosos consejos que pueden ayudarte a establecer un proceso de onboarding digital fluido y positivo:

Usando una plataforma de incorporación

Para garantizar un proceso de incorporación digital sin problemas, es importante utilizar una plataforma de incorporación integral. Estas plataformas ofrecen una gama de herramientas y funciones que pueden ayudar a automatizar el proceso, como: la firma de documentos, módulos de aprendizaje electrónico y listas de verificación interactivas, y también deben ser adaptables a las necesidades específicas de la empresa y sus empleados.

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Software de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet son particularmente adecuadas para la incorporación remota. De esta manera, no sólo el supervisor inmediato puede dar la bienvenida personalmente a los nuevos empleados en su primer día de trabajo, sino que todo el equipo puede presentarse inmediatamente. Las videoconferencias acortan virtualmente la distancia física y permiten así construir cohesión y espíritu de equipo a pesar de todo.

Establecer una hoja de ruta clara

La incorporación digital puede ser abrumadora para los nuevos empleados, especialmente si no están familiarizados con los procesos y procedimientos de la empresa. Una hoja de ruta clara para el proceso de incorporación puede reducir este estrés y garantizar que los nuevos empleados sepan qué esperar.

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El plan debe explicar las diferentes fases del proceso de incorporación, incluidos todos los plazos y expectativas para los nuevos empleados. También debe incluir información sobre la cultura, los valores y la misión de la empresa para que el nuevo miembro del equipo comprenda los objetivos generales de la empresa.

Los mentores acompañan a los nuevos empleados desde el primer día

Los mentores que apoyan a los nuevos empleados son de gran beneficio. Sirven como guía y recurso para los nuevos miembros del equipo, ofreciendo apoyo, orientación, asesoramiento y conocimientos sobre la cultura, los procesos y las expectativas de la empresa. Esta relación de mentoría fomenta un sentido de pertenencia, acelera la curva de aprendizaje y garantiza una incorporación más fluida de nuevos empleados.

Comunicación regular y transparente

Uno de los mayores desafíos de la incorporación digital es la falta de interacción personal. Para superar esto, es esencial una comunicación frecuente y transparente con los nuevos empleados durante todo el proceso de incorporación.

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Esto se puede hacer a través de varios canales, por ejemplo: Videoconferencia, mensajería instantánea y correo electrónico. Las reuniones periódicas con los nuevos miembros del equipo pueden ayudarlos a sentirse apoyados y conectados con la empresa, incluso cuando trabajan de forma remota.

Ofrecer formación virtual

Uno de los beneficios de la incorporación remota es la capacidad de brindar oportunidades de capacitación virtual a los nuevos empleados. Esto puede incluir módulos de aprendizaje electrónico, seminarios web y cursos en línea que ayuden a los nuevos empleados a desarrollar las habilidades que necesitan para tener éxito en su función.

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La capacitación digital es útil por varias razones: primero, ofrece flexibilidad ya que los empleados pueden acceder a los materiales y recursos de capacitación a su propio ritmo, eliminando la necesidad de programar sesiones de capacitación en persona. En segundo lugar, los cursos de formación virtual se pueden actualizar y ampliar fácilmente para satisfacer necesidades nuevas y crecientes. Por último, la capacitación en línea o digital a menudo ofrece elementos interactivos y atractivos, como videos, cuestionarios y simulaciones, que pueden aumentar el éxito del aprendizaje y mejorar la transferencia de conocimientos.

Promover el desarrollo personal

Una vez que la empresa ha encontrado e incorporado talentos excelentes, la capacitación y el desarrollo personal son clave para retenerlos. Un programa integral de retención de empleados es una necesidad para reducir la rotación. Además, las promociones internas dan a los empleados una sensación de reconocimiento y demuestran que son una parte importante del éxito de la empresa. Las estrategias de desarrollo deben adaptarse a las necesidades y deseos específicos de los nuevos miembros del equipo, lo que puede ayudarlos a sentirse más comprometidos con su función.

Recopilar comentarios y optimizar

Por último, es importante recopilar comentarios de los nuevos empleados durante todo el proceso de incorporación y utilizarlos para mejorar el proceso con el tiempo. Esto se puede hacer mediante encuestas, grupos focales o discusiones personales con los nuevos empleados.

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Al recopilar comentarios, las empresas pueden identificar áreas en las que se podría mejorar el proceso de incorporación y realizar cambios para garantizar que los nuevos empleados tengan una mejor experiencia en el futuro. Esto puede conducir a un mayor compromiso, productividad y retención de empleados.

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Desarrollo de empleados en Flexopus

En Flexopus nos tomamos muy en serio el desarrollo personal. Todos los empleados de Flexopus tienen un presupuesto (en forma de tiempo y dinero) anual que puede y debe destinarse a formación adicional. Además, organizamos cursos de formación internos sobre temas actuales, contratamos coaches y asistimos a ferias y eventos especializados.

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A través de nuestro compromiso como socio de capacitación de IU - Universidad Internacional y como empresa de capacitación oficial de la Cámara de Comercio e Industria, creamos espacio para nuevos talentos que pueden dar los próximos pasos en Flexopus.

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Conclusión

La incorporación digital puede ofrecer muchos beneficios a las empresas, pero requiere una planificación y ejecución cuidadosas para tener éxito. Al utilizar una plataforma de incorporación integral, una comunicación frecuente y transparente, una hoja de ruta clara, capacitación y desarrollo virtuales y la recopilación de comentarios, las empresas pueden garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia de incorporación remota positiva y estén bien preparados para sus nuevos roles.

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