7 consigli per un onboarding digitale di successo

Che si tratti di assumere nuovi dipendenti, completare corsi di formazione o gestire progetti, il lavoro in mobilità è diventato parte della vita quotidiana. L'inserimento dei nuovi dipendenti in smart working, noto anche come onboarding digitale, sta riscuotendo sempre più successo e sta diventando sempre più indispensabile, soprattutto nel contesto del lavoro da remoto. Un processo di onboarding fluido e di successo aiuta i nuovi membri del team a sentirsi benvenuti, apprezzati e pronti a dare il meglio di sé. Ma cosa caratterizza un buon processo di onboarding digitale?

Cos'è esattamente l'onboarding digitale?

L'onboarding digitale è il processo di integrazione dei nuovi membri del team in azienda mediante strumenti e tecnologie digitali. Piattaforme online, software e canali di comunicazione virtuali possono essere utilizzati per automatizzare il processo di onboarding e renderlo quindi più efficiente. A differenza dell'onboarding tradizionale, l'onboarding digitale prevede attività come la compilazione di documenti e la collaborazione con i colleghi, indipendentemente dalla posizione.

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I Millennials e la Generazione Z sono cresciuti in un ambiente digitale e pertanto si aspettano che il processo di assunzione rifletta questo moderno stile di vita. Un processo di onboarding altamente digitalizzato trasmette fin da subito la sensazione che l'azienda è orientata al futuro e sa cosa vogliono i suoi dipendenti.

Questi 7 suggerimenti ti aiuteranno con un processo di onboarding digitale

Le sfide del lavoro da remoto richiedono approcci innovativi per rendere fluida la transizione all'ambiente di lavoro virtuale . In questo contesto, ti forniamo sette preziosi suggerimenti che possono aiutarti a stabilire un processo di onboarding digitale fluido e positivo:

Utilizzo di una piattaforma di onboarding

Per garantire un processo di onboarding digitale senza intoppi, è importante utilizzare una piattaforma di onboarding completa. Tali piattaforme offrono una gamma di strumenti e funzionalità che possono contribuire ad automatizzare il processo, ad esempio: la firma di documenti, moduli di e-learning e checklist interattive e dovrebbero inoltre essere adattabili alle esigenze specifiche dell'azienda e dei suoi dipendenti.

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I software per videoconferenze come Zoom, Microsoft Teams o Google Meet sono particolarmente adatti per l'onboarding da remoto. In questo modo, non solo il supervisore diretto potrà dare il benvenuto personalmente ai nuovi dipendenti il primo giorno di lavoro, ma anche l'intero team potrà presentarsi immediatamente. Le videoconferenze colmano virtualmente la distanza fisica e permettono quindi di costruire, nonostante tutto, coesione e spirito di squadra.

Stabilire una tabella di marcia chiara

L'onboarding digitale può rivelarsi un'esperienza difficile per i nuovi dipendenti, soprattutto se non hanno familiarità con i processi e le procedure aziendali. Una chiara tabella di marcia per il processo di onboarding può ridurre questo stress e garantire che i nuovi dipendenti sappiano cosa aspettarsi.

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Il piano dovrebbe spiegare le diverse fasi del processo di onboarding, comprese tutte le scadenze e le aspettative per i nuovi dipendenti. Dovrebbe inoltre includere informazioni sulla cultura, i valori e la missione dell'azienda, in modo che il nuovo membro del team comprenda gli obiettivi generali dell'azienda.

I mentori accompagnano i nuovi dipendenti fin dal primo giorno

La presenza di mentori che supportano i nuovi dipendenti è di grande aiuto. Fungono da guida e risorsa per i nuovi membri del team, offrendo supporto, orientamento, consigli e approfondimenti sulla cultura, i processi e le aspettative aziendali. Questo rapporto di mentoring promuove il senso di appartenenza, accelera la curva di apprendimento e garantisce un inserimento più fluido dei nuovi dipendenti.

Comunicazione regolare e trasparente

Una delle sfide più grandi dell'onboarding digitale è la mancanza di interazione personale. Per superare questo problema, è essenziale una comunicazione frequente e trasparente con i nuovi dipendenti durante tutto il processo di onboarding.

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Ciò può essere fatto attraverso vari canali, ad esempio Videoconferenze, messaggistica istantanea ed e-mail. Incontri regolari con i nuovi membri del team possono aiutarli a sentirsi supportati e in sintonia con l'azienda, anche quando lavorano da remoto.

Offrire formazione virtuale

Uno dei vantaggi dell'onboarding a distanza è la possibilità di offrire opportunità di formazione virtuale ai nuovi dipendenti. Ciò può includere moduli di e-learning, webinar e corsi online che aiutano i nuovi dipendenti a sviluppare le competenze necessarie per avere successo nel loro ruolo.

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La formazione digitale è utile per diversi motivi: innanzitutto, offre flessibilità poiché i dipendenti possono accedere a materiali e risorse formative al proprio ritmo, eliminando la necessità di programmare sessioni di formazione di persona. In secondo luogo, i corsi di formazione virtuali possono essere facilmente aggiornati e ampliati per soddisfare esigenze nuove e crescenti. Infine, la formazione online o digitale offre spesso elementi interattivi e coinvolgenti, come video, quiz e simulazioni, che possono aumentare il successo dell'apprendimento e migliorare il trasferimento delle conoscenze.

Promuovere lo sviluppo personale

Una volta che l'azienda ha individuato e assunto talenti eccellenti, la formazione e lo sviluppo personale diventano fondamentali per fidelizzarli. Per ridurre il turnover è indispensabile un programma completo di fidelizzazione dei dipendenti. Inoltre, le promozioni interne trasmettono ai dipendenti un senso di apprezzamento e dimostrano che sono una parte importante del successo dell'azienda. Le strategie di sviluppo dovrebbero essere adattate alle esigenze e ai desideri specifici dei nuovi membri del team, il che può aiutarli a sentirsi più coinvolti nel loro ruolo.

Raccogli feedback e ottimizza

Infine, è importante raccogliere feedback dai nuovi dipendenti durante tutto il processo di onboarding e utilizzarlo per migliorare il processo nel tempo. Ciò può essere fatto attraverso sondaggi, focus group o discussioni personali con i nuovi dipendenti.

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Raccogliendo feedback, le aziende possono individuare gli ambiti in cui il processo di onboarding potrebbe essere migliorato e apportare modifiche per garantire ai nuovi dipendenti un'esperienza migliore in futuro. Ciò può portare a un aumento del coinvolgimento, della produttività e della fidelizzazione dei dipendenti.

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Sviluppo dei dipendenti presso Flexopus

Noi di Flexopus prendiamo molto seriamente lo sviluppo personale. Tutti i dipendenti di Flexopus dispongono di un budget annuale, in termini di tempo e denaro, che può e deve essere speso per la formazione continua. Inoltre, organizziamo corsi di formazione interni su temi di attualità, coinvolgiamo coach e partecipiamo a fiere ed eventi specializzati.

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Grazie al nostro impegno come partner formativo dell'IU - International University e come ente di formazione ufficiale della Camera di Commercio e Industria, creiamo spazio per nuovi talenti che potranno compiere i prossimi passi in Flexopus.

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Conclusione

L'onboarding digitale può offrire molti vantaggi alle aziende, ma per avere successo richiede un'attenta pianificazione e un'esecuzione adeguata. Utilizzando una piattaforma di onboarding completa, comunicazioni frequenti e trasparenti, una roadmap chiara, formazione e sviluppo virtuali e la raccolta di feedback, le aziende possono garantire che i nuovi dipendenti vivano un'esperienza di onboarding da remoto positiva e siano ben preparati per i loro nuovi ruoli.

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