Flexible Arbeitsplätze mit dem Flexopus Arbeitsplatz Buchungssystem verwalten

El sistema de reserva de puestos de trabajo de Flexopus facilita a las empresas y a sus empleados la introducción y organización de modelos de trabajo híbridos. Con Flexopus, haga que la reserva en el lugar de trabajo sea más eficiente que nunca.

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Sistema de reserva de estaciones de trabajo Flexopus
Büroverwaltung

Desk Sharing mit Flexopus

Flexopus macht die Verwaltung von Arbeitsplätzen einfach, egal welches Konzept Sie verfolgen: Flex Office oder Hybrides Office
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NEW WORK MIT FLEXOPUS

Hybrides Office Konzept

New und Hybrid Work Konzepte leben von einer dynamischen Nutzung von Flächen. Mit der Einführung von flexiblen, fest zugewiesenen und gesperrten Arbeitsplätzen ist der erste Schritt zur Umsetzung getan. Der Einsatz eines Arbeitsplatz Buchungssystems kann dabei unterstützen und zu mehr Resilienz im Unternehmen führen.

ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM

Arbeitsplatzbuchung in nur 3 Schritten

Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur drei Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Die Arbeitsplatz-Reservierung und -Buchung war dank visueller Kartennavigation noch nie so einfach und intuitiv.

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RESSOURCEN SCHONEN

Gruppen- und Zugriffsverwaltung

Gestalten Sie Ihr hybrides Office mit Flexopus so effizient wie möglich. Verhindern Sie Fehlbelegungen von Arbeitsplätzen und schützen Sie sensible Bereiche wie HR-Büros durch die integrierte Gruppenverwaltung. Zugriffs- und Freigaberechte können dabei auf Gebäude-, Etagen- und Objektebene vergeben werden.

FINDEN STATT SUCHEN

Filtern nach Ausstattungsmerkmalen

Durch umfangreiche Filterfunktionen direkt im Buchungsprozess finden Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz, der auf das spezifische Aufgabenprofil zugeschnitten ist. Einfach nach der gewünschten Ausstattung filtern und diese finden statt lange zu suchen!

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LIVE BELEGUNGSPLAN

Zu jeder Zeit wissen, wer wo sitzt

In hybriden Teams ist es essenziell, die Kollaboration innerhalb des Teams zu fördern. Der Live-Belegungsplan in Flexopus ermöglicht es allen Teammitgliedern, in Sekundenschnelle herauszufinden, wer aus dem Homeoffice arbeitet oder ins Büro kommt. Ineffiziente Teams-Nachrichten à la “Bist du heute im Büro?” sind damit Vergangenheit.

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¡Reserva una convocatoria para una manifestación!
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Markus Merkle
Gerenta de ventas
ARBEITSPLATZ BUCHUNGSSYSTEM

Visuelle Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen

Die Visualisierung Ihrer Büros aus der Vogelperspektive ermöglicht eine intuitive Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen sowie die Umsetzung von New- und Hybrid-Work-Konzepten.

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Gestión de espacios de trabajo flexibles
Decida qué estaciones de trabajo se pueden reservar y almacenar las funciones especiales.
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Arbeitsplätze fest zuweisen
Objekte sowie Arbeitsplätze können fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle am flexiblen Modell teilnehmen.
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Arbeitsplätze temporär sperren
Arbeitsplätze können vorübergehend von der Buchung ausgenommen werden, wenn beispielsweise ein Monitor defekt ist.
Reserva de plazas de aparcamiento a vista de Pájaro con el software de aparcamiento Flexopus
IN NUR 3 SCHRITTEN ZUM FLEXIBLEN ARBEITSPLATZ

So funktioniert das Arbeitsplatz Buchungssystem

Flexopus ermöglicht die Arbeitsplatzbuchung in nur vier einfachen Schritten und wenigen Sekunden - ohne verschachtelte Menüs und komplexe Klickpfade. Arbeitsplatzreservierung und -Buchung war noch nie so einfach und intuitiv.
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Datum & Zeitraum auswählen

Im ersten Schritt wählt der Nutzer in der Kalenderübersicht einen oder mehrere Tage sowie die Uhrzeit für die Buchung aus. Es besteht zudem die Möglichkeit, Serienbuchungen durchzuführen.

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Gebäude auswählen

Im zweiten Schritt wählt der Nutzer das gewünschte Gebäude für die Buchung aus. Gibt es nur ein Gebäude zur Auswahl, wird dieser Schritt übersprungen.

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Flexiblen Arbeitsplatz auswählen

Im dritten und letzten Schritt wählt der Nutzer einen freien Arbeitsplatz auf der grafisch aufbereiteten Karte aus. Umfangreiche Filterfunktionen erleichtern die Suche nach dem Arbeitsplatz mit der passenden Ausstattung.

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RUNDUM SORGLOS

Flexopus Kartenservice & Karteneditor

Lehnen Sie sich zurück, der Flexopus Map Service bereitet Ihre Karten für Sie auf. Bestehende Karten können mit dem Map Builder in nur wenigen Sekunden neu- und umgestaltet werden.
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