Un sistema de reserva de escritorios (también llamado "software para compartir escritorios") como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en su empresa para los días que están en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reserva de puestos de trabajo garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.

Un sistema de reserva de lugares de trabajo como Flexopus permite realizar reservas de lugares de trabajo flexibles. Admite modelos de trabajo flexibles como el trabajo híbrido y el uso compartido de escritorios. Reduce los tiempos de búsqueda de puestos disponibles y garantiza así una colaboración coordinada, organizada, sin estrés y productiva dentro de la empresa. Además, los análisis de datos ayudan a garantizar un uso eficiente de los recursos en los lugares de trabajo y espacios de oficina.

Un sistema moderno de reserva de lugares de trabajo como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para realizar reservas de lugares de trabajo que se explican por sí solas. Las funciones importantes incluyen grupos de usuarios para la gestión de acceso, una función de registro de entrada y salida y funciones de análisis para optimizar la utilización del espacio. También es esencial tener una visión general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

Un buen sistema de reserva de lugares de trabajo como Flexopus se caracteriza por excelentes comentarios de los usuarios en plataformas de revisión populares como OMR, G2 o Google. Una calificación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software de reserva de puestos de trabajo debe estar certificado según la norma ISO 27001 en lo que respecta a la seguridad de la información, ofrecer amplias configuraciones de privacidad e, idealmente, alojar los datos exclusivamente en Alemania.

Una buena relación estación de trabajo-empleado en un modelo de escritorio compartido (también llamado escritorio compartido) depende en gran medida de los hábitos de trabajo, la industria y la cultura corporativa. Si bien una proporción de 1:1 se considera tradicional, una proporción de 1:1,2 a 1:1,5 es moderada. En cambio, en las empresas modernas que trabajan dos o tres días a la semana en casa, la proporción es de 1:2. Esto significa: Hay dos empleados por puesto de trabajo. Más información sobre tarifas de uso compartido de escritorios en el blog de Flexopus.