Diseño del lugar de trabajo en la oficina: ¿Por qué es tan importante?
En este artículo del blog, aprenderá todo sobre el diseño del lugar de trabajo y su papel en un entorno de oficina moderno y eficiente.
El sistema de reserva de lugares de trabajo de Flexopus ayuda a las empresas a implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden usar la aplicación para reservar escritorios flexibles para pasar días en la oficina. Haga que la gestión de su lugar de trabajo sea organizada y eficiente como nunca antes.
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Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
Busque colegas, equipos o grupos de usuarios (p. ej. equipos o personal de primera respuesta).
Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

Flexopus permite reservar estaciones de trabajo en solo tres pasos y unos segundos, sin menús anidados ni rutas de clics complejas. Reservar y reservar espacios de trabajo nunca ha sido tan fácil e intuitivo gracias a la navegación visual con mapas.
Flexopus permite reservar estaciones de trabajo en solo tres pasos y unos segundos, sin menús anidados ni rutas de clics complejas. Reservar y reservar espacios de trabajo nunca ha sido tan fácil e intuitivo gracias a la navegación visual con mapas.


En los equipos híbridos, es fundamental fomentar la colaboración dentro del equipo. El plan de ocupación en vivo de Flexopus permite a todos los miembros del equipo saber en segundos quién está trabajando desde casa o viniendo a la oficina. Los mensajes ineficientes de Teams como "¿Estás en la oficina hoy?" ahora son cosa del pasado.
En los equipos híbridos, es fundamental fomentar la colaboración dentro del equipo. El plan de ocupación en vivo de Flexopus permite a todos los miembros del equipo saber en segundos quién está trabajando desde casa o viniendo a la oficina. Los mensajes ineficientes de Teams como "¿Estás en la oficina hoy?" ahora son cosa del pasado.

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Las amplias funciones de filtro directamente en el proceso de reserva permiten a los empleados encontrar exactamente el lugar de trabajo que se adapta a su perfil de tarea específico. ¡Simplemente filtre por las características deseadas, como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", y encuéntrelas en lugar de tener que buscar durante mucho tiempo!
Las amplias funciones de filtro directamente en el proceso de reserva permiten a los empleados encontrar exactamente el lugar de trabajo que se adapta a su perfil de tarea específico. ¡Simplemente filtre por las características deseadas, como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", y encuéntrelas en lugar de tener que buscar durante mucho tiempo!
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Haga que su oficina híbrida sea lo más eficiente posible con Flexopus. Evite la asignación incorrecta de estaciones de trabajo y proteja áreas sensibles como oficinas de RRHH con gestión de grupos integrada. Se pueden asignar derechos de acceso y liberación a nivel de edificio, piso y objeto.
Haga que su oficina híbrida sea lo más eficiente posible con Flexopus. Evite la asignación incorrecta de estaciones de trabajo y proteja áreas sensibles como oficinas de RRHH con gestión de grupos integrada. Se pueden asignar derechos de acceso y liberación a nivel de edificio, piso y objeto.


Un concepto de escritorio compartido se basa en un uso dinámico del espacio. Con la introducción de lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles (home office), ya se ha dado el primer paso. El uso de un sistema de reserva de puestos de trabajo proporciona apoyo organizativo y conduce a una mayor aceptación del concepto dentro de la empresa.
Un concepto de escritorio compartido se basa en un uso dinámico del espacio. Con la introducción de lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles (home office), ya se ha dado el primer paso. El uso de un sistema de reserva de puestos de trabajo proporciona apoyo organizativo y conduce a una mayor aceptación del concepto dentro de la empresa.

Un sistema de reservas en el lugar de trabajo (también conocido como «software para compartir escritorios») como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible los escritorios de su empresa, para los días que estén en la oficina. La oficina se representa visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reservas para el lugar de trabajo garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.
Un sistema de reserva de lugares de trabajo moderno como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para reservar estaciones de trabajo que se explican por sí mismas. Entre las funciones importantes se incluyen los grupos de usuarios para la gestión del acceso, la función de registro de entrada/salida y la función de análisis para optimizar el uso del espacio. Tampoco debe faltar una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.
Sí, Flexopus se puede integrar de manera flexible en los entornos de sistemas existentes, como las soluciones de Microsoft 365, Google Workspace o SSO. De esta forma, las reservas, los datos de usuario y los calendarios se sincronizan automáticamente sin trabajo administrativo adicional. Nuestra aplicación nativa Microsoft Teams facilita especialmente a los empleados la tarea de empezar, ya que pueden usar Flexopus directamente en su entorno de trabajo habitual, sin necesidad de formación adicional ni obstáculos técnicos.
Sí, puede probar el sistema de reservas para el lugar de trabajo sin compromiso y de forma gratuita durante 30 días. La prueba le permite experimentar de manera realista las funciones y la usabilidad de su empresa y evaluar directamente el valor añadido. Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener los datos de inicio de sesión.
Un sistema de reservas en el lugar de trabajo como Flexopus permite realizar reservas flexibles en el lugar de trabajo. Es compatible con modelos de trabajo flexibles, como el trabajo híbrido y el uso compartido de escritorios. Reduce los tiempos de búsqueda de puestos vacantes y, por lo tanto, garantiza una colaboración coordinada, organizada, productiva y sin estrés dentro de la empresa. Por cierto, los análisis de datos ayudan a utilizar los lugares de trabajo y el espacio de oficina ahorrando recursos.
Con solo unos 20 empleados o con modelos de trabajo híbridos, un sistema de reservas para el lugar de trabajo vale la pena. Mejora la utilización del espacio, aumenta la transparencia del equipo y reduce los lugares de trabajo no utilizados. Gracias al modelo de facturación justa de Flexopus, que se basa en los recursos y no en los empleados, las empresas también pueden ahorrar costes.
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