Lista de verificación para un puesto de trabajo ergonómico: cómo configurar su espacio de trabajo de forma ergonómica

Llegar al trabajo cada día lleno de energía y sin molestos dolores de espalda parece un sueño. Sin embargo, con unos sencillos ajustes, puede hacerse realidad. La clave reside en el diseño ergonómico de sus puestos de trabajo.

Pero la ergonomía es mucho más que sillas cómodas y escritorios elegantes. En este artículo, aprenderá a configurar un puesto de trabajo ergonómico y a crear un entorno que fomente tanto la salud como la productividad de su equipo.

¿Qué define a un puesto de trabajo ergonómico?

Sin duda, un puesto de trabajo ergonómico es fundamental para el bienestar y el rendimiento a largo plazo de sus empleados. Pero, ¿qué significa exactamente "ergonómico" y cómo puede asegurarse de que los puestos de su empresa cumplan estos criterios?

En principio, un puesto de trabajo ergonómico está diseñado para garantizar la salud de sus empleados. El objetivo es minimizar la carga física y crear un entorno de trabajo agradable y de apoyo.

Aunque existen normativas que ofrecen directrices precisas para la configuración de un puesto ergonómico, también debe tener en cuenta las preferencias individuales de sus empleados. Un puesto ergonómico desde un punto de vista objetivo es solo la mitad del camino: los miembros de su equipo también deben sentirse cómodos en su oficina a nivel subjetivo.

Beneficios para la salud de los puestos de trabajo ergonómicos

Un puesto de trabajo ergonómico es esencial, independientemente del sector en el que trabaje. Sus empleados pasan gran parte de su día a día en su empresa. Por ello, es aún más importante que el entorno laboral se centre tanto en la salud física como mental de su personal.

Gracias a un puesto de trabajo ergonómico, usted y sus empleados disfrutarán de numerosas ventajas con efectos de gran alcance, no solo en la salud, sino también en la productividad de su equipo.

Un mobiliario de oficina ergonómico favorece una postura saludable y reduce la tensión en la columna vertebral. Esto ayuda a evitar dolores crónicos de espalda y cuello, causados a menudo por una mala postura al sentarse.

Por supuesto, también es importante que sus empleados se muevan lo suficiente y no permanezcan horas sentados en su escritorio. Para favorecer esto, los escritorios de altura regulable son una inversión que merece la pena. Permiten a los empleados alternar regularmente entre estar sentados y de pie, sin tener que descuidar su trabajo. Este movimiento mejora la circulación sanguínea y previene molestias derivadas de estar sentado mucho tiempo, como trombosis o hinchazón en las piernas.

El uso de teclados y ratones ergonómicos ayuda a reducir el riesgo de problemas en las manos y muñecas, como el frecuente síndrome del túnel carpiano. Además, la correcta colocación de monitores, teclados y otros equipos minimiza la tensión muscular y articular.

Tampoco hay que subestimar los efectos positivos de un puesto de trabajo ergonómico en la salud mental. Un espacio bien diseñado puede reducir el estrés al crear un entorno cómodo y de apoyo, ya que menos molestias físicas también significan menos carga mental.

Normativa legal sobre puestos de trabajo ergonómicos

La importancia de la ergonomía en el trabajo también ha sido reconocida por el gobierno, que ha aprobado leyes para garantizar la salud de los trabajadores. Si tiene dudas sobre si su oficina es realmente ergonómica, debería consultar la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (ArbSchG) y la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo (ArbStättV): aquí encontrará normas claras sobre ergonomía en el lugar de trabajo.

Además, las Reglas Técnicas para Lugares de Trabajo (ASR) concretan información importante sobre la configuración de puestos de trabajo ergonómicos y la superficie mínima de oficina en los siguientes puntos:

• ASR A1.2 Raumabmessungen und Bewegungsflächen
• ASR A1.5/1,2 Fußböden
• ASR A1.8 Verkehrswege
• ASR A3.4 Beleuchtung
• ASR A3.5 Raumtemperatur

Wie Sie sehen, gehört weit mehr zu einem ergonomischen Arbeitsplatz als nur die Möblierung Ihres Büros. Mit der folgenden Checkliste sind Sie jedoch gut ausgerüstet, um die Ergonomie in Ihrem Büro zu sichern:

Checkliste: Das darf am ergonomischen Arbeitsplatz nicht fehlen

1. Ergonomische Bürostühle

Ein ergonomischer Bürostuhl ist das Herzstück eines gesunden Arbeitsplatzes, denn ein guter Stuhl fördert die richtige Sitzhaltung und beugt so Rückenproblemen vor – hier sollten Sie also nicht sparen. Ein qualitativer Bürostuhl ist höhenverstellbar, damit die Füße Ihrer Mitarbeitenden flach auf dem Boden stehen und die Knie im rechten Winkel gebeugt sind. Die Rückenlehne sollte den unteren Rücken unterstützen und die natürliche Krümmung der Wirbelsäule fördern. Verstellbare Armlehnen sind ebenfalls ein Muss, um die Schultern zu entlasten und Verspannungen zu verhindern. 

2. Ergonomische Schreibtische

In der Arbeitsstättenverordnung finden Sie genaue Angaben zu den idealen Abmessungen eines geeigneten Schreibtischs. Idealerweise sollte der Schreibtisch auf eine Höhe eingestellt werden, bei der die Arme im rechten Winkel auf der Tischplatte ruhen können, ohne dass die Schultern angehoben werden. 

Wenn Sie Ihrer Belegschaft etwas Gutes tun wollen, sollten Sie in höhenverstellbare Schreibtische investieren, um Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität zu bieten, sowohl im Sitzen als auch im Stehen zu arbeiten. Der Wechsel zwischen den beiden Positionen reduziert die Belastung durch langes Sitzen, fördert die Durchblutung und beugt Haltungsschäden und Muskelschwäche vor. 

3. Die richtige Bildschirmplatzierung

Natürlich ist auch die richtige Position des Bildschirms ein wichtiges Merkmal der Ergonomie am Arbeitsplatz. Der Monitor sollte direkt vor dem Mitarbeitenden aufgestellt sein, etwa eine Armlänge entfernt und auf Augenhöhe, da diese Position Nackenverspannungen verhindert. Der obere Rand des Bildschirms sollte leicht unterhalb der Augenhöhe liegen, sodass der Blick leicht nach unten geneigt ist. 

Vom Arbeiten am Laptop ist daher abzuraten – es sei denn, Sie bringen den Laptop auf einem Ständer an, der den Bildschirm erhöht. Dann sollten Sie Ihrem Team jedoch auch separate Tastaturen zur Verfügung stellen, um einen ergonomischen Arbeitsplatz zu wahren.

4. Die richtige Beleuchtung

Gute Beleuchtung am Arbeitsplatz ist entscheidend, um die Augenbelastung zu minimieren und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen – gerade bei langen Schichten sind geeignete Lichtquellen das A und O. Natürliches Licht ist ideal, kann aber durch blendfreie künstliche Lichtquellen ergänzt werden. 

Für optimale Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz gibt es übrigens auch eine Richtlinie, an der Sie sich orientieren können: die europäische Norm DIN EN 12464-1. Hier finden Sie die idealen Beleuchtungsstärken, die sich je nach dem jeweiligen Arbeitsbereich, dem Arbeitsplatz und der Tätigkeit unterscheiden.

5. Ergonomische Tastatur und ergonomische Maus

Auch ergonomische Tastaturen und Mäuse dürfen in Ihrem Büro nicht fehlen, um die Belastung der Handgelenke und Arme Ihrer Angestellten zu reduzieren. Eine geteilte Tastatur kann die natürliche Handhaltung unterstützen, wird aber von einigen Menschen als störend empfunden – hier gilt es, auf individuelle Wünsche einzugehen. 

Eine ergonomische Maus sollte bequem in der Hand liegen und keine unnötigen Bewegungen erfordern. Handgelenkstützen können helfen, die Handgelenke in einer neutralen Position zu halten, was das Risiko von Karpaltunnelsyndrom und anderen Überlastungserscheinungen verringert.

Ergonomie im Home Office: ergonomischer Arbeitsplatz zuhause

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auf hybride Arbeitsmodelle setzen, begegnen Ihre Angestellten im Home Office der Herausforderung, Ihre eigene ergonomische Umgebung zu schaffen – ohne die typischen Bürostandards. Denn meist fehlt es an speziell angepassten Möbeln und der richtigen Technik, die man sonst im Büro vorfindet. 

Doch keine Sorge, mit ein paar einfachen Anpassungen und einer bewussten Gestaltung des Arbeitsplatzes können Ihre Mitarbeitenden auch zuhause eine ergonomische Arbeitsumgebung schaffen, die die Gesundheit im Home Office wahrt, die Konzentration fördert und die Produktivität unterstützt.

Im Home Office gibt es möglicherweise weniger Platz, weshalb sich Ihre Angestellten oft mit improvisierten Möbeln behelfen müssen. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie zumindest in einen hochwertigen, verstellbaren ergonomischen Bürostuhl investieren – sowohl für das Büro als auch fürs Home Office. Ein ausreichend großer und gut positionierter Schreibtisch hilft ebenfalls, eine gute Haltung zu ermöglichen. 

Prinzipiell können aber natürlich alle Aspekte der Checkliste für einen ergonomischen Arbeitsplatz auch aufs Home Office umgemünzt werden. Denn das Home Office sollte ein Ort sein, der sowohl Komfort als auch Funktionalität bietet, damit Ihre Teams auch von zuhause aus produktiv und gesund arbeiten können.

Flexopus: die Lösung für hybrides Arbeiten

Mit Flexopus wird die Integration hybrider Arbeitsmodelle zum Kinderspiel. Diese intelligente Desk Sharing Software bietet Ihnen die Werkzeuge, um die Auslastung Ihrer Büroflächen und Arbeitsplätze effizient zu verwalten, was gerade in einem flexiblen Arbeitsumfeld von unschätzbarem Wert ist.

Dank Flexopus können Ihre Mitarbeitenden unkompliziert Arbeitsplätze, Besprechungsräume und sogar Parkplätze buchen, während Sie gleichzeitig einen Überblick über die gesamte Belegung behalten. Wenn Sie darauf hinarbeiten, dass jede Ressource optimal genutzt wird und keine Fläche unnötig leer steht, ist Flexopus genau das Richtige für Sie. 

Wenn Ihre Mitarbeitenden nach Bedarf zwischen Büro und Home Office wechseln können, bedeutet das für viele Unternehmen einen erhöhten Aufwand, um sicherzustellen, dass die Büroorganisation nicht ins Chaos gerät. Mit Flexopus gelingt es Ihnen, einfach und unkompliziert den Überblick zu behalten. Zudem liefert Flexopus wertvolle Analysen zur Auslastung und Nutzung Ihrer Büroflächen, die Sie geschickt nutzen können, um in der Zukunft Kosten sparen zu können.