Checklist ergonomische werkplek: zo richt u uw werkplek ergonomisch in

Elke dag vol energie en zonder vervelende rugklachten aan het werk gaan klinkt bijna te mooi om waar te zijn. Maar met een paar eenvoudige aanpassingen hoeft dit geen droom te blijven. De sleutel ligt in de ergonomische inrichting van uw werkplekken. 

Ergonomie is echter veel meer dan alleen comfortabele stoelen en mooie bureaus. In dit artikel leest u hoe u een ergonomische werkplek inricht en een werkomgeving creëert die zowel de gezondheid als de productiviteit van uw team stimuleert. 

Wat maakt een werkplek ergonomisch?

Een ergonomische werkplek is ongetwijfeld cruciaal voor het welzijn en de langdurige prestaties van uw medewerkers. Maar wat betekent "ergonomisch" precies en hoe zorgt u ervoor dat de werkplekken in uw bedrijf aan deze criteria voldoen?

In principe is een ergonomische werkplek zo ontworpen dat deze de gezondheid van uw medewerkers waarborgt. Het doel is om fysieke belasting te minimaliseren en een prettige, ondersteunende werkomgeving te creëren. 

Hoewel er regels zijn die nauwkeurige richtlijnen bieden voor de inrichting van een ergonomische werkplek, moet u ook rekening houden met de individuele voorkeuren van uw medewerkers. Een objectief ergonomische werkplek is namelijk slechts het halve werk: uw teamleden moeten zich op hun kantoor ook prettig voelen. 

Gezondheidsvoordelen van ergonomische werkplekken

Een ergonomische werkplek is essentieel, ongeacht in welke sector u actief bent. Uw medewerkers brengen immers een groot deel van hun dag door in uw bedrijf. Het is daarom des te belangrijker dat de werkomgeving zowel de fysieke als de mentale gezondheid van uw personeel centraal stelt. 

Een ergonomische werkplek biedt u en uw medewerkers vele voordelen met verstrekkende gevolgen – niet alleen voor de gezondheid, maar ook voor de productiviteit van uw team.

Een ergonomische kantoorinrichting ondersteunt een gezonde lichaamshouding en vermindert de belasting van de wervelkolom. Dit helpt chronische rug- en nekklachten te voorkomen die vaak worden veroorzaakt door een verkeerde zithouding. 

Natuurlijk is het ook belangrijk dat uw medewerkers voldoende bewegen en niet urenlang achter hun bureau blijven zitten. In hoogte verstelbare bureaus zijn hiervoor een waardevolle investering. Hiermee kunnen medewerkers regelmatig afwisselen tussen zitten en staan, zonder dat hun werk eronder lijdt. Deze beweging bevordert de doorbloeding en voorkomt klachten door langdurig zitten, zoals trombose of gezwollen benen.

Het gebruik van ergonomische toetsenborden en muizen helpt het risico op hand- en polsklachten, zoals het veelvoorkomende carpaletunnelsyndroom, te verkleinen. Door de juiste positionering van monitoren, toetsenborden en andere hulpmiddelen wordt bovendien de belasting van spieren en gewrichten geminimaliseerd. 

Ook de positieve effecten van een ergonomische werkplek op de mentale gezondheid mogen niet worden onderschat. Een goed ingerichte werkplek kan stress verminderen door een comfortabele en ondersteunende omgeving te bieden – minder fysieke klachten betekenen immers ook minder mentale belasting.

Wettelijke regels voor ergonomische werkplekken

De overheid erkent het belang van ergonomie op de werkvloer en heeft wetgeving opgesteld om de gezondheid van werknemers te waarborgen. Als u twijfelt of uw kantoor ergonomisch is ingericht, kunt u de Arbowet en het Arbobesluit raadplegen: hierin vindt u duidelijke regels over ergonomie op de werkplek. 

Daarnaast worden in de Arbeidsomstandighedenregeling belangrijke informatie over de inrichting van ergonomische werkplekken en de minimale kantooroppervlakte geconcretiseerd, namelijk op de volgende punten:

• ASR A1.2 Ruimteafmetingen en bewegingsruimtes
• ASR A1.5/1,2 Vloeren
• ASR A1.8 Verkeerswegen
• ASR A3.4 Verlichting
• ASR A3.5 Ruimtetemperatuur

Zoals u ziet, omvat een ergonomische werkplek veel meer dan alleen het kantoormeubilair. Met de volgende checklist bent u echter goed uitgerust om de ergonomie op uw kantoor te waarborgen:

Checklist: Dit mag niet ontbreken op een ergonomische werkplek

1. Ergonomische bureaustoelen

Een ergonomische bureaustoel is het hart van een gezonde werkplek, want een goede stoel bevordert de juiste zithouding en voorkomt zo rugklachten – hierop bezuinigen is dus niet verstandig. Een kwalitatieve bureaustoel is in hoogte verstelbaar, zodat de voeten van uw medewerkers plat op de grond staan en de knieën in een rechte hoek gebogen zijn. De rugleuning moet de onderrug ondersteunen en de natuurlijke welving van de wervelkolom bevorderen. Verstelbare armleuningen zijn eveneens een must om de schouders te ontlasten en spanning te voorkomen.

2. Ergonomische bureaus

In de Arbowetgeving vindt u nauwkeurige specificaties voor de ideale afmetingen van een geschikt bureau. Idealiter moet het bureau op een hoogte worden ingesteld waarop de armen in een rechte hoek op het tafelblad kunnen rusten, zonder dat de schouders worden opgetrokken.

Als u goed wilt zorgen voor uw personeel, investeer dan in in hoogte verstelbare bureaus om uw medewerkers de flexibiliteit te bieden om zowel zittend als staand te werken. Het afwisselen tussen beide posities vermindert de belasting van langdurig zitten, bevordert de doorbloeding en voorkomt houdingsafwijkingen en spierzwakte.

3. De juiste plaatsing van het beeldscherm

Natuurlijk is ook de juiste positie van het beeldscherm een belangrijk kenmerk van ergonomie op de werkplek. De monitor moet recht voor de medewerker staan, op ongeveer een armlengte afstand en op ooghoogte, aangezien deze positie nekklachten voorkomt. De bovenrand van het scherm moet zich net onder ooghoogte bevinden, zodat de blik licht naar beneden gericht is.

Werken op een laptop is daarom af te raden – tenzij u de laptop op een standaard plaatst die het scherm verhoogt. In dat geval moet u uw team echter ook voorzien van losse toetsenborden om een ergonomische werkplek te garanderen.

4. De juiste verlichting

Goede verlichting op de werkplek is cruciaal om vermoeide ogen te minimaliseren en een prettige werkomgeving te creëren – zeker bij lange diensten zijn geschikte lichtbronnen essentieel. Natuurlijk licht is ideaal, maar kan worden aangevuld met verblindingsvrije kunstmatige lichtbronnen.

Voor optimale lichtomstandigheden op de werkplek bestaat er overigens een richtlijn die u als leidraad kunt gebruiken: de Europese norm DIN EN 12464-1. Hierin vindt u de ideale verlichtingssterktes, die variëren afhankelijk van de specifieke werkruimte, de werkplek en de uit te voeren taken.

5. Ergonomisch toetsenbord en ergonomische muis

Ook ergonomische toetsenborden en muizen mogen op uw kantoor niet ontbreken om de belasting van de polsen en armen van uw medewerkers te verminderen. Een gespleten toetsenbord kan de natuurlijke houding van de handen ondersteunen, maar sommige mensen ervaren dit als storend – het is belangrijk om hierbij rekening te houden met individuele wensen.

Een ergonomische muis moet comfortabel in de hand liggen en geen onnodige bewegingen vereisen. Polssteunen kunnen helpen om de polsen in een neutrale positie te houden, wat het risico op het carpaletunnelsyndroom en andere overbelastingsklachten verkleint.

Ergonomie in het thuiskantoor: een ergonomische werkplek thuis

Wanneer u binnen uw bedrijf kiest voor hybride werkmodellen, worden uw medewerkers in het thuiskantoor geconfronteerd met de uitdaging om hun eigen ergonomische omgeving te creëren – zonder de standaard kantoorinrichting. Vaak ontbreekt het aan speciaal aangepast meubilair en de juiste apparatuur die men normaal gesproken op kantoor aantreft.

Maar geen zorgen, met een paar eenvoudige aanpassingen en een bewuste inrichting van de werkplek kunnen uw medewerkers ook thuis een ergonomische werkomgeving creëren die de gezondheid in het thuiskantoor waarborgt, de concentratie bevordert en de productiviteit ondersteunt.

Thuis is er vaak minder ruimte, waardoor werknemers zich moeten behelpen met geïmproviseerd meubilair. Daarom is het des te belangrijker dat u investeert in een hoogwaardige, verstelbare ergonomische bureaustoel – zowel voor op kantoor als voor thuis. Een ruim en goed geplaatst bureau helpt eveneens om een goede houding aan te nemen.

In principe kunnen alle aspecten van de checklist voor een ergonomische werkplek natuurlijk ook worden toegepast op het thuiswerk. Een thuiswerkplek moet immers een plek zijn die zowel comfort als functionaliteit biedt, zodat uw teams ook vanuit huis productief en gezond kunnen werken.

Flexopus: de oplossing voor hybride werken

Met Flexopus wordt de integratie van hybride werkmodellen een fluitje van een cent. Deze intelligente desk sharing-software biedt u de tools om het gebruik van uw kantoorruimtes en werkplekken efficiënt te beheren, wat in een flexibele werkomgeving van onschatbare waarde is.

Dankzij Flexopus kunnen uw medewerkers eenvoudig werkplekken, vergaderruimtes en zelfs parkeerplaatsen boeken, terwijl u het overzicht over de volledige bezetting behoudt. Als u ernaar streeft om elke bron optimaal te benutten en onnodige leegstand te voorkomen, dan is Flexopus precies wat u zoekt.

Wanneer uw medewerkers naar behoefte wisselen tussen kantoor en thuis, betekent dit voor veel bedrijven een verhoogde administratieve last om te voorkomen dat de kantoororganisatie in chaos ontaardt. Met Flexopus behoudt u eenvoudig en moeiteloos het overzicht. Bovendien levert Flexopus waardevolle analyses over de bezetting en het gebruik van uw kantoorruimtes, die u slim kunt inzetten om in de toekomst kosten te besparen.