Liste de contrôle ergonomique du lieu de travail : comment aménager votre lieu de travail de manière ergonomique

Arriver au travail chaque jour plein d’énergie et sans maux de dos gênants semble presque trop beau pour être vrai. Mais avec quelques ajustements simples, cela ne doit pas être un rêve. La clé réside dans la conception ergonomique de vos postes de travail. 

Mais l’ergonomie signifie bien plus que de simples chaises confortables et des bureaux élégants. Dans cet article, vous apprendrez à aménager un espace de travail ergonomique et à créer un environnement de travail qui favorise à la fois la santé et la productivité de votre équipe. 

Qu’est-ce qui fait un lieu de travail ergonomique ?

Il ne fait aucun doute qu’un lieu de travail ergonomique est essentiel au bien-être et à la performance à long terme de vos employés. Mais que signifie exactement « ergonomique » et comment pouvez-vous garantir que les postes de travail de votre entreprise répondent à ces critères ?

En principe, un poste de travail ergonomique est conçu pour garantir la santé de vos employés. L'objectif est de minimiser le stress physique et de créer un environnement de travail agréable et favorable. 

Bien qu’il existe des réglementations qui fournissent des lignes directrices précises pour la mise en place d’un lieu de travail ergonomique, vous devez également tenir compte des préférences individuelles de vos employés. Parce qu'un lieu de travail objectivement ergonomique n'est que la moitié de la bataille : les membres de votre équipe doivent également se sentir subjectivement à l'aise dans leur bureau. 

Avantages pour la santé des lieux de travail ergonomiques

Un lieu de travail ergonomique est essentiel, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Parce que vos employés passent probablement une grande partie de leur vie quotidienne dans votre entreprise. Il est donc d’autant plus important que l’environnement de travail se concentre à la fois sur la santé physique et mentale de vos employés. 

En effet, un poste de travail ergonomique vous apporte, à vous et à vos collaborateurs, de nombreux avantages aux répercussions considérables – non seulement sur la santé, mais aussi sur la productivité de votre équipe.

Le mobilier de bureau ergonomique favorise une posture saine et réduit la tension sur la colonne vertébrale. Cela aide à prévenir les douleurs chroniques au dos et au cou, souvent causées par une mauvaise position assise. 

Bien entendu, il est également important que vos employés fassent suffisamment d’exercice et ne restent pas assis à leur bureau pendant des heures. Pour faciliter cela, les bureaux réglables en hauteur constituent un investissement rentable. Ils permettent aux employés de passer régulièrement de la position assise à la position debout, sans pour autant négliger leur travail. Ce mouvement favorise la circulation sanguine et prévient les problèmes qui peuvent survenir en restant assis pendant de longues périodes, comme la thrombose ou le gonflement des jambes.

L’utilisation de claviers et de souris ergonomiques permet de réduire le risque de problèmes de main et de poignet, comme le syndrome du canal carpien. Un positionnement approprié des écrans, des claviers et des autres équipements de travail minimise également la tension sur les muscles et les articulations. 

Mais les effets positifs d’un lieu de travail ergonomique sur la santé mentale ne doivent pas être sous-estimés. Un lieu de travail bien conçu peut réduire le stress en créant un environnement de travail confortable et favorable – car moins de plaintes physiques signifient également moins de tension mentale.

Réglementations légales sur les lieux de travail ergonomiques

Le gouvernement a également reconnu l’importance de l’ergonomie sur le lieu de travail et a donc adopté des lois pour garantir la santé des travailleurs. Si vous avez des doutes quant à savoir si votre bureau est réellement conçu de manière ergonomique, vous devriez consulter la loi sur la sécurité et la santé au travail (ArbSchG) et l' ordonnance sur les lieux de travail (ArbStättV) : vous trouverez ici des réglementations claires sur l'ergonomie sur le lieu de travail. 

En outre, les Règles techniques pour les lieux de travail (ASR) fournissent des informations importantes sur la mise en place de lieux de travail ergonomiques et l'espace de bureau minimum, notamment dans les endroits suivants :

• ASR A1.2 Dimensions des pièces et zones de mouvement
• Planchers ASR A1.5/1.2
• ASR A1.8 Voies de circulation
• Éclairage ASR A3.4
• ASR A3.5 Température ambiante

Comme vous pouvez le constater, un lieu de travail ergonomique ne se limite pas au mobilier de votre bureau. Cependant, avec la liste de contrôle suivante, vous êtes bien équipé pour garantir l’ergonomie dans votre bureau :

Liste de contrôle : Ce qui ne doit pas manquer dans un lieu de travail ergonomique

Chaises de bureau ergonomiques

Une chaise de bureau ergonomique est le cœur d'un lieu de travail sain, car une bonne chaise favorise une posture assise correcte et prévient ainsi les problèmes de dos - vous ne devriez donc pas lésiner sur ce point. Une chaise de bureau de qualité est réglable en hauteur afin que les pieds de vos employés soient à plat sur le sol et que leurs genoux soient pliés à angle droit. Le dossier doit soutenir le bas du dos et favoriser la courbure naturelle de la colonne vertébrale. Les accoudoirs réglables sont également indispensables pour soulager la tension des épaules et éviter les tensions. 

Bureaux ergonomiques

L'ordonnance sur les lieux de travail fournit des informations précises sur les dimensions idéales d'un bureau adapté. Idéalement, le bureau doit être réglé à une hauteur où vos bras peuvent reposer à angle droit sur le plateau de la table sans lever les épaules. 

Si vous souhaitez faire quelque chose de bien pour votre personnel, vous devriez investir dans des bureaux réglables en hauteur pour donner à vos employés la flexibilité de travailler assis et debout. L'alternance entre les deux positions réduit la tension due à une position assise prolongée, favorise la circulation sanguine et prévient les dommages posturaux et la faiblesse musculaire. 

Le placement correct de l'écran

Bien entendu, la position correcte de l’écran est également un élément important de l’ergonomie sur le lieu de travail. Le moniteur doit être placé directement devant l'employé, à environ une longueur de bras et au niveau des yeux, car cette position évite les tensions au niveau du cou. Le bord supérieur de l'écran doit être légèrement en dessous du niveau des yeux, de sorte que votre regard soit légèrement incliné vers le bas. 

Il n’est donc pas recommandé de travailler sur un ordinateur portable, à moins de fixer l’ordinateur portable à un support qui surélève l’écran. Cependant, vous devez également fournir à votre équipe des claviers séparés pour maintenir un lieu de travail ergonomique.

Le bon éclairage

Un bon éclairage au travail est essentiel pour minimiser la fatigue oculaire et créer un environnement de travail agréable. Des sources lumineuses adaptées sont essentielles, notamment lors de longues journées de travail. La lumière naturelle est idéale, mais elle peut être complétée par des sources lumineuses artificielles non éblouissantes. 

Il existe d'ailleurs une directive que vous pouvez suivre pour garantir des conditions d'éclairage optimales sur le lieu de travail : la norme européenne DIN EN 12464-1. Vous trouverez ici les niveaux d'éclairage idéaux, qui varient en fonction de la zone de travail, du lieu de travail et de l'activité.

Clavier ergonomique et souris ergonomique

Les claviers et souris ergonomiques sont également essentiels dans votre bureau pour réduire la tension sur les poignets et les bras de vos employés. Un clavier divisé peut favoriser le positionnement naturel des mains, mais certaines personnes le trouvent gênant ; les préférences individuelles doivent être prises en compte. 

Une souris ergonomique doit tenir confortablement dans la main et ne pas nécessiter de mouvements inutiles. Les supports de poignet peuvent aider à maintenir les poignets dans une position neutre, réduisant ainsi le risque de syndrome du canal carpien et d’autres problèmes de surutilisation.

Ergonomie au bureau à domicile : poste de travail ergonomique à domicile

Si dans votre entreprise vous misez sur les modèles de travail hybrides, vos employés en télétravail sont confrontés au défi de créer leur propre environnement ergonomique – sans les standards de bureau typiques. Cela est dû au fait qu’il manque généralement du mobilier spécialement adapté et de la technologie adéquate que l’on trouverait autrement au bureau. 

Mais ne vous inquiétez pas, avec quelques ajustements simples et une conception consciente du lieu de travail, vos employés peuvent créer un environnement de travail ergonomique à la maison qui préserve la santé au bureau à domicile , favorise la concentration et soutient la productivité.

Dans un bureau à domicile, il y a peut-être moins d'espace, c'est pourquoi vos employés doivent souvent se contenter de meubles improvisés. C'est pourquoi il est d'autant plus important que vous investissiez dans au moins une chaise de bureau ergonomique réglable et de haute qualité, aussi bien pour le bureau que pour votre bureau à domicile. Un bureau suffisamment grand et bien positionné contribue également à favoriser une bonne posture. 

En principe, tous les aspects de la liste de contrôle pour un lieu de travail ergonomique peuvent également être appliqués au bureau à domicile . Le bureau à domicile doit être un lieu offrant à la fois confort et fonctionnalité afin que vos équipes puissent travailler de manière productive et saine depuis chez elles.

Flexopus : la solution pour le travail hybride

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