Google Calendar: Kalender Ressourcen mit Flexopus synchronisieren

Was ist die Google Calendar Ressourcen-Synchronisation?

Die Google Calendar Integration ermöglicht die Synchronisation von Kalenderressourcen, wie Besprechungsräume, zwischen Google Workspace und Flexopus. Egal, ob Termine in Flexopus oder Google erstellt werden, die Ressourcen werden stets synchronisiert. Google Calendar hat dabei die Datenhoheit. Mit der Integration sehen Sie alle Buchungen in beiden Systemen durch die Google Calendar API.

Was ist die Google Calendar Ressourcen-Synchronisation?

Diese Integration verbindet Ihre Google Workspace Ressourcen (wie Besprechungsräume) direkt mit Flexopus. Über die Google Calendar API werden Buchungsdaten in Echtzeit zwischen beiden Systemen abgeglichen. Google bleibt dabei das führende System (Single Source of Truth), während Flexopus die visuelle Verwaltung und Zusatzfunktionen übernimmt.

Wozu dient die Integration?

Das Ziel ist ein nahtloser Workflow ohne doppelte Buchungen oder manuellen Datenabgleich:

• Bidirektionaler Abgleich: Termine, die in Google Calendar erstellt werden, erscheinen sofort im Flexopus Live-Plan – und umgekehrt.
• Zentrale Übersicht: Nutzer sehen die Raumverfügbarkeit plattformübergreifend.
• Erweiterte Funktionen: Nutzen Sie Flexopus-Features wie die digitale Türbeschilderung via Flexopus Display-App oder detaillierte Analytics zur tatsächlichen Raumnutzung.
• Gezielte Raumsuche & Ausstattung: Admins können spezifische Ausstattungsmerkmale (z. B. Anzahl der Sitzplätze, Beamer, Whiteboard) hinterlegen. Nutzer finden so über die interaktive Suche im Büroplan sofort den Raum, der exakt ihren Anforderungen entspricht.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung erfolgt zentral über die Google Cloud Console und das Flexopus Dashboard. Einmal autorisiert, müssen lediglich die Ressourcen-E-Mails der Google-Räume in Flexopus hinterlegt werden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Kostenlos inkludiert: Die Nutzung der Google Calendar API ist in Ihrem Flexopus-Abonnement enthalten.
• Echtzeit-Synchronisation: Keine Verzögerungen – Änderungen an Terminen werden sofort systemübergreifend aktualisiert.
• Sichere Datenhoheit: Alle sensiblen Event-Details (Teilnehmer, Anhänge) bleiben sicher in Ihrer Google-Umgebung, Flexopus verarbeitet nur die für die Reservierung notwendigen Zeitdaten.
• Flexibilität: Unterstützt sowohl Einzeltermine als auch komplexe Serienbuchungen.
• Ad-hoc Buchungen: Erstellen Sie über die Display-App Spontanbuchungen direkt am Tablet vor dem Raum