Ruimte-efficiëntie op kantoor

Ruimte-efficiëntie in werkomgevingen wordt steeds belangrijker. Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun gebouwen te optimaliseren en duurzame waarde te genereren. Efficiënt ruimtegebruik bevordert de productiviteit, kostenbesparingen en flexibele werkmodellen. Door slim interieurontwerp, multifunctionele ruimtes en innovatieve technologieën kan de bestaande ruimte op de best mogelijke manier worden gebruikt — voor medewerkerstevredenheid en economisch succes.

Ruimte-efficiëntie op kantoor

Je zou ervan uit kunnen gaan dat twee vierkante meter bureau per werknemer voldoende is. Dit is echter precies waar de kern van de zaak ligt. Open kantoorruimtes, zonder het klassieke kubussysteem of de eenvoudige volgorde van werkplekken, dragen vaak aanzienlijk bij aan de tevredenheid en betrokkenheid van het personeel. Strategische ruimteefficiëntie op kantoor komt dus beide partijen ten goede:

Voor werknemers:

Met afzonderlijke werkstations of groepen bureaus kunnen taken efficiënter worden verwerkt, of het nu gaat om individueel of groepswerk. Privacy en algemeen welzijn groeien wanneer u niet altijd schouder aan schouder met uw werknemers zit. Daarnaast voel je je gewaardeerd als je een eigen gebied toegewezen krijgt.

Voor werkgevers:

Een tevreden personeelsbestand betekent altijd een hogere werkethiek en bijbehorende algemene prestaties. Er kunnen ook kosten worden bespaard wanneer kantoorruimte op een zo efficiënt mogelijke manier wordt gebruikt. Mochten delen van een gebouwencomplex of zelfs hele kantoorgebouwen leeg komen te staan als gevolg van een nieuwe inrichting van werkplekken, dan kunnen deze worden gebruikt voor nieuwe projecten, worden onderverhuurd of uit de huurovereenkomst worden verwijderd. Minder netto vloeroppervlak = lagere huurprijzen.

Maar niet alleen werkplekken, maar ook sanitaire voorzieningen, pauzeruimtes en de eigen keuken kunnen ruimtebesparend worden ontworpen. Een slimme indeling maakt het bijvoorbeeld makkelijker om naar de toiletten te gaan. Pauzeruimtes kunnen ook multifunctioneel worden gebruikt als vergaderruimten en de keuken kan als vergaderruimte fungeren wanneer deze niet in gebruik is. Al deze veranderingen resulteren in een verhoogde ruimte-efficiëntie in kantoren en dragen bij aan een positief binnenklimaat en een laag geluidsniveau in de werkruimten.

Definitie van gebiedsefficiëntie

Ruimte-efficiëntie beschrijft de maximaal mogelijke benutting van een bouwoppervlak, rekening houdend met het bruto vloeroppervlak, de werkelijk bruikbare oppervlakte en het aantal werknemers dat ter plaatse werkt. Bouwbedrijven en hun klanten kunnen zo vooraf bepalen hoeveel kantoorruimte er daadwerkelijk nodig is voor het dagelijkse beroepsleven en deze gegevens toepassen op hun bouwconcepten.

Bruto vloeroppervlak

Het bruto vloeroppervlak (BFA) verwijst naar allemaal vloeroppervlakken weergegeven in de plattegrond. Dit omvat zowel vrij toegankelijke als opvulbare oppervlakken, zoals muren of muren. Dakoppervlakken of hun holtes zijn niet inbegrepen. Alle niveaus komen ook aan bod.

Netto vloeroppervlak

Het netto vloeroppervlak (NGF) beschrijft alleen de daadwerkelijk bruikbaar Gebieden binnen de plattegrond. Hier worden alle ruimtes minus muren, muren en niet-toegankelijke gebieden toegevoegd. Ook hier wordt gekeken naar alle niveaus van een bouwplan.

Bruikbare oppervlakte

De bruikbare oppervlakte (NF) is het deel van het netto vloeroppervlak dat a definieerbaar doel kan worden toegewezen. Dit kan zowel bewoonbare als niet-bewoonbare gebieden omvatten. Bijvoorbeeld kantoren, vergaderzalen of parkeerplaatsen, maar ook keldercompartimenten, opslagruimtes of zolders.

Tijdens de bouw moet rekening worden gehouden met de hoogst mogelijke oppervlakteefficiëntiefactor, maar deze kan ook met terugwerkende kracht binnen een bedrijf worden geoptimaliseerd. Hier kunnen echter onverwachte renovatie- of conversiekosten ontstaan.

Gebruiksvoorbeelden voor ruimtebesparing

‍

Hoe kan ruimtebesparing worden gebruikt in het dagelijkse kantoorleven en hoe is dit succesvol?

Hier zijn vijf toepassingen voor ruimtebesparing in werkomgevingen:

• Flexibele werkplekken: Werknemers delen hun baan als dat nodig is (Hotdesking), waardoor het aantal ongebruikte bureaus afneemt. Zo ontstaat er ruimte en kunnen de aanwezigen zelf hun favoriete werkplek kiezen. Je kunt bijvoorbeeld naast je favoriete collega's of je werkgroep zitten en samen taken uitvoeren.
• multifunctionele ruimtes: Conferentiezalen die dankzij schuifwanden snel kunnen worden omgebouwd tot kleinere vergaderruimtes of feestzalen. Met een ideale bezetting vervullen deze kamers verschillende functies zonder hun oorspronkelijke functies te verliezen.
• Werkdagen aan huis: Met flexibele regels voor thuiskantoren kan kantoorruimte worden beperkt of voor andere doeleinden worden gebruikt. Elke werknemer kan zijn thuiswerkplek vrij ontwerpen en indelen volgens zijn persoonlijke voorkeuren.
• Gedeelde ruimtes: Het delen van ruimte en middelen tussen verschillende afdelingen om de leegstand te minimaliseren. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar stimuleert ook de sociale uitwisseling tussen collega's en minimaliseert de groepsvorming.
• Gebruik van technologie: Boekingssystemen voor werkplekken en kamers zorgen ervoor dat de ruimte alleen wordt gebruikt wanneer deze daadwerkelijk nodig is. Het werkblad kan bijvoorbeeld worden gebruikt met een gereedschap zoals Flexopus digitaal worden geanalyseerd en vervolgens worden geoptimaliseerd zonder banen of essentiële onderdelen van het dagelijkse beroepsleven te verliezen.

Over het algemeen zorgt een hogere ruimte-efficiëntie ook voor een grotere ruimte-efficiëntie. In efficiënt ontworpen werkomgevingen kunt u daarom ook op een navenant geconcentreerde manier werken.

Indicatoren voor ruimte-efficiëntie

Indicatoren voor ruimtevaartefficiëntie helpen bedrijven om hun ruimtegebruik meetbaar en vergelijkbaar te maken. Een sleutelfiguur is de Landgebruikspercentage, dat aangeeft hoeveel ruimte er per werknemer wordt gebruikt. Bezettingsgraad van de kamers registreer hoe vaak kamers daadwerkelijk bezet zijn. Kosten per vierkante meter en bezettingsdichtheid informatie verstrekken over economische efficiëntie. De tarieven voor het delen van bureaus (als er gebruik wordt gemaakt van bureaudeling) geven aan hoe efficiënt flexibele werkplekken worden gebruikt. De analyse van deze kerncijfers maakt het mogelijk om ongebruikte ruimte te identificeren, kosten te verlagen en de inrichting van de werkplek gericht te optimaliseren — voor meer efficiëntie en medewerkerstevredenheid.

Ruimte-efficiëntie correct berekenen

‍

Landgebruikspercentage (Gemiddeld. Oppervlakte (per werknemer):

Bruikbare kantoorruimte (m^2) Aantal werknemers

Door het landgebruik te berekenen, kan de werkgever erachter komen hoeveel ruimte een werknemer gemiddeld nodig heeft. Door de gebouwen aan te passen, kunnen ze vervolgens worden geoptimaliseerd en aangepast en kan er vooraf rekening mee worden gehouden bij de bouw van nieuwe gebouwen.

Gebiedsefficiëntiefactor:

NF (m^2) BGF (m^2)

(NF= bruikbare oppervlakte; BGF= bruto vloeroppervlak)

De berekening van de ruimte-efficiëntiefactor is relevant voor de bouw van nieuwe kantoorruimte en is goedgekeurd door het federale ministerie van Verkeer, Bouw en Stadsontwikkeling. De hier te behalen streefwaarde is een oppervlakte-efficiëntiefactor van 0,75, wat overeenkomt met een score van 100 punten. Door de oppervlakte-efficiëntiefactor te berekenen, kunnen andere belangrijke punten zoals thermische isolatie, bouwkosten, grondstofwinning en duurzaamheid van nieuwe gebouwen worden gepland en in aanmerking worden genomen.

Synopsis

Efficiënt ruimtegebruik in het dagelijkse kantoorleven betekent meer dan alleen het optimale gebruik van ruimtes — het heeft een directe invloed op hoe comfortabel werknemers zich voelen en hoe effectief ze kunnen werken. Door slim interieurontwerp, multifunctionele ruimtes en flexibele werkmodellen wordt een sfeer gecreëerd waarin samenwerking en creativiteit floreren. Ruimtebesparing maakt het mogelijk om kosten te verlagen zonder aan comfort of tevredenheid in te boeten. Het slimme gebruik van werkplekken en gedeelde ruimtes zorgt voor meer uitwisseling en een gevoel van gemeenschap. Met een goed doordachte planning en moderne technologieën wordt elke vierkante meter meer dan alleen ruimte — het wordt ruimte om te groeien.

Flexopus: de oplossing voor meer ruimtebesparing

Met Flexopus is het analyseren en implementeren van ruimtevaartefficiëntie eenvoudig. Deze intelligente Software voor het delen van bureaus biedt u de tools om het gebruik van uw kantoorruimte en werkplekken efficiënt te beheren. Met onze Analytische hulpmiddelen U ontvangt gedetailleerde informatie over de kamerbezetting en de boekingsfrequentie en kunt deze gegevens vervolgens exporteren voor verdere verwerking. Door slim om te gaan met deze data kunnen ze dat in de toekomst Bespaar kosten.

Via onze kaarteditor werkstations en objecten kunnen eenvoudig worden toegevoegd, verwijderd of bewerkt. Hier kan de ruimteefficiëntie die in het bedrijf wordt gebruikt rechtstreeks in Flexopus worden ingevoerd en digitaal worden geïllustreerd. Op deze manier worden alle medewerkers direct aan boord gebracht.