Metodo Working Out Loud: una guida per una collaborazione migliore

Hai mai sentito parlare del metodo Working Out Loud (WOL)? Se non è così, dovresti rimediare al più presto: il metodo Working Out Loud potrebbe rivoluzionare il tuo modo di lavorare.

Il Working Out Loud mette al centro la condivisione delle conoscenze, la collaborazione produttiva e la crescita personale. Per questo motivo, è il concetto di lavoro ideale per team con competenze e interessi eterogenei.

Cos'è il Working Out Loud?

Il metodo Working Out Loud è stato menzionato per la prima volta nel 2010 da Bryce Williams e successivamente sviluppato da John Stepper. Entrambi hanno lavorato per anni in grandi aziende, intuendo il potenziale del lavoro trasparente e collaborativo. Ispirato ai principi della collaborazione aperta e al desiderio di superare le strutture lavorative tradizionali, è nato il metodo Working Out Loud.

Ma cosa significa esattamente Working Out Loud?

Immagina di lavorare a un progetto e di condividere regolarmente progressi, sfide e successi con il tuo network. Parlando apertamente del tuo lavoro, rendi i processi trasparenti e apri la porta a feedback, supporto e nuove idee.

La condivisione delle conoscenze è fondamentale nel WOL. Documentando il proprio sapere, rendendolo visibile e comunicandolo attivamente, si crea una cultura del lavoro trasparente e collaborativa.

Stepper ha descritto in dettaglio i principi e le pratiche del WOL nel suo libro “Working Out Loud: For a Better Career and Life”, gettando le basi per una community globale in crescita che applica questa strategia con successo.

Per lavorare con il metodo Working Out Loud esistono i cosiddetti WOL Circle in tutto il mondo. Il Working Out Loud si basa su quattro principi fondamentali:

1. Relazioni: identifichi le persone che possono aiutarti nel tuo percorso. Possono essere colleghi, esperti di altri reparti o persino contatti esterni.
2. Generosità: non condividi solo i tuoi progressi, ma anche informazioni utili e supporto con il tuo network. Il motto è dare e avere.
3. Scoperta mirata: come membro di un WOL Circle, lavori verso un tuo obiettivo, ma i team si supportano a vicenda nel trovare le strade migliori per raggiungerlo.
4. Mentalità di crescita: durante il processo, rifletti regolarmente sui tuoi progressi e impari continuamente. Questo ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficiente e a crescere personalmente.

Esempio di Working Out Loud

Il metodo Working Out Loud è ormai parte integrante della cultura aziendale in molte imprese. Un esempio impressionante di Working Out Loud arriva da Bosch.

Con il metodo Working Out Loud, Bosch mira a unire competenze e talenti per condividere meglio il sapere in azienda. Ma il colosso tecnologico non è solo. Per affrontare compiti complessi in modo più efficiente, Bosch ha lanciato insieme a Mercedes-Benz una conferenza interaziendale sul Working Out Loud, la cosiddetta WOLCON.

In questa conferenza, le due aziende hanno riunito circa 400 dipendenti per rafforzare la capacità innovativa di entrambe. Il riscontro positivo e i progressi visibili sono un ottimo esempio di quanto il Working Out Loud possa essere efficace in una grande azienda.

Per rendere più efficiente la pianificazione di un Working Out Loud Circle, il software di workplace management Flexopus supporta l'organizzazione degli incontri e la gestione delle risorse necessarie. Grazie al sistema di prenotazione sale integrato, è possibile riservare facilmente gli spazi per le riunioni periodiche del Circle. Tramite la funzione di desk sharing, i partecipanti possono inoltre prenotare postazioni di lavoro adeguate, mentre il sistema di prenotazione parcheggi semplifica la gestione dei posti auto disponibili.

Inoltre, l'Asset Management consente l'inventario e la gestione digitale delle attrezzature di lavoro e dei beni aziendali. Grazie al software di gestione visitatori è possibile registrare e accogliere digitalmente anche partecipanti esterni o esperti per workshop condivisi.

Für größere WOL-Veranstaltungen oder Workshops bietet das Catering- und Facility-Services-Modul zusätzliche Unterstützung: Verpflegung, Raumausstattung und weitere Dienstleistungen können direkt im Rahmen der Raumplanung angefragt werden.

So schafft Flexopus die organisatorischen Voraussetzungen für regelmäßige WOL Circles und gemeinsame Workshops, damit sich die Teilnehmenden auf das Wesentliche konzentrieren können: den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und die persönliche Weiterentwicklung.

Quali sono i vantaggi del metodo Working Out Loud?

Working Out Loud fördert eine offene und transparente Arbeitsweise, die den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit intensiviert. Gerade in Unternehmen ist WOL ein wichtiges Tool, denn die aktive Einbindung der Methode trägt dazu bei, dass Wissen nicht nur in den Köpfen einzelner MitarbeiterInnen bleibt, sondern transparent geteilt wird. Das führt zu einem optimierten Wissensmanagement und sorgt dafür, dass wichtige Informationen und Skills für alle verfügbar sind.

Auch für die persönliche Entwicklung der Teammitglieder ist die Working Out Loud Methode perfekt geeignet. Sie hilft dir, ein starkes berufliches Netzwerk aufzubauen, indem du regelmäßig deine Fortschritte und Herausforderungen teilst. Durch die klare Struktur und regelmäßige Reflexion kannst du deine Ziele systematisch erreichen und dich kontinuierlich weiterentwickeln. 

Zudem stärkt WOL das Gefühl der Zugehörigkeit und Motivation innerhalb des Teams, da alle Mitglieder aktiv zum Erfolg der Gruppe beitragen. Die Methode unterstützt auch die berufliche Weiterbildung aller Beteiligten, da ständig Wissen und Feedback geteilt wird. 

Letztlich trägt Working Out Loud sowohl für Angestellte als auch für Unternehmen dazu bei, Innovationspotenziale zu erschließen und kreative Lösungen zu finden, indem es einen Raum für den freien Austausch von Ideen schafft.

Working Out Loud Kritik

Auch wenn die Working Out Loud Methode viele Vorteile bietet, gibt es einige Kritikpunkte. Denn leider ist es in der heutigen Arbeitswelt nicht unbedingt einfach, den Nutzen von Working Out Loud voll auszuschöpfen. Aus folgenden Gründen könnte das Konzept für einige Unternehmen weniger geeignet sein:

• Zeitaufwand: Die regelmäßigen Treffen und Aufgaben erfordern einen erheblichen Zeitaufwand, der in ohnehin vollen Arbeitsplänen schwer unterzubringen sein kann. Heutzutage ist es schier unmöglich, die Pläne von fünf Personen unter einen Hut zu bringen, sodass sie sich drei Monate lang wöchentlich treffen können.
• Engagement: Die Methode setzt ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative voraus. Wenn Mitglieder nicht voll dabei sind, kann dies den gesamten Prozess und die Motivation der Gruppe negativ beeinflussen.
• Vertraulichkeit: Das offene Teilen von Informationen und Fortschritten kann in bestimmten beruflichen Kontexten problematisch sein, besonders wenn sensible oder vertrauliche Daten involviert sind.
• Gruppendynamik: Der Erfolg eines WOL Circles hängt stark von der Gruppendynamik ab. Unstimmigkeiten oder mangelnde Harmonie innerhalb der Gruppe können den Prozess beeinträchtigen.
• Ergebnisorientierung: Kritiker bemängeln, dass die Methode zu stark auf den Prozess und weniger auf konkrete Ergebnisse fokussiert ist.
• Kulturabhängigkeit: In Unternehmen mit traditionellen Hierarchien und weniger offenen Kulturen kann die Implementierung von WOL schwierig sein, da die Working Out Loud Methode auf Transparenz und flache Hierarchien setzt.

Wie finde ich einen Working Out Loud Circle?

Der Working Out Loud Circle ist sozusagen das Herzstück der Methode. Dieser Circle besteht aus einer kleinen Gruppe, die sich regelmäßig trifft, um gemeinsam an individuellen Zielen zu arbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen. Traditionell beinhaltet ein Circles 12 Wochen, in denen jede Woche ein 60-minütiges Meeting ansteht, um alle Mitarbeitenden innerhalb des Circles auf den neuesten Stand zu bringen.

Besonders effektiv ist das Working Out Loud in der Gruppe, wenn du dir ein klares Ziel setzt und wöchentlich über deine Fortschritte reflektierst. Wertvolles Feedback von den anderen Gruppenmitgliedern hilft dir dabei, dich auf dem Weg dorthin weiterzuentwickeln.

Einen Circle zu finden, ist leichter, als du vielleicht denkst. Denn Working Out Loud Circles gibt es bereits in mehr als 20 Ländern weltweit. Dabei kannst du in deinem Unternehmen nach bestehenden Working Out Loud Circles fragen, berufliche Netzwerke wie LinkedIn nutzen, der globalen WOL Community beitreten oder selbst einen Circle ins Leben rufen. Es gibt außerdem einen offiziellen WOL Circle Guide, der dir hilft, den Prozess zu strukturieren.

Sintesi

Die Working Out Loud Methode bietet eine innovative und wirkungsvolle Möglichkeit, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung zu fördern. Durch Transparenz, regelmäßigen Austausch und das Teilen von Wissen stärkt WOL nicht nur individuelle Fähigkeiten, sondern auch das gesamte Team. 

Wenn du auf der Suche nach einer praxisorientierten und strukturierten Methode bist, um Ziele zu erreichen und Beziehungen aufzubauen, ist es definitiv einen Versuch wert, einen Working Out Loud Circle zu finden.