Método Working Out Loud: una guía para mejorar la colaboración

¿Ha oído hablar alguna vez del método Working Out Loud (WOL)? Si no es así, debería ponerse al día cuanto antes, ya que este método podría revolucionar su forma de trabajar.

El Working Out Loud se centra en el intercambio de conocimientos, la colaboración productiva y el desarrollo personal. Por ello, este concepto de trabajo es ideal para equipos con diversas habilidades e intereses.

¿Qué es el Working Out Loud?

El método Working Out Loud fue mencionado por primera vez en 2010 por Bryce Williams y posteriormente desarrollado por John Stepper. Ambos trabajaron durante muchos años en grandes empresas y reconocieron el potencial del trabajo transparente y colaborativo. Inspirado en los principios de la colaboración abierta y el deseo de romper con las estructuras laborales tradicionales, nació el método Working Out Loud.

Pero, ¿qué significa exactamente Working Out Loud?

Imagine que trabaja en un proyecto y comparte regularmente sus progresos, retos y éxitos con su red. Al hablar abiertamente de su trabajo, hace que sus procesos sean transparentes y abre la puerta a recibir comentarios, apoyo y nuevas ideas.

El intercambio de conocimientos es fundamental en el WOL. Al documentar, visibilizar y comunicar activamente lo que uno sabe, se crea una cultura laboral transparente y colaborativa.

Stepper describió detalladamente los principios y prácticas del WOL en su libro «Working Out Loud: For a Better Career and Life», sentando las bases de una comunidad mundial en crecimiento que aplica esta estrategia con éxito.

Para trabajar con el método Working Out Loud, existen los llamados círculos WOL en todo el mundo. El Working Out Loud se basa en cuatro principios fundamentales:

1. Relaciones: Identifica a personas que pueden ayudarle en su camino. Pueden ser compañeros, expertos de otros departamentos o incluso contactos externos.
2. Generosidad: No solo comparte sus propios progresos, sino también información útil y apoyo con su red. El lema aquí es dar y recibir.
3. Descubrimiento con propósito: Como miembro del círculo WOL, trabaja para alcanzar su propio objetivo, pero los equipos se apoyan mutuamente para descubrir las mejores formas de lograrlo.
4. Mentalidad de crecimiento: Durante el proceso, reflexiona regularmente sobre sus progresos y aprende continuamente. Esto le ayuda a alcanzar sus objetivos de forma más eficiente y a desarrollarse personalmente.

Ejemplo de Working Out Loud

El método Working Out Loud es ya una parte consolidada de la cultura laboral en muchas empresas. Bosch ofrece un ejemplo impresionante de Working Out Loud.

Con el método Working Out Loud, Bosch pretende reunir experiencia y talento para compartir mejor el conocimiento dentro de la empresa. Pero el gigante tecnológico no está solo en esto. Para afrontar tareas complejas de forma más eficiente, Bosch ha puesto en marcha junto con Mercedes-Benz una conferencia interempresarial de Working Out Loud, la llamada WOLCON.

En esta conferencia, ambas empresas reunieron a unos 400 empleados para fortalecer su capacidad de innovación. La respuesta positiva y los avances visibles son un buen ejemplo de lo eficaz que puede ser el Working Out Loud en una gran empresa.

Um die Planung eines Working Out Loud Circles effizienter zu gestalten, unterstützt die Workplace Management Software Flexopus bei der Organisation gemeinsamer Treffen und der benötigten Ressourcen. Mit dem integrierten Raumbuchungssystem lassen sich Besprechungsräume für regelmäßige Circle-Meetings unkompliziert reservieren. Über die Desk Sharing Funktion können sich Teilnehmende zudem passende Arbeitsplätze buchen, während das Parkplatz Buchungssystem die Organisation verfügbarer Stellplätze erleichtert.

Además, la gestión de activos permite el inventario y la administración digital de equipos de trabajo y bienes de la empresa. Con el software de gestión de visitantes también es posible registrar y recibir digitalmente a participantes externos o expertos para talleres conjuntos.

Für größere WOL-Veranstaltungen oder Workshops bietet das Catering- und Facility-Services-Modul zusätzliche Unterstützung: Verpflegung, Raumausstattung und weitere Dienstleistungen können direkt im Rahmen der Raumplanung angefragt werden.

So schafft Flexopus die organisatorischen Voraussetzungen für regelmäßige WOL Circles und gemeinsame Workshops, damit sich die Teilnehmenden auf das Wesentliche konzentrieren können: den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und die persönliche Weiterentwicklung.

¿Qué ventajas tiene el método Working Out Loud?

Working Out Loud fördert eine offene und transparente Arbeitsweise, die den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit intensiviert. Gerade in Unternehmen ist WOL ein wichtiges Tool, denn die aktive Einbindung der Methode trägt dazu bei, dass Wissen nicht nur in den Köpfen einzelner MitarbeiterInnen bleibt, sondern transparent geteilt wird. Das führt zu einem optimierten Wissensmanagement und sorgt dafür, dass wichtige Informationen und Skills für alle verfügbar sind.

Auch für die persönliche Entwicklung der Teammitglieder ist die Working Out Loud Methode perfekt geeignet. Sie hilft dir, ein starkes berufliches Netzwerk aufzubauen, indem du regelmäßig deine Fortschritte und Herausforderungen teilst. Durch die klare Struktur und regelmäßige Reflexion kannst du deine Ziele systematisch erreichen und dich kontinuierlich weiterentwickeln. 

Zudem stärkt WOL das Gefühl der Zugehörigkeit und Motivation innerhalb des Teams, da alle Mitglieder aktiv zum Erfolg der Gruppe beitragen. Die Methode unterstützt auch die berufliche Weiterbildung aller Beteiligten, da ständig Wissen und Feedback geteilt wird. 

Letztlich trägt Working Out Loud sowohl für Angestellte als auch für Unternehmen dazu bei, Innovationspotenziale zu erschließen und kreative Lösungen zu finden, indem es einen Raum für den freien Austausch von Ideen schafft.

Working Out Loud Kritik

Auch wenn die Working Out Loud Methode viele Vorteile bietet, gibt es einige Kritikpunkte. Denn leider ist es in der heutigen Arbeitswelt nicht unbedingt einfach, den Nutzen von Working Out Loud voll auszuschöpfen. Aus folgenden Gründen könnte das Konzept für einige Unternehmen weniger geeignet sein:

• Zeitaufwand: Die regelmäßigen Treffen und Aufgaben erfordern einen erheblichen Zeitaufwand, der in ohnehin vollen Arbeitsplänen schwer unterzubringen sein kann. Heutzutage ist es schier unmöglich, die Pläne von fünf Personen unter einen Hut zu bringen, sodass sie sich drei Monate lang wöchentlich treffen können.
• Engagement: Die Methode setzt ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative voraus. Wenn Mitglieder nicht voll dabei sind, kann dies den gesamten Prozess und die Motivation der Gruppe negativ beeinflussen.
• Vertraulichkeit: Das offene Teilen von Informationen und Fortschritten kann in bestimmten beruflichen Kontexten problematisch sein, besonders wenn sensible oder vertrauliche Daten involviert sind.
• Gruppendynamik: Der Erfolg eines WOL Circles hängt stark von der Gruppendynamik ab. Unstimmigkeiten oder mangelnde Harmonie innerhalb der Gruppe können den Prozess beeinträchtigen.
• Ergebnisorientierung: Kritiker bemängeln, dass die Methode zu stark auf den Prozess und weniger auf konkrete Ergebnisse fokussiert ist.
• Kulturabhängigkeit: In Unternehmen mit traditionellen Hierarchien und weniger offenen Kulturen kann die Implementierung von WOL schwierig sein, da die Working Out Loud Methode auf Transparenz und flache Hierarchien setzt.

Wie finde ich einen Working Out Loud Circle?

Der Working Out Loud Circle ist sozusagen das Herzstück der Methode. Dieser Circle besteht aus einer kleinen Gruppe, die sich regelmäßig trifft, um gemeinsam an individuellen Zielen zu arbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen. Traditionell beinhaltet ein Circles 12 Wochen, in denen jede Woche ein 60-minütiges Meeting ansteht, um alle Mitarbeitenden innerhalb des Circles auf den neuesten Stand zu bringen.

Besonders effektiv ist das Working Out Loud in der Gruppe, wenn du dir ein klares Ziel setzt und wöchentlich über deine Fortschritte reflektierst. Wertvolles Feedback von den anderen Gruppenmitgliedern hilft dir dabei, dich auf dem Weg dorthin weiterzuentwickeln.

Einen Circle zu finden, ist leichter, als du vielleicht denkst. Denn Working Out Loud Circles gibt es bereits in mehr als 20 Ländern weltweit. Dabei kannst du in deinem Unternehmen nach bestehenden Working Out Loud Circles fragen, berufliche Netzwerke wie LinkedIn nutzen, der globalen WOL Community beitreten oder selbst einen Circle ins Leben rufen. Es gibt außerdem einen offiziellen WOL Circle Guide, der dir hilft, den Prozess zu strukturieren.

Zusammenfassung

Die Working Out Loud Methode bietet eine innovative und wirkungsvolle Möglichkeit, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung zu fördern. Durch Transparenz, regelmäßigen Austausch und das Teilen von Wissen stärkt WOL nicht nur individuelle Fähigkeiten, sondern auch das gesamte Team. 

Wenn du auf der Suche nach einer praxisorientierten und strukturierten Methode bist, um Ziele zu erreichen und Beziehungen aufzubauen, ist es definitiv einen Versuch wert, einen Working Out Loud Circle zu finden.