Método de trabajo en voz alta: una guía para una mejor colaboración

¿Has oído hablar alguna vez del método Working Out Loud (WOL)? Si no, deberías cambiarlo cuanto antes, porque el método Working Out Loud podría revolucionar tu forma de trabajar. 

En Working Out Loud, se prioriza la transmisión de conocimientos, la colaboración productiva y el desarrollo personal. Por lo tanto, este concepto de trabajo es ideal para equipos con diferentes habilidades e intereses.

¿Qué es Working Out Loud?

El método Working Out Loud fue mencionado por primera vez en 2010 por Bryce Williams y posteriormente desarrollado por John Stepper. Ambos trabajaron durante muchos años en grandes empresas y reconocieron el potencial del trabajo transparente y colaborativo. Inspirados por los principios de la colaboración abierta y el deseo de romper con las estructuras de trabajo tradicionales, se puso en marcha el método Working Out Loud. 

Pero, ¿qué significa exactamente Working Out Loud? 

Imagina que trabajas en un proyecto y compartes regularmente tus avances, desafíos y éxitos con tu red. Al hablar abiertamente sobre tu trabajo, haces que tus procesos sean transparentes y abres la puerta a la retroalimentación, el apoyo y nuevas ideas.

La transmisión de conocimientos es fundamental en WOL. Al documentar, visibilizar y comunicar activamente el propio conocimiento, se crea una cultura de trabajo transparente y colaborativa cultura de trabajo. 

Stepper describió los principios y prácticas de WOL en su libro «Working Out Loud: For a Better Career and Life» y con ello sentó las bases para una comunidad en crecimiento a nivel mundial que aplica esta estrategia con éxito.

Para trabajar con el método Working Out Loud, existen los llamados Círculos WOL en todo el mundo. Working Out Loud se basa en cuatro principios fundamentales: 

1. Relationships: Identificas a personas que pueden ayudarte en tu camino. Pueden ser colegas, expertos de otros departamentos o incluso contactos externos.
2. Generosity: No solo compartes tus propios avances, sino también información útil y apoyo con tu red. El lema aquí es dar y recibir.
3. Purposeful Discovery: Como miembro de un Círculo WOL, aunque trabajas hacia un objetivo propio, los equipos se apoyan mutuamente en el descubrimiento de los mejores caminos para alcanzarlo.
4. Growth Mindset: Durante el proceso, reflexionas regularmente sobre tus avances y aprendes continuamente. Esto te ayuda a alcanzar tus objetivos de manera más eficiente y a desarrollarte personalmente.

Ejemplo de Working Out Loud

El método Working Out Loud es ya una parte integral de la cultura laboral en muchas empresas. Bosch ofrece un ejemplo impresionante de Working Out Loud. 

Con el método Working Out Loud, Bosch busca reunir experiencia y talento para compartir mejor el conocimiento dentro de la empresa. Pero el gigante tecnológico no está solo en esto. Para abordar tareas complejas de manera más eficiente, Bosch, junto con Mercedes-Benz, ha lanzado una conferencia interempresarial de Working Out Loud, la llamada WOLCON. 

En esta conferencia, ambas empresas reunieron a unos 400 empleados para fortalecer la capacidad de innovación de ambas compañías. La respuesta positiva y los avances notables son un buen ejemplo de lo efectivo que puede ser Working Out Loud en una gran empresa.

Para hacer más eficiente la planificación de un círculo de Working Out Loud, el software de hot-desking Flexopus es la herramienta perfecta. Así, tú y tus colegas podréis reservar fácilmente salas de reuniones online para vuestro círculo, lo que garantiza que todos los miembros se mantengan al día.

¿Qué ventajas tiene el método Working Out Loud?

Working Out Loud fomenta una forma de trabajar abierta y transparente que intensifica el intercambio de conocimientos y la colaboración. Especialmente en las empresas, WOL es una herramienta importante, ya que la implementación activa del método contribuye a que el conocimiento no se quede solo en la mente de empleados individuales, sino que se comparta de forma transparente. Esto conduce a una gestión del conocimiento optimizada y asegura que la información y las habilidades importantes estén disponibles para todos.

También para el desarrollo personal de los miembros del equipo, el método Working Out Loud es perfectamente adecuado. Te ayuda a construir una sólida red profesional compartiendo regularmente tus avances y desafíos. Gracias a su estructura clara y a la reflexión periódica, puedes alcanzar tus objetivos de forma sistemática y desarrollarte continuamente. 

Además, WOL fortalece el Sentido de pertenencia y motivación dentro del equipo, ya que todos los miembros contribuyen activamente al éxito del grupo. El método también apoya el desarrollo profesional de todos los participantes, ya que el conocimiento y la retroalimentación se comparten constantemente. 

En última instancia, Working Out Loud contribuye tanto para los empleados como para las empresas a desbloquear el potencial de innovación y encontrar soluciones creativas, al crear un espacio para el libre intercambio de ideas.

Críticas a Working Out Loud

Aunque el método Working Out Loud ofrece muchas ventajas, existen algunas críticas. Lamentablemente, en el mundo laboral actual no siempre es fácil aprovechar al máximo los beneficios de Working Out Loud. Por las siguientes razones, el concepto podría ser menos adecuado para algunas empresas:

• Inversión de tiempo: Las reuniones y tareas regulares requieren una inversión de tiempo considerable, que puede ser difícil de encajar en agendas de trabajo ya de por sí apretadas. Hoy en día, es casi imposible coordinar los horarios de cinco personas para que puedan reunirse semanalmente durante tres meses.
• Compromiso: El método exige un alto grado de compromiso e iniciativa propia. Si los miembros no están plenamente involucrados, esto puede influir negativamente en todo el proceso y en la motivación del grupo.
• Confidencialidad: Compartir abiertamente información y avances puede ser problemático en ciertos contextos profesionales, especialmente cuando se trata de datos sensibles o confidenciales.
• Dinámica de grupo: El éxito de un Círculo WOL depende en gran medida de la dinámica de grupo. Los desacuerdos o la falta de armonía dentro del grupo pueden afectar el proceso.
• Orientación a resultados: Los críticos señalan que el método se centra demasiado en el proceso y menos en los resultados concretos.
• Dependencia cultural: En empresas con jerarquías tradicionales y culturas menos abiertas, la implementación de WOL puede ser difícil, ya que el método Working Out Loud se basa en la transparencia y las jerarquías planas.

¿Cómo encuentro un Círculo Working Out Loud?

El Círculo Working Out Loud es, por así decirlo, el pilar central de la metodología. Este círculo está formado por un pequeño grupo que se reúne regularmente para trabajar en objetivos individuales y apoyarse mutuamente. Tradicionalmente, un círculo dura 12 semanas, con una reunión semanal de 60 minutos para poner al día a todos los miembros del círculo.

El Working Out Loud es especialmente eficaz en grupo si te fijas un objetivo claro y reflexionas semanalmente sobre tus progresos. La valiosa retroalimentación de los demás miembros del grupo te ayuda a desarrollarte en el camino.

Encontrar un círculo es más fácil de lo que piensas. Porque ya existen círculos de Working Out Loud en más de 20 países de todo el mundo. Puedes preguntar en tu empresa por círculos de Working Out Loud existentes, utilizar redes profesionales como LinkedIn, unirte a la comunidad global de WOL o incluso crear tu propio círculo. También existe una guía oficial de círculos WOL que te ayuda a estructurar el proceso.

Resumen

El método Working Out Loud ofrece una forma innovadora y eficaz de fomentar la colaboración y el desarrollo personal. A través de la transparencia, el intercambio regular y el reparto de conocimientos, WOL no solo fortalece las habilidades individuales, sino también a todo el equipo. 

Si buscas un método práctico y estructurado para alcanzar objetivos y construir relaciones, definitivamente vale la pena intentar encontrar un círculo de Working Out Loud.