Working Out Loud-methode: een gids voor betere samenwerking

Heb je al eens gehoord van de Working Out Loud (WOL)-methode? Zo niet, dan is het de hoogste tijd om daar verandering in te brengen – want de Working Out Loud-methode kan je manier van werken revolutioneren.

Bij Working Out Loud staan kennisdeling, productieve samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Daarom is dit werkconcept uitermate geschikt voor teams met uiteenlopende vaardigheden en interesses.

Wat is Working Out Loud?

De Working Out Loud-methode werd in 2010 voor het eerst genoemd door Bryce Williams en vervolgens verder ontwikkeld door John Stepper. Beiden werkten jarenlang bij grote bedrijven en zagen het potentieel van transparant en collaboratief werken. Geïnspireerd door principes van open samenwerking en de wens om traditionele werkstructuren te doorbreken, werd de Working Out Loud-methode in het leven geroepen.

Maar wat betekent Working Out Loud precies?

Stel je voor dat je aan een project werkt en regelmatig je voortgang, uitdagingen en successen deelt met je netwerk. Door open over je werk te praten, maak je je processen transparant en creëer je ruimte voor feedback, ondersteuning en nieuwe ideeën.

Kennisdeling is bij WOL van cruciaal belang. Door je kennis te documenteren, zichtbaar te maken en er actief over te rapporteren, creëer je een transparante en collaboratieve werkcultuur.

Stepper heeft de principes en praktijken van WOL uitgebreid beschreven in zijn boek “Working Out Loud: For a Better Career and Life” en daarmee de basis gelegd voor een wereldwijd groeiende community die deze strategie succesvol toepast.

Om met de Working Out Loud-methode te werken, zijn er over de hele wereld zogenaamde WOL-circles. Working Out Loud is gebaseerd op vier basisprincipes:

1. Relationships: Je identificeert mensen die je op je pad kunnen helpen. Dit kunnen collega's, experts van andere afdelingen of zelfs externe contacten zijn.
2. Generosity: Je deelt niet alleen je eigen voortgang, maar ook nuttige informatie en ondersteuning met je netwerk. Geven en nemen is hier het motto.
3. Purposeful Discovery: Als lid van een WOL-circle werk je weliswaar aan je eigen doel, maar de teamleden ondersteunen elkaar bij het ontdekken van de beste weg naar dat doel.
4. Growth Mindset: Tijdens het proces reflecteer je regelmatig op je voortgang en blijf je continu leren. Dit helpt je om je doelen efficiënter te bereiken en jezelf persoonlijk te ontwikkelen.

Working Out Loud-voorbeeld

De Working Out Loud-methode is inmiddels in veel bedrijven een vast onderdeel van de werkcultuur. Een indrukwekkend Working Out Loud-voorbeeld komt van Bosch.

Met de Working Out Loud-methode wil Bosch expertise en talent samenbrengen om kennis binnen het bedrijf beter te delen. Maar de tech-gigant staat hierin niet alleen. Om complexe vraagstukken efficiënter aan te pakken, heeft Bosch nu samen met Mercedes-Benz een bedrijfsbrede Working Out Loud-conferentie in het leven geroepen: de WOLCON.

Tijdens deze conferentie brachten beide bedrijven ongeveer 400 medewerkers samen om de innovatiekracht van beide firma's te versterken. De positieve respons en de zichtbare vooruitgang zijn een goed voorbeeld van hoe effectief Working Out Loud kan zijn in een grote organisatie.

Om de planning van een Working Out Loud-circle efficiënter te maken, is de desk-sharing-software Flexopus de juiste tool. Hiermee kunnen jij en je collega's eenvoudig online vergaderruimtes reserveren voor jullie circle – zo blijft iedereen betrokken.

Wat zijn de voordelen van de Working Out Loud-methode?

Working Out Loud bevordert een open en transparante manier van werken die kennisdeling en samenwerking intensiveert. Juist in bedrijven is WOL een belangrijk instrument, omdat de actieve integratie van de methode ertoe bijdraagt dat kennis niet alleen in de hoofden van individuele medewerkers blijft, maar transparant wordt gedeeld. Dit leidt tot geoptimaliseerd kennismanagement en zorgt ervoor dat belangrijke informatie en vaardigheden voor iedereen beschikbaar zijn.

Ook voor de persoonlijke ontwikkeling van teamleden is de Working Out Loud-methode uitermate geschikt. Het helpt je om een sterk professioneel netwerk op te bouwen door regelmatig je voortgang en uitdagingen te delen. Dankzij de duidelijke structuur en regelmatige reflectie kun je je doelen systematisch bereiken en jezelf continu blijven ontwikkelen.

Bovendien versterkt WOL het gevoel van saamhorigheid en motivatie binnen het team, omdat alle leden actief bijdragen aan het succes van de groep. De methode ondersteunt ook de professionele bijscholing van alle betrokkenen, aangezien er voortdurend kennis en feedback wordt gedeeld.

Uiteindelijk helpt Working Out Loud zowel werknemers als bedrijven om innovatiepotentieel te ontsluiten en creatieve oplossingen te vinden, door een ruimte te creëren voor de vrije uitwisseling van ideeën.

Kritiek op Working Out Loud

Hoewel de Working Out Loud-methode veel voordelen biedt, zijn er ook enkele kritiekpunten. Helaas is het in de huidige werkomgeving niet altijd eenvoudig om de voordelen van Working Out Loud volledig te benutten. Om de volgende redenen zou het concept voor sommige bedrijven minder geschikt kunnen zijn:

• Tijdsbesteding: De regelmatige bijeenkomsten en taken vergen een aanzienlijke tijdsinvestering, die in toch al volle werkroosters lastig in te passen kan zijn. Tegenwoordig is het bijna onmogelijk om de agenda's van vijf personen zo op elkaar af te stemmen dat ze drie maanden lang wekelijks kunnen afspreken.
• Betrokkenheid: De methode vereist een hoge mate van inzet en eigen initiatief. Als leden niet volledig betrokken zijn, kan dit het hele proces en de motivatie van de groep negatief beïnvloeden.
• Vertrouwelijkheid: Het openlijk delen van informatie en voortgang kan in bepaalde professionele contexten problematisch zijn, vooral wanneer er gevoelige of vertrouwelijke gegevens in het spel zijn.
• Groepsdynamiek: Het succes van een WOL-circle hangt sterk af van de groepsdynamiek. Onderlinge meningsverschillen of een gebrek aan harmonie binnen de groep kunnen het proces belemmeren.
• Resultaatgerichtheid: Critici merken op dat de methode te sterk gericht is op het proces en minder op concrete resultaten.
• Cultuurafhankelijkheid: In bedrijven met traditionele hiërarchieën en minder open culturen kan de implementatie van WOL lastig zijn, aangezien de Working Out Loud-methode uitgaat van transparantie en platte hiërarchieën.

Hoe vind ik een Working Out Loud-circle?

De Working Out Loud-circle is als het ware het hart van de methode. Deze circle bestaat uit een kleine groep die regelmatig samenkomt om aan individuele doelen te werken en elkaar te ondersteunen. Traditioneel duurt een circle 12 weken, waarbij er elke week een meeting van 60 minuten gepland staat om alle deelnemers binnen de circle op de hoogte te houden.

Working Out Loud is in groepsverband bijzonder effectief als je jezelf een duidelijk doel stelt en wekelijks reflecteert op je voortgang. Waardevolle feedback van de andere groepsleden helpt je om je onderweg verder te ontwikkelen.

Een circle vinden is makkelijker dan je misschien denkt. Working Out Loud-circles zijn namelijk al in meer dan 20 landen wereldwijd actief. Je kunt binnen je eigen bedrijf informeren naar bestaande Working Out Loud-circles, professionele netwerken zoals LinkedIn gebruiken, lid worden van de wereldwijde WOL-community of zelf een circle starten. Er is bovendien een officiële WOL Circle Guide beschikbaar die je helpt om het proces te structureren.

Samenvatting

De Working Out Loud-methode biedt een innovatieve en effectieve manier om samenwerking en persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Door transparantie, regelmatige uitwisseling en het delen van kennis versterkt WOL niet alleen individuele vaardigheden, maar ook het hele team.

Als je op zoek bent naar een praktijkgerichte en gestructureerde methode om doelen te bereiken en relaties op te bouwen, is het zeker de moeite waard om een Working Out Loud-circle te zoeken.