Working Out Loud-methode: een gids voor betere samenwerking

Heb je al eens gehoord van de Working Out Loud (WOL) methode? Zo niet, dan moet je daar snel verandering in brengen – want de Working Out Loud methode zou je manier van werken kunnen revolutioneren. 

Bij Working Out Loud staan kennisdeling, productieve samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Daarom is dit werkconcept uitermate geschikt voor teams met verschillende vaardigheden en interesses.

Wat is Working Out Loud?

De Working Out Loud methode werd in 2010 voor het eerst genoemd door Bryce Williams en vervolgens ontwikkeld door John Stepper. Beiden werkten vele jaren in grote bedrijven en erkenden het potentieel van transparant en collaboratief werken. Geïnspireerd door principes van open samenwerking en de wens om traditionele werkstructuren te doorbreken, werd de Working Out Loud methode in het leven geroepen. 

Maar wat betekent Working Out Loud precies? 

Stel je voor, je werkt aan een project en deelt regelmatig je vorderingen, uitdagingen en successen met je netwerk. Door openlijk over je werk te praten, maak je je processen transparant en open je de deur voor feedback, ondersteuning en nieuwe ideeën.

Kennisdeling is bij WOL van cruciaal belang. Door je kennis te documenteren, zichtbaar te maken en er actief over te rapporteren, creëer je een transparante en collaboratieve werkcultuur. 

Stepper heeft de principes en praktijken van WOL in zijn boek „Working Out Loud: For a Better Career and Life“ uitvoerig beschreven en daarmee de basis gelegd voor een wereldwijd groeiende community die deze strategie succesvol toepast.

Om met de Working Out Loud methode te werken, zijn er zogenaamde WOL Circles over de hele wereld. Working Out Loud is gebaseerd op vier basisprincipes: 

1. Relationships: Je identificeert mensen die je op je pad kunnen helpen. Dat kunnen collega's, experts van andere afdelingen of zelfs externe contacten zijn.
2. Generosity: Je deelt niet alleen je eigen vorderingen, maar ook nuttige informatie en ondersteuning met je netwerk. Geven en nemen is hier het motto.
3. Purposeful Discovery: Als lid van de WOL Circle werk je weliswaar naar een eigen doel toe, maar de teams ondersteunen elkaar bij het ontdekken van de beste wegen naar het doel.
4. Growth Mindset: Tijdens het proces reflecteer je regelmatig op je vooruitgang en leer je continu bij. Dit helpt je om je doelen efficiënter te bereiken en je persoonlijk verder te ontwikkelen.

Working Out Loud voorbeeld

De Working Out Loud methode is inmiddels in veel bedrijven een vast onderdeel van de werkcultuur. Een indrukwekkend Working Out Loud voorbeeld wordt geleverd door Bosch. 

Met de Working Out Loud methode wil Bosch expertise en talenten samenbrengen om kennis binnen het bedrijf beter te delen. Maar de technologiereus staat er niet alleen voor. Om complexe vraagstukken efficiënter aan te pakken, heeft Bosch nu samen met Mercedes-Benz een bedrijfsoverstijgende Working Out Loud conferentie, de zogenaamde WOLCON, in het leven geroepen. 

Tijdens deze conferentie brachten de twee bedrijven zo'n 400 medewerkers samen om de innovatiekracht van beide bedrijven te versterken. De positieve respons en de zichtbare vooruitgang zijn een goed voorbeeld van hoe effectief Working Out Loud kan zijn in een grote onderneming.

Om de planning van een Working Out Loud Circle efficiënter te maken, is de desk-sharing software Flexopus precies de juiste tool. Want zo kunnen jij en je collega's eenvoudig online vergaderruimtes voor jullie Circle reserveren – dat garandeert dat alle leden betrokken blijven.

Welke voordelen heeft de Working Out Loud methode?

Working Out Loud bevordert een open en transparante manier van werken, die de kennisuitwisseling en de samenwerking intensiveert. Juist in bedrijven is WOL een belangrijke tool, want de actieve integratie van de methode draagt eraan bij dat kennis niet alleen in de hoofden van individuele medewerkers blijft, maar transparant wordt gedeeld. Dit leidt tot een geoptimaliseerd kennismanagement en zorgt ervoor dat belangrijke informatie en vaardigheden voor iedereen beschikbaar zijn.

Ook voor de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden is de Working Out Loud methode perfect geschikt. Het helpt je om een sterk professioneel netwerk op te bouwen, doordat je regelmatig je vooruitgang en uitdagingen deelt. Door de duidelijke structuur en regelmatige reflectie kun je je doelen systematisch bereiken en je continu verder ontwikkelen. 

Bovendien versterkt WOL het Gevoel van verbondenheid en motivatie binnen het team, aangezien alle leden actief bijdragen aan het succes van de groep. De methode ondersteunt ook de professionele ontwikkeling van alle betrokkenen, omdat kennis en feedback voortdurend worden gedeeld. 

Uiteindelijk draagt Working Out Loud zowel voor werknemers als voor bedrijven ertoe bij, innovatiepotentieel te ontsluiten en creatieve oplossingen te vinden, door een ruimte te creëren voor de vrije uitwisseling van ideeën.

Kritiek op Working Out Loud

Hoewel de Working Out Loud-methode veel voordelen biedt, zijn er ook enkele kritiekpunten. Helaas is het in de huidige arbeidswereld niet altijd eenvoudig om het nut van Working Out Loud volledig te benutten. Om de volgende redenen zou het concept voor sommige bedrijven minder geschikt kunnen zijn:

• Tijdsbesteding: De regelmatige bijeenkomsten en taken vereisen een aanzienlijke tijdsbesteding, die moeilijk in reeds volle werkplanningen in te passen is. Tegenwoordig is het bijna onmogelijk om de agenda's van vijf personen op elkaar af te stemmen, zodat ze elkaar drie maanden lang wekelijks kunnen ontmoeten.
• Inzet: De methode vereist een hoge mate van betrokkenheid en eigen initiatief. Als leden niet volledig betrokken zijn, kan dit het hele proces en de motivatie van de groep negatief beïnvloeden.
• Vertrouwelijkheid: Het openlijk delen van informatie en voortgang kan in bepaalde professionele contexten problematisch zijn, vooral wanneer gevoelige of vertrouwelijke gegevens betrokken zijn.
• Groepsdynamiek: Het succes van een WOL Circle hangt sterk af van de groepsdynamiek. Meningsverschillen of een gebrek aan harmonie binnen de groep kunnen het proces beïnvloeden.
• Resultaatgerichtheid: Critici klagen dat de methode te sterk gericht is op het proces en minder op concrete resultaten.
• Cultuurafhankelijkheid: In bedrijven met traditionele hiërarchieën en minder open culturen kan de implementatie van WOL moeilijk zijn, aangezien de Working Out Loud-methode gebaseerd is op transparantie en platte hiërarchieën.

Hoe vind ik een Working Out Loud Circle?

De Working Out Loud Circle is de kern van de methode. Deze Circle bestaat uit een kleine groep die regelmatig samenkomt om gezamenlijk aan individuele doelen te werken en elkaar te ondersteunen. Traditioneel duurt een Circle 12 weken, waarin elke week een bijeenkomst van 60 minuten plaatsvindt om alle deelnemers binnen de Circle op de hoogte te brengen.

Working Out Loud is vooral effectief in een groep als je een duidelijk doel stelt en wekelijks reflecteert op je vooruitgang. Waardevolle feedback van de andere groepsleden helpt je om je onderweg verder te ontwikkelen.

Een Circle vinden is makkelijker dan je misschien denkt. Want Working Out Loud Circles bestaan al in meer dan 20 landen wereldwijd. Je kunt binnen je bedrijf informeren naar bestaande Working Out Loud Circles, professionele netwerken zoals LinkedIn gebruiken, je aansluiten bij de wereldwijde WOL Community of zelf een Circle opzetten. Er is ook een officiële WOL Circle Guide die je helpt het proces te structureren.

Samenvatting

De Working Out Loud methode biedt een innovatieve en effectieve manier om samenwerking en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen. Door transparantie, regelmatige uitwisseling en het delen van kennis versterkt WOL niet alleen individuele vaardigheden, maar ook het hele team. 

Als je op zoek bent naar een praktijkgerichte en gestructureerde methode om doelen te bereiken en relaties op te bouwen, dan is het zeker de moeite waard om een Working Out Loud Circle te vinden.