Il software di prenotazione hot desk Flexopus è perfetto per il lavoro ibrido in ufficio. I dipendenti possono prenotare postazioni calde, sale riunioni e parcheggi in pochissimo tempo. Gestisci il tuo posto di lavoro in modo semplice ed efficiente con Flexopus.
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Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di planimetrie integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie degli uffici direttamente nell'applicazione.
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Con Flexopus Live Plan puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
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Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.
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Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.
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Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
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Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
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La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!
Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!
Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.
Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.
Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.
Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.
Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.
Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.
Il software di prenotazione hot desk consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile le postazioni di lavoro disponibili in ufficio e di ottimizzare l'uso dello spazio ufficio. Semplifica la prenotazione degli hot desk, offre trasparenza sulla presenza dei colleghi e supporta modelli di lavoro ibridi. Inoltre, previene le prenotazioni eccessive, riduce lo spazio inutilizzato e migliora la sicurezza della pianificazione per team e aziende.
L'hot desking è utile con circa 20 dipendenti o non appena vengono introdotti modelli di lavoro ibridi. Aiuta a utilizzare meglio lo spazio in ufficio e a offrire ai dipendenti una maggiore flessibilità nella scelta del lavoro. Con il modello di fatturazione trasparente di Flexopus, le aziende risparmiano sui costi aggiuntivi: addebitiamo in base alle risorse prenotabili e non in base ai dipendenti!
Sì, un periodo di prova gratuito è possibile in qualsiasi momento. Puoi accedere a tutte le funzioni principali e vedere come Flexopus supporta il tuo modello di lavoro ibrido, dalla prenotazione all'analisi del carico di lavoro. Mettiti in contatto con il nostro team di vendita!
Il software di prenotazione hot desk Flexopus offre tutti i tipi di funzioni utili, come l'integrazione del calendario (Outlook e Google Calendar), un piano in tempo reale che mostra il carico di lavoro attuale dell'ufficio, la disponibilità mobile, le opzioni di check-in e check-out, gli strumenti di analisi per l'utilizzo delle camere e l'integrazione con strumenti come Microsoft Teams o Google Workspace. Offre inoltre regole di prenotazione automatizzate, gestione delle zone e autenticazione sicura per rendere efficiente il lavoro ibrido.
Il software di prenotazione hotdesk consente di risparmiare tempo durante la ricerca di un lavoro, offre sicurezza nella pianificazione e promuove il lavoro flessibile. Aiuta a evitare strozzature e sovraffollamento consentendo un utilizzo trasparente dell'ufficio. Inoltre, ottimizza l'uso dello spazio, riduce i luoghi di lavoro inutilizzati e semplifica l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi, per una maggiore efficienza e produttività nella vita quotidiana in ufficio.
Sì, il software di prenotazione hot desk Flexopus offre numerose integrazioni, ad esempio con Microsoft 365, Google Workspace o sistemi single sign-on. Ciò consente ai dipendenti di prenotare le postazioni di lavoro direttamente tramite strumenti noti (come Microsoft Teams) senza dover passare da un'applicazione all'altra.
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