Software di prenotazione hot desk per il lavoro ibrido

Il software di prenotazione hot desk Flexopus è perfetto per il lavoro ibrido in ufficio. I dipendenti possono prenotare postazioni calde, sale riunioni e parcheggi in pochissimo tempo. Gestisci il tuo posto di lavoro in modo semplice ed efficiente con Flexopus.

Software di prenotazione Hot Desk Flexopus
Software di gestione Hot Desk Flexopus

Caratteristiche del software Flexopus Hot Desking

Semplice, efficiente e ricca di funzioni utili: questa è l'app di prenotazione hot desk Flexopus. Una breve panoramica della gamma di funzioni.
Planimetrie di uffici interattive

Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di planimetrie integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie degli uffici direttamente nell'applicazione.

Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili

Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!

Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi

Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.

Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?

Con Flexopus Live Plan puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).

Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office

In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.

Statistiche di Smart Office
Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office
Prenotazione hot desk con Flexopus

Prenota un hot desk: è così facile prenotare un posto di lavoro

Scoprite voi stessi quanto sia facile integrare Flexopus nella vostra routine lavorativa quotidiana: nella demo, prenotate postazioni di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi in pochi istanti e scoprite di persona quanto sia intuitivo usare il nostro software di prenotazione hot desk.

Desk Sharing Software

Desk Sharing Software
Prenotazione hot desk per team ibridi

Gestione visiva dell'hot desk con Flexopus

La presentazione visiva del tuo ufficio semplifica la prenotazione dell'hot desk: scopri a colpo d'occhio quali posti possono essere prenotati in modo flessibile o assegnato in modo permanente, quali caratteristiche di attrezzatura offrono e trova facilmente i tuoi colleghi.
Gestire luoghi di lavoro flessibili

Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.

Assegnare lavori in modo permanente

Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.

Mappa ufficio domestico

Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Prenota una chiamata dimostrativa!

Sei interessato o hai domande?

Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Software di hot desking Flexopus

Scopri le funzionalità di Flexopus

Scopri come l'app di hot desking Flexopus supporta il lavoro quotidiano del tuo team ibrido. Qui puoi trovare una panoramica di tutte le altre funzioni:
Filtro apparecchiatura
Filtro apparecchiatura

Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.

Gruppi di utenti
Gruppi di utenti

Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.

Planimetrie interattive degli uffici
Planimetrie interattive degli uffici

Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.

Panoramica in tempo reale
Panoramica in tempo reale

I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.

Prenotazione tramite codice QR
Prenotazione tramite codice QR

Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.

Imposta preferiti
Imposta preferiti

Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.

Funzione di check-in
Funzione di check-in

La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.

Oggetti preferiti
Oggetti preferiti

Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.

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Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Software di prenotazione Hot Desk

Perché avete bisogno di un software per le prenotazioni tramite hotdesk?

Un software hot desk come Flexopus offre molte opzioni utili per la gestione del posto di lavoro e dei team ibridi in ufficio.
Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus
Prenotazione Hot Desk

Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus

Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!

Prenotazione Hot Desk

Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus

Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!

Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus
Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus
Prenotazione ospiti con Flexopus

Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus

Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.

Prenotazione ospiti con Flexopus

Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus

Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.

Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus
Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk
Conforme al GDPR

Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk

Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.

Conforme al GDPR

Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk

Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.

Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk
Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi
Filtraggio per caratteristiche

Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi

Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.

Filtraggio per caratteristiche

Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi

Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.

Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi
Domande frequenti

Domande e risposte su Hot Desking Software

Che cos'è il software di prenotazione hot desk?

Il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise consente ai dipendenti di prenotare postazioni di lavoro flessibili in ufficio e di ottimizzare l'utilizzo degli spazi. Semplifica la prenotazione delle postazioni di lavoro condivise, garantisce trasparenza sulla presenza dei colleghi e supporta modelli di lavoro ibridi. Inoltre, previene l'overbooking, riduce lo spazio inutilizzato e migliora la sicurezza della pianificazione per team e aziende.

Come funziona la prenotazione di una hot desk con il software di prenotazione hot desk?

Grazie al software di prenotazione hot desk Flexopus, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi: tramite l'intuitiva piattaforma web, l'app o direttamente tramite l'integrazione con Microsoft Teams. Per prima cosa si stabilisce il periodo desiderato, poi si sceglie l'ufficio e infine si prenota il posto di lavoro più adatto alle proprie esigenze.

Il software di prenotazione hot desk può gestire anche sale riunioni o parcheggi?

Sì, un software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise come Flexopus consente di prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e posti auto. Ciò consente alle aziende di gestire centralmente tutte le risorse dell'ufficio, evitare doppie prenotazioni e ottimizzare l'utilizzo degli spazi. Presso Flexopus, ad esempio, Per semplificare ulteriormente i processi sono state integrate funzionalità quali filtri per le apparecchiature, integrazione del calendario e servizi di catering.

Quali sono le caratteristiche importanti di un software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise?

Il software di prenotazione hot desk Flexopus offre tutti i tipi di funzioni utili come: integrazione del calendario (Outlook e Google Calendar), un piano in tempo reale dell'occupazione attuale dell'ufficio, disponibilità su dispositivi mobili, opzioni di check-in/check-out, strumenti di analisi dell'utilizzo degli spazi e integrazione con strumenti quali Microsoft Teams o Google Workspace. Offre inoltre regole di prenotazione automatizzate, gestione delle zone e autenticazione sicura per rendere efficiente il lavoro ibrido.

In che modo un'app per la scrivania condivisa può semplificare il lavoro ibrido?

Il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise consente di risparmiare tempo nella ricerca di un posto di lavoro, offre sicurezza nella pianificazione e promuove il lavoro flessibile. Aiuta a evitare colli di bottiglia e sovraffollamento consentendo un utilizzo trasparente degli uffici. Ottimizza inoltre l'utilizzo degli spazi, riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e facilita l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi, per una maggiore efficienza e produttività nella vita quotidiana in ufficio.

Maggiori informazioni sull'argomento

Post del blog sull'hot desking

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