Il software di prenotazione hot desk Flexopus è perfetto per il lavoro ibrido in ufficio. I dipendenti possono prenotare postazioni calde, sale riunioni e parcheggi in pochissimo tempo. Gestisci il tuo posto di lavoro in modo semplice ed efficiente con Flexopus.
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Già in uso in oltre 4000 uffici!
Le planimetrie degli edifici, preparate in modo professionale e moderno in Flexopus, garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare il lavoro giusto al primo sguardo. Con il Flexopus Floorplanner integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie direttamente nell'applicazione.
Con Flexopus puoi gestire sia spazi di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia spazi di lavoro assegnati in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarti in merito!
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti tramite gruppi di utenti in Flexopus e crea zone home esclusive per i tuoi team o reparti. Puoi assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Con il Live Plan di Flexopus, le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei colleghi possono essere visualizzate a colpo d’occhio, direttamente sulla planimetria interattiva o in una vista calendario con diverse opzioni di filtro. Ciò consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana lavorativa perfetta e di arrivare in ufficio quando ci sono anche i loro colleghi (preferiti).
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Le statistiche di Flexopus consentono di misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio. Il tasso di occupazione può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Filtra i luoghi di lavoro in base alle attrezzature, come monitor o scrivania in piedi, per trovare il posto perfetto.
Gestisci le autorizzazioni in modo selettivo tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di luogo di lavoro.
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Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Scansiona con il tuo smartphone il codice QR presente sul tavolo e prenota spontaneamente una postazione di lavoro.
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Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
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La funzione di check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Contrassegna le strutture come preferite per una prenotazione più rapida.
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
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Il software Hot Desk Booking consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile gli spazi di lavoro disponibili in ufficio e di ottimizzare l'utilizzo degli spazi. Semplifica la prenotazione delle postazioni di lavoro condivise, garantisce trasparenza sulla presenza dei colleghi e supporta modelli di lavoro ibridi. Inoltre, previene gli overbooking, riduce lo spazio inutilizzato e migliora la sicurezza della pianificazione per team e aziende.
L'hot desking diventa conveniente a partire da circa 20 dipendenti o non appena vengono introdotti modelli di lavoro ibridi. Aiuta a sfruttare meglio gli spazi degli uffici e offre ai dipendenti maggiore flessibilità nella scelta del proprio posto di lavoro. Il modello di fatturazione trasparente di Flexopus consente alle aziende di risparmiare ancora di più sui costi: fatturiamo in base alle risorse prenotabili, non al numero di dipendenti!
Sì, è possibile usufruire di un periodo di prova gratuito in qualsiasi momento. Avrai accesso a tutte le funzioni principali e potrai vedere come Flexopus supporta il tuo modello di posto di lavoro ibrido, dalla prenotazione all'analisi dell'occupazione. Contatta semplicemente il nostro team di vendita!
Il software di prenotazione hot desk Flexopus offre tantissime funzioni utili, come... Integrazione del calendario (Outlook e Google Calendar), un piano in tempo reale dell'occupazione attuale dell'ufficio, disponibilità su dispositivi mobili, opzioni di check-in/check-out, strumenti di analisi dell'occupazione delle stanze e integrazione con strumenti quali Microsoft Teams o Google Workspace. Inoltre, offre regole di prenotazione automatizzate, gestione delle zone e autenticazione sicura per rendere efficiente il lavoro ibrido.
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