Software di prenotazione hot desk per il lavoro ibrido
Il software di prenotazione hot desk Flexopus è perfetto per il lavoro ibrido in ufficio. I dipendenti possono prenotare postazioni calde, sale riunioni e parcheggi in pochissimo tempo. Gestisci il tuo posto di lavoro in modo semplice ed efficiente con Flexopus.
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Caratteristiche del software Flexopus Hot Desking
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Gestione visiva dell'hot desk con Flexopus
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa ufficio domestico
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
Scopri le funzionalità di Flexopus
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Filtro apparecchiatura
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
Gruppi di utenti
Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.
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Mappe interattive
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
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Imposta preferiti
Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.
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Funzione di check-in
La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Oggetti preferiti
Contrassegna le strutture come preferite per prenotare più velocemente.
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Perché avete bisogno di un software per le prenotazioni tramite hotdesk?
Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus
Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!
Prenota postazioni di lavoro condivise con Flexopus
Prenota facilmente le postazioni di lavoro condivise in tre passaggi con Flexopus. Grazie al campione tedesco del rapporto qualità-prezzo, prenotare una hot desk diventa un gioco da ragazzi e fa risparmiare tempo. Scegli il periodo di tempo, l'ufficio e il luogo di lavoro appropriato: fatto!
Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus
Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.
Prenota postazioni di lavoro condivise per gli ospiti con Flexopus
Con Flexopus puoi anche prenotare facilmente postazioni di lavoro condivise per i tuoi ospiti. Attivare il modulo aggiuntivo di gestione dei visitatori di Flexopus. Utilizzalo per registrare i tuoi visitatori, prenotare per loro una postazione di lavoro condivisa e tenere sempre traccia di chi si trova nell'edificio.
Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk
Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.
Protezione dei dati durante la prenotazione di hot desk
Grazie alle ampie impostazioni di protezione dei dati e della privacy nonché alla certificazione ISO 27001, l'app di hot desking Flexopus soddisfa gli standard più elevati. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del GDPR e i diritti degli utenti possono essere personalizzati.
Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi
Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.
Strumento di prenotazione Hot Desk con filtro servizi
Con Flexopus puoi aggiungere facilmente alle postazioni di lavoro funzionalità quali monitor o tavoli regolabili in altezza. Le funzioni di filtro semplificano la ricerca, in modo che tutti possano trovare il posto giusto per le proprie esigenze individuali.
Interfacce e integrazioni
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Domande e risposte su Hot Desking Software
Che cos'è il software di prenotazione hot desk?
Il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise consente ai dipendenti di prenotare postazioni di lavoro flessibili in ufficio e di ottimizzare l'utilizzo degli spazi. Semplifica la prenotazione delle postazioni di lavoro condivise, garantisce trasparenza sulla presenza dei colleghi e supporta i modelli di lavoro ibridi . Inoltre, previene l'overbooking, riduce lo spazio inutilizzato e migliora la sicurezza della pianificazione per team e aziende.
Come funziona la prenotazione di una hot desk con il software di prenotazione hot desk?
Con il software di prenotazione hot desk Flexopus , i dipendenti prenotano la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi: tramite l'intuitiva piattaforma web, l'app o direttamente tramite l'integrazione con Microsoft Teams. Per prima cosa si stabilisce il periodo desiderato, poi si sceglie l'ufficio e infine si prenota il posto di lavoro più adatto alle proprie esigenze.
Il software di prenotazione hot desk può gestire anche sale riunioni o parcheggi?
Sì, il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise come Flexopus consente di prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e posti auto. Ciò consente alle aziende di gestire centralmente tutte le risorse dell'ufficio, evitare doppie prenotazioni e ottimizzare l'utilizzo degli spazi. Presso Flexopus, ad esempio, B. Per semplificare ulteriormente i processi sono state integrate funzionalità quali filtri per le apparecchiature, integrazione del calendario e servizi di catering .
Quali sono le caratteristiche importanti di un software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise?
Il software di prenotazione hot desk Flexopus offre tutti i tipi di funzioni utili come: B. integrazione del calendario (Outlook e Google Calendar), un piano live dell'occupazione attuale dell'ufficio, disponibilità mobile, opzioni di check-in/check-out, strumenti di analisi per l'occupazione delle stanze e integrazione con strumenti quali Microsoft Teams o Google Workspace. Offre inoltre regole di prenotazione automatizzate, gestione delle zone e autenticazione sicura per rendere efficiente il lavoro ibrido.
In che modo un'app per la hot desk può semplificare il lavoro ibrido?
Il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise fa risparmiare tempo nella ricerca di un posto di lavoro, offre sicurezza nella pianificazione e promuove il lavoro flessibile. Aiuta a evitare colli di bottiglia e sovraffollamento consentendo un utilizzo trasparente degli uffici. Inoltre, ottimizza l'utilizzo dello spazio, riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e facilita l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi, per una maggiore efficienza e produttività nella vita quotidiana in ufficio.
Il software per la prenotazione di postazioni di lavoro condivise può essere personalizzato in base alle esigenze aziendali?
Sì, molte soluzioni software per l'hot desking come Flexopus possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze della tua azienda. Offrono regole di prenotazione flessibili, come aree preferite per i team o limiti di tempo per le prenotazioni. Consentono inoltre di analizzare l'utilizzo degli uffici, di personalizzare le opzioni di check-in e di integrare gli strumenti esistenti, quali Outlook o Teams, per garantire un utilizzo personalizzato e ottimale dello spazio ufficio.
Post del blog sull'hot desking
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