Metodo agile nel mondo del lavoro: efficiente, flessibile e a prova di futuro

In un mondo del lavoro caratterizzato da cambiamenti costanti e da elevate esigenze di adattabilità, il lavoro agile è considerato un principio all'avanguardia. Originariamente sviluppata nello sviluppo di software, la metodologia agile si è affermata da tempo in un'ampia gamma di settori, con l'obiettivo di rispondere ai cambiamenti in modo rapido, flessibile e orientato al cliente. In questo articolo scoprirai come funziona il lavoro agile, quali sono gli strumenti e i principi alla base e perché è molto più di una semplice tendenza.

L'agilità nasce nello sviluppo software e non si basa sull'attuazione di un piano rigido. Il processo è al centro dell'attenzione e, attraverso continui cambiamenti, conduce infine all'obiettivo desiderato. È fondamentale che tutti i soggetti coinvolti abbiano la stessa comprensione del risultato atteso.

Qual è la differenza tra agile e flessibile?

A differenza del significato del termine "flessibile", la forma nei metodi agili viene modificata in base a requisiti esterni e, alla fine, mantiene tale nuova configurazione. L'agilità è quindi un processo proattivo, mentre la flessibilità implica che qualcosa cambi forma in modo reattivo per poi tornare allo stato iniziale. 

Cosa si intende per approccio agile?

In un approccio agile si rinuncia alla pianificazione dell'esecuzione, ma non a quella dei contenuti. Il tutto si basa sul presupposto che progetti di questo tipo siano spesso caratterizzati da condizioni mutevoli, come cambiamenti nell'ambiente, nei prerequisiti o negli obiettivi del progetto. Si procede realizzando gradualmente la parte più piccola possibile del progetto, imparando da essa e utilizzando le conoscenze acquisite per implementare le fasi successive. Il risultato è una qualità del lavoro superiore. Un esempio di metodologia agile è Kanban.

Anche nell'organizzazione moderna degli uffici l'agilità gioca un ruolo importante. Le aziende possono, grazie a un software di gestione parcheggi o a un sistema digitale di prenotazione degli spazi reagire in modo flessibile ai cambiamenti delle esigenze e dei carichi di lavoro. Inoltre, un software di gestione visitatori supporta l'organizzazione degli ospiti, mentre i servizi di catering e ufficio digitali consentono di fornire servizi in base alle effettive necessità.

Strumenti e metodi per il lavoro agile: 

Kanban: in questo framework di gestione dei progetti si utilizzano attività visive per coordinare i flussi di lavoro. Questo metodo di lavoro agile migliora la collaborazione tra i team, ottimizzando l'efficienza e la qualità dei processi. Le singole fasi di lavoro vengono suddivise in responsabilità, risultando così più comprensibili e meno complesse. Spesso per questo metodo si utilizza una cosiddetta Kanban Board, che rappresenta visivamente i flussi di lavoro. Sia in formato digitale che analogico, è possibile applicare dei post-it, in modo simile a quanto avviene con una lavagna. 

L'obiettivo del metodo Kanban è il miglioramento continuo. 

Metodo SCRUM: 

Nel metodo SCRUM l'attenzione è rivolta al team, che deve sviluppare prodotti rapidamente e migliorarli costantemente. Analogamente al rugby, dove la mischia è un'azione in cui i membri della squadra sono strettamente uniti, anche nello Scrum, come approccio agile, l'attenzione è posta sulla stretta collaborazione del team. Flessibilità e agilità portano al successo, soprattutto in un mondo rapido e dinamico. Una guida dedicata, che definisce valori, ruoli e principi importanti, crea maggiore chiarezza per i team. Il metodo SCRUM punta sull'auto-organizzazione, reagendo in modo flessibile e rapido ai requisiti che cambiano. 

Qual è la differenza tra Kanban e Scrum? 

Il Kanban viene spesso definito un metodo continuo, in cui piccoli cambiamenti vengono implementati da team specifici. Il metodo Scrum, invece, lavora con gli sprint, il che significa che il lavoro è organizzato in intervalli definiti. 

Vantaggi e svantaggi del lavoro agile

Tra i vantaggi del lavoro agile si possono citare soprattutto il successo aziendale, risultati migliori e un clima lavorativo più positivo. Tuttavia, i metodi di lavoro agili possono comportare un notevole dispendio di tempo, il rischio di sovraccarico e la possibilità di un'implementazione errata.